ما هي محاسبة الشركات

في عالم المحاسبة يمكن أن تقابل مشاكل معقدة واسئلة ضرورية لا يمكن حلها عن طريق أحد الحلول العلمية المعروفة.  لذا جاءت محاسبة الشركات لتضع إجابات واضحة لهذه الأسئلة وتهتم بنظام الشركات المختلفة مهما كان نوعها وتحدد صفات وخصائص كل نوع من الأنواع المختلفة للشركات.
فمثلًا لن تفيدك المحاسبة المالية بصورتها الخام للإجابة على تساؤلات مثل:

•  كيف يمكن تقسيم الأرباح والخسائر؟
• هل إذا كان هناك عدد من الشركاء يتم تقسيم الأرباح عليهم بالتساوي؟
• وما رأس المال الواجب على كل شخص المساهمة به لكي يعتبر شريك؟

ولن تكون المحاسبة الإدارية كافية للإجابة على تساؤلات مثل:

• ما مستوى السلطة القانوني لكل شريك؟ وعلى أي أساس يتحدث؟
• ما الهيكل الوظيفي وما شكل مجلس الإدارة؟
• وما المسئولية التي تقع على عاتق كل شريك إذا تورطت الشركة في ديون لا تستطيع سدادها؟

  لذلك جاءت محاسبة الشركات لتضع إجابات واضحة لهذه الأسئلة وتهتم بنظام الشركات المختلفة مهما كان نوعها وتحدد صفات وخصائص كل نوع من الأنواع المختلفة للشركات، ومسئولية محاسب الشركات في أي مؤسسة، ولذلك فى هذه المقالة سنتعرف على المحاسبة في الشركات المختلفة، وما الخصائص لكلًا منها ومسئولية محاسب الشركات في أي مؤسسة.

تعريف محاسبة الشركات:

تعتبر محاسبة الشركات هي المسؤولة عن تحديد أرباح وخسائر الشركة وتحديد كافة الإيرادات والمصروفات التي تتم خلال الفترة المالية. وبدورها تقوم بتوزيع نسب الأرباح والخسائر على الشركاء. وتعتبر هي المحاسبة الوحيدة القادرة على توزيع الأرباح نظرًا لطبيعة الشركة وعدد الشركاء والمساهمين. باعتبار هذه خصيصة تكفي لجعلها نوع متميز عن باقي الأنواع المحاسبية المعروفة، فلا يختلف الأمر كثيرًا عن وجود نوع من المحاسبة يسمى المحاسبة الحكومية، يضع في اعتباره خصوصية الجهات الحكومية واختلافها عن غيرها المؤسسات.

وفي إطار الحديث عن محاسبة الشركات يجب الإلمام بمفهوم "الشركة" وهي مؤسسة يتم تسجيلها بموجب قانون الشركات ويجب أن يكون عدد الشركاء فيها لا يقل عن اثنين، ويمكن أن يكون رأس مال الشركة أسهم يتم إصدارها للمستثمرين مقابل الحصول على حصة في ملكية الشركة، وهدف إصدار هذه الأسهم هو جمع المزيد من الأموال واستثمارها في أغراض التوسع والنمو، وتتم المقارنة في النهاية بين حسابات التكاليف والإيرادات للوصول لأرباح الشركة وتقسيمها بين الشركاء.  

والهدف الرئيسي للشركة هو تحقيق الربح والإيرادات من خلال تقديم منتجات أو خدمات تلبي احتياجات المجتمع، وفي هذا السياق يجب أن تتبنى الشركات مفهوم المسؤولية الاجتماعية من خلال توفير فرص العمل، والمشاركة في المشاريع المجتمعية المختلفة.

المعايير الأساسية للشركة:

يوجد عدد من المعايير التي يجب توافرها في أي شركة أو مؤسسة، مثل:

• يجب أن تكون الشركة تفي ببعض المستندات التي تثبت أن لها مساهمين ومديرين ورأس مال. 
• ويتم التعامل مع الشركة على أنها شخص اعتباري له شخصية منفصلة عن أصحاب الشركة ويتم التعامل معها بذاتها حيث إذا كان هناك التزامات على الشركة فهي ليست على أصحابها. 
• يجب أن يكون للشركة ختم مشترك وأن تحمل أي وثيقة أو مستند هذا الختم.
• المعايير المالية والاقتصادية التي يجب مراعاتها من قبل محاسب مالي خبير لضمان نجاح الشركة واستدامتها، وتتمثل هذه المعايير في الربحية، والسيولة، والملاءة المالية، والكفاءة التشغيلية، والنمو والتنوع الاقتصادي، والتنافسية، والوعي بالتغيرات الاقتصادية والإلمام بتأثيراتها على سوق العمل.
• توافق المحاسبة في الشركات مع  معايير المحاسبة الإسلامية خاصة للدول الإسلامية التي تهتم بهذه المعايير كي لا تقع الشركة في حرمانية ما كطرح السندات التي تعد ضمن بنود الربا وغيرها من المحاذير الإسلامية الغير مأخوذ بها اقتصاديًا وقانونيًا. 

أهمية محاسبة الشركات

تُمثل محاسبة الشركات أهمية بالغة في إدارة الأعمال، وتعزيز الامتثال للمعايير المحاسبية، فيما يلي أبرز العوامل التي توضح أهمية محاسبة الشركات:-

1/ توفير المعلومات المالية 

توفر محاسبة الشركات البيانات المالية اللازمة عن مصروفات، وإيرادات، و أصول، وخصوم الشركة، وبالتالي تقديم صورة شاملة للجهات المعنية حول الوضع والأداء المالي للشركة، ومساعدتهم على اتخاذ قرارات صائبة لصالح التوسع والنمو والحفاظ على نجاح واستدامة الشركة و تنافسيتها في سوق العمل، وذلك من خلال مقارنة نتائج الأداء مع الأهداف المحددة والميزانيات.

إضافة إلى ذلك تساعد البيانات المحاسبية الناتجة عن محاسبة الشركات في اخبار المستثمرين والممولين بالمعلومات اللازمة التي تدعم الثقة والمصداقية في الشركة، ومن ثم تسهيل الحصول على التمويلات اللازمة.

2/  التخطيط المالي 

يُمكن الاستفادة من محاسبة الشركات في التخطيط المالي وإعداد الميزانيات، ومراقبة وتحليل التكاليف والأرباح، مما يساعد على ترشيد النفقات، وتوزيع الموارد بكفاءة،  وتحسين الإنتاج والتشغيل.

3/  الامتثال القانوني 

تساعد محاسبة الشركات على الامتثال للقوانين المالية، والالتزام بمعايير المحاسبة، وبالتالي تجنب العواقب المرتبطة بالمخالفات القانونية، وتقليل المخاطر والأزمات المالية المحتملة.

اختلاف محاسبة الشركات طبقًأ لأنواع الشركات المختلفة

هناك أنواع مختلفة للشركات ولكل شركة قواعد وطريقة محاسبية ومميزات وعيوب، ويعد أبرز هذه الأنواع؛ شركات الأشخاص وشركات الأموال والشركات المختلطة، ويندرج تحت كل فئة من الثلاثة أنواع أخرى فرعية. يمكنك من خلال السطور القليلة القادمة التعرف على بعض الفروقات المتعلقة بقيود تكوين كل نوع من أنواع هذه الشركات من الأساس، وهو ما يتم تطبيقه بالتبعية على معاملات محاسبية أخرى. 

محاسبة شركات الأشخاص 
 

1- محاسبة شركات الأشخاص 

شركات الأشخاص يملكها أكثر من شخص، وتنظر قيود تكوين الشركة من منظور الحصص التي لها عدة أنواع سنتعرف عليها في السطور القادمة، ويشارك كل شخص بحصة في رأس المال  من خلال الطرق الآتية:- 

• الدفع النقدي حيث يقدم كل شخص حصته النقدية بالمبلغ المفروض عليه. 
• الدفع العيني حيث يقدم الأشخاص أصل عن حصتهم في رأس المال لأحد الشركاء، ويتم تضمين أصول وخصوم الشركة كلها كجزء من رأس المال لا الأصول فقط.

قيود محاسبة شركات الأشخاص 

أ / قيد النقدية

عند دفع كل شريك المبلغ النقدي؛ تزداد النقدية في الشركة، فيتم كتابة القيد المحاسبي بهذه الطريقة كون النقدية من الأصول للتعبير عن زيادة هذا المبلغ كنقدية للشركة بعدما كانت النقدية صفر 

100000 من ح/ النقدية 

ب / قيد رأس المال

يتم إضافة مبلغ رأس المال، وعلى اعتبار رأس المال أصل، تتم كتابة القيد بهذه الطريقة: 

100000 إلى ح/ رأس المال 

ويتم تفصيل القيد وتقسيمه لنسب المبلغ الخاص بكل شريك بحساب هذا الشريك، مثلًا:

50000 الى ح/ أحمد 

50000 الى ح/ محمد

 فإذا كان أحد الشركاء يمتلك أصل كقطعة أرض ويريد أن يدخل بها كشريك، ولنفترض أن قيمة هذه الأرض 50000 جنيه أي تساوي نفس قيمة المبلغ النقدي الذي كان من المفترض أن سطون حصته في رأس المال، يتم إضافة الأصل وقيمته، يكتب القيد كالتالي لأن الأرض أصل: 

50000 من ح/ الأرض

2/ محاسبة شركات الأموال 

شركات الأموال قد تتبع القطاع الخاص بشكل كلي، وقد تملك الدولة 51% من الأسهم أو أكثر وفي هذه الحالة تتبع الشركة القطاع العام، ويتم تقسيم شركة الأموال إلى أسهم اسمية، كل سهم تقابله قيمة مالية محددة، ويتاح شراء السهم لأي شخص قادر على تحمل هذه التكلفة،  ويكون رأس المال المدفوع لشراء أسهم شركات الأموال في صورة نقدية لأي شخص أو عينية للمؤسسين فقط. 

قيود محاسبة شركات الأشخاص 

يكون قيد تحصيل قيمة الأسهم من المؤسسين أو غيرهم من الأشخاص -ويسمون المكتتبين- في شركات الأموال كالتالي: 

أ/ قيد تحصيل قيمة الأسهم

من ح/ البنك 

إلى/ حساب المؤسسين (المكتتبين)

ب/ قيد تحصيل إصدار وطلب قيمة الأسهم

من ح/ المؤسسين (المكتتبين)

إلى/ حساب رأس المال

 3/ محاسبة الشركات المختلطة

الشركات المختلطة عبارة عن دمج بين خصائص شركات الأموال وشركات الأشخاص، ويكون طبيعة وشكل القيود المحاسبية في الشركات المختلطة كالتالي:- 

• تتبع القيود المحاسبية للشركات المختلطة نفس طرق قيود شركات الأشخاص إذا كانت في شكل حصص كـ الشركات ذات المسئولية المحدودة التي يشارك فيها عدد شركاء يصل إلى 50 شريك ولكن لا تكتتب في البورصة. 
• تتبع لقيود المحاسبية للشركات المختلطة نفس طرق قيود شركات الأموال إذا كانت في شكل أسهم كـ شركات التوصية بالأسهم.

ما الهدف من محاسبة الشركات ذات الفروع

الشركات إن كانت فرع واحد فمن البديهي أن تقتصر معاملات تحويل البضائع والنقود مع الأطراف الخارجية، أما في الشركات ذات الفروع فيمكن أن يتم تبادل البضائع والنقود والأصول أيضًا بين الفروع الداخلية والخارجية، وهو ما يستدعي نوع محاسبي جديد يراعي طبيعة هذه المعاملات الداخلية واختلافها عن نظيرتها الخارجية. 

ولمعالجة المعاملات المحاسبية في الشركات ذات الفروع هناك طريقتان سنتعرف عليهما بإيجاز وهما: 

الطريقة المركزية:

وفقًا لهذا النوع يكون لكل فرع من الشركات ذات الفروع دفتر محاسبي مستقل وعمليات محاسبية خاصة به وقوائم مالية مستقلة ايضًا، ولكن يتم جمع هذه القوائم المالية في كتيب واحد يجمع كل الفروع معًا. 

مميزاتها:

- الاقتصاد في تكاليف الأعمال

- وتوحيد المعالجة المحاسبية في كل الفروع.

عيوبها:

• تأخير البيانات نوعًا ما وهو ما يكون سيء من منظور المحاسبة الإدارية المعتمدة على سرعة اتخاذ القرارات. 

الطريقة اللامركزية:

• كل فرع له دفترة محاسبي مستقل وعمليات محاسبية خاصة به وقوائم مالية مستقلة، ولكن يتم جمع هذه القوائم المالية في كتيب واحد يجمع كل الفروع معًا. 
•  

مميزاتها:

• سرعة ودقة إصدار التقارير، وبالتالي سرعة المراقبة والقرارات.

عيوبها:

• ارتفاع تكاليف العملية المحاسبية.
• قد تختلف طرق معالجة العمليات المحاسبية. 

ما هي الحسابات المرتبطة بمحاسبة الشركات؟ 

هناك مجموعة من الحسابات المعرفة أنها ترتبط بمحاسبة الشركات، وتكون هذه الحسابات مُرقمة بترقيمات ثابتة تُستخدم في المعالجات المحاسبية للقيود وغيرها، ويُشير كل حساب إلى وظيفة مختلفة، ومن أبرز هذه الحسابات:- 

• الحساب 101 ويُعرف بحساب "مساهمات الأفراد" لتكوين رأس مال الشركة، ويكون هذا الحساب دائنًا بالقيم الاسمية للحصص التي تم اكتتابها من قبل الشركة.
• الحساب 108 وهو الحساب المستخدم في تسجيل معاملات المسحوبات والمدفوعات التي تتم بين الشركة وصاحبها، وفي نهاية السنة إذا كانت المسحوبات أكبر من المدفوعات يكون الحساب 108 مدينًا ويُسجل في الجانب الدائن مقابل الحساب 101، وفي هذه الحالة يتناقص حساب 101، والعكس صحيح إذا كانت المدفوعات أكبر من المسحوبات يكون الحساب 108 دائنًا ويُسجل في الجانب المدين مقابل الحساب 101، وبناء عليه يتزايد حساب 101. 
• الحساب 103 ويُشير إلي فرق العلاوات المرتبطة بزيادة رأس مال الشركة، ويظهر فرق العلاوات بين القيمة الأسمية للأسهم والقيمة الفعلية أو الحقيقية. 
• الحساب 11  ويُعرف في محاسبة الشركات بحساب الترحيل من جديد، ويُستخدم هذا الحساب لتسجيل جزء من الأرباح أو الخسائر التي أقرتها المؤسسة، ولكن ستتخذ قرار بشأنها في وقت لاحق وليس وقت الإقرار بها.

الصعوبات المرتبطة بمحاسبة الشركات وطرق التغلب عليها

تواجه محاسبة الشركات بعض التحديات التي قد تؤثر على دقة وكفاءة معلوماتها، فيما يلي أهم هذه التحديات وأبرز النصائح للتغلب عليها:- 

1/ تعقيد عمليات محاسبة الشركات

العمليات الحسابية المُعقدة المتعلقة بمعالجة قيود محاسبة الشركات، وحسابات تكوين رأس المال، وكذلك حسابات توزيع الأرباح والخسائر على الشركاء، وتحديد قيّم الأسهم وعائداتها.

 ويُمكن التغلب على هذا التحدي من خلال توظيف محاسبين ومستشارين ماليين ذوي خبرة لإنجاز هذه المهام بدقة. 

2/ عدم تكامل برامج محاسبة الشركات وارتفاع اسعارها

عدم تكامل برامج وأنظمة المحاسبة السحابية التي تساعد على معالجة وإتمام عمليات محاسبة الشركات بشكل مؤتمت من خلال الحلول الذكية التي توفرها هذه البرامج، فضلاً عن التكاليف المرتفعة لشراء برامج المحاسبة والتكاليف الإضافية المطلوبة للحصول على ميزات إضافية أو مُخصصة. 

 ويُمكن السيطرة على هذا التحدي من خلال استخدام برنامج محاسبة متكامل لإدارة الشركات الذي يُقدم حلولاً بأسعار معقولة، وتتكامل وحداته الداخلية وكذلك يسهل دمجه واستخدامه مع أنظمة الشركة الأخرى.

أوجه الاختلاف بين محاسبة الشركات والمحاسبة العامة

لا تختلف محاسبة الشركات عن المحاسبة العامة في خطوات الدورة المحاسبية ولكن يمكن أن تكون الاختلافات في:

- توزيع الأرباح والخسائر على الشركاء.
- تحديد قيمة الأسهم للمساهمين.
- المعالجة المحاسبية لتكوين رأس المال وتحديد نسبة كل الشركاء سواء متضامنين أو مساهمين.
- فتح حسابات ختامية مختلفة مثل: حساب توزيع الأرباح والخسائر وحساب جاري الشركاء. 

ما هي واجبات محاسب الشركات

يقوم المحاسب في الشركات المختلفة بعدة مهام لتحديد الأرباح والخسائر وتوزيعها:

• إتقان استخدام أحد برامج المحاسبة السحابية لمساعدته في ضبط الجوانب المحاسبية للشركة.
• القيام بتوثيق القيود اليومية بما في ذلك حساب جاري الشركاء وحساب توزيع الأرباح والخسائر.
• فتح حسابات ختامية لـ  توزيع الأرباح والخسائر وحساب جاري الشركاء. 
• معالجة تكوين رأس المال.
• تحديد نسبة الشركاء وحصصهم في رأس المال.
• تحديد الأرباح والخسائر نهاية المدة.
• توزيع الأرباح والخسائر على الشركاء وتحديد نصيب كل منهم.
• منع التلاعب في حسابات الشركة كاستخدام طرق المحاسبة الإبداعية لتحقيق مكاسب شخصية لأحد الأطراف.

كيف يساعدك برنامج المحاسبة من دفترة في إدارة حسابات شركتك؟

مهما كانت المعالجة المحاسبية الأنسب لشركتك طبقًا لنوع الشركة التي تنتمي إليها، يوفر لك برنامج الحسابات من دفترة معاملات حسابية جاهزة علي الاستخدام، مع مرونة التعديل، ولن تكلفك سوى نظرة سريعة على خصائص النظام وتقسيماته لتعرف كيف تدير عملياتك الحسابية لشركتك  من خلال برنامج المحاسبة الإلكترونية من دفترة، ومعظم الأمور المحاسبية شديدة التعمق في هذا الجانب، تندرج تحت قسم"الحسابات العامة" مع الأخذ في الاعتبار أن كل القيود المحاسبية والمعاملات التي تقوم بها، تصب في قيود تلقائية ويتم التعامل معها محاسبيًا، فالمخازن خاضعة لمعاملاتك المحاسبية بالبرنامج، والمشتريات مربوطة بالمحاسبة في دفترة، إلى أن تصل في النهاية لإدارة شاملة مترابطة ببعضها البعض.

وفي النهاية يجب القول أن محاسبة الشركات مخصصة نظرًا لما في طبيعة أنواع الشركات المتعددة والمختلفة حتى يتم معرفة نصيب كل شريك من الأرباح والخسائر لكل سنة مالية وهو ما يجعل عمل المحاسب أسهل من محاولة تطبيق قواعد المحاسبة العامة على الشركات بغير وجود مرجع لذلك، بل إن الأمر يصل لوجود أنواع محاسبية تتعلق بأنشطة قطاعات معينة للشركات والأنشطة التجارية كقطاع محاسبة المقاولات، وهو ما يدعم وجود مرجعيات محاسبية موحدة للتعامل مع الغايات المحاسبية المتشابهة معًا ولكن تختلف بعض الشيء عن عموم المجالات.