نموذج مقارنة عروض أسعار Excel - XLSX

ما هو نموذج مقارنة عروض أسعار؟

نموذج مقارنة عروض الأسعار يتضمن مواد وعناصر يحتاجها عملك أو مشروعك لتنفذه بكفاءة دون أية عوائق. غالبًا ما يقدم هذه العناصر أكثر من مورد أو مقاول، لهذا تحتاج إلى تجميع كل المواد أو العمليات في ورقة واحدة لتتعرف على الأقل ويقع الاختيار على المورد المناسب إجمالًا أو لكل سلعة.

ما هي عناصر نموذج مقارنة عروض أسعار؟

يتكون النموذج من عناصر أساسية لا يمكن التغاضي عنها منها

1- بيانات الشركة

سواء الشركة كانت مالكة لمشاريع وتتعامل مع مقاولين أم كانت عبارة عن شركة مقاول وتنظم عروض الموردين أو مقاولي الباطن، ينبغي أن يتضمن النموذج بيانات الشركة، من اسم وعنوان وصندوق بريد ورقم هاتف وموقع إلكتروني.

2- بيانات المشروع أو نوع التوريدات

ينبغي أن تعيِّن بيانات المشروع إن كان إنشائي أو بنية تحتية أو غيرها. في حالة أن المقارنة بين عروض توريدات ينبغي أن تحدد تصنيف التوريدات، إذا كانت أغذية أو مستلزمات مكتبية أو أدوات للمطبخ أو الحمامات وغيرها من العناصر التي تحتاجها أي شركة ويستهلكها موظفوها. بالإضافة إلى تحديد رقم مرجعي، يمكن من خلال إعادة النظر في العروض.

3- تاريخ المقارنة

من المتوقع أن تتغير الأسعار المعروضة مع الوقت، لهذا ينبغي أن تربط المقارنة بتاريخ محدد حتى تسرع باتخاذ القرار والاتفاق بناءً على الأسعار المسجلة.

4- اسم مراجع المواصفات

قبل أن يحصل العرض المالي على الموافقة، ينبغي أن تكون مواصفات المواد متوافقة مع تلك التي تسعى شركتك أن تتوافر.

5- بيانات المواد أو العملية

ينبغي أن يحتوي النموذج على كود يعبر عن المهمة أو المواد داخل الشركة. كما توجد بيانات مثل الكمية والأحجام وعدد ساعات العمل المطلوبة وغيرها من العناصر التي يمكن من خلالها حساب التكلفة.

6- الموردين أو المقاولين

هي مقارنة بين عروض مختلفة، إذًا ينبغي ذكر السعر الذي يقدمه كل مقاول لكل عنصر. كما يمكن إضافة تعريف مختصر عن كل جهة شاركت بسعر في هذه المقارنة.

كيفية استخدام نموذج مقارنة عروض أسعار

يمكن استخدام النموذج بإحدى طريقتين:

1. إما بغرض تحديد مقاول أو مورد يتولى مسؤولية تقديم الخدمة كاملة، رغم أن قائمة أسعاره تتضمن عناصر أعلى سعرًا من الآخرين، إلا أن المجمل هو الأقل في النهاية.

2. تحديد المورد المناسب لكل عنصر، باختيار عناصر مطابقة للمواصفات والأقل سعرًا بالوقت ذاته.

في الحالتين، ستضع جميع البنود محط اهتمام شركتك في عمود واحد، وتضع فيما يقابلها الأسعار التي يوفرها الموردون. في نهاية الجدول، يظهر السعر الأقل لكل عنصر تلقائيًا، وستتعرف على المورد الأنسب سلعة.

في حالة أنك تحتاج إلى معرفة من صاحب العرض الأقل في المجمل، ستراجع قيمة العرض الإجمالي لكل مورد، وصاحب العرض الأقل هو التي ستتعاقد معه شركتك.

لماذا نموذج مقارنة عروض أسعار مهم؟

ترجع أهمية نموذج مقارنة الأسعار إلى إمكانية تحديد المنتج أو الخدمة الأقل سعرًا والمطابقة للمواصفات التي تسعى إليها شركتك. غالبًا ما يكون هذا النوع من التعقادات سنوي مع الموردين. فتحتاج إلى إجراء هذه المقارنة مع بداية كل تعاقد جديد نتيجة تغير الأسعار.

في حالة مشاريع المقاولات، يتم اللجوء إلى هذا النموذج لمعرفة العرض الأنسب وبدء التعامل على أساسه، سواء كان هذا العرض مقدم من أحد موردي مواد الإنشاء أو مقاول من الباطن ينفذ بعض العمليات والأنشطة ويؤجر معدات لمدة تتغير حسب حجم الأعمال والبنود.

من المستفيدين من نموذج مقارنة عروض أسعار؟

يمكن لعدة أطراف الاستفادة من النموذج منها:

• مسؤول المشتريات والذي يقارن بين اسعار الموردين ليحدد المورد الأمثل مع كل نوع من مستلزمات الشركة.

• شركات التطوير العقاري والتي تطرح مناقصات وتحدد من خلاله المقاول والاستشاري صاحب أقل عرض من ناحية السعر ليتولى مسؤولية المشروع التي تنوي تنفيذه.

• شركات المقاولات المسؤولة عن مشاريع تنفذها في مواقع إنشائية متنوعة وتحتاج إلى موردين ومقاولين باطن خلال مدة المشروع يوفرون مواد ويغطون بنود مطابقة للمواصفات ويقبلها الاستشاري، وبنفس الوقت هي الأقل من ناحية التكلفة حتى تحافظ على هامش ربحها من كل عقد.