نموذج مباشرة عمل Word - Docs

ما هو نموذج مباشرة عمل؟

نموذج مباشرة العمل هو وثيقة تستخدمها الشركات لتوثيق بدء الموظف عمله في الشركة، وضمان وضوح المهام والمسؤوليات الموكلة للموظف منذ يوم العمل الأول له في الشركة. تتنوع نماذج مباشرة العمل وفقًا للحالات المختلفة، سواء لتوثيق مباشرة العمل لموظف جديد، أو العودة بعد الغياب لأي سبب كان، مثل الإجازة أو غيرها.

نموذج مباشرة عمل

بيانات الموظف:

• الاسم كامل: ___________________________________________

• الرقم الوظيفي:  _______________________________________

• المسمى الوظيفي: _______________________________________

• القسم: ________________________________________

• تاريخ بدء العمل: _________________________________________

• اسم المشرف: ____________________________________

تفاصيل التكليف:

الوصف الوظيفي: _____________________________________________________________

المسؤوليات:

التعليمات الخاصة: _________________________________________________________

إقرار الموظف

أقر أنا، الموظف المذكور أعلاه، أنني باشرت عملي لدى الشركة اعتبارًا من تاريخ: ______________ 
الموافق: ______________، وذلك بموافقة وإشراف مشرف العمل: ______________، ووفقًا لما ورد في عقد العمل المبرم بتاريخ: ______________ الموافق: ______________.

كما أتعهد بالالتزام بكافة المسؤوليات والواجبات المحددة ضمن إطار وظيفتي.

توقيع الموظف: ________________________

التاريخ: ________________________

موافقة المشرف

أؤكد أن التفاصيل المذكورة أعلاه دقيقة وقد تم إبلاغ الموظف بها.

توقيع المشرف: ________________________

التاريخ: ________________________

قسم الموارد البشرية

تم إعداد النموذج بواسطة: ________________________

التاريخ: ________________________

توقيع ممثل الموارد البشرية: ________________________

ما هي عناصر نموذج مباشرة عمل؟

يحتوي النموذج على عناصر مهمة:

1- بيانات الموظف

يحتوي هذا القسم على البيانات الأساسية التي تعرّف الموظف داخل الشركة، مثل الاسم الكامل، الرقم الوظيفي، المسمى الوظيفي، والقسم التابع له. كما يتضمن تاريخ بدء العمل الذي يوثق اليوم الأول لمباشرة مهامه رسميًا، بالإضافة إلى اسم المشرف المسؤول عن متابعة أدائه وتقديم التوجيهات اللازمة.

2- تفاصيل التكليف

في هذا القسم، يتم توضيح طبيعة المهام المُوكلة للموظف لضمان فهمه لدوره الوظيفي، مثل تحديد الوصف الوظيفي الذي يُلخص أهداف الوظيفة ودورها في تحقيق رؤية الشركة، بالإضافة إلى تحديد المسؤوليات التي تشمل قائمة دقيقة بالمهام الموكلة إليه. كما يتضمن القسم التعليمات الخاصة التي قد تحتوي على متطلبات أو توجيهات إضافية تتعلق بالوظيفة.

3- إقرار الموظف

يوثق هذا القسم موافقة الموظف على بدء العمل والتزامه بكافة البنود الواردة في العقد، حيث يتضمن إقرار الموظف بالالتزام الكامل بجميع المسؤوليات والواجبات الوظيفية الموكلة إليه. كما يتم توثيق موافقته على مباشرة العمل من خلال توقيعه، مع تحديد تاريخ الإقرار لتوثيقه.

4- موافقة المشرف

يوفر هذا القسم توثيقًا رسميًا لإشراف المشرف على الموظف، مع تأكيده على صحة جميع البيانات الواردة في النموذج. كما يتم توثيق موافقته من خلال توقيعه، بالإضافة إلى تدوين تاريخ التوقيع لضمان توثيقه.

5-قسم الموارد البشرية

هذا القسم يتم ملؤه من قبل قسم الموارد البشرية فقط، حيث يتضمن اسم الشخص المسؤول عن إعداد النموذج، مع تحديد تاريخ إعداده، بالإضافة إلى توقيع ممثل الموارد البشرية الذي يُثبت مراجعة وصحة جميع البيانات الواردة، مما يضمن اكتمال المستند بشكل رسمي.

نموذج مباشرة عمل بعد غياب

نموذج مباشرة العمل بعد غياب هو وثيقة تستخدم لتوثيق عودة الموظف للعمل بعد فترة غياب، والتي قد تكون ناتجة عن أسباب متنوعة مثل المرض أو الإجازة أو غيرها.

يحتوي النموذج على التفاصيل الأساسية مثل اسم الموظف، المسمى الوظيفي، تاريخ بداية ونهاية الغياب، وتاريخ العودة إلى العمل. ويتم من خلاله تحديد سبب الغياب ومناقشة أي عوامل قد تكون ساهمت في ذلك، سواء كانت تتعلق بالعمل أو بالظروف الشخصية أو الصحية. يتم التأكد من أن الموظف مستعد للعودة للعمل وأنه قد أبلغ مديره وفقًا لإجراءات الحضور، بالإضافة إلى التحقق من التواصل المناسب بين الموظف ومديره طوال فترة الغياب. كما يحتوي النموذج على إقرار من الموظف بأنه عاد للعمل بعد غياب محدد، موضحًا سبب الغياب وفترة غيابه، بالإضافة إلى تأكيد الموظف على أنه قد تلقى الدعم المطلوب وجاهز للعودة إلى عمله. وفي النهاية، يتم التوقيع من قبل كل من الموظف والمدير لتوثيق هذه البيانات، مع تحديد تاريخ العودة للعمل.

يحتوي النموذج أيضًا على مراجعة الحضور وتوثيق أي غيابات سابقة. في حال تم تحديد مشاكل متكررة في الحضور، يتم ترتيب اجتماع رسمي لمراجعة الغياب. وفي النهاية، يتم إرسال نسخة من النموذج إلى الموظف والموارد البشرية وحفظه في ملف الموظف للمتابعة.

ما أهمية نموذج مباشرة عمل؟

يساهم النموذج في عدة جوانب مهمة:

1- توثيق بداية العمل

يساعد النموذج في توثيق تاريخ بداية عمل الموظف بشكل رسمي، مما يضمن وضوح تسجيل بداية فترة التوظيف والالتزام بالعقد المتفق عليه بين الموظف والشركة.

2- تحديد المسؤوليات والمهام

يساهم في توضيح الوصف الوظيفي وتحديد المسؤوليات والواجبات التي على الموظف، مما يوضح دوره ويضمن فهمه لمهامه.

3- تحقيق الشفافية

يحقق النموذج الشفافية بين الموظف والشركة من خلال توضيح كافة الأمور المتعلقة بالدور الوظيفي والمهام وتاريخ بداية العمل، بالإضافة إلى توقيعات كل من الموظف والمشرف على النموذج لتوثيقه.

4- إدارة الموارد البشرية

يساهم في إدارة الموارد البشرية من خلال توثيق بداية فترة التوظيف وتحديد المسؤوليات والمهام الموكلة لكل موظف بشكل رسمي، مما يضمن وضوح دور الموظف في العمل ويسهل متابعة أدائه والتأكد من التزامه بالمهام المحددة.

5- إدارة سير العمل

يضمن النموذج أن كل موظف ملتزم بالمسؤوليات المحددة له، مما يساعد في إدارة سير العمل.

6- تجنب المشاكل القانونية

يعد النموذج وثيقة مرجعية يمكن الرجوع إليها في حال حدوث أي نزاع قانوني أو مشكلات متعلقة بالأداء الوظيفي أو أي قضايا قانونية أخرى، مما يساهم في تجنب أي مشاكل قانونية وضمان حماية حقوق كلا الطرفين.

كيف يتم استخدام نموذج مباشرة عمل؟

يتم استخدام النموذج من خلال اتباع الخطوات التالية:

1- جمع البيانات وتحديد المسؤوليات

قم بجمع كافة البيانات الأساسية المتعلقة بالموظف، مثل الاسم الكامل، الرقم الوظيفي، المسمى الوظيفي، القسم، وتاريخ بدء العمل. ثم قم بتحديد الوصف الوظيفي والمسؤوليات لضمان أن الموظف على دراية كاملة بمهامه وواجباته.

2- إدخال البيانات

بعد جمع البيانات، قم بإدخالها في الخانات المخصصة لها، مع التأكد من تضمين الوصف الوظيفي والمسؤوليات الموكلة للموظف، وإضافة أي تعليمات خاصة إذا لزم الأمر.

3- مراجعة البيانات 

بعد إدخال البيانات، قم بمراجعتها للتأكد من صحتها.

4- إقرار الموظف

بعد ذلك قم بعرض النموذج على الموظف لمراجعة التفاصيل المدرجة، مثل المسؤوليات والمهام الموكلة إليه. بعد التأكد من فهمه الكامل لدوره الوظيفي، يوقع الموظف على النموذج كإقرار منه بالتزامه بالواجبات المحددة.

5- موافقة المشرف

بعد توقيع الموظف، يراجع المشرف النموذج للتأكد من دقة المعلومات وفهم الموظف لمسؤولياته. يقوم المشرف بعد ذلك بالتوقيع لضمان التوثيق الرسمي.

6- توثيق وتوزيع النسخ

في النهاية، قم بإرسال النسخة الموقعة من النموذج إلى قسم الموارد البشرية لاستكمال القسم الخاص بهم وحفظها في ملف الموظف كمرجع رسمي يمكن الرجوع إليه عند الحاجة. بعد ذلك، يتم تزويد الموظف بنسخة من النموذج للاحتفاظ بها وضمان حقوقه.

مَن المستفيدين من نموذج مباشرة عمل؟

يستفيد الكثير من النموذج، ومن بينهم:

1- الموظفين

يضمن للموظفين وضوح مسؤولياتهم والمهام المكلفين بها، كما يوفر لهم وثيقة رسمية توثق بداية عملهم في الشركة، مما يضمن لهم حقوقهم.

2- المشرف 

يستخدمه المشرف للتأكد من استيعاب الموظف لدوره الوظيفي واستعداده لتنفيذ مهامه.

3- قسم الموارد البشرية

يساعدهم في توثيق تاريخ انضمام الموظف للشركة وتحديد المسؤوليات الموكلة إليه، مما يسهل عليهم متابعة أداء الموظف والتأكد من التزامه بالمهام المحددة.

4- الشركات

تستخدمه الشركات لتوثيق بدء الموظف عمله في الشركة، وضمان وضوح المهام والمسؤوليات الموكلة للموظف منذ يوم العمل الأول له في الشركة، مما يساعدهم في تحسين تنظيم العمل وضمان الشفافية بين جميع الأطراف.