تم النشر في 29 يوليو 2024
تعريف مصطلح المخزون
المخزون هو مجموعة المواد والمنتجات التي تحتفظ بها الشركة لغرض استخدامها في العمليات الإنتاجية أو بيعها للعملاء، ويشمل المخزون المواد الخام، والمنتجات الجاهزة، وأي منتجات بينية تنتجها الشركة وتستخدمها في عملياتها الإنتاجية.
ويعتبر المخزون من الأصول الهامة لأي شركة، حيث يمثل جزءًا كبيرًا من رأس المال العامل.
ما هي أنواع المخزون؟
- المواد الخام الأساسية التي تُستخدم في تصنيع المنتجات.
- المنتجات قيد التصنيع التي تكون في مرحلة الإنتاج ولم تُجهز بعد للبيع.
- المنتجات التي أُكملت عملية تصنيعها وجاهزة للبيع للعملاء.
- المواد والمستلزمات التشغيلية التي تُستخدم في عمليات الإنتاج والصيانة ولكن لا تدخل في المنتج النهائي.
- الأجزاء البديلة التي تُخزن لاستخدامها في الصيانة والتصليح.
كيف تتم عملية إدارة المخزون؟
إدارة المخزون الفعّالة تساعد الشركات في تقليل التكاليف المرتبطة بالتخزين والتلف، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وتلبية احتياجات العملاء بفعالية، وتشمل عملية إدارة المخزون مجموعة من المراحل لضمان تواجد الكميات المناسبة من المنتجات في الوقت المناسب، وتتمثل خطوات إدارة المخزون في:-
- التخطيط و تحديد الكميات المطلوبة من المواد والمنتجات بناءً على توقعات الطلب وخطط الإنتاج.
- تأمين المواد الخام والمستلزمات التشغيلية من الموردين.
- الاحتفاظ بالمخزون في مواقع تخزين مناسبة للحفاظ على جودته وتقليل التلف.
- مراقبة حركة المخزون باستخدام نظم معلومات المخزون لضمان تحديث البيانات بشكل مستمر.
- القيام بعمليات جرد دورية للمخزون للتحقق من الكميات الفعلية ومطابقتها مع السجلات.
- توزيع المواد الخام والمنتجات النهائية حسب الحاجة، سواء للإنتاج أو للبيع.
ما هي مخاطر المخزون؟
تتمثل مخاطر أو سلبيات المخزون في:-
- التقادم بمعنى أن تصبح بعض المواد أو المنتجات غير قابلة للبيع أو الاستخدام بمرور الوقت.
- تعرض المواد أو المنتجات للتلف أثناء التخزين، مما يؤدي إلى خسائر.
- الاحتفاظ بمستويات عالية من المخزون يمكن أن يزيد من تكاليف التخزين.
- التغيرات في الطلب بالأسواق بشكل مفاجئ، مما يجعل من الصعب تصريف المخزون.
- تعرض المخزون للسرقة أو الفقدان نتيجة سوء الإدارة أو الأمان.
ما هي تكلفة المخزون؟
تشمل تكاليف المخزون:-
- تكلفة الشراء والحصول على المواد الخام أو المنتجات.
- تكلفة التخزين وتشمل الإيجار، والكهرباء، والتدفئة، والتبريد، والعمالة.
- تكلفة التأمين على المخزون ضد السرقة، أو التلف، أو الحريق.
- تكاليف إدارة المخزون، مثل الأنظمة المستخدمة لإدارة المخزون أو الموظفين الذين يتولون المهام المختلفة لإدارة المخزون.
- تكلفة الفاقد والتلف والخسائر الناتجة عن الفاقد أو التلف أثناء التخزين.
ما هي وظائف المخزون؟
- يساعد المخزون في تلبية الطلب المستمر من العملاء حتى في حالة انقطاع التوريد، مما يزيد من رضاهم.
- ضمان توفير المواد الخام للعمليات الإنتاجية دون توقف.
- يمكن تخزين كميات كبيرة للاستفادة من الخصومات على الشراء بالجملة.
- يعمل كاحتياطي لمواجهة أي طوارئ أو زيادة غير متوقعة في الطلب.
ما هو الحد الأدنى للمخزون؟
الحد الأدنى للمخزون هو أقل كمية لازمة من المواد أو المنتجات التي يجب أن تتوفر لضمان استمرارية العمليات الإنتاجية والقدرة على تلبية طلبات العملاء دون تأخير، ويُحدد الحد الأدنى للمخزون بناء على العوامل الآتية:-
- الوقت المستغرق للحصول على المواد من الموردين.
- متوسط الطلب اليومي أو الأسبوعي على المنتج.
- تقييم المخاطر المتعلقة بانقطاع التوريد أو التغيرات في الطلب.
هل المخزون أصل ثابت؟
المخزون لا يُعتبر أصلاً ثابتًا ولكن أصل متداول أو متحرك، حيث أنه من الأصول التي يمكن تحويلها إلى نقدية خلال فترة زمنية قصيرة، عادةً خلال عام واحد.
ما هي الخطوة الأساسية في عملية التحقق أو فحص المخزون؟
الخطوة الأساسية في عملية التحقق أو فحص المخزون هي الجرد المادي، ويتم من خلال:-
- اختيار الوقت المناسب لإجراء الجرد، وعادة يكون في نهاية الفترة المحاسبية.
- تجهيز قائمة بجميع المواد والمنتجات التي سيتم جردها.
- توزيع الفرق من الموظفين المسؤولين عن جرد المخزون على الأقسام المختلفة لضمان شمولية الجرد.
- عد وتسجيل الكميات الفعلية لكل عنصر في المخزون.
- مقارنة الكميات الفعلية المسجلة أثناء الجرد مع الكميات المسجلة في نظام إدارة المخزون.
- تحديد وتحليل أي فروقات بين الجرد الفعلي والسجلات المحاسبية.
- تعديل وتسوية السجلات المحاسبية لتتوافق مع النتائج الفعلية للجرد.
هل المخزون مدين أم دائن؟
يُعتبر المخزون عادةً مدينًا لأنه يُسجل كأصل في الميزانية العمومية للشركة، فعندما تشتري الشركة مخزونًا فإنها تزيد من قيمة الأصول بتسجيله في الجانب المدين من دفتر الأستاذ، وعند بيع المخزون يُنقص من الجانب المدين ويتم تسجيل تكلفة البضائع المباعة في الجانب الدائن من حساب المخزون.