نموذج حساب تكلفة مشروع المقاولات Excel - XLSL

ما هو نموذج حساب تكلفة مشروع المقاولات؟

نموذج حساب تكلفة مشروع المقاولات هو تقرير مالي يتم من خلاله توثيق جميع الفئات والبنود المستخدمة في المشروع، بهدف احتساب التكاليف التقديرية والتكاليف الفعلية وتحليل الفرق بينهما، مما يساهم في حساب تكاليف المشروع بدقة، ويساعد على مراقبة الأداء المالي وضمان تنفيذ المشروع ضمن الميزانية المحددة.

ما هي عناصر نموذج حساب تكلفة مشروع المقاولات؟

يتكون النموذج من جدولين رئيسيين، يحتوي كل منهما على تفاصيل دقيقة:

جدول المعلومات الأساسية

وهو جدول صغير يحتوي على بيانات المشروع، مثل اسم مدير المشروع، موقع المشروع، وتواريخ بدء وانتهاء المشروع، مما يضمن الشفافية وتقدير التكاليف المرتبطة بكل مرحلة بدقة.

ثم يأتي الجدول العام الذي يتكون من عدة عناصر لا يمكن الاستغناء عنها:

1- الفئات والبنود

يحتوي الجدول على جميع مراحل مشاريع المقاولات، ويتم تقسيمها إلى فئات متنوعة بتفاصيلها، مثل التخطيط، إعداد الموقع، أعمال الحفر، والمرافق، بالإضافة إلى العديد من الفئات الأخرى.

وتحت كل فئة، يتم إدراج العناصر التفصيلية المتعلقة بها، لتوفير نظرة شاملة على جميع التفاصيل الدقيقة والأدوات التي يتم استخدامها في مشاريع المقاولات.

2- الإجمالي الفرعي المتوقع (التكاليف التقديرية)

يحسب التكاليف التقديرية لكل فئة بدقة، بدءاً من تكاليف المواد الخام والعمالة، وصولاً إلى التكاليف غير المباشرة مثل الإيجارات والتصاريح. وبذلك، يتم تقدير التكلفة الإجمالية المتوقعة لكل فئة بشكل منفصل.

3- الإجمالي الفرعي الفعلي (التكاليف الفعلية)

يحسب التكاليف الفعلية لكل فئة بشكل منفصل ودقيق، مما يسمح بتقدير التكلفة الإجمالية الفعلية لكل فئة. 

4- الفرق

يقارن التكاليف الفعلية بالتكاليف التقديرية، لتقييم الأداء المالي للمشروع وتحديد الانحرافات بينهم.

5- الجهة المسؤولة

يتم تحديد المسؤولين عن كل بند، سواء كانوا مقاولين، موردين، استشاريين، أو أي جهات أخرى معنية بالمشروع.

6- الحالة ونسبة إتمام المهمة

يقيم التقدم الفعلي لكل مرحلة من مراحل المشروع، لتحديد مدى توافق العمل مع الجدول الزمني المخطط له.

7- المبلغ المدفوع والمبلغ المستحق

يسجل المبالغ المدفوعة والمبالغ المستحقة لكل مرحلة، مما يساعد في إدارة ميزانية المشروع ويمنع أي تأخيرات أو تجاوزات مالية.

8- الإجمالي المتوقع والإجمالي الفعلي

يحدد التكلفة الإجمالية المتوقعة والفعلية للمشروع، ويقوم بحساب الفرق بينهما، لتوفير رؤية واضحة لميزانية المشروع.

9- التعليقات

هي خانة لتدوين أي معلومات إضافية أو ملاحظات قد تكون مهمة ولم تُدرج في الخانات الأخرى.

قد يهمك أيضًا: نموذج حساب تكلفة مشروع

ما أهمية نموذج حساب تكلفة مشروع المقاولات؟

يُعتبر النموذج تقرير مالي أساسي لضمان إدارة فعالة للمشروع، حيث يسهم في عدة جوانب مهمة، منها:

1- تقييم الأداء المالي

يسجل النموذج جميع تكاليف مراحل المشروع، سواء كانت تقديرية أو فعلية، ويحسب الفروقات بينهما، مما يساهم في تحديد الانحرافات ويوفر صورة واضحة وشاملة عن الأداء المالي للمشروع.

2- إعداد التقارير المالية 

يساعد النموذج في إنشاء تقارير مالية دقيقة للمشروع لتقديمها للعميل أو الإدارة للموافقة عليها، حيث إنه يوفر قاعدة بيانات مفصلة تُستخدم في إعداد تقارير مالية دقيقة، والتي تساهم في تخطيط الميزانية أو وضع خطط مالية مستقبلية للمشروع.

3- ضبط التخطيط المالي

يُستخدم في وضع خطة مالية محكمة تتضمن التكاليف المتوقعة، مما يساهم في تحديد ميزانية واضحة وإدارة الموارد المالية بشكل أفضل، حيث إنه يساعد في توجيه الموارد بشكل صحيح ويقلل من المخاطر المالية المحتملة في جميع مراحل المشروع.

4- تحقيق الأهداف المالية

من خلال حساب التكلفة الإجمالية الفعلية للمشروع، يمكن حينها تحديد السعر الأنسب لضمان تحقيق الربح. وبناء على ذلك، يمكن اتخاذ قرارات مدروسة بشأن الاستمرار في المشروع أو إجراء التعديلات اللازمة لضمان تحقيق الأهداف المالية.

5- تجنب الأزمات المالية

يساعد النموذج على التنبؤ بالمخاطر المالية المحتملة، سواء كانت ناتجة عن نقص في الميزانية أو تأخيرات مالية، مما يساهم في اتخاذ خطوات لتقليل التكاليف غير الضرورية أو إجراء تعديلات على الميزانية لتجنب الأزمات المالية.

6- تحقيق الشفافية

يوفر النموذج تفاصيل دقيقة حول جميع نفقات المشروع في مختلف مراحله، ويوضح للجميع كيف يتم استخدام الموارد المالية بطريقة مسؤولة ومنظمة، مما يقلل من الشكوك أو القلق بشأن سوء الإدارة المالية ويعزز الثقة بين جميع الأطراف، سواء كانوا ممولين، عملاء، أو مقاولين.

كيفية استخدام نموذج حساب تكلفة مشروع المقاولات

يساعد النموذج في مراقبة وتحليل أداء المالي للمشروع من خلال تسجيل كافة العمليات بتفاصيل دقيقة عبر الخطوات التالية:

1- تحديد عناصر المشروع

قم بتحديد مراحل المشروع بشكل واضح، مثل أعمال التخطيط، إعداد الموقع، أعمال الحفر، وما إلى ذلك. ثم قم بتحديد جميع العناصر المطلوبة في كل مرحلة، مثل المواد، العمالة، المعدات، وغيرها من العناصر الأساسية.

2- جمع البيانات

ثم قم بجمع جميع البيانات المتعلقة بمراحل المشروع بشكل مفصل، بما في ذلك تواريخ البدء والانتهاء، وكذلك التكاليف المباشرة وغير المباشرة لكل مرحلة في المشروع، مثل تكاليف المواد والعمالة وتكاليف الإدارة والتأمين.

3- تحديد الأسعار

قم بجمع أسعار الوحدات لكل عنصر، سواء من موردين موثوقين أو من الأسواق، لتحديد التكلفة المتوقعة لكل عنصر في المشروع.

4- إدخال تفاصيل البيانات

بعد تجميع البيانات، قم بإدخالها في الجدول مع تعبئة التفاصيل المتعلقة بكل عنصر في كل مرحلة، مثل الجهة المسؤولة عن العنصر والتكلفة المتوقعة له، وهكذا.

5- مراجعة وتحليل البيانات

بعد ذلك، قم بمراجعة البيانات للتحقق من دقتها، وسجل أي معلومات إضافية أو ملاحظات هامة لم تُدرج في الأقسام الأخرى تحت خانة التعليقات.

6- حساب التكلفة الإجمالية التقديرية

يوفر النموذج الإلكتروني حساب التكلفة الإجمالية تلقائياً، مما يسهل عليك تجنب تعب الحسابات يدوياً. ومع ذلك، من المهم حساب التكلفة الإجمالية التقديرية ومراجعة جميع الحسابات بدقة لضمان عدم وجود أخطاء قد تؤثر على دقة التكلفة، وذلك لضمان وضع ميزانية واضحة بدقة واحترافية.

7- إعداد تقرير

قم بإعداد تقرير شامل يتضمن جميع التكاليف التفصيلية لتوفير صورة واضحة عن الأداء المالي للمشروع، ثم قدمه للعميل أو الإدارة للموافقة.

8- المتابعة أثناء التنفيذ

قم بمتابعة التكاليف الفعلية أثناء تنفيذ المشروع وسجلها في النموذج، ثم قارنها بالتكاليف التقديرية لتحديد الفروقات، والتأكد من عدم تجاوز الميزانية، ومعرفة الانحرافات بينهما. وقم بمتابعة سير عمل كل مرحلة بتدوين حالتها ونسبة إتمام المهام الخاصة بها في النموذج، وذلك لتحديد مدى توافق العمل مع الجدول الزمني المخطط له.

مَن المستفيد من نموذج حساب تكلفة مشروع المقاولات؟

يعتبر نموذج حساب تكلفة مشروع المقاولات أساسياً لأي مشروع في مجال المقاولات، حيث إنه يوفر وظائف مهمة لعدة أطراف، من بينهم:

1- أصحاب المشاريع

يوفر لهم النموذج تقدير التكاليف الإجمالية للمشروع بطريقة منظمة، مما يساعدهم في فهم وتحليل الميزانية بدقة، وتقييم الأداء المالي للمشروع.

2- مدراء المشاريع

يعتمد مدراء المشاريع عليه في إدارة المشروع ومراقبة التكاليف بشكل مستمر، لتجنب المشاكل التي قد تنتج عن  نقص في الميزانية أو تأخيرات مالية، مما يساهم في اتخاذ قرارات أفضل.

3- المحاسبين

يساعدهم النموذج في الحفاظ على التوازن المالي للمشروع وإدارة الميزانية بدقة واحترافية، من خلال مقارنة مفصلة بين التكاليف التقديرية والتكاليف الفعلية لتحديد الفجوات بينهما وتحسين الكفاءة المالية.

4- المستثمرين

يوفر لهم النموذج رؤية واضحة وشاملة حول الأداء المالي للمشروع، مما يساعدهم على تقدير قيمته الربحية والتعرف على مدى كفاءته، وبالتالي اتخاذ قرارات مدروسة بشأن الاستثمار.

5- الشركاء التجاريين

إذا كنت تفكر في الدخول في شراكة مع أحد رجال الأعمال، فإن تقديم النموذج لهم سيساعدهم على فهم الوضع المالي للمشروع، والتنبؤ بقدرته على تلبية الالتزامات المستقبلية.

6- البنوك والمؤسسات المالية

إذا كنت تواجه أزمة مالية وتحتاج الحصول على قروض أو تسهيلات ائتمانية، فإن النموذج يساهم في تسهيل عملية التمويل من خلال استخدامه لتقييم الحالة المالية للمشروع.