نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية Excel - XLSX

ما هو نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية؟

نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية هو نموذج متكامل يساعدك في تحديد المستحقات المتبقية للموظف طبقًا لقانون العمل المحلي ورجوعًا إلى الإجازات التي استهلكها الموظف من رصيده.  يعتمد النموذج على قوانين العمل في ثلاثة بلدان عربية وهي: مصر، والسعودية، والإمارات.

• في حالة قانون العمل المصري، يحق للموظف الحصول على 21 يوم إجازة سنوية أو نسبة منها في سنة العمل الأولى، بعد مرور ثلاثة أشهر من انضمامه إلى العمل، وذلك بالنسبة لشركات القطاع الخاص. أما في القطاع العام، يحصل الموظف على حقه من الإجازة السنوية بعد مرور ستة أشهر، لهذا ينبغي مراعاة عدد الأشهر في النموذج وتعديله حسب الحالة.

كما أنه طبقًا للقانون المصري، في حالة استمرار الموظف لمدة عشر سنوات أو أكثر في نفس الشركة، يحق له الحصول على 30 يوم كإجازة سنوية. وكذلك في حالة بلوغ الموظف سن الخمسين، يحق له الحصول على إجازة سنوية تقدر بـ 30 يومًا.

• في حالة نظام العمل السعودي، بعد مرور ثلاثة أشهر من انضمام الموظف إلى العمل يمكنه الحصول على إجازة سنوية 21 يومًا. ويصبح من حقه الحصول على 30 يومًا بمجرد بقائه في الخدمة خمس سنوات فأكثر.

• أما بالنسبة للإمارات، فلا يحق للموظف أية إجازات حتى يكمل ستة أشهر من بداية عمله، بعدها يمكن أن يحصل على يومين كإجازة في كل شهر. بعد مرور السنة، يصبح من حق الموظف الحصول على 30 يومَا كإجازة سنوية.

ما أهمية نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية؟

ترجع أهمية نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية إلى عدة نقاط أهمها:

1- تحديد المصروفات الخاصة بإجازات الموظفين:

يساعد النموذج في تحديد المصروفات المستحقة للإجازات التي لم يستخدمها الموظفون.

2- متابعة إجازات الموظفين:

يمكن من خلال نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية معرفة الإجازات التي استهلكها الموظف وتلك المتبقية.

3- تعيين حالة كل طلب إجازة:

مع كل طلب إجازة يسجله الموظف، يظهر تلقائيًا إذا كان الطلب مقبولًا أو مرفوضًا.

4- مرونة النموذج:

من أهم مميزات النموذج، أنه يتفاعل مع كل نظام عمل حسب الدولة، فيتضمن مصر والسعودية والإمارات.

ما هي عناصر نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية؟

يتضمن النموذج عناصر متعلقة بمستحقات الإجازة السنوية، وهي كما يلي:

1. كود الموظف: يتضمن النموذج كود أو رقم خاص بالموظف، يمكن الرجوع إليه بأي وقت، ويكون مرتبطًا بكشف الرواتب والذي يصرف على أساسه راتبه.

2. اسم الموظف: ينبغي أن يتم تحديد اسم الموظف ثلاثي أو رباعي، منعًا للخلط أو تشابه الأسماء. كما يمكن استخدام تصفية، لتجميع كل الإجازات التي استخدمها الموظف والمتبقية.

3. الوظيفة: يفضل إضافة الوظيفة إلى النموذج حتى يمكن الرجوع إلى الفئة التي ينتمي إليها راتب الموظف وتحديد قيمة يوم الإجازة بالنسبة له.

4. تاريخ بداية عمل الموظف: عنصر هام يتم بناءً عليه تحديد ما إذا كان الموظف يستحق أن تصرف له إجازات، أم أنه لا زال تحت الاختبار. كما أن مدة العمل في الشركة تحدد الفترة المتاحة كإجازة للموظف.

5. عدد الأيام المتبقية: يتم حسابها بناءً على الأيام التي استهلكها الموظف خلال سنة العمل. وهي الأساس الذي يستخدم لحساب المستحقات.

6. مستحقات الإجازة السنوية: هي الخانة  التي تضم إجمالي المستحقات التي ينبغي صرفها للموظف بنهاية الفترة المحاسبية، وهي ناتج ضرب راتب الموظف اليومي في عدد أيام الإجازات المتبقية.

كيف تستخدم نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية؟

يمكنك استخدام نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية كما يلي:

1- حدِّد قانون العمل الذي ينبغي اتباعه حسب دولتك

يضم النموذج عدة أشكال من صرف مستحقات الإجازة السنوية، فصُمِّم ليتفاعل مع قانون العمل المصري والسعودي والإماراتي. فاختر الصفحة التي تتناسب مع احتياجات شركتك.

2- سجِّل راتب الموظف

راتب الموظف ينبغي أن يتواجد في النموذج حتى يمكن التعرف على المستحقات التي ستصرف له على حسب قيمة الراتب والمتبقي من رصيد إجازاته.

3- عيٍّن الأيام المتاحة كإجازة منتظمة في السنة الواحدة

قبل أن تحدد الأيام المتبقية من إجازات الموظف، ينبغي أن تتعرف على الفئة التي يتبعها الموظف. هل عمل الموظف لمدة ثلاثة أشهر في الشركة؟ هل تخطت مدة عمله خمس سنوات؟ هل تخطت السنوات العشر؟ بناءً عليه سيحدد النموذج إذا كان للموظف 21 يومًا أو 30 يومًا أو غيرها من الأيام المتاحة سنويًا.

4- اعرف الأيام التي استهلكها الموظف من رصيده

بعد تحديدك للعدد الكلي لأيام الإجازات، حان الوقت لمعرفة إجمالي الأيام التي استخدمها الموظف من رصيده، وذلك بهدف تعيين الأيام المتبقية وتحويلها إلى مستحقات في نهاية الفترة المحاسبية.

5- احسب مستحقات الإجازة السنوية

لتستطيع الاستفادة من النموذج وتحقيق الهدف منه، ينبغي أن تحدد الأيام المتبقية للموظف في نهاية الفترة بعد تجميع كل طلبات الإجازات وتحديد المقبول منها. بعد تحديد الأيام المتبقية، ينبغي أن تضرب عدد الأيام في قيمة يوم العمل، وبهذا يمكن الوصول إلى مستحقات الإجازة السنوية.

من المستفيدين من نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية؟

توجد جهات عدة تستفيد من النموذج، وهي:

• إدارة الموارد البشرية: من خلال النموذج، يمكن معرفة مدى التزام الموظف بالعمل واهتمامه بالحضور. كما أن خبرة أخصائيي الموارد البشرية تسمح لهم بملاحظة المؤشرات التي تؤكد لهم إذا كان الموظف يستهلك إجازاته ليستفيد منها أم أنه يستخدمها ليتجنب العمل.

• الإدارة المالية: يتشابه النموذج مع كشف الرواتب في هذه الحالة، إلا أنه يختص بصرف الإجازات. لهذا تهتم به الإدارة المالية، فتتوصل من خلاله إلى المبالغ التي ينبغي صرفها إلى الموظفين ممن لم يستهلكوا كل إجازاتهم الاعتيادية والعرضية.

• الموظف: يضمن النموذج حق الموظف في استلام مستحقاته من الإجازة السنوية.