نموذج إيصال استلام نقدية

ما هو إيصال استلام النقدية؟

إيصال استلام النقدية هو إثبات لسداد العميل المبلغ المتفق عليه لشركتك نقدًا مقابل استلام خدمة أو سلعة من جهة شركتك. قد يكون الإيصال في شكل رقمي يمكن طباعته كل مرة يقوم مشتري بإجراء عملية السداد. كل إيصال استلام يشير إلى زيادة في رصيد الشركة المدين من حيث حساب النقدية ويُخفِّض من حساب الدائن بالنسبة لحسابات الذمم المدينة.

ما أهمية إيصال استلام النقدية؟

لإيصال استلام النقدية أهمية كبير في عالم الأعمال وتنظيم الموارد المالية حيث أنه:

• يساعد العمل على رصد المعاملات المالية وبالأخص الإيرادات المحصلة نقدًا.

• يدعم شركتك في تحديد القيمة التي تم تحصيلها نقدًا والمتوفرة في الشركة.

• يتابع التدفق النقدي بانتظام، فيساهم في تحديد الإجراء المناسب مع القرارات التي تحتاج إلى موارد مالية.

• يساهم في حل أية منازعات بين الطرف البائع والمشتري في حالة إدعاء المشتري السداد أو إدعاء الطرف الآخر بعدم الاستلام.

• تسليم العميل نسخة من الإيصال يدعم خدمة العملاء ويساهم في خلق بيئة تجارية أساسها الشفافية والوضوح.

• يساعد العملاء في عمليات رد المنتجات في حالة اكتشاف وجود عيب بالصناعة أو عدم مطابقة المنتج للمواصفات المطلوبة.

• جزء من عمليات المحاسبة الضريبية والتي تتابع الإيرادات ومنها ما تم تحصيله نقدًا ومثبت في شكل ايصال استلام نقدية.

ما عناصر إيصال استلام النقدية؟

توجد عناصر أساسية ينبغي أن تتواجد في كل إيصال استلام وهي كما يلي:

• رقم الإيصال: ترتيب الإيصالات في شكل أرقام متسلسلة يسهل الرجوع إليها.

• اسم عملك وبيانات الاتصال: يتضمن معلومات عن الشركة من اسم ولوجو وبريد إلكتروني ورقم هاتف.

• تاريخ المعاملة: يعبر عن تاريخ الذي تم فيه تسليم الإيصال إلى العميل واستلام المبلغ النقدي منه.

• عبارة "إيصال نقدي": عبارة هامة لأنها تصنف الإيصال الذي استلمه العميل وتحدد طريقة السداد التي اعتمدها.

• وصف وكمية العناصر المباعة: هي خانة تتواجد بها عدد أو كميات أو أحجام أو أوزان السلع، وقد تكون خدمة تحتاج إلى بنود معينة محددة في الإيصال.

• سعر كل بند: ينبغي أن يتم تحديد سعر كل بند، خصوصًا مع تواجد أكثر من منتج أو سلعة في الإيصال. بهذا يمكن للعميل استنتاج حاصل ضرب السعر في الكمية ليحصل على التكلفة الكلية لكل بند عند المراجعة. 

• ضريبة المبيعات: ضريبة المبيعات سواء كانت القيمة المضافة أو غيرها صارت أساسية في كل بلاد العالم، وهي ضريبة يسددها العميل لا البائع، ولكن مسؤولية البائع توصيل الضريبة إلى جهة تحصيل الضرائب.

• المجموع الكلي: هو إجمالي قيمة السلع أو المنتجات التي اشتراها العميل وسدد تكلفتها.

• شروط وأحكام المبيعات المطبقة: هي شروط تلفت نظر العميل تجاه إجراءات محددة مثل سياسة الضمان والإرجاع وغيرها.

• أسماء المستلم وممثل العميل: ينبغي أن يحتوي الإيصال على اسمي المستلم الذي حصل على المبلغ وتوقيعه واسم ممثل العميل الذي صرف المبلغ المستحق.

كيف يمكنك تسجيل إيصال استلام النقدية في القوائم المالية؟

يمكن تسجيل ايصالات استلام النقدية في القوائم المالية من خلال خطوات ثلاثة تالية:

1. سجل إجمالي المبلغ المحصل وهو ما ينعكس على الإيرادات في شكل زيادة. فتظهر المعاملة من طرفين: طرف مدين يمثله الحسابات الذمم المدينة وطرف دائن يمثله حساب النقد.

2. في حالة أن المعاملة تتناول منتجًا تصنعه ولم يستلمه العميل بعد، إذن تحتاج إلى تسجيل قيد بين حسابات الذمم الدائنة والمخزون. يكون فيه المخزون مدينًا وحسابات الذمم الدائنة دائنًا. عند حدوث عملية البيع، تصبح المعاملة ما بين مخزون دائنًا وحساب النقد مدينًا لزيادة رصيده.

3. في حالة المرتجعات بالنسبة للقوائم المالية، ينبغي تسجيلها كانخفاض في حسابات  المخزون الذمم المدينة. لهذا تصبح حسابات الذمم الدائنة طرف مدين بينما حساب النقد طرف دائن.