كل ما تريد معرفته عن محاسبة التكاليف

كيف تستطيع الشركات ضبط تكاليفها بالتوازي مع تحقيق الأرباح المرجوة؟ الإجابة ببساطة تكمن في محاسبة التكاليف، فلا يُمكن إهمال دورها فى أى مؤسسة، وذلك لأن محاسبة التكاليف تُعد بمثابة وسيلة محورية في اتخاذ القرارات الخاصة بتسعير المنتجات والخدمات، وتحديد هل يمكن التوسع فى الإنتاج وفتح أسواق جديدة وطرح المزيد منتجات أم لا؟ وأيضًا لا يمكن أن نتغافل عن دورها في الرقابة والمساءلة المالية والتخطيط المستقبلي للمؤسسة، لذا في هذا المقال نستعرض دليل شامل عن محاسبة التكاليف، وأهدافها، وأنواعها، وعناصر محاسبة التكاليف، وطرق حسابها ومعالجتها، كل هذه التفاصيل وأكثر تجدها بشرح تفصيلي يساعدك على تحقيق أهدافك المالية والتجارية. 

تعريف محاسبة التكاليف

محاسبة التكاليف Cost accounting هي أحد فروع المحاسبة التي تقوم بحساب وتسجيل وتبويب كافة التكاليف المباشرة والغير مباشرة للعملية الإنتاجية عن طريق حساب التكاليف المتغيرة لكل مرحلة بالإضافة إلى التكاليف الثابتة.  

على سبيل المثال هنا: إذا كان لديك مشروع مثل محمصة قهوة يمكنك حساب التكاليف الثابتة لها مثل الإيجار والكهرباء وحساب التكاليف المتغيرة مثل سعر طن القهوة، ومن خلال محاسبة التكاليف يتم تسجيل ودراسة تكاليف المؤسسة التي يتم إنفاقها على أى عملية أو منتج حيث تكون جزء من مراحل الإنتاج المختلفة، ومن خلال محاسبة التكاليف تستطيع الإدارة تقليل نفقات الشركة والتحكم فيها، والعمل على اتخاذ إجراءات وقرارات لتحسين وضع المؤسسة.  

تاريخ محاسبة التكاليف   

قامت الثورة الصناعية في القرن الثامن عشر وأدت إلى تحويل نظام التصنيع من التصنيع اليدوي إلى نظام الآلة وبالتالي ظهرت تكاليف مباشرة وغير مباشرة خاصة بمراحل الإنتاج، وأصبح هناك مشاكل متعلقة بحساب التكاليف الثابتة والمتغيرة خلال العملية الإنتاجية وكيفية حساب ساعات دوران الآلات وما هي تكلفة تحميلها على الإنتاج،  ومن هنا ظهر مفهوم محاسبة التكاليف وبدأ الاهتمام بها مع بداية القرن العشرين، وبناءً عليها أصبح من السهل معرفة مجمل التكاليف الخاصة بالإنتاج، وبالتالي يستطيع صاحب المشروع مطالبة محاسب التكاليف بجميع التكاليف المنفقة على المشروع، حتى يتمكن من حساب صافى ربح المشروع بشكل دقيق.

أهداف محاسبة التكاليف:

كما اتفقنا أن محاسبة التكاليف تقوم بتسجيل وتصنيف النفقات لتحديد تكلفة المنتج أو الخدمة، وتساعد أيضًا فى أغراض الرقابة للإدارة، فيما يلي شرح أهداف محاسبة التكاليف بالتفصيل:-

كما اتفقنا أن محاسبة التكاليف تقوم بتسجيل وتصنيف النفقات لتحديد تكلفة المنتج أو الخدمة، وتساعد أيضًا فى أغراض الرقابة للإدارة، فيما يلي شرح أهداف محاسبة التكاليف بالتفصيل:-

1- حساب تكلفة الوحدات من المنتجات أو الخدمات

حساب التكلفة لكل وحدة من المنتجات المصنعة أو الخدمات المقدمة من أحد الأهداف الرئيسية لمحاسبة التكاليف، فبعد تحديد تكلفة الوحدة يُمكن تسعيرها بسهولة.

ويمكن حساب ذلك على سبيل المثال: إذا كان لديك شركة تنتج عدة منتجات مختلفة يجب اولًا تحديد جميع المنتجات بأنواعها المختلفة، ومن ثم تحديد جميع عناصر التكاليف مثل تكاليف شراء المواد المستخدمة في تصنيع المنتج، وأيضًا تحديد تكاليف العمالة التي ساهمت في خروج هذا المنتج، وبعد ذلك تحديد التكاليف المتغيرة والثابتة ويتم إضافتها لكل وحدة من المنتجات المصنعة.

 2- مراقبة توزيع الموارد 

تعمل محاسبة التكاليف على رقابة المخزون والعمال من خلال تحديد ساعات العمل وأيضًا الرقابة على السلع تامة الصنع، مما يساعد في تحديد مصادر إهدار المواد والوقت الضائع في استخدام المعدات أو أثناء العملية الإنتاجية، وبالتالي يمكن تحديد كيفية السيطرة على هذا الهدر وتحسين الكفاءة التشغيلية، وكل ذلك يساعد فى تخفيض رأس المال المستثمر.

3- التعرف على الأرباح بدقة

 يُمكن من خلال محاسبة التكاليف تحديد أرباح كل منتج أو خدمة على حدة، مما يساعد الإدارة على تطبيق استراتيجيات تعظيم الأرباح.

اقرأ أكثر عن تحليل التكلفة والفائدة وكيفية القيام به

4- اتخاذ القرارات المالية والاستثمارية 

أحد الأهداف الرئيسية لمحاسبة التكاليف هو تحليل التكاليف الثابتة والمتغيرة وفهم تأثيرها على الأداء المالي، مما يوفر المعلومات اللازمة للإدارة ويُمكنها من اتخاذ القرارات الصائبة المتعلقة بتسعير المنتجات و استثمار الموارد، وإعداد الميزانيات بناءً على التكاليف المُقدرة.

5- تعزيز ثقة المستثمرين والممولين 

المعلومات الدقيقة المتوفرة عن محاسبة التكاليف تساهم في تعزيز ثقة المستثمرين، والممولين، والموردين، وأصحاب المصلحة الآخرين،  حيث تلعب محاسبة التكاليف دورًا حيويًا في جذب الاستثمارات ودعم العلاقات التجارية من خلال البيانات المالية الموثوقة التي توضح قدرة الشركة على إدارة تكاليفها بكفاءة، وترشيد المصروفات، مع الحفاظ على الكفاءة التشغيلية وتحقيق الأرباح، مما يجعل المستثمرين على دراية بالتكاليف وكيفية إدارتها، يسهل عليهم فهم استراتيجية الشركة وأدائها المالي، ويساعدهم على توجيه قراراتهم الاستثمارية. 

6- المراجعة والتدقيق
 

تسهل محاسبة التكاليف عمليات المراجعة والتدقيق المحاسبي، ومن ثم تحديد الأخطاء المالية أو المحاسبية، والتنبؤ بالمخاطر المحتملة في وقت مُبكر، لاتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة التي تُعزز من كفاءة الإدارة المالية.

أنواع محاسبة التكاليف:

يوجد 4 أنواع رئيسية لمحاسبة التكاليف وهما: محاسبة التكاليف القياسية، ومحاسبة التكاليف على أساس النشاط، ومحاسبة التكاليف الهامشية، والمحاسبة الخالية من الهدر، ويجب مراعاة حساب التكاليف طبقًا للمحاسبة القانونية، فيما يلي تفاصيل أنواع محاسبة التكاليف:-

1- المحاسبة القياسية

وهي استخدام تكاليف قياسية غير الفعلية حتى يتم تحديد وتحليل الفرق بين التكلفة التى كانت ستحدث والتكلفة الفعلية للإنتاج، وتستخدم التكاليف القياسية في المصانع لتحديد البضائع، ويسمى والفرق بين التكاليف الفعلية والتكاليف القياسية بـ "تحليل التباين" 

مثال بسيط: مصنع توقع التكاليف القياسية 5000 ريال سعودي ولكن التكاليف التى تم دفعها بالفعل 4500 ريال سعودي إذًا فرق التباين هو 500 ريال، ويتضح فى هذه الحالة أن التباين إيجابي، والعكس إذا كان التباين سلبي، فهذا مؤشر يحس الادارة على تحسين التكاليف والعمل على تخفيضها.

2- المحاسبة على أساس النشاط

يتم تحديد التكاليف الخاصة بكل نشاط على حدة مثل نشاط تصميم المنتجات، أو نشاط توزيع الخدمات، ومن هنا يتم معرفة أكثر الأنشطة تكلفة على المؤسسة وأكثرها استخدامًا للوقت، وذلك يساعد على تحسين تكلفة كل نشاط وعدم الإهدار سواء في التكاليف أو الوقت.  

يمكنك تحميل نموذج حساب التكلفة علي اساس النشاط للقيام بهذه العملية بكل سهولة دون الحاجة لخبرة محاسبية

3- المحاسبة الهامشية

يمكن حساب التكاليف فى هذه الحالة اعتمادًا على التكاليف المتغيرة فقط وتحميلها على المنتج وعدم تخصيص التكاليف الثابتة وإضافتها على المنتج، وبناءً على ذلك يمكن حساب هامش المساهمة للمنتج عن طريق اجمالى الإيرادات لهذا المنتج مطروح منه التكاليف المتغيرة.

4- المحاسبة الخالية من الهدر

هي أحد طرق محاسبة التكاليف التي يتم استخدامها للقضاء على الهدر سواء في الوقت أو مواد الإنتاج، فهى تعتمد على زيادة الأرباح وتقليل الهدر. 

اقرأ أيضا: قيود محاسبة التكاليف وكيفية إعدادها مع أمثلة عملية

خصائص محاسبة التكاليف

لعمل نظام محاسبة تكاليف قوي ومثالي لتقدير التكاليف يجب أن يكون به هذه الخصائص:

1/ تحليل التكاليف 

البساطة فى تقديم التكاليف وتحليلتها، ويجب كشف حسابات التكلفة بطريقة يسهل فهمها لذلك من الأفضل تجنب التفصيل المعقد والغير ضرورى.

2/ الإقتصادية 

أن يتميز نظام محاسبة التكاليف بالإقتصادية حتى يعود بأرباح للمؤسسة فيجب أن تكون تكلفة تشغيل النظام في حدود القدرة المالية للمؤسسة.

3/ الدقة والموثوقية

الدقة في البيانات والمعلومات التي يقدمها نظام محاسبة التكاليف لأن هذه البيانات يعتمد عليها في النتائج المستخدمة في اتخاذ القرارات. 

4/ الاكتمال والتوثيق

المقارنة بين التطبيقات والبرامج الداخلية التي تميز النظام المثالي لمحاسبة التكاليف، فيجب أن يكون قادراً على الاحتفاظ بسجلات التكاليف لفترات مختلفة حتى يتم المقارنة بين التكاليف على مدار كل فترة وأخرى وهو ما يمكن عمله عن طريق استخدام أحد أنظمة المحاسبة الإلكترونية كبرنامج دفترة، إضافة إلى ذلك يجب أن يتميز نظام محاسبة التكاليف بالتوفيق بين النتائج، من حيث التسوية بين حسابات التكاليف والحسابات المالية للشركة.

5/ السرعة ​

السرعة هي عنصر أساسي لنجاح النظام حتى يمكن توفير كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالتكاليف فى أى وقت​ ويمكن تحقيق ذلك بالتسجيل في الوقت المناسب لكل التكاليف التي تم إنفاقها.
​​

6/ المرونة والملاءمة

مرونة النظام مهمة حتى يتم التكيف مع جميع المتغيرات التي تحدث، ويجب أن يكون النظام قادر على تحمل أعمال أكثر والتغيرات المختلفة، وكذلك يجب أن يتلائم نظام محاسبة التكاليف مع جميع أعمال المؤسسة، وكذلك مع طبيعة كل نشاط وحجمه، وأن يلائم المعايير المحاسبية المتبعة سواء كانت معايير المحاسبة الدولية أو حتى معايير المحاسبة الإسلامية ويجب أن يخدم جميع أهداف المؤسسة.

ومن تطبيق جميع الخصائص على نظام محاسبة التكاليف الخاص بالمؤسسة سوف ينتج نظام قادر على تحقيق الأهداف المنشودة.

أنواع التكاليف في محاسبة التكاليف 

يمكن تصنيف عناصر التكاليف إلى 8 أنواع وهم:

1/ التكاليف المباشرة

ومن اسمها يمكن أن نعرفها بأنها التكاليف المرتبطة والمباشرة بإنتاج المنتج مثل تكاليف العمالة والمواد المصنعة للمنتج، فعلى سبيل المثال: شركة تصنيع سيارات نستطيع تحديد التكاليف المباشرة لإنتاج السيارة بأنها تكلفة إجمالي أجور العمال وتكلفة الأجزاء المصنعة للسيارة فقط. 

 2/ التكاليف الغير مباشرة

وهي التكاليف التى تساهم فى إنتاج المنتج ولكن غير مباشرة مثل تكاليف الإضاءة والمياه وهذه التكاليف تستخدم للمصنع ككل. ويمكن أن تندرج تحتها تكاليف مثل صيانة المعدات إهلاك الآلات.

 3/ التكاليف الثابتة

وهي التكاليف التي تنفقها المؤسسة سواء تم الإنتاج أم لا، مثل تكلفة الإيجار فيمكن للمؤسسة دفع الإيجار بشكل دورى ولا ترتبط بأي عملية إنتاجية وأيضًا سداد فائدة القرض تعتبر تكلفة ثابتة.

 4/ التكاليف المتغيرة

هي التكاليف التي تتغير بتغير حجم الإنتاج، حيث تنفق المؤسسة هذه التكاليف بتغير حجم النشاط وطبيعة العمل مثل تكاليف تغليف المنتجات، وفي هذا النوع من التكاليف تُحسب القيمة الحقيقية والفعلية للتكاليف بغض النظر عن التغيرات الناتجة عن مرور الوقت أو بسبب التأثيرات الاقتصادية، لذا تتغير التكاليف نتيجة لاختلاف حجم العمل أو لأمر يتعلق بنشاط الشركة وتوسعها لا بسبب اختلاف توقيت تسجيلها مثلًا والزيادة الطبيعية الناتجة عن التضخم.

5/ تكاليف التشغيل

هي التكاليف المرتبطة بالنشاط اليومي للتشغيل ولكنها ليست تكاليف غير مباشرة مثل الإيجار والمرافق أي أنها مرتبطة بالعمليات التجارية ويمكن أن تكون تكاليف ثابتة أو متغيرة.

 6/ التكاليف المعدومة

وهي تكاليف لا تستردها الشركة فى عملية الإنتاج أى لا تعود على الشركة بأى أرباح، وتشمل التكاليف الثابتة التي لا يمكن تجنبها في الوقت الحالي، أو التكاليف المتغيرة الغير ضرورية، ولا يعتمد على التكاليف المعدومة في اتخاذ قرارات العمل المستقبلية لأنها لا تؤثر على النتائج المالية. 

 7/ تكاليف قابلة للتحكم

وهي التكاليف التى يمكن للإدارة التحكم فيها سواء بالزيادة أو النقصان مثل: التبرعات والمكافآت والإعلانات ولا يفضل أن تكون هذه التكاليف تساوى صفر حتى يمكن تعظيم الأرباح فهي لا غنى عنها فى أى مؤسسة.

 8/ تكلفة الفرصة البديلة

إذا كان هناك أكثر من فرصة وهناك احتمال بمكسب واحد من هذه الفرص وخسارة الآخرين فهذه هي تكلفة الفرصة البديلة، وبمعنى أخر يُمكن الإشارة إلى تكلفة الفرصة البديلة على أنها الأرباح أو الفوائد التي يتم خسارتها من الفرص البديلة الأخرى، نتيجة اختيار بديل واحد.​

طرق حساب التكاليف

عند حساب التكلفة يتعين علينا حساب تكلفة المخزون وكذا احتساب المصروفات الخاصة بالضرائب طبقًَا لنظام المحاسبة الضريبية وقوانين بلدك، وإعداد التقارير المالية ومنها أيضًا تسعير المنتجات وتحديد الأرباح. وهذه بعض الطرق الشائعة لحساب التكلفة:

1/ التكاليف المتغيرة

وهنا يتم الأهتمام بحساب التكاليف المتغيرة وتحميلها على المنتج ولكن يغفل حساب التكاليف الثابتة على المنتج ويتم تحميلها فى قائمة الدخل، فيما يلي المعادلة المحاسبية لحساب التكاليف المتغيرة:-

عدد الوحدات المنتجة *  تكلفة المواد المستخدمة في الإنتاج + الأجور المباشرة + التكاليف الصناعية المتغيرة = حساب التكاليف المتغيرة

 ويتم استخدام هذه الطريقة لمساعدة الإدارة في الرقابة على التكاليف المتغيرة.  

2/ التكاليف الإجمالية

تعطي هذه الطريقة أقل مجمل ربح عن الطرق الأخرى، ويتم حسابها من خلال الصيغة المحاسبية الآتية:- 

التكاليف الإجمالية = التكاليف المباشرة + التكاليف الصناعية سواء كانت ثابتة أو متغيرة

3/ التكاليف المباشرة

يتم حساب التكاليف المباشرة المرتبطة بالإنتاج فقط ويستبعد التكاليف الغير مباشرة وحسابها كأعباء عامة، والصيغة المحاسبية لحساب التكاليف المباشرة تكون كالتالي:- 

التكاليف المباشرة = تكاليف المواد المباشرة + تكاليف الأجور والرواتب + التكاليف الصناعية المباشرة المتغيرة والثابتة.  

4/ التكاليف المستغلة

وهي حساب أى تكلفة تم استخدامها لإنتاج المنتجات أى يتم حساب كل التكاليف المتغيرة بالإضافة إلى التكاليف الثابتة المستغلة فقط لأن هناك جزء من التكاليف الثابتة غير مستغلة، وتُعتبر التكاليف المستغلة من أكثر الطرق انتشارًا لحساب تكاليف الإنتاج المختلفة ومن ثم تحديد تكلفة الوحدة من المنتج، ويمكن تحديد التكاليف المستغلة من خلال الصيغة المحاسبية الآتية:- 

التكاليف المستغلة = التكاليف الثابتة الكلية X الطاقة الفعلية مقسومة على الطاقة المتاحة.

قد يساعدك ايضا نموذج حساب تكاليف الإنتاج بصيغة Excel وتعرف علي كيفية استخدام النموذج

مجالات استخدام محاسبة التكاليف

تستخدم محاسبة التكاليف في العديد من المجالات والصناعات بهدف تحسين الكفاءة وتعظيم الربح من خلال تحليل التكاليف بدقة، ومن ثم اتخاذ القرارات المالية الصائبة التي تعزز من استدامة ونجاح المؤسسات باختلاف أنشطة ومجالات عملها، فيما يلي أبرز مجالات استخدام محاسبة التكاليف:- 

1/ مجال التصنيع والخدمات 

تُستخدم محاسبة التكاليف في قطاع الأعمال الصناعية لتحديد تكاليف الإنتاج، وتحليل الكفاءة التشغيلية للعمليات، ومراقبة توزيع الموارد المالية والبشرية، وتقييم الأرباح لكل منتج، إضافة إلى ذلك تُستخدم في القطاع الخدمي لتقدير تكاليف تقديم الخدمات وتحليل الأداء المالي وتقييمه، مثل تكاليف الرعاية الصحية وما يتعلق بها من نفقات العلاج والخدمات الطبية الأخرى، وتستخدم محاسبة التكاليف في العديد من المجالات الأخرى مثل الخدمات التعليمية، أو خدمات الاستشارات القانونية وغيرها.

2/ البيع بالتجزئة 

تُستخدم محاسبة التكاليف في مجال البيع بالتجزئة لتحديد تكاليف المخزون، وتقدير التكاليف المرتبطة بتوزيع المنتجات، وتحليل هوامش الربح مقارنة بتكلفة البضاعة المباعة.

3/  الإنشاءات والمقاولات 

تساعد محاسبة التكاليف على تتبع التكاليف المرتبطة بالمواد والعمالة والمعدات في مجال المقاولات والمشاريع الإنشائية والمعمارية، مما يساهم في إدارة الميزانيات وتوزيع الموارد بشكل فعال.

5/ القطاع الزراعي 

تُستخدم محاسبة التكاليف في القطاع الزراعي للتخطيط التقديري لتكاليف الإنتاج الزراعي، وتحديد الاستراتيجيات المناسبة لتحسين العائد من الاستثمار الزراعي.

6/ المؤسسات الغير هادفة للربح 

تُستخدم محاسبة التكاليف في المؤسسات الغير هادفة للربح  لتحديد التكاليف المرتبطة بكل برنامج أو مشروع، فهم الموارد المالية المطلوبة لتحقيق الأهداف الإجتماعية لهذه المؤسسات، ومن ثم تحليل التكاليف وتقييم كفاءة البرامج والخدمات التي تحقق النتائج المرجوة بأقل تكلفة، ومن ثم اتخاذ القرارات اللازمة حول التعديل في الميزانية أو البرامج، مما يساهم في تحسين الأداء العام للمؤسسة وتخصيص الموارد بشكل أفضل، وكذلك تُستخدم محاسبة التكاليف لتقديم بيانات دقيقة للجهات المانحة أو الممولة حول كيفية توزيع الموارد المالية مما يعزز من شفافية ومصداقية المؤسسة.

دور محاسبة التكاليف في تحديد سعر المنتج 

توضح محاسبة التكاليف المعلومات اللازمة لفهم التكاليف المرتبطة بإنتاج السلع، ومن ثم التمكن من تحديد سعر المنتج بدقة، فيما يلي الخطوات التي توضح دور محاسبة التكاليف في تحديد سعر المنتج:- 

• تحديد التكاليف المباشرة المستخدمة في إنتاج المنتج مثل المواد الخام وأجور العمالة مما يسهل حساب التكلفة الإجمالية للمنتج.
• تحديد التكاليف غير المباشرة مثل الإيجارات، والمرافق، والرواتب الإدارية، وفهم كيفية توزيع هذه التكاليف على المنتجات والخدمات المختلفة، وبالتالي التمكن من تقدير التكلفة الفعلية لكل منتج.
• حساب الهامش الربحي لكل منتج من خلال مقارنة سعر البيع المتوقع بالتكاليف الإجمالية، مما يساهم في تحديد السعر المناسب لتحقيق الربح المُخطط له.
• توفر محاسبة التكاليف المعلومات اللازمة التي تساعد الشركات على تطبيق استراتيجيات تسعير ديناميكية استباقية  لتحديد ما إذا كانت الشركة بحاجة إلى تعديل الأسعار بناء على فروق الأسعار الناتجة عن التكاليف الفعلية وتأثيرات الظروف والمتغيرات السوقية والاقتصادية، وكذلك فروق الأسعار الناتجة عند المقارنة مع المنافسين. 

 الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية:

فيما يلي أبرز الفروق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية:- 

1/ المستفيدون 

من محاسبة التكاليف هما الأطراف الداخلية -الإدارة -  وهي نفس الأطراف المعنية بها المحاسبة الإدارية أما المستفيد من المحاسبة المالية هم الأطراف الخارجية مثل المستثمرين والبنوك، والموردين. 

2/ الهدف

الهدف الخاص بالمحاسبة المالية هو تحديد أنشطة المؤسسة والميزانية أما محاسبة التكاليف لتحديد تكلفة الإنتاج.

3/ طبيعة البيانات المتوفرة

البيانات الخاصة بالمحاسبة المالية هي بيانات مجملة وليست تفصيلية مثل محاسبة التكاليف.

4/ طريقة الاستخدام 

تُستخدم محاسبة التكاليف لاتخاذ القرارات المرتبطة بالإدارة، أما المحاسبة المالية تساعد فى اتخاذ القرارات الاستثمارية والائتمانية.

أنظمة محاسبة التكاليف 

أنظمة محاسبة التكاليف هي الطرق المُستخدمة لتخصيص وتقدير التكاليف في الميزانية، ومن أبرز أنظمة محاسبة التكاليف:- 

1/  نظام تكلفة أوامر العمل  

سُستخدم في تتبع التكاليف الخاصة بالمنتجات المُخصصة، أو السلع والخدمات التي يتم إنتاجها أو تقديمها حسب الطلب، حيث يتم تخصيص التكاليف لكل أمر عمل أو مشروع على حدة، بما فيه التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة، ومن خلال هذا النظام يتم الحصول على تقارير تفصيلية لكل أمر عمل، مما يساعد في تقييم الربحية بدقة لكل مشروع أو منتج مخصص. 

2/ نظام تكلفة العمليات

يُستخدم في الشركات التي تنتج كميات كبيرة من المنتجات القياسية، مثل المصانع الغذائية أو شركات تصنيع السيارات، حيث تجميع التكاليف على مستوى العمليات أو الأقسام، وتوزيع التكاليف على جميع الوحدات المُنتجة خلال فترة زمنية مُحددة، بدلاً من الأوامر الفردية وهذا على عكس نظام أوامر العمل، ومن ثم الحصول على تقارير خاصة بتكاليف الإنتاج الكلية لكل عملية. 

وبشكل عام تستخدم أنظمة محاسبة التكاليف على مستوى الإدارة الداخلية على عكس المحاسبة المالية، وذلك بهدف في إدارة وحساب التكاليف بالطرق التي تتناسب مع طبيعة الإنتاج، مما يؤدي في النهاية إلى اتخاذ القرارات الصائبة المتعلقة بإدارة العمليات بسلاسة وتحسين كفاءتها، وزيادة الأرباح من خلال تسعير المنتجات بدقة، والتأثير على نجاح الشركة ونموها. 

دور محاسب التكاليف في المؤسسة:

محاسب التكاليف مسؤول عن مهمة دقيقة وحساسة، لذلك يجب اختياره بعناية للتأكد من ملائمته للدور المنوط به ويجب أن نراعي فيه الأمانة الشخصية وبعده عن استخدام أساليب التلاعب المندرجة تحت المحاسبة الإبداعية كما نبحث عن البراعة الفنية، يمكن أن نحدد الوصف الوظيفي والمهام الخاصة بـ محاسب التكاليف فى عدة نقاط:

1. هو المسؤول عن جميع التحليلات والتقارير الخاصة بالتكاليف.
2. إعداد تقارير الموازنة الخاصة بكل نشاط بالتفصيل.
3. وضع توقعات تكاليف كل نشاط سواء كان سنوي أو شهري.
4. تحديد جميع التكاليف سواء الثابتة أو المتغيرة.
5. المساعدة فى عمل تقارير التكاليف التي تضاف على المركز المالي.
6. ترشيح حلول وقرارات لمجلس الإدارة لتحسين النشاط بشكل خاص والمؤسسة بشكل عام.

أبرز التحديات المرتبطة بمحاسبة التكاليف

بالرغم من فوائد ومميزات محاسبة التكاليف إلا أنه عند ممارسة وظائفها والمهام المتعلقة بها يُمكن مواجهة عدة تحديات يجب إدراكها جيدًا لمعرفة كيفية التعامل معها بإستراتيجيات فعالة لتحسين دقة وكفاء النتائج الواردة عن محاسبة التكاليف، فيما يلي أبرز هذه التحديات:-

• يتطلب جمع البيانات عن التكاليف وقتًا وجهدًا كبيراً.
• صعوبة تصنيف التكاليف بشكل صحيح خاصة التكاليف الثابتة والمتغيرة مما يؤثر على دقة  التحليل المالي. 
• عدم دقة افتراضات تقديرات التكاليف. 
• تعقيد عمليات ومراحل الإنتاج تؤدي إلى صعوبة تتبع التكاليف بدقة لكل منتج، أو مشروع، أو مرحلة الإنتاج. 
• تغييرات السوق وشدة المنافسة تؤثر على تقديرات التكاليف بدقة. 
• عدم التكامل بين أنظمة محاسبة التكاليف مع أنظمة إدارة المؤسسة الأخرى قد يؤدي إلى مشكلات في جمع وتحليل البيانات المرتبطة بالتكاليف. 

محاسبة التكاليف في دفترة

في برنامج الحسابات من دفترة لكي يتم احتساب التكاليف المتعلقة بوحدة إنتاجية معينة، يتم اللجوء إلى فكرة مراكز التكلفة، حيث يتم تحميل التكاليف الخاصة بمشروع معين أو قسم معين أو فرع على هذا المركز، ويمكنك أن تقوم بإنشاء عدة مراكز تكلفة في دفترة، لكي تتحكم في الحسابات المتعلقة بهذا المركز، وتدقق تفريق مصادر الربح والخسارة في شركتك. 

 بعض الأسئلة الشائعة عن محاسبة التكاليف

ما الحاجة إلى محاسبة التكاليف؟

كل مؤسسة تحتاج إلى محاسبة التكاليف لمعرفة تكاليف مراحل الإنتاج والتصنيع ومساعدة الإدارة في الرقابة على المخزون ونفقات الشركة والمساعدة في اتخاذ قرارات خاصة بالمؤسسة.

ما هي تقارير محاسبة التكاليف؟ 

تقارير محاسبة التكاليف هي التقارير التي تساعد في تحليل تكاليف الشركة بشكل دقيق، بهدف تحسين الأداء المالي، ومن أبرز التقارير الرئيسية لمحاسبة التكاليف:- 

1. تقرير مراكز التكلفة:- يعرض التفاصيل المتعلقة بالإيرادات غير المباشرة والمصروفات المرتبطة بمراكز التكلفة المختلفة، و يساعد في فهم كيفية توزيع التكاليف على مختلف المراكز، لتمكين الإدارة من تحديد مراكز التكلفة الأكثر كفاءة أو التي تحتاج إلى تحسين.
2. تقرير التوزيع:- يوفر معلومات شاملة عن المصاريف العامة والمصاريف المخصصة لكل مركز تكلفة بناءً على قواعد التوزيع المحددة سواء للتكاليف الغير مباشرة أو المتغيرة، والهدف منه اتخاذ القرارات اللازمة لترشيد التكاليف مع الحفاظ على جودة الإنتاج. 
3.  تقرير ملخص محاسبة التكاليف:- يقدم معلومات مُلخصة حول التكاليف المباشرة وغير المباشرة، والهدف منه تقييم الأداء المالي، واتخاذ القرارات المتعلقة بالتكلفة والإنتاج.
4. تقرير الميزانية المقارنة بمحاسبة التكاليف:- الهدف الرئيسي منه هو المقارنة بين الميزانية المعتمدة والتكاليف الفعلية، مما يسهل تحديد الانحرافات عن الميزانية المُقدرة، وتحليل أسباب هذه الفروقات، و تمكين الإدارة من اتخاذ القرارات التصحيحية.
5. تقرير تسوية التكاليف:- يساهم في فهم الفروق بين التكاليف المُقدرة في محاسبة التكاليف والتكاليف الفعلية في المحاسبة المالية والتي تظهر في قوائم الدخل، والميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية، مما يساعد في تحليل دقيق للفروقات بين التكاليف المتوقعة والفعلية، واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة لتعزيز كفاءة الأعمال ودعم التخطيط المالي المستقبلي.

ما هي الطريقة الأكثر شيوعاً في محاسبة التكاليف في الشركات الصناعية؟

طريقة التكلفة القائمة على الأنشطة (ABC) هي الأكثر شيوعاً في محاسبة التكاليف في الشركات الصناعية، لأنها  تركز على تحليل التكاليف المرتبطة بالأنشطة التي تستهلك الموارد، ومن ثم تحديد تكلفة كل نشاط على حدة مثل الإنتاج، والتوزيع، والتخزين، وبعد تحديد تكاليف الأنشطة، يتم تُوزيع هذه التكاليف على المنتجات بناءً على مدى استهلاك كل منتج لهذه الأنشطة، مما يمكن الإدارة الداخلية من فهم عوامل التكلفة بشكل أدق وتحديد الأسعار بناءً على هذه التحليلات.

ما هي مميزات محاسبة التكاليف؟

تساعد الإدارة في تحسين الأرباح والتقليل من التكاليف، و يمكن من خلالها تغيير طرق الإنتاج وتحسينها، وتساعد أيضًا في تقليل الخسائر والفاقد، وتساهم في تحديد سعر المنتج.

ما هو سجل التكاليف؟

هو سجل يتم إدراج جميع المعلومات الخاصة بالتكاليف ويوضع به التكاليف الإجمالية للمنتج ويتم عمله شهريًا أو ربع سنوي.

ما هي مميزات وظيفة محاسب التكاليف؟

هذه الوظيفة تعتبر بمثابة أهم الوظائف لدى أى مؤسسة لأن القرارات المالية والإدارية العليا تعتمد عليها  بنسبة كبيرة، ومن أبرز مميزات وظيفة محاسب التكاليف:- 

• زيادة الطلب على وظيفة محاسب التكاليف، وبالتالي الشعور بالاستقرار الوظيفي، حيث يعمل محاسب التكاليف في العديد من المجالات والمشاريع. 
• إمكانية الترقي الوظيفي إلى مناصب أعلى مثل مدير أو مستشار مالي. 
• العمل كمحاسب تكاليف يُكسب صاحب الوظيفة المزيد من المهارات التحليلية اللازمة لفهم التكاليف وتحليل الأداء المالي. 
• ارتفاع راتب محاسب التكاليف. 

ما الفرق بين محاسبة شركات المقاولات ومحاسبة التكاليف؟ 

تعد محاسبة المقاولات جزء من محاسبة التكاليف، ولكن تركز محاسبة التكاليف على تحليل التكاليف بشكل، عام، بينما تُركز محاسبة المقاولات على  إدارة التكاليف والإيرادات المتعلقة بالمشاريع الإنشائية، وخدمات البناء، وأعمال الصيانة الفنية المتعلقة بهذا النوع من المشاريع. 

 هل تستخدم مبادئ التكاليف ضمن المحاسبة الحكومية؟ 

 نعم تستخدم محاسبة التكاليف في المحاسبة الحكومية، ولكن كل ما في الأمر أن المبادىء نفسها يتم توجيهها لاحتساب التكاليف والإيرادات الحكومية بدلًا من أرباح الشركة ومصروفاتها، مع مراعاة اختلاف طبيعة المحاسبة الحكومية واختلاف التعامل مع الإيرادات والنفقات العامة، وعدم وجود عائد مادي في حالات كثيرة رغم ضخ الكثير من التكاليف، كحالات بناء المدارس الحكومية أو المستشفيات، وتقديم الخدمات للمجتمع.