نموذج مشتريات يومية Excel - XLSX

 ما هو نموذج مشتريات اليومية؟

نموذج مشتريات اليومية هو أحد النماذج المحاسبية التي يتم استخدامها لتتبع وتسجيل المشتريات يوميًا، وبالتالي فهو من الأدوات المحاسبية الفعالة التي تساعد على إدارة المصروفات والتحكم في مستوى الإنفاق.

ما أهمية نموذج مشتريات اليومية؟

تكمن أهمية نموذج مشتريات اليومية في الأسباب التالية: - 

• التعرف على الاتجاهات التي يتم إنفاق تكاليف ومصروفات زائدة فيها، وبالتالي التحكم في أولويات الإنفاق وهو ما يُعرف بـ (الإنفاق الذكي).

• يساهم نموذج مشتريات اليومية في إعداد الميزانية والتخطيط المالي لتقدير النفقات المستقبلية وتحديد بنود الإنفاق الضرورية.

• يساعد نموذج مشتريات اليومية في مراقبة وتتبع الديون والمصروفات المستحقة وهو ما يحافظ على سداد الالتزامات في الوقت المناسب. 

• يقدم نموذج مشتريات اليومية سجلاً مُفصلا عن معاملات المشتريات التي يُمكن الرجوع إليها فيما بعد. 

• يلعب نموذج المشتريات اليومية دورًا مهما في تتبع وإدارة المخزون.

ما هي عناصر نموذج مشتريات اليومية؟

يتكون نموذج مشتريات اليومية من مجموعة من العناصر الأساسية المتمثلة في:-

• تاريخ معاملة الشراء.

• اسم المنتج أو السلعة. 

• وصف المنتج.

• كود المنتج. 

• اسم المورد. 

• كمية المنتجات التي تم شراؤها من كل صنف. 

• سعر الوحدة من السلعة. 

• السعر الإجمالي. 

• طريقة الدفع وما إذا كانت (تسديد نقدي فوري أو تسديد عبر بطاقة الائتمان). 

• الخصومات.

• الضرائب. 

• المبلغ الإجمالي.

كيف يتم استخدام نموذج مشتريات اليومية؟

يُمكن استخدام نموذج المشتريات اليومية من خلال الخطوات التالية:

• ملء كافة عناصر النموذج السابق ذكرها بدقة، مع توضيح أي ملاحظات إضافة إن وجدت. 

• تحليل البيانات المُسجلة للتعرف على اتجاهات الإنفاق وتحديد أولويات المصروفات. 

• تنفيذ الإجراءات المالية الصائبة التي تساعد على تحسين عملية الانفاق. 

• يجب متابعة نموذج المشتريات اليومية باستمرار وتحديثه بالبيانات الجديدة. 

من المستفيدين من نموذج مشتريات اليومية؟

المستفيدين من نموذج يومية المشتريات هم أصحاب الأعمال والأنشطة التجارية ممن يرغبون في إدارة ميزانياتهم وضبط نفقاتهم لتحقيق التوازن المالي، وكذلك المستثمرين يستفيدون من نموذج يومية المشتريات حيث يساعدهم في تحليل اتجاهات الإنفاق وكيفية إدارة المصروفات في الجهات التي يرغبون الاستثمار بها، مما يساعدهم في النهاية على تحديد الفرص الاستثمارية المناسبة.