تعريف مصطلح جرد البضاعة

يشير مصطلح جرد البضاعة إلى فحص وتسجيل كافة البضائع والمخزون الموجودين في مستودعات الشركة بهدف تحديد الكميات الفعلية الدقيقة للبضائع المتاحة لدى المؤسسة خلال فترة زمنية محددة.

وتشمل البضائع المواد الخام، والمواد الجارية (وهي المواد الأولية التي تدخل في تشكيل صناعة المنتج الأساسي)، وتشمل البضائع أيضًا المنتجات في صورتها النهائية.

كيف يتم جرد البضاعة؟

يتم جرد البضاعة عن طريق إحصاء وجمع العدد الفعلي للبضائع والمواد والمخزون في الأقسام والجهات المختلفة داخل المؤسسة لضمان دقة الإحصاء، ومن ثم مقارنة هذا العدد الفعلي بالسجلات المحاسبية المرتبطة به مثل فواتير الشراء والمبيعات من أجل الحصول على بيانات محاسبية دقيقة لرصد العديد من العوامل المترتبة على العمليات التي تمت بشأن البضائع مثل الإيرادات والمصروفات وصافي الربح وحجم الخسارة وتقدير الأداء المالي للشركة بشكل عام.

 

كيف يتم احتساب تكلفة البضاعة المباعة؟

يمكن حساب تكلفة البضاعة المُباعة من خلال المعادلة الآتية:-

حجم وقيمة البضائع المتاحة في بداية الفترة المحددة في مرحلة الجرد الأولى + تكلفة المشتريات التي تمت في نفس الفترة - قيمة المخزون المتبقي من الجرد النهائي لنفس الفترة = تكلفة البضاعة المُباعة.

 

ما الفرق بين المخزون والجرد؟

الجرد هو مصطلح محاسبي يترتب على وجود المخزون ويشير الجرد إلى فحص وتسجيل كافة البضائع المخزنة التي سيتم بيعها او استخدامها في عمليات الإنتاج والتشغيل.

 

كيف يتم التعامل مع الفروق أثناء الجرد؟

عادة تظهر هذه الفروق بين العدد الفعلي للبضائع والسجلات المحاسبية المقابلة لها مثل فواتير البيع أو المشتريات، وقد تكون هذه الفروق ناتجة عن حدوث خلل عد البضائع أو تسجيلها عند الجرد، أو السرقة والتلاعب في الفواتير والسجلات المحاسبية، ويتم تحليل هذه الفروق بالمقارنة والتتبع سواء على مستوى البضائع أو السجلات المحاسبية لتحديد السبب الحقيقي للفوارق ومن ثم اتخاذ الإجراءات المناسبة حسب الحالة بما يضمن ويحقق توافق البضائع الموجودة مع السجلات المحاسبية المرتبطة بها.

اقرأ أيضًا: ما هو الجرد الدوري والجرد المستمر والفرق بينهم

 

لماذا لا يظهر حساب بضاعة آخر المدة في ميزان المراجعة؟

لأنه إذا كانت الشركة تستخدم نظام المحاسبة النقدي بدلا من نظام محاسبة التكاليف فهذا يعني أنه ستُسجل إيراداتها وتكاليفها وقت الحدوث الفعلي لها، وبالتالي لا يكون هناك داعي لتسجيل البضاعة مرة أخرى، ويتم ترحيلها وتسجيلها مباشرة في حساب الإيرادات ولا يتم إنشاء حساب منفصل لها في ميزان المراجعة لهذه الفترة المحاسبية.

وبمعنى آخر لا تسجل البضاعة أخر المدة في ميزان المراجعة لأنها تعتبر نتيجة جرد وليس نتيجة قيد يومية أي أنه يتم تسجيل قيمتها مرة دائن في حـ/ المتاجرة، ومرة أخرى في الجانب المدين للميزانية العمومية تحت بند الأصول المتداولة.

 

من هم أعضاء لجنة جرد المخزون؟

يمكن أن يكون أعضاء لجنة جرد المخزون ممثلين في:-

• متخصصين من قسم المحاسبة للشركة.

• ممثلي قسم المبيعات.

• ممثلي قسم المشتريات.

• بعض من موظفي المخزن. 

• مشرف المخزون.

• مشاركة أعضاء فريق الجودة في بعض الأحيان للتأكد من مطابقة البضائع للمواصفات والمعايير المحددة.

• ممثلي الإدارة العليا.

• مدير المخزون.

 

من المسؤول عن الجرد السنوي؟

يُمكن أن يكون مسؤولي الجرد السنوى متخصصين من قسم المحاسبة وإدارة المخزون، أو قدم تقوم المؤسسة بانتداب فريق خارجي من المتخصصين والمحللين لإجراء الجرد من أجل الحصول على نتائج أكثر دقة وموضوعية. 

 

كيف يتم جرد المحلات؟

يتم جرد المحلات من خلال حصر البضائع ومقارنتها بسجلات المبيعات والمشتريات ومن ثم استخدام النتائج لتحسين إدارة المخزون بكفاءة وفعالية أكبر.

 

ما الفرق بين الجرد المادي والمحاسبي؟

• الجرد المادي:- هو العدد الفعلي للبضائع الموجود في المخزن.

• الجرد المحاسبي:- هي السجلات المحاسبية المقابلة للبضائع ويمكن أن يطلق عليه أيضًا مصطلح الجرد الدفتري، وهو يوضح  المعاملات المالية والحسابية التي ترتبت على هذا المخزون، ويجب أن يكون هناك توازن في نتائج الجرد المادي والمحاسبي.

اقرأ أيضًا: طرق تقييم المخزون

ما هو شكل الجرد؟

شكل الجرد يعبر عن النموذج أو القالب المستخدم لتسجيل البيانات والمعلومات الناتجة عن عملية الجرد مثل وصف البضاعة، وكميتها، وطبيعة المعاملة التي تمت عليها، وقيمتها.

 

ما هو دور الجرد؟

يضمن الجرد أن جميع السجلات المحاسبية تعكس القيم والكميات الحقيقية للبضاعة أو المخزون والعكس صحيح.

 

ما هي مستندات الجرد؟

هي جميع الوثائق المستخدمة في عملية الجرد وتشمل قائمة المخزون، وبطاقات المخزون، وفواتير الشراء والبيع، وتقارير نتائج الجرد، وسجلات الضبط والتعديل.

اقرأ أيضًا: ما هي الدورة المستندية للمخازن