نموذج أمر المبيعات Excel - XLSX

ما هو نموذج أمر المبيعات؟

نموذج أمر المبيعات هو مستند يصدره البائع أو المورد يوضح فيه الكميات المطلوبة من البضائع والتي يستطيع توفيرها للعميل، مع تحديد السعر والشروط والأحكام المتعلقة بالشراء. يصدر الأمر بعد أن يصدر المشتري أمر شراء إلى المورد ليتأكد من توافر السلع أو الخدمات المطلوبة.

ما أهمية أمر المبيعات؟

لأوامر المبيعات العديد من المميزات ونقاط الأهمية، وهي كما يلي:

1. كفاءة أكبر: عندما تجتمع معلومات المبيعات في موضع واحد، يمكن بسهولة تحديد الإيرادات الناتجة عن كل خدمة أو سلعة. كما يمكن بمتابعة أوامر المبيعات تحديد مدى سرعة ودقة عملية البيع والشحن. كما أن دمج أوامر المبيعات في العمليات المحاسبية يجعلك محيطًا دائمًا بإدارة النقد.

2. توفير طلبيات أدق: رغم بساطة أوامر المبيعات، إلا أنها أحد أهم العناصر التي تضمن تحضير الطلبيات بالدقة التي يحتاجها العميل. فتحد من وقوع الأخطاء وإساءة الفهم وتضمن اختصار الكثير من الوقت. 

3. قدرة أفضل على متابعة المخزون: بمراجعة أوامر المبيعات، يمكن بسهولة تحديد كمية المخزون المتاحة للطلبيات التالية. فيعد أمر المبيعات إشارة هامة لمدى قدرة المورد على تغطية الطلبيات دون تأخير ناتج عن نقص في المخزون.

4. تجربة أفضل للعملاء: يسبب التأخير والأخطاء الضيق للعملاء، لهذا أوامر المبيعات تضمن إدارة سلسة لعملية البيع وصرف السلع من المخازن والشحن، ما يجعل العملاء أكثر رضا.

ما هي عناصر نموذج أمر المبيعات؟

توجد العديد من العناصر التي ينبغي أن تتواجد في نموذج أمر المبيعات وهي كما يلي:

1. اسم الشركة الموردة وبيانات التواصل.

2. اسم شركة العميل وبيانات التواصل.

3. بيانات فاتورة البيع (كمية وسعر الوحدة والإجمالي).

4. بيانات تكلفة الشحن (إن وجدت).

5. وصف المنتج والخدمة (من ناحية أبعاد أو مراحل أو غيرها).

6. السعر بعد تطبيق الضريبة.

7. الشروط والأحكام.

8. التوقيع.

ما هي المراحل التي تسبق إعداد نموذج أمر المبيعات؟

حتى يصدر المورد أمر مبيعات يصل إلى العميل، ينبغي أن تتحقق جميع المراحل التالية:

1. يرسل المشتري طلب تسعير خاص بسلع محددة من المورد موضحًا الكميات أو طبيعة الخدمات التي يحتاجها.

2. بعد استلام الطلب، يرسل المورد التسعير المناسب طبقًا لحجم الخدمات والبضاعة المطلوبة.

3. في حالة موافقة المشتري على التسعير، يرسل أمر شراء وقد يدخل المشتري في مفاوضات قبل أن يرسل أمر الشراء.

4. بعد استلامه أمر الشراء، يعد المورد أمر البيع مستخدمًا نفس بيانات أمر الشراء ويرسله إلى المشتري.

5. يبدأ المورد في تحضير السلع أو تخطيط الخدمات المطلوبة ويوصلها إلى العميل.

6. بناءً على بيانات أمر البيع، يعد المورد الفاتورة ويرسلها إلى المشتري.

ما الفرق بين أمر المبيعات والفاتورة؟

أمر المبيعات ما هو إلا تأكيد من المورد بقدرته على التفاعل مع طلبات المشتري من سلع أو خدمات مع تحديد السعر المناسب من وجهة نظر البائع. أما في حالة الفاتورة، فهي إخطار بقيمة البضاعة أو الخدمات التي استلمها المشتري بالفعل.

ما الفرق بين أمر المبيعات وأمر الشراء؟

أمر الشراء هو مستند يصدر من جهة المشتري، يحدد فيه الكميات التي يحتاجها عمله من السلع والبضائع. وهو بذلك يقدم الطلب بصفة رسمية إلى المورد ويعبر فيه عن رغبته الفعلية في الشراء منه. أما في حالة أمر المبيعات، فيصدره المورد، وذلك بعد استقباله أمر الشراء من المشتري.