تعريف مصطلح قيد اليومية

هو عبارة عن سجل يومي للمعاملات اليومية في إطار النظام المحاسبي للمؤسسة، وتعتبر من الخطوات الأساسية للحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، وذلك من خلال توثيق التفاصيل الخاصة بكل معاملة على شكل إدخالات في دفتر القيود اليومية.

وتشمل هذه التفاصيل وصفًا مختصرًا للمعاملة، وتاريخها، والحسابات المتأثرة بها، والمبالغ المخصومة والمُقيدة على حساب هذه المعاملة.

يتم تسجيل المعاملات في كل قيد يومية في حسابين على الأقل وهو ما يُعرف بـ"مبدأ القيد المزدوج" لضمان توازي قيمة الديون مع قيمة الدائنين في النهاية، ويتم ترتيب القيود اليومية بتسلسل زمني حتى يسهل تتبع المعاملات ومراجعتها، وذلك بهدف استخدامها كأساس لإعداد دفتر الأستاذ المساعد ودفتر الأستاذ العام، ومن ثم إعداد القوائم والتقارير المالية النهائية، للحصول على صورة واضحة وشاملة عن الوضع والمركز المالي للمؤسسة.

للمزيد عن قيود اليومية وأنواعها ومكوناتها وكيفية عملها مع أمثلة عملية عيلها، اقرأ مقالتنا: ما هي قيود اليومية ومكوناتها وكيفية عملها مع أمثلة عملية