نموذج مبيعات يومية Excel - XLSX

ما هو نموذج مبيعات يومية؟

نموذج المبيعات اليومية هو مستند يُستخدم بشكل يومي لتسجيل وتوثيق بيانات المبيعات اليومية للشركات والمشاريع، لحساب إجمالي الضرائب والمبيعات، حيث يتضمن النموذج تفاصيل المبيعات، مثل رقم المنتج، اسمه، وصفه، سعره، الكمية المباعه منه، ونسبة الضرائب.

ما هي عناصر نموذج مبيعات يومية؟

يحتوي النموذج على مجموعة من العناصر الأساسية التي تساعد في توثيق كافة التفاصيل المتعلقة بالمبيعات:

• التاريخ: يُكتب في هذه الخانة، اليوم الذي يتم فيه تسجيل المبيعات.

• مسؤول المبيعات: هو اسم الشخص المسؤول عن توثيق وتسجيل المبيعات.

• المبيعات: هي قيمة المبيعات الإجمالية دون إضافة أي ضرائب، ويقوم النموذج بحسابها تلقائياً بناء على البيانات التي تم إدخالها.

• ضريبة المبيعات: هي إجمالي الضرائب المستحقة على المبيعات، ويقوم النموذج بحسابها تلقائياً بناء على البيانات الخاصة بالضرائب التي تم إدخالها.

• إجمالي المبيعات: هو المجموع النهائي للمبيعات بعد طرح إجمالي الضرائب من المبيعات، ويقوم النموذج بحسابه تلقائياً بناء على البيانات التي تم إدخالها.

• رقم الصنف: هو الرقم المخصص لكل منتج في قاعدة البيانات.

• اسم الصنف: هو اسم المنتج الذي يتم تسجيل البيانات الخاصة به.

• وصف الصنف: يُكتب في هذه الخانة تفاصيل إضافية عن المنتج.

• السعر: هو سعر المنتج الواحد، أي المبلغ المطلوب لشراء وحدة واحدة.

• الكمية: هي عدد الوحدات المباعة من كل منتج.

• القيمة: هو المبلغ الإجمالي لكل كمية مباعة من المنتج، ويتم حسابه عن طريق ضرب سعر المنتج في الكمية، ويقوم النموذج بحسابه تلقائياً.

• نسبة الضريبة: هي النسبة الخاصة بالمنتج والتي تُطبَّق على المبيعات لحساب الضرائب.

• الضريبة: يُسجل هنا القيمة الضريبة التي يتم احتسابها بناء على المبلغ الإجمالي ونسبة الضريبة،  ويقوم النموذج بحسابها تلقائياً بناء على البيانات التي تم إدخالها.

• الإجمالي: هو المجموع النهائي لمبيعات المنتج بعد إضافة الضريبة.

• جدول قائمة المخزون: هو جدول يتم إدخال فيه بيانات المنتجات المتاحة في المخزون لديك، لتسهيل عملية إعداد نموذج المبيعات اليومية، حيث يُمكن ملء بيانات المنتجات بشكل تلقائي عند إعداد النموذج. يتكون الجدول من اسم الصنف، رقم الصنف، الوصف، والسعر.

ما أهمية نموذج مبيعات يومية؟

يساهم النموذج في عدة جوانب مهمة:

1- تتبع الأداء اليومي

يقوم بتنظيم البيانات المتعلقة بالمبيعات، مما يساعد في تتبع الأداء اليومي والحفاظ على سير العمل من خلال اتخاذ القرارات في الوقت المناسب.

2- إدارة المبيعات

يساعد النموذج على إدارة المبيعات بشكل أفضل من خلال متابعة مستويات الطلب على المنتجات يومياً، مما يساهم في تحديد المنتجات الأكثر مبيعاً والتي تحتاج إلى إعادة تخزين، وبالتالي تحسين المبيعات وتحقيق نتائج أفضل.

3- تحليل الأداء المالي

يوفر النموذج قاعدة بيانات دقيقة حول المبيعات اليومية، مما يساهم في تحليل الأداء المالي للشركة.

4- الحفاظ على سير العمل

يساهم في الكشف عن الاتجاهات الموسمية لمبيعات كل منتج، مما يساعد على اتخاذ قرارات مناسبة لضبط الأسعار أو تعديل استراتيجيات التسويق، للحفاظ على المبيعات وضمان استمرار سير العمل.

5- تجنب التلاعب المالي

يقوم النموذج بتوثيق جميع بيانات المبيعات والمعاملات بدقة، مما يحقق الشفافية ويقلل من فرص الاختلاسات أو التلاعب في البيانات المالية.

كيف يتم استخدام نموذج مبيعات يومية؟

يتم استخدام النموذج من خلال اتباع الخطوات التالية:

1- إعداد جدول قائمة المخزون

قم بجمع وإدخال جميع البيانات المتعلقة بالمنتجات المتوفرة في المخزون، بما في ذلك رقم الصنف، الاسم، الوصف، والسعر، في جدول قائمة المخزون لتسجيل البيانات وتسهيل عملية تعبئة المنتجات تلقائياً في باقي الخطوات.

2- إدخال البيانات واختيار المنتجات

عند بدء تسجيل المبيعات، يمكن اختيار المنتجات من القائمة المنسدلة في النموذج، والتي تم تسجيلها مسبقاً في قائمة المخزون، لتسهيل عملية إدخال البيانات بدقة. بعد ذلك، قم بإدخال البيانات في الخانات المخصصة لها، مثل تحديد الكمية المباعة لكل منتج، وإدخال نسبة الضريبة المطبقة، إلى جانب السعر لكل منتج.

3- حساب المبيعات والضرائب

بمجرد إدخال البيانات المتعلقة بالكمية ونسبة الضريبة، يقوم النموذج بحساب المبلغ الإجمالي للمبيعات والضريبة لكل منتج تلقائياً، مما يسهل عملية توثيق البيانات بدقة.

4- مراجعة البيانات

قم بمراجعة جميع البيانات المدخلة للتأكد من صحتها.

5- حفظ نسخة

بعد ذلك، قم يحفظ نسخة من النموذج في ملف السجلات لضمان توفر البيانات اليومية عند الحاجة واستخدامها في إعداد التقارير.

6- إعداد التقارير المالية

في النهاية، يمكنك استخدام البيانات المسجلة في النموذج لإنشاء تقارير مالية وتحليل أداء المبيعات اليومية.

مَن المستفيدين من نموذج مبيعات يومية؟

يستفيد الكثير من النموذج، ومن بينهم:

1- أصحاب الشركات

يساعدهم النموذج في مراقبة وتحليل أداء المبيعات اليومية، مما يوفر لهم صورة واضحة عن الأداء المالي لشركتهم.

2- مديري المبيعات

يستخدمه مديرو المبيعات لمراقبة مستويات الطلب على المنتجات، مما يساهم في اتخاذ قرارات أفضل لزيادة كفاءة المبيعات.

3- المحاسبين

يساعدهم النموذج في توثيق وتدقيق المعاملات المالية اليومية، وإعداد التقارير بدقة.

4- المستثمرين

يوفر للمستثمرين بيانات دقيقة حول المبيعات، مما يساعدهم في تقييم أداء الشركة واتخاذ قرارات استثمارية.

5- فريق المشتريات

يساعد فريق المشتريات في تحديد المنتجات التي يجب إعادة تخزينها والحفاظ على استمرارية توفر المنتجات في المخزون، من خلال معرفة البيانات الدقيقة المتعلقة بالمنتجات الأكثر مبيعاً.