تعريف مصطلح التكاليف المعيارية

التكاليف المعيارية هي تقديرات للتكاليف التي يتوقع أن تحملها تحت ظروف تشغيلية معينة خلال فترة زمنية محددة، وتستخدم هذه التكاليف كمعيار لمقارنة الأداء الفعلي ومراقبته.

والهدف من التكاليف المعيارية هو تحسين الكفاءة وتقليل الفاقد وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها في العمليات التشغيلية، ويتطلب استخدام التكاليف المعيارية توازنًا بين الدقة والواقعية لضمان تحقيق الفوائد المتوقعة منها دون الإضرار بالكفاءة أو تحفيز العاملين.

ما عناصر التكاليف المعيارية؟ 

تضم التكاليف المعيارية التقديرية عدة عناصر هي:

1/ التكاليف المباشرة للمواد

هي التكلفة المقدرة للمواد الخام المستخدمة في الإنتاج، و تشمل هذه التكاليف كمية المواد وسعرها.

2/ التكاليف المباشرة للأجور وساعات العمل 

تتضمن التكلفة المقدرة للموارد البشرية من الموظفين والعمال.

3/ التكاليف الصناعية غير المباشرة

تشمل التكاليف المقدرة التي لا يمكن تتبعها مباشرة إلى منتج معين، مثل الكهرباء، الصيانة، وتأمين المباني والمعدات.

4/ التكاليف الإدارية والتسويقية

تشمل التكاليف المعيارية للإدارة والتسويق، مثل رواتب الموظفين الإداريين وتكاليف الإعلان.

ما مميزات وعيوب التكاليف المعيارية؟ 

تتمثل مزايا واستخدامات التكاليف المعيارية في:

• التخطيط المالي والتشغيلي والمساعدة في تحديد الميزانيات.

• توفر معايير للمقارنة بين التكاليف الفعلية والتكاليف المعيارية، مما يسهل تحديد الانحرافات وتحليل الأداء.

• تستخدم كأداة لتحفيز الموظفين على تحقيق أهداف الكفاءة والإنتاجية.

• تساعد في اتخاذ القرارات المتعلقة بتسعير المنتجات وتحديد مجالات تحسين العمليات.

• تسهم في تحديد الفاقد وتحسين العمليات من خلال تحليل الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية.

ومن عيوب التكاليف المعيارية:

• عدم دقة التكاليف المعيارية خاصة في البيئات المتغيرة أو غير المستقرة وتحتاج إلى عمليات محاسبية معقدة.

• يتطلب إعداد ومراجعة التكاليف المعيارية وقتًا وجهدًا كبيرين، مما يزيد من التكلفة الإدارية.

• عدم المرونة فقد تكون التكاليف المعيارية ثابتة ولا تعكس التغييرات الفعلية في البيئة التشغيلية أو السوقية.

• إذا كانت التكاليف المعيارية غير واقعية أو مرتفعة، قد تحبط الموظفين بدلاً من تحفيزهم.

كيف يتم تحديد التكاليف المعيارية؟

يتم تحديد التكاليف المعيارية من خلال اتباع الخطوات التالية:

• دراسة وتحليل جميع العمليات الإنتاجية لتحديد المكونات المختلفة للتكلفة.

• جمع البيانات التاريخية حول التكاليف الفعلية لاستخدامها كمرجع في تحديد المعايير.

• التعاون مع الخبراء والمشرفين الذين لديهم معرفة عميقة بالعمليات لتحديد التكاليف المعيارية بدقة.

• استخدام النماذج الرياضية والإحصائية لتقدير التكاليف بناءً على البيانات التاريخية والتوقعات المستقبلية.

• يجب مراجعة التكاليف المعيارية بانتظام لتحديثها بناءً على التغيرات في العمليات والتكاليف الفعلية وظروف السوق.

• في بعض الأحيان، يتم تحديد التكاليف المعيارية من خلال التجربة والخطأ، حيث يتم تعديل التقديرات بناءً على النتائج الفعلية والانحرافات المتكررة.

ما الفرق بين التكلفة المعيارية والموازنة التخطيطية؟

التكلفة المعيارية و الموازنة التخطيطية هما أداتان ماليتان تُستخدمان في التخطيط والرقابة، لكن لكل منهما غرض وطريقة استخدام مختلفة، إليك أبرز الفروقات بينهما:

التعريف

التكلفة المعيارية هي تقدير للتكاليف التي ينبغي أن تتحقق تحت ظروف تشغيلية معينة، وتُستخدم كمعيار لمقارنة الأداء الفعلي ولتحليل الانحرافات، أما الموازنة التخطيطية هي خطة مالية تفصيلية تُعد لفترة زمنية محددة في المستقبل، وتتضمن تقديرات للإيرادات والنفقات والأنشطة المالية.

الهدف

الهدف الأساسي من التكاليف المعيارية هو تحسين الكفاءة التشغيلية وتحديد الفاقد وتحقيق مراقبة دقيقة للتكاليف، ويتبلور الهدف من الموازنة التقديرية حول التخطيط المالي الشامل وتحديد الأهداف المالية للشركة وضمان توفر الموارد المالية لتحقيق هذه الأهداف.

المجال

تُركز التكاليف المعيارية على تكلفة الوحدة الفردية للمنتج أو الخدمة، أما الموازنة التخطيطية تغطي جميع جوانب العمليات المالية للشركة، بما في ذلك الإيرادات والنفقات والأرباح والخسائر.

التحديث

يتم تحديث التكاليف المعيارية بانتظام بناءً على الظروف التشغيلية الحالية والتغيرات في الأسعار، بينما الموازنة التخطيطية عادةً يتم إعدادها  سنويًا، ولكن يمكن تعديلها خلال السنة حسب الحاجة بناءً على الأداء الفعلي والتغيرات في الظروف الاقتصادية.