ما هي محاسبة الشركات

في عالم المحاسبة يمكن أن تقابل مشاكل معقدة واسئلة ضرورية لا يمكن حلها عن طريق أحد الحلول العلمية المعروفة.  لذا جاءت محاسبة الشركات لتضع إجابات واضحة لهذه الأسئلة وتهتم بنظام الشركات المختلفة مهما كان نوعها وتحدد صفات وخصائص كل نوع من الأنواع المختلفة للشركات.
فمثلًا لن تفيدك المحاسبة المالية بصورتها الخام للإجابة على تساؤلات مثل:

•  كيف يمكن تقسيم الأرباح والخسائر؟
• هل إذا كان هناك عدد من الشركاء يتم تقسيم الأرباح عليهم بالتساوي؟
• وما رأس المال الواجب على كل شخص المساهمة به لكي يعتبر شريك؟

ولن تكون المحاسبة الإدارية كافية للإجابة على تساؤلات مثل:

• ما مستوى السلطة القانوني لكل شريك؟ وعلى أي أساس يتحدث؟
• ما الهيكل الوظيفي وما شكل مجلس الإدارة؟
• وما المسئولية التي تقع على عاتق كل شريك إذا تورطت الشركة في ديون لا تستطيع سدادها؟

  لذلك جاءت محاسبة الشركات لتضع إجابات واضحة لهذه الأسئلة وتهتم بنظام الشركات المختلفة مهما كان نوعها وتحدد صفات وخصائص كل نوع من الأنواع المختلفة للشركات، ومسئولية محاسب الشركات في أي مؤسسة، ولذلك فى هذه المقالة سنتعرف على المحاسبة في الشركات المختلفة، وما الخصائص لكلًا منها ومسئولية محاسب الشركات في أي مؤسسة.

تعريف محاسبة الشركات:

تعتبر محاسبة الشركات هي المسؤولة عن تحديد أرباح وخسائر الشركة وتحديد كافة الإيرادات والمصروفات التي تتم خلال الفترة المالية. وبدورها تقوم بتوزيع نسب الأرباح والخسائر على الشركاء. وتعتبر هي المحاسبة الوحيدة القادرة على توزيع الأرباح نظرًا لطبيعة الشركة وعدد الشركاء والمساهمين. باعتبار هذه خصيصة تكفي لجعلها نوع متميز عن باقي الأنواع المحاسبية المعروفة، فلا يختلف الأمر كثيرًا عن وجود نوع من المحاسبة يسمى المحاسبة الحكومية، يضع في اعتباره خصوصية الجهات الحكومية واختلافها عن غيرها المؤسسات.

لذلك من هنا يجب تعريف ما هي الشركة؟ الشركة هي مؤسسة يتم تسجيلها بموجب قانون الشركات ويجب أن يكون عدد الشركاء فيها لا يقل عن اثنين.  ويمكن أن يكون رأس مال الشركة أسهم أو تكمن أسهم الشركة في المصلحة المجتمعية وتتم المقارنة في النهاية بين حسابات التكاليف والإيرادات للوصول لأرباح الشركة وتقسيمها بين الشركاء.  .  

المعايير الأساسية للشركة:

يوجد عدد من المعايير التي يجب توافرها في أي شركة أو مؤسسة، مثل:

• يجب أن تكون الشركة تفي ببعض المستندات التي تثبت أن لها مساهمين ومديرين ورأس مال. 
• ويتم التعامل مع الشركة على أنها شخص اعتباري له شخصية منفصلة عن أصحاب الشركة ويتم التعامل معها بذاتها حيث إذا كان هناك التزامات على الشركة فهي ليست على أصحابها. 
• يجب أن يكون للشركة ختم مشترك وأى وثيقة أو مستند تحمل هذا الختم.

وبعض المعايير الأخرى تتعلق بالجوانب المالية والاقتصادية ويستدعي وجود محاسب مالي خبير، أما الآخر والذي تراعيه الدول الإسلامية أن توافق هذه القوانين معايير المحاسبة الإسلامية كي لا تقع الشركة في حرمانية ما كطرح السندات التي تعد ضمن بنود الربا وغيرها من المحاذير الإسلامية الغير مأخوذ بها اقتصاديًا وقانونيًا. 

اختلاف محاسبة الشركات طبقًأ لأنواع الشركات المختلفة

هناك أنواع مختلفة للشركات ولكل شركة قواعد وطريقة محاسبية ومميزات وعيوب، ويعد أبرز هذه الأنواع؛ شركات الأشخاص وشركات الأموال والشركات المختلطة، ويندرج تحت كل فئة من الثلاثة أنواع أخرى فرعية. يمكنك من خلال السطور القليلة القادمة التعرف على بعض الفروقات المتعلقة بقيود تكوين كل نوع من أنواع هذه الشركات من الأساس، وهو ما يتم تطبيقه بالتبعية على معاملات محاسبية أخرى. 

محاسبة شركات الأشخاص 
 

شركات الأشخاص يملكها أكثر من شخص، يشارك كل منهم بحصة من رأس المال، لذا قيود تكوين الشركة تنظر من منظور الحصص التي لها عدة أنواع سنتعرف عليها، وكل شريك يشارك بحصة. 

تكوين رأس المال:

• الدفع النقدي: عن طريق تقديم حصص نقدية كل شخص بيدفع المبلغ المفروض عليه.

قيد النقدية:

عند دفع كل شريك المبلغ النقدي؛ تزداد النقدية في الشركة، فيتم كتابة القيد المحاسبي بهذه الطريقة كون النقدية من الأصول للتعبير عن زيادة هذا المبلغ كنقدية للشركة بعدما كانت النقدية صفر 

100000 من ح/ النقدية 

 قيد رأس المال:

يتم إضافة مبلغ رأس المال، وعلى اعتبار رأس المال أصل، تتم كتابة القيد بهذه الطريقة: 

100000 إلى ح/ رأس المال 

ويتم تفصيل القيد وتقسيمه لنسب المبلغ الخاص بكل شريك بحساب هذا الشريك، مثلًا:

50000 إلى ح/ أحمد 

50000 إلى ح/ محمد

• الدفع العيني: تقديم أصل كحصة في رأس المال لأحد الشركاء.

إن كان أحد الشركاء يمتلك أصل كقطعة أرض ويريد أن يدخل بها كشريك، ولنفترض أن قيمة هذه الأرض 50000 جنيه أي تساوي نفس قيمة المبلغ النقدي الذي كان من المفترض أن سطون حصته في رأس المال، يتم إضافة الأصل وقيمته، يكتب القيد كالتالي لأن الأرض أصل: 

50000 من ح/ الأرض

• تقديم شركة كحصة في رأس المال، ويتم تضمين أصول وخصوم الشركة كلها كجزء من رأس المال لا الأصول فقط. 

محاسبة شركات الأموال 

شركات الأموال قد تتبع القطاع الخاص بشكل كلي، وقد تكون الدولة تملك 51% من الأسهم أو أكثر وهنا تتبع الشركة القطاع العام، ويتم تقسيم شركة الأموال إلى أسهم اسمية، كل سهم تقابله قيمة مالية محددة، ويتاح شراء السهم لأي شخص قادر على تحمل هذه التكلفة. 

رأس المال المدفوع لشراء أسهم شركات الأموال قد يكون في صورة نقدية لأي شخص أو عينية للمؤسسين فقط. 

قيد تحصيل قيمة الأسهم من المؤسسين أو غيرهم من الأشخاص -ويسمون المكتتبين- في شركات الأموال يكون كالتالي:

• قيد تحصيل قيمة الأسهم:

من ح/ البنك 

إلى/ حساب المؤسسين (المكتتبين)

• قيد تحصيل إصدار وطلب قيمة الأسهم:

من ح/ المؤسسين (المكتتبين)

إلى/ حساب رأس المال

محاسبة الشركات المختلطة

الشركات المختلطة عبارة عن دمج بين خصائص شركات الأموال وشركات الأشخاص، ونجد القيود تتبع شركات الأشخاص إذا كانت في شكل حصص كـ الشركات ذات المسئولية المحدودة التي يشارك فيها عدد شركاء يصل إلى 50 شريك ولكن لا تكتتب في البورصة، أو قد تتبع القيود شركات الأموال إذا كانت في شكل أسهم كـ شركات التوصية بالأسهم.

ما الهدف من محاسبة الشركات ذات الفروع

الشركات إن كانت فرع واحد فمن البديهي أن تقتصر معاملات تحويل البضائع والنقود مع الأطراف الخارجية، أما في الشركات ذات الفروع فيمكن أن يتم تبادل البضائع والنقود والأصول أيضًا بين الفروع الداخلية والخارجية، وهو ما يستدعي نوع محاسبي جديد يراعي طبيعة هذه المعاملات الداخلية واختلافها عن نظيرتها الخارجية. 

ولمعالجة المعاملات المحاسبية في الشركات ذات الفروع هناك طريقتان سنتعرف عليهما بإيجاز وهما: 

الطريقة المركزية:

• يكون المركز الرئيسي فقط هو مركز العمليات المحاسبية وهو المسئول عن إصدار القوائم المالية. 

مميزاتها:

- الاقتصاد في تكاليف الأعمال

- وتوحيد المعالجة المحاسبية في كل الفروع.

عيوبها:

• تأخير البيانات نوعًا ما وهو ما يكون سيء من منظور المحاسبة الإدارية المعتمدة على سرعة اتخاذ القرارات. 

الطريقة اللامركزية:

• كل فرع له دفترة محاسبي مستقل وعمليات محاسبية خاصة به وقوائم مالية مستقلة، ولكن يتم جمع هذه القوائم المالية في كتيب واحد يجمع كل الفروع معًا. 
•  

مميزاتها:

• سرعة ودقة إصدار التقارير، وبالتالي سرعة المراقبة والقرارات.

عيوبها:

• ارتفاع تكاليف العملية المحاسبية.
• قد تختلف طرق معالجة العمليات المحاسبية. 

أوجه الاختلاف بين محاسبة الشركات والمحاسبة العامة

لا تختلف محاسبة الشركات عن المحاسبة العامة في خطوات الدورة المحاسبية ولكن يمكن أن تكون الاختلافات في:

- توزيع الأرباح والخسائر على الشركاء.
- تحديد قيمة الأسهم للمساهمين.
- المعالجة المحاسبية لتكوين رأس المال وتحديد نسبة كل الشركاء سواء متضامنين أو مساهمين.
- فتح حسابات ختامية مختلفة مثل: حساب توزيع الأرباح والخسائر وحساب جاري الشركاء. 

ما هي واجبات محاسب الشركات

يقوم المحاسب في الشركات المختلفة بعدة مهام لتحديد الأرباح والخسائر وتوزيعها:

• إتقان استخدام أحد برامج المحاسبة السحابية لمساعدته في ضبط الجوانب المحاسبية للشركة.
• القيام بتوثيق القيود اليومية بما في ذلك حساب جاري الشركاء وحساب توزيع الأرباح والخسائر.
• فتح حسابات ختامية لـ  توزيع الأرباح والخسائر وحساب جاري الشركاء. 
• معالجة تكوين رأس المال.
• تحديد نسبة الشركاء وحصصهم في رأس المال.
• تحديد الأرباح والخسائر نهاية المدة.
• توزيع الأرباح والخسائر على الشركاء وتحديد نصيب كل منهم.
• منع التلاعب في حسابات الشركة كاستخدام طرق المحاسبة الإبداعية لتحقيق مكاسب شخصية لأحد الأطراف.

كيف يساعدك برنامج المحاسبة من دفترة في إدارة حسابات شركتك؟

مهما كانت المعالجة المحاسبية الأنسب لشركتك طبقًا لنوع الشركة التي تنتمي إليها، يوفر لك برنامج الحسابات من دفترة معاملات حسابية جاهزة على الاستخدام، طيعة في التعديل، ولن تكلفك سوى نظرة سريعة على خصائص النظام وتقسيماته لتعرف كيف تدير عملياتك الحسابية لشركتك  من خلال برنامج المحاسبة الإلكترونية من دفترة، ومعظم الأمور المحاسبية شديدة التعمق في هذا الجانب، تندرج تحت قسم"الحسابات العامة" مع الأخذ في الاعتبار أن كل القيود المحاسبية والمعاملات التي تقوم بها، تصب في قيود تلقائية ويتم التعامل معها محاسبيًا، فالمخازن خاضعة لمعاملاتك المحاسبية بالبرنامج، والمشتريات مربوطة بالمحاسبة في دفترة، إلى أن تصل في النهاية لإدارة شاملة مربوطة أجزائها ببعضها البعض.

وفي النهاية يجب القول أن محاسبة الشركات مخصصة نظرًا لما في طبيعة أنواع الشركات المتعددة والمختلفة حتى يتم معرفة نصيب كل شريك من الأرباح والخسائر لكل سنة مالية وهو ما يجعل عمل المحاسب أسهل من محاولة تطبيق قواعد المحاسبة العامة على الشركات بغير وجود مرجع لذلك، بل إن الأمر يصل لوجود أنواع محاسبية تتعلق بأنشطة قطاعات معينة للشركات والأنشطة التجارية كقطاع محاسبة المقاولات، وهو ما يدعم وجود مرجعيات محاسبية موحدة للتعامل مع الغايات المحاسبية المتشابهة معًا ولكن تختلف بعض الشيء عن عموم المجالات.