نموذج ميزان المراجعة Excel - XLSX

ما هو نموذج ميزان المراجعة؟

ميزان المراجعة هو  دفتر أو جدول يجمع كل حسابات دفتر الأستاذ العام المتداولة في الشركة ويصنفها إلى حسابات مدينة ودائنة. سمي المستند بالميزان لأنه يتأكد مِن أن إجمالي الأرصدة في عمود الدائن وعمود المدين متساويان، فتحقق هذا الشرط يؤكد أن الحسابات سليمة ودقيقة من الناحية المحاسبية، يتم إعداد ميزان المراجعة في نهاية الفترة المحاسبية.

ما أهمية نموذج ميزان المراجعة؟

أهمية نموذج ميزان المراجعة ترجع إلى عدة نقاط تعود بالفائدة إلى العمل والعمليات المحاسبية وهي كما يلي:

1. الكشف عن أي أخطاء رياضية: أثناء عمليات تسجيل القيد المزدوج، قد يقع المحاسب في خطأ إدخال. دور ميزان المراجعة هو اكتشاف هذه الأخطاء، فإذا لم يتساوَ إجمالي الأرصدة الدائنة مع إجمالي الأرصدة المدينة فيوجد خطأ رياضي أو في التسجيل.

2. إعداد القوائم المالية: ميزان المراجعة هو أساس إعداد القوائم المالية، مما يوفر صورة متكاملة عن العمل لأصحاب المصلحة من مستثمرين ومديرين وغيرهم.

3. تقييم الأداء المالي: من خلال ميزان المراجعة، يمكن بسهولة تحديد نقاط التحسين والتطوير التي يمكن للعمل تبنيها لتحسين الموارد المالية سواء بتقليل النفقات وزيادة الإيرادات وغيرها.

4. مراجعة والامتثال للقوانين: ميزان المراجعة الدقيق يضمن الامتثال مع القوانين التي تقرها الدولة من جهة الحسابات وكيفية إدارتها، كما يضمن أن المراجعات الداخلية والخارجية تتم بسلاسة.

ما عناصر ميزان المراجعة؟

يتكون ميزان المراجعة من عدة عناصر أساسية وهي كما يلي:

1. اسم الحساب

2. الرصيد الدائن

3. الرصيد المدين

4. إجمالي الأرصدة

كيفية إعداد ميزان المراجعة

يمكن بسهولة إعداد ميزان المراجعة في نهاية الفترة المحاسبية باتباع الخطوات التالية:

1- اعرض حسابات دفتر الأستاذ

ميزان المراجعة هو طريقة أخرى لتنظيم الحسابات المتواجدة في دفتر الأستاذ العام، والتي تسهل عملية المراجعة. لذا الخطوة الأولى هي أن يكون دفتر الأستاذ العام معد ويمكن عرض حساباته.

2- صنِّف حسابات دفتر الأستاذ

يمكن تقسيم الحسابات إلى طبيعة مدينة ودائنة، ولكن يوجد تحدي قد يسبب لك الكثير من الارتباك. فقد تظهر حسابات مدينة في معاملة ودائنة في معاملة أخرى.

3- أنشئ ميزان المراجعة بالمجاميع

يفضل البدء بإعداد ميزان المراجعة بالمجاميع. حيث تبدأ في جمع كل الأرصدة المدينة لكل حساب وكل الأرصدة الدائنة لنفس الحساب. قبل الانتقال إلى الخطوة التالية، تأكد من تساوي إجمالي مجاميع أرصدة المدين مع إجمالي مجاميع أرصدة الدائن.

4- أنشئ ميزان المراجعة بالأرصدة

لتحصل على الرصيد الصافي الخاص بكل حساب يتم طرح الرصيد الدائن من الرصيد المدين، فإذا كان الرصيد الصافي بالسالب فهو رصيد دائن، أما إذا كان الرصيد بالموجب فهو رصيد مدين. تأكد في هذه الحالة أيضًا من تساوي إجمالي أرصدة المدين مع إجمالي أرصدة الدائن.

أنواع ميزان المراجعة

توجد ثلاثة أنواع رئيسية من ميزان المراجعة، لها نفس التنسيق ولكن المعالجات المحاسبية مختلفة، وهي كما يلي:

1- ميزان المراجعة غير المعدل

هو ميزان المراجعة التقليدي مع عدم أخذ قيود التسوية في الاعتبار، فيضم جميع التحويلات المالية اليومية الخاصة بحسابات دفتر الأستاذ العام.

2- ميزان المراجعة المعدل

بمجرد تحقيق التسوية من خلال القيود المحاسبية اللازمة وترحيل قيود التسوية في دفتر الأستاذ العام، يمكن تسجيل ميزان المراجعة المعدل، والذي يضم الأرصدة النهائية في جميع الحسابات.

3- ميزان المراجعة بعد الإقفال

بعد إثبات وترحيل قيود الإقفال، يتكون ميزان المراجعة بعد الإقفال من الحسابات الحقيقية، وهي حسابات الأصول وحقوق الملكية والالتزامات.

أخطاء تتجنبها عند استخدام ميزان المراجعة

أثناء إعداد ميزان المراجعة، قد تقع في أخطاء بشرية ينبغي أن تتوخى الحذر منها، وهي كما يلي:

1. الإدخالات المزدوجة: حيث يمكنك أن تدخل نفس الرقم أكثر من مرة، مما يؤدي إلى عدم تحقق التوازن بين الطرفين.

2. الإدخالات المعكوسة: فيمكنك أن تضع الأرصدة المدينة مكان الأرصدة الدائنة أو العكس.

3. الإدخالات مفردة الطرف: بعض الحسابات تكون دائنة فقط أو مدينة فقط، وهو ما يجعلها تظهر في طرف واحد. يمكن أن تغفل وتضع الرصيد في الطرف الخاطئ.