تعريف مصطلح المحاسبة

المحاسبة هي أحد المجالات العلمية المختصة بتسجيل وتحليل وتلخيص وتقديم المعلومات المالية بشكل دقيق ومنهجي حول الأنشطة الاقتصادية والتجارية للكيانات الاستثمارية، بما في ذلك الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة.

وتهدف المحاسبة إلى توفير نظرة شاملة عن الأداء المالي للكيان، والمساعدة في اتخاذ القرارات الاقتصادية الصائبة، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المالية.

من ماذا تتكون المحاسبة؟

تضم المحاسبة 3 عناصر أساسية ممثلة في:-

1. المستندات (الوثائق المحاسبية):- وهي الدليل على حدوث معاملة مالية مثل الشيكات والفواتير والإيصالات، وتنقسم المستندات المحاسبية إلى مستندات داخلية التي يتم تحريرها بمعرفة المنشأة مثل صورة فاتورة البيع، والمستندات الخارجية التي يتم تحريرها بمعرفة الغير مثل أصل فاتورة الشراء، وبشكل عام تمثل المستندات المحاسبية  أساس القيد في الدفاتر المحاسبية، كما تستخدم في عملية مراجعة وفحص وتدقيق الحسابات.

2. الدفاتر المحاسبية (السجلات): وتنقسم إلى الدفاتر اليومية، ودفتر الأستاذ المساعد، و دفتر الأستاذ العام.

3. التقارير المالية:- وهي التقارير الناتجة عن القوائم المالية مثل قائمة الدخل، والمركز المالي، وبيان التدفقات النقدية، وقائمة التغير في حقوق الملكية، وبموجب هذه التقارير يتم تقييم الأداء والوضع المالي للمؤسسة، وبناء ثقة المستثمرين والعملاء، واتخاذ القرارات المالية المهمة من قبل الجهات الإدارية المعنية، وغالبًا تتعلق هذه القرارات بإدارة المخاطر المالية، أو تحديد حجم التمويل المطلوب للتوسع والنمو.

هل مهنة المحاسبة صعبة؟

تعتمد صعوبة مهنة المحاسبة تعتمد على العديد من العوامل، أبرزها:-

• طبيعة المهام المحاسبية المُوكلة إلى مسؤوليها.

• حجم المؤسسة ومجال عملها، وطبيعة معاملاتها المالية والمحاسبية.

• مدى فهم وإدراك المسئولين في المهنة للمفاهيم المحاسبية والقوانين المالية واللوائح الضريبية.

• إمكانية استخدام الأنظمة والتقنيات والبرامج المحاسبية الرقمية لإنجاز المهام بسرعة ودقة أكبر.

هل تخصص المحاسبة يعتمد على اللغة الإنجليزية؟

لا تعتبر اللغة الإنجليزية حتمية للتخصص في المحاسبة، ومع ذلك تكون مفيدة إذا كان العمل المحاسبي في مؤسسة دولية أو عالمية معروفة. وفي النهاية، يعتمد ضرورة الاعتماد على اللغة الإنجليزية من عدمها للتخصص في المحاسبة على الاحتياجات والمسؤوليات الفردية من التخصص في هذا المجال.

ما أهم استخدامات المحاسبة؟ 

تتمثل أهمية المحاسبة في عالم الأعمال في أداء العديد من الوظائف، أهمها:-

• التسجيل المالي لجميع المعاملات المالية التي تحدث في الكيان وتوثيق هذه المعاملات باستخدام دفاتر الحسابات والبرامج المحاسبية.

• التحليل المالي للنسب والأرقام لفهم الأداء المالي وتقدير الاتجاهات والمشكلات المالية.

• تضمين وتلخيص المعلومات المالية بشكل مناسب يُقدم على هيئة تقارير مالية للجهات الإدارية والأطراف الخارجية المعنية، ذلك بهدف اتخاذ القرارات المالية المستنيرة.

• الامتثال القانوني والضريبي للقوانين واللوائح المحاسبية والضريبية المعمول.

• تساعد المحاسبة على إدارة التكاليف من خلال تحليل ومراقبة النفقات المتعلقة بإنتاج السلع أو تقديم الخدمات، وذلك للمساعدة في اتخاذ القرارات المتعلقة بتحسين كفاءة استخدام الموارد لزيادة الإنتاجية وتحقيق الربحية.

• التخطيط المالي من خلال إعداد الميزانيات اللازمة لتحقيق الأهداف المرجوة.

• مراقبة ومتابعة الأداء المالي بشكل دوري ومقارنته مع الأهداف المالية والميزانيات، لاتخاذ الإجراءات التصحيحية في حالات الانحراف أو الخلل المالي والمحاسبي.

ما الخطوات اللازمة لإعداد نظام محاسبى متكامل؟

إعداد نظام محاسبة متكامل يتطلب اتباع مجموعة من الخطوات لضمان تقديم معلومات مالية دقيقة ومنظمة لمؤسستك، وأهم هذه الخطوات:-

• تحديد أهداف واحتياجات المؤسسة من النظام المحاسبي.

• اختيار برنامج محاسب يناسب متطلبات المؤسسة مثل برنامج دفترة لتسهيل تسجيل العمليات المالية، وإعداد التقارير المالية، وإدارة الأرصدة والحسابات الدائنة والمدينة.

• التأكد من أن النظام المحاسبي يلتزم بالقوانين واللوائح المالية المُتبعة حسب نطاق العمل.

• تدريب موظفي المحاسبة على استخدام النظام المحاسبي بشكل صحيح وفهم مبادئ المحاسبة والضرائب، وكيفية تصميم هيكل الحسابات المناسب للمعاملات المالية والمحاسبية للمؤسسة.

• تسجيل جميع العمليات المالية بما فيها (الفواتير - الإيرادات - المصروفات) بشكل دقيق في النظام المحاسبي.

• إعداد ميزانيات وتقارير مالية سنوية أو ربع سنوية أو شهرية حسب طبيعة العمل واحتياجه.

• مراقبة ومتابعة النظام المحاسبي باستمرار، والتحقق من دقته واكتماله، وكذلك المراجعة الدورية للعمليات المالية المُسجلة على النظام لضمان صحة السجلات والدفاتر.

• إضافة التحديثات والتحسينات المُستحدثة على النظام المحاسبي لمواكبة التطور التكنولوجي للأنظمة المحاسبية، وتعظيم الاستفادة من النظام في أداء المهام المحاسبية بكفاءة أعلى.