نموذج حساب المتاجرة Excel - XLSX

ما هو نموذج حساب المتاجرة؟

نموذج حساب المتاجرة هو ميزان خاص بعمليات الشراء والبيع. وكأي ميزان، ينبغي أن يظهر النموذج على شكل حرف T، ليفصل بين نوعين من العمليات وبنفس الوقت يتأكد من تساوي الطرفين. يتعامل الجانب الأيمن من النموذج مع حركة المشتريات، بينما يتعامل الجانب الأيسر مع حركة المبيعات. لهذا تجد أن الجانب الأيمن يضم قيمة البضاعة أو المخزون أول المدة ويضم الجانب الأيسر مخزون آخر المدة.

ما أهمية نموذج حساب المتاجرة؟

توجد عدة مميزات تضع أهمية كبيرة لحساب المتاجرة، وهي كما يلي:

1- متابعة دقيقة الأداء:

من خلال مراجعة عمليات البيع والشراء، يمكن بسهولة تحديد أكثر الاستراتيجيات نفعًا والمنتجات مبيعًا واتجاهات السوق الحالية. هذه البيانات أساسية لمعرفة تحسين الأداء بالمستقبل وإرشاد المستثمرين نحو الخيارات الأفضل.

2- تحضير تقارير الضرائب:

يدعم نموذج حساب المتاجرة عملية إعداد تقارير الضرائب. فيعرض بشكل واضح سجلات الأرباح والخسائر الناتجة عن البيع والشراء. كل معاملة تتحول إلى نسبة من الخصومات أو الإضافات إلى الضرائب. لهذا يساعد النموذج شركتك على الامتثال لقوانين الضرائب المحلية.

3- التوصل إلى بيانات واقعية عن السوق المستهدف:

يساعد هذا النموذج المستثمرين في اتخاذ قرارات فورية، خاصة في حالة أن حساب المتاجرة يضم تداولًا لأسهم تم شراؤها وبيعها. في هذه الحالة، يوفر النموذج نظرة شاملة عن أي سوق تتعامل معه الشركة حتى لو كان سوق تداول الأوراق المالية.

4- تحديد إذا ما كانت المتاجرة رابحة أم خاسرة:

ينبغي أن يتساوى الطرفان في النهاية، في حالة أن إجمالي رصيد حركة المبيعات أقل من الجزء الخاص بحركة المشتريات، إذن فالمتاجرة خاسرة، أما في حالة وقوع العكس، فالربح هو الناتج عن المتاجرة.

ما عناصر نموذج حساب المتاجرة؟

كما وضحنا مسبقًا يظهر حساب المتاجرة على شكل حرف T، ليتشابه مع أي نموذج يوزان بين طرفين. فتجد أن أهم العناصر الأساسية في النموذج هي كما يلي:

1. قسم حركة المشتريات (منه): هو يمثل نصف المعاملات المسجلة بحساب المتاجرة، ويضم جميع المعاملات التي اشترت فيها شركتك بضائع أو سلعًا تقوم بتوزيعها على أفراد من المستهلكين أو الزبائن. يمثل القسم الجانب المدين.

2. قسم حركة المبيعات (له): يمثل هذا القسم النصف الآخر من النموذج، حيث يضم جميع المعاملات الخاصة بالبيع. فكل عملية بيع ناجحة إلى عميل أو زبون تُسجل في هذا القسم. ويمثل القسم الجانب الدائن.

3. المبلغ: يضم نموذج حساب المتاجرة المبالغ الخاصة بكل معاملة، فإن وجدت معاملة لا يقابلها مبلغ فهذا يعني أن المعاملة غير سليمة أو المبلغ قد أُسقط من الدفاتر سهوًا أو عمدًا.

4. البيان: يوضح البيان المعاملة ويحدد تفاصيلها، حيث يتناول سبب المعاملة وتأثيرها.

5. الإجمالي: لكل قسم الإجمالي الخاص به، وبتساوي الإجمالي في الطرفين، يمكن الـتأكد من كفاءة ودقة الحسابات. 

كيف تستخدم نموذج حساب المتاجرة؟

كما تعلم أن حساب المتاجرة يتم إعداده في نهاية الفترة المحاسبية لهذا ينبغي اتباع الخطوات التالية:

1- حدِّد الحسابات المتضمنة في النموذج:

ينبغي أن تعرف إجمالي الأرصدة في حسابات المبيعات أو المشتريات حتى يمكن أن تضيفها إلى النموذج. هل حصلت الشركة على خصومات أثناء الشراء؟ هل أعادت بعض مشترياتها إلى الموردين؟ وهل رد عملاء بعض بضائعها؟ هذه بيانات ينبغي أخذها في الاعتبار ومراجعتها من دفتر الأستاذ العام، والذي يتضمن الأرصدة الإجمالية الخاصة بكل حساب.

2- عيِّن حسابات حركة المشتريات وأقفِلها:

كل حساب يؤثر على حسابات البضاعة والمخزون بالزيادة يتبع الجانب المدين لحساب المتاجرة. ينبغي أن تقفل هذه الحسابات. حيث يكون حساب المتاجرة في الطرف المدين وتلك الحسابات في الطرف الدائن في قيد الإقفال. تجد من أهم الحسابات المتضمنة: حساب بضاعة أول المدة، حساب المشتريات، مصاريف النقل والشحن والتوزيع، والدعاية والإعلان، العمولات، الرسوم الجمركية، حساب مردودات المبيعات، وحساب الخصم الممنوح أو المسموح به من قِبل الموردين.

3- عيِّن حسابات حركة المبيعات وأقفِلها:

الحسابات التي تؤثر على حسابات البضاعة بالنقص، هي حسابات دائنة بالنسبة لحساب المتاجرة. لإقفالها، ينبغي تسجيل قيد إقفال تكون فيه هذه الحسابات في الطرف المدين، ويحتل حساب المتاجرة الطرف الدائن. هذه الحسابات تضم: حساب مردودات المشتريات،  حساب الخصم المكتسب الذي توفره شركتك للعملاء، وكذلك حساب إيرادات وأرباح المبيعات.

4- إقفال حساب بضاعة آخر المدة:

يتم إقفال حساب بضاعة آخر المدة بتسجيل قيد يضع الحساب في الجانب المدين بينما يضع حساب المتاجرة في الجانب الدائن.

5- إقفال حساب المتاجرة:

يتم إقفال حساب المتاجرة من خلال النموذج، وبذلك ينتهي دور الحساب.

من المستفيدين من نموذج حساب المتاجرة؟

تجد المستفيدين من نموذج حساب المتاجرة من المستثمرين وأصحاب المصلحة من المديرين، حيث تشير إلى كفاءة عمليات البيع والشراء. فيمكن معرفة كفاءة استراتيجية المبيعات وينبغي تطويرها بما يساعد على زيادة الإيرادات.