نموذج قسيمة الراتب Excel - Word - PDF

ما هو نموذج قسيمة الراتب؟

نموذج قسيمة الراتب هو عبارة عن ورقة بيانية تضم تفاصيل الراتب المستلم من قِبل الموظف. وهو يختلف عن إيصال الصرف أو الاستلام الذي يوقع عليه الموظف عند الاستلام. فبينما القسيمة تفصل كل البنود المتعلقة بالراتب، يتضمن الإيصال المبلغ المستلم فقط.

يعد النموذج فرصة للموظف لاكتشاف أية أخطاء حسابية أو اعتبارات حدث بها لبس أو سوء فهم بينه وبين الإدارة المالية. ويمكنه بذلك تنبيه الإدارة إلى الخطأ المسجل في القسيمة وتحديد الصواب بالمراجعة.

ما هي عناصر نموذج قسيمة الراتب؟

تضم القسيمة عناصر تتواجد بأي نموذج آخر وهي بيانات الشركة من اسم وعنوان للمقر وهاتف وبريد إلكتروني. إلا أن القسيمة تتميز بعناصر أخرى قد لا تتواجد في أي نموذج آخر وهي كما يلي:

1- الاستحقاقات: هي مجموعة المبالغ التي تُضاف إلى حساب الموظف، وتتكون من:

• الراتب الأساسي: هو المبلغ المتفق عليه حسب العقد الموثق مع الموظف نظير خدماته.

• الإضافي: هو مبلغ إضافي يستلمه العميل مقابل ساعات عمل إضافية أو تحقيقه هدف يسعى إليه العمل.

• بَدَل طبيعة عمل: بعض الوظائف يتعرض فيها الموظف إلى مخاطر وضغوطات تحتاج إلى مهارة وثبات انفعالي، فيقابلها في كثير من الأحيان بَدَل مالي.

• بَدَل مواصلات: هو كل مبلغ مالي يُصرف للموظف نتيجة بُعد جهة العمل أو نتيجة قطعه مسافات طويلة من مقر الإقامة متعلقة بأعمال الشركة، يستخدم فيها مواصلة عامة/خاصة أو أكثر.

• بَدَل السكن: هو كل مبلغ مالي يُصرف  للموظف نتيجة استخدامه لمقر إقامة مؤقت خلال  فترة مشروع أو فترة العمل وذلك يرجع إلى بُعد جهة العمل عن مقر إقامته الأصلي باعتباره مغترب.  

2- الاستقطاعات: على عكس الاستحقاقات، هي مجموعة المبالغ المالية التي تخصم من حساب الموظف، وتتضمن:

• التأمين الاجتماعي: في أغلب الشركات، يكون التعاقد بين الشركة والموظف على الراتب الأساسي وليس الصافي. فكل شركة لديها ميزانية محددة لكل وظيفة من ضمنها  الراتب والتأمينات؛ الاجتماعي والصحي. فتجد التأمين الاجتماعي يُخصم من الراتب ويسدد إلى الجهات التأمينية المسؤولة عن توفير مستحقات المعاش للموظف بعد التقاعد.

• تأمين صحي: يُخصم أيضًا من الراتب الأساسي، وتسلم الشركة المبلغ المخصوم إلى الجهة  المسؤولة عن توفير خدمات صحية مدعَّمة. 

• السُلف: يحتاج بعض الموظفين إلى الحصول على سُلَف خلال الشهر. لهذا تخصم من الراتب الأساسي في شكل الأقساط شهرية.

• الخصومات: الخصم هو كل مبلغ تخصمه الشركة من الراتب نتيجة تنفيذ الموظف أعمال مخالفة، ولهذا يعد الخصم عقاب مالي تلجأ إليه الشركة قبل عقوبات التعليق أو الفصل الكلي.

• الغياب: هو نوع خاص من الخصم، يتم فيه محاسبة الموظف على ساعات العمل المتأخرة وأيام الغياب والتي لم تحدد بها أسباب مقنعة أو خاضعة للمنطق.

كما ينبغي أن يتوفر في النموذج أيضًا اسم الموظف الذي تتناول القسيمة راتبه ووظيفته وكوده الداخلي، في حالة إنشاء الشركة نظام كودي للأقسام والموظفين، وأخيرًا تاريخ إصدار القسيمة.

كيفية استخدام نموذج قسيمة الراتب

لتسفيد شركتك من النموذج المعد، يفضل استخدامه بالشكل التالي:

1- ضع بيانات الشركة

العنصر الثابت في النموذج هو بيانات الشركة من اسم وعنوان وبريد وهاتف ولوجو. فيُفضل إضافة هذه البيانات مرة واحدة وحفظ هذه النسخة من النموذج، لتضاف إليها البيانات المتغيرة في الخطوات القادمة.

2- راجع كشف أسماء الموظفين

ينبغي أن يكون لكل موظف قسيمة خاصة به تصرف شهريًا. لهذا تعد قسيمة ثابتة ببيانات كل موظف على أن تتغير المبالغ المالية شهريًا حسب المدخلات من استحقاقات واستقطاعات.

3- أضِف الاستحقاقات والاستقطاعات الشهرية

ينبغي أن تحدد الاستحقاقات والاستقطاعات الشهرية الخاصة بالموظف وتضيفها إلى النموذج. في حالة وجود سُلف، يُفضل أن تكون القسائم في ملف خاص بالموظف حتى يمكن متابعة قيمة المبالغ المسددة وتلك التي لم يسددها بعد.

لماذا نموذج قسيمة الراتب مهم؟

لنموذج قسيمة الراتب أهمية كبيرة حيث يعد:

1- مصدر يراجع منه الموظف مفردات راتبه

يحق للموظف أن يتعرف على مكونات الراتب الذي يحمله بين يديه. فمن خلاله يمكنه ملاحظة أية أخطاء صادفت إعداد القسيمة، وتحديد مصدرها بسهولة.

2- ورقة مراجعة للشركة تحدد منها مصروفات الرواتب

عند إجراء المراجعة المالية الدورية، تحتاج الشركة إلى رصد الميزانية الموضوعة للوظيفة، والتأكد من إذا كانت قد تخطتها في شهر محدد، في هذه الحالة ينبغي التعرف على سبب هذا التخطي.

3- أداة متابعة للسُلف المسددة وغير المسددة

السُلف التي توفرها الشركة للموظف، تكون فيها الشركة دائنة، فينبغي أن تحافظ على حقوقها المالية من الضياع. لهذا تراجع السُلف بصفة دورية من خلال القسائم وغيرها من النماذج للتأكد من الأقساط المتبقية.

من المستفيدين من نموذج قسيمة الراتب؟

كل مدير حسابات او مدير مالي يستفيد من هذا النموذج. حيث يضع البيانات التي لديه الواردة إليه من شؤون الموظفين خلال الشهر بشكل مختصر، مما يسهل عملية تحديد مستحقات الموظف.