قيود محاسبة التكاليف وكيفية إعدادها

في بيئة التصنيع، تعد قيود محاسبة التكاليف أمرًا حيويًا لتسجيل جميع النفقات المحملة للوصول بالمنتج إلى مرحلة الاكتمال لذا تُشكل القيود الخاصة بتكاليف الإنتاج حجر الزاوية في نظام تكلفة المؤسسة الصناعية. فهي بمثابة لغةٍ خاصةٍ تُترجم عمليات الإنتاج إلى أرقامٍ ماليةٍ دقيقة. لكن هل تساءلت يوما عما تخفيه  هذه القيود من معلومات ذي قيمة وأهمية؟

تساعد قيود محاسبة التكاليف في تسجيل التكاليف الحقيقية للإنتاج عن طريق تخصيص النفقات المباشرة للوحدات المنتجة. وهذا يسمح للشركات بتقييم المخزون بشكل صحيح وتكلفة السلع المباعة و الأغراض الرئيسية لقيود محاسبة التكاليف هي: 

•  تتبع تكاليف المواد الخام والعمالة والنفقات العامة المرتبطة بالإنتاج بدقة

•  إسناد التكاليف إلى الوحدات المنتجة وتسجيلها أثناء العمل الجاري ومخزون السلع التامة الصنع

•  حصر أي فروق أو إهدار ينطوي عليه الإنتاج

•  حساب التكلفة الإجمالية للسلع المباعة عند بيع المخزون

•  تحديد الربحية الحقيقية للسلع أو الخدمات المنتجة

 

و في هذه المقالة  سوف يتم شرح المعالجة المحاسبية لعناصر التكاليف وطريقة اثباتها في دفاتر المشروعات الصناعية, وتختلف المعالجة المحاسبية باختلاف نظام التكاليف المستخدم في قياس تكلفة الإنتاج, حيث يوجد نظامين للتكاليف وهما نظام تكاليف الأوامرالإنتاجية ونظام تكاليف المراحل الإنتاجية.

 

النقاط الرئيسية  قيود محاسبة التكاليف هي عملية تتبع وتحليل تكاليف المشروع مع ايضاح ايهما الدائن و المدين المعالجات المحاسبية لنظام المراحل الانتاجية هي عملية تشغيل نظام المراحل المتعلقة بالمنتجات المتجانسة أو المتشابهه وتقسم جميع التكاليف على عدد الوحدات للوصول إلى تكلفة الوحدة الواحدة  تنقسم  المراحل الانتاجية الى المراحل المتتابعة في خط واحد، المراحل المتوازية، المراحل المتداخلة يُعرف الأمر الإنتاجي، أو ما يُسمى بالأمر التشغيلي، بأنه أمرٌ يُصدره قسم الإنتاج في الشركة لإنتاج كميةٍ محددةٍ من منتجٍ ما بمواصفاتٍ مُحددةٍ مسبقًا. يتميز هذا النظام بكونه يُستخدم لقياس تكلفة إنتاج كل وحدةٍ من المنتج بشكلٍ دقيقٍ، تُشير المعالجة المحاسبية لحركة المواد إلى عملية تسجيل وتتبع حركة المواد الخام والمواد المُصنّعة من لحظة استلامها من الموردين وصولًا إلى استهلاكها في عملية الإنتاج أو بيع المنتج النهائي للعملاء وتنقسم  تنقسم معالجات حركة المواد قيود اثبات شراء المواد-قيود اثبات صرف المواد-قيود رد وإرجاع المواد إلى المخازن-قيود رد وإرجاع المواد إلى المخازن-قيود اثبات تحويل المواد بين مراكز الإنتاج - قيود إثبات قيمة المواد التالفة أو المفقودة يُعدّ إثبات قيمة المواد التالفة أو المفقودة عملية محاسبية تُستخدم لتسجيل الخسائر التي تحملتها المنشأة نتيجة تلف أو فقدان المواد  يمكن أن يصنف التلف على انه تلف طبيعي او غير طبيعي و التلف الطبيعي هو التلف الذي يحدث نتيجة عوامل طبيعية خارجة عن سيطرة المنشأة و التلف الغير طبيعي يحدث نتيجة إهمال أو سوء استخدام   تُعدّ تكلفة العمل (الأجور) أحد أهم عناصر تكاليف الإنتاج، وتشمل جميع المبالغ التي تدفعها المنشأة لموظفيها مقابل عملهم يُعدّ قيد إثبات الأجور عملية محاسبية تُستخدم لتسجيل الرواتب والأجور المستحقة للموظفين في نهاية كل فترة زمنية (عادةً شهر أو أسبوع) وتنقسم الأجور إلى قيود لاثبات الاجور و قيود لاثبات الاجور المدفوعة و قيد اثبات الاجور هي عملية محاسبية تُستخدم لتسجيل الرواتب والأجور المستحقة للموظفين في نهاية كل فترة زمنية بينما يستخدم  قيد اثبات الاجور المدفوعة لتسجيل قيمة الرواتب والأجور المدفوعة للموظفين، بعد استحقاقها و ليس في نهاية الفترة الزمنية المعالجة المحاسبية للمصروفات والخدمات الاخرى الاضافية وهي تسجيل النفقات التي تُفيد عدة أقسام أو وحدات إنتاجية في المنشأة خلال الفترة المحاسبية  وتنقسم قيود المعالجة المحاسبية للمصروفات والخدمات الاخرى الاضافية الي قيد اثبات دفع المصروفات و قيد تحميل المصروفات على أنشطة المشروع المختلفة تم تقدير التكاليف الصناعية غير المباشرة باستخدام معدلات تحميل مثل كمية الإنتاج أو ساعات العمل المباشر.ثم، في نهاية السنة المالية، يتم تسوية الفروق بين التكاليف الفعلية والتكاليف التقديرية إذا كانت التكاليف الفعلية أكبر من التقديرية، يُسجل القيد بتحميل الفرق على تكلفة المبيعات أو حساب الأرباح والخسائر اما إذا كانت التكاليف الفعلية أقل من التقديرية، يُسجل القيد بتحميل الفرق إلى حساب التكاليف الصناعية غير المباشرة

 

ما هي قيود محاسبة التكاليف 

 قيود محاسبة التكاليف هي عملية تتبع وتحليل تكاليف المشروع مع ايضاح ايهما الدائن و المدين كما تساعد في اتخاذ قرارات ذكية بشأن مكان تخصيص الموارد، وكيفية وضع الميزانية، واستراتيجيات التسعير التي يتعين استخدامها،  بالإضافة إلى ذلك، تجعل القيود كل شيء واضح ويمكن لأصحاب الأعمال أن يروا بسهولة أين تذهب الأموال والتأكد من أن كل شيء يتبع القواعد المالية.

و تنقسم قيود محاسبة التكاليف إلى : 

• قيود نظام المراحل الانتاجية

• قيود نظام الأوامر الانتاجية ( التشغيلية)

​

المعالجات المحاسبية لنظام المراحل الانتاجية

هي عملية تشغيل نظام المراحل المتعلقة بالمنتجات المتجانسة أو المتشابهه وتقسم جميع التكاليف على عدد الوحدات للوصول إلى تكلفة الوحدة الواحدة كما تحمل التكاليف الغير مباشرة على تكلفة الوحدة و يمر المنتج مراحل على حسب نوع الصناعة على سبيل المثال تمر صناعة الأحذية بمراحل أكبر من صناعة الغزل والنسيج، و تنحصر هذه المراحل كالآتي:

1. المراحل المتتابعة في خط واحد

   : و هي مراحل مستقلة لا ترتبط بها أي نشاطات سابقة أو لاحقة و تكون لكل مرحلة القيود الخاصة بها مع وجود قيد انتقالي بين كل مرحلة وأخرى

2. المراحل المتوازية

   : حيث تنقسم إلى أكثر من جزء أو مرحلة ثم تتلاقى جميع الأجزاء لتكوين المنتج النهائي ولا يمكن اكتمال المنتج بدون جزء من الأجزاء فهي مرتبطة جميعا، أو من الممكن عدم تلاقي جميع الأجزاء لكن لا يمكن اكتمال المرحلة الثانية بدون المرحلة الأولى حيث تتكون المرحلة الأولى من المرحلة الثانية مثل صناعة الاحذية

3. المراحل المتداخلة

   : يشترك اكثر من منتج في نفس المرحلة او في مراحل مختلفه و يمكن ان ينتهي دور المنتج في مرحلة أخرى و عدم ظهوره مثل صناعات الأدوية و الكيماويات

و يشمل تسجيل القيود لنظام المراحل الانتاجية الآتي:

•  تكاليف المواد الخام المباشرة

•  تكاليف العمالة المباشرة، 

• تكاليف صناعة إضافية

• الانتقال بين مرحلة وأخرى 

• إثبات الإنتاج التام

• تكلفة الإنتاج المباع

 

 قيد تكاليف المواد الخام المباشرة:

هذا القيد  يستخدم لتسجيل جميع التكاليف المتعلقة بالمواد الخام المستخدمة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج.يشمل تسجيل الكميات المستهلكة من كل مادة خام، إضافة إلى سعر الوحدة لكل مادة.

البيان	المدين	الدائن
من ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (1)	xxxx
من ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (2)
الي ح/ مخزون المواد الأولية		xxxx

 

قيد تكاليف العمالة المباشرة:

يُستخدم هذا القيد للتسجيل تكاليف العمالة المباشرة المستخدمة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج. يتضمن تسجيل ساعات العمل لكل عامل مباشر في كل مرحلة، بالإضافة إلى معدل الأجور لكل ساعة.

البيان	المدين	الدائن
من ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (1)	xxxx
من ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (2)
الي ح/أجور العمال		xxxx

 

قيد تكاليف صناعة إضافية:

يُستخدم هذا القيد لتسجيل أي تكاليف أخرى مباشرة تتعلق بكل مرحلة من مراحل الإنتاج، مثل تكاليف الطاقة أو الصيانة.يشمل تسجيل الكميات المستهلكة من الخدمات أو الموارد الأخرى المباشرة، بالإضافة إلى تحديد سعر الوحدة لكل منها.مثال: في مصنع للأغذية، يمكن تسجيل تكاليف الكهرباء المستخدمة في مرحلة التعبئة والتغليف، بالإضافة إلى تكاليف الصيانة الدورية للمعدات.

البيان	المدين	الدائن
من ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (1)	xxxx
من ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (2)
الي ح/ تكاليف صناعة إضافية محملة		xxxx

 

قيد الانتقال بين مرحلة وأخرى:

تنتهي مرحلة الإنتاج ولكن تتعدد مراحل المنتج النهائي لتنتقل من مرحلة الانتاج الي مرحلة اخري مثل التغليف فيجب تسجيل تنقل حالة المنتج من مرحلة إلى مرحلة في قيد خاص بها 

البيان	المدين	الدائن
من ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (2)	xxxx
الي ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (1)		xxxx

 

قيد إثبات الإنتاج التام:

وهي المرحلة الأخيرة التي يظهر فيها المنتج  النهائي و يثبت بها انتهاء عملية الصناعة و استعدادها لعملية البيع 

البيان	المدين	الدائن
من ح / مخزون الإنتاج  التام	xxxx
الي ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (2)		xxxx

 

قيد تكلفة الإنتاج المباع:

هو إجراء محاسبي يتم في نهاية عملية الإنتاج لتسجيل تكلفة السلع المنتجة التي تم بيعها. يهدف هذا القيد إلى تحديد تكلفة البضاعة المباعة وتسجيلها في الحسابات المحاسبية. 

البيان	المدين	الدائن
من ح /تكلفة الإنتاج المباع	xxxx
الي ح / مخزون الإنتاج  التام		xxxx

 

 

القيود المحاسبية لنظام الأوامر الإنتاجية

يُعرف الأمر الإنتاجي، أو ما يُسمى بالأمر التشغيلي، بأنه أمرٌ يُصدره قسم الإنتاج في الشركة لإنتاج كميةٍ محددةٍ من منتجٍ ما بمواصفاتٍ مُحددةٍ مسبقًا. يتميز هذا النظام بكونه يُستخدم لقياس تكلفة إنتاج كل وحدةٍ من المنتج بشكلٍ دقيقٍ، وذلك لِما ينطوي عليه من تنوعٍ في مواصفات المنتجات وكمياتها وتكاليفها بين مختلف أوامر الإنتاج.كما

تيح نظام أوامر الإنتاج تتبُّع جميع التكاليف المُباشرة وغير المباشرة المُرتبطة بإنتاج كلّ وحدةٍ من المنتج، مما يُؤدي إلى تحديد التكلفة الفعلية للتصنيع بدقةٍ عالية وتحديد العناصر الأكثر تكلفةً، مما يُمكّن الإدارة من اتخاذ قراراتٍ استراتيجيةٍ لخفض التكاليف وتحسين الربحية. وتنقسم أنواع القيود  والمعالجات المحاسبية في نظام الأوامر الى عدة أنواع كالتالي:

• قيود المواد 

• قيود الاجور

• قيود المصروفات والخدمات الاخرى الاضافية

• قيود التكاليف الصناعية غير المباشرة

 

المعالجة المحاسبية لحركة المواد

تُشير المعالجة المحاسبية لحركة المواد إلى عملية تسجيل وتتبع حركة المواد الخام والمواد المُصنّعة من لحظة استلامها من الموردين وصولًا إلى استهلاكها في عملية الإنتاج أو بيع المنتج النهائي للعملاء. تهدف هذه العملية إلى توفير معلوماتٍ دقيقةٍ حول تكلفة الإنتاج والمخزون والأرباح، مما يُساعد على اتخاذ قراراتٍ إداريةٍ مُستنيرةٍ، وتنقسم إلى عدة قيود كالتالي:

 

قيود اثبات شراء المواد

تُمثل تكلفة المواد جميع التكاليف المُباشرة وغير المباشرة التي تحملتها الشركة لِلحصول على المواد الخام أو المُصنّعة من الموردين وحتى وصولها إلى مخازن المصنع.

البيان	المدين	الدائن
من ح / مراقبة المواد	xxxx
الى ح / نقدية		xxxx

 

قيود اثبات صرف المواد

تنقسم المواد المنصرفة من المخازن الى مواد مباشرة ومواد غير مباشرة, فإذا كانت المواد المصروفة مواد مباشرة, اي تم صرفها مباشرة على الإنتاج او الامر الانتاجي, فعند ذلك يتم تحميلها وترحيلها الى حساب الانتاج تحت التشغيل

 

قيد صرف مواد مباشرة على الانتاج:

تُمثل المواد المباشرة المكونات الأساسية التي تُستخدم بشكلٍ مباشر في تصنيع المنتجات. ولذلك، تُعد قيود اثبات صرف هذه المواد من المخازن عمليةً محاسبيةً جوهريةً في الشركات الصناعية.

عند صرف المواد المباشرة من المخازن، يتم استخدام القيد المحاسبي التالي:

البيان	المدين	الدائن
من ح / مراقبة الانتاج تحت التشغيل	xxxx
إلى ح / مراقبة المواد		xxxx

 

قيد صرف مواد غير المباشرة على الإنتاج

قيد صرف المواد غير المباشرة هو حساب مؤقت في نظام محاسبة التكاليف يُستخدم لتسجيل تكلفة المواد غير المباشرة المستخدمة في عملية الإنتاج خلال فترة زمنية محددة (عادةً شهر أو سنة). يتم استخدام هذا الحساب لتجميع تكاليف المواد غير المباشرة قبل توزيعها على وحدات الإنتاج أو المنتجات النهائية.

عند صرف المواد الغير مباشرة من المخازن، يتم استخدام القيد المحاسبي التالي:

البيان	المدين	الدائن
من ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة	xxxx
من ح/ مصاريف بيعية وتسويقية
من ح/ مصاريف إدارية وعمومية
إلى ح / مراقبة المواد		xxxx

 

قيود رد وإرجاع المواد إلى المخازن

يُعد رد وإرجاع المواد إلى المخازن عملية إعادة المواد غير المستخدمة أو الزائدة عن الحاجة من موقع الاستخدام (مثل موقع الإنتاج أو موقع البناء) إلى المخزون المركزي. تُستخدم هذه العملية لضمان إدارة فعالة للمخزون وتقليل التكاليف والهدر.

عند رد المواد  المباشرة و الغير مباشرة من المخازن، يتم استخدام القيد المحاسبي التالي:

البيان	المدين	الدائن
من ح / مراقبة المواد	xxxx
إلى ح/ مراقبة الانتاج  تحت التشغيل(مواد مباشرة)		xxxx
إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة
الى ح مردودات تسويقية غير مباشرة
الى ح/ مردودات  إدارية غير مباشرة

 

قيود اثبات تحويل المواد بين مراكز الانتاج :

يُعد تحويل المواد بين مراكز الإنتاج عملية نقل المواد الخام أو المواد نصف المصنعة من مركز إنتاج إلى آخر داخل نفس المنشأة أو من مرحلة إنتاجية إلى مرحلة إنتاجية أخرى. تُستخدم هذه العملية لربط مراحل الإنتاج المختلفة وتوفير المواد اللازمة لكل مرحلة في الوقت المناسب.

 

قيد المواد المحولة المباشرة على الإنتاج

تحويل مواد مباشرة من امر انتاجي رقم 1 الى امر انتاجي رقم 2

البيان	المدين	الدائن
من ح/ مراقبة إنتاج تحت التشغيل ( المحول له )	xxxx
إلى ح/ مراقبة انتاج تحت التشغيل ( محول منه )		xxxx

 

قيد المواد المحولة غير المباشرة على الإنتاج

تحويل مواد غير مباشرة من امر انتاجي رقم 1 الى امر انتاجي رقم 2

البيان	المدين	الدائن
من ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة ( المحول له)	xxxx
إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة ( المحول منه )		xxxx

 

إثبات قيمة المواد التالفة أو المفقودة

يُعدّ إثبات قيمة المواد التالفة أو المفقودة عملية محاسبية تُستخدم لتسجيل الخسائر التي تحملتها المنشأة نتيجة تلف أو فقدان المواد الخام أو المواد نصف المصنعة أو المنتجات النهائية. يُساعد هذا الإثبات على تحديد تكلفة هذه الخسائر وتأثيرها على أرباح المنشأة، ويُعدّ جزءًا أساسيًا من نظام الرقابة الداخلية في أي منشأة و تعتمد أنواع قيود المواد التالفة أو المفقودة على طبيعة الضرر الذي لحق بالمواد، ومسؤولية هذا الضرر، و إمكانية استرداد قيمة المواد. بشكل عام، يمكن تصنيف قيود المواد التالفة أو المفقودة إلى الأنواع التالية:

• قيد تحميل التلف الطبيعي غير مباع

• قيد تحميل التلف الطبيعي المباع

• قيد تحميل التلف الغير الطبيعي المباع

• قيد تحميل التلف الغير الطبيعي غير المباع

 

قيد تحميل التلف الطبيعي غير مباع

هو التلف الذي يحدث للمواد نتيجة عوامل طبيعية خارجة عن سيطرة المنشأة، مثل ظروف التخزين أو مرور الوقت و يحدث

قبل بيعها للعملاء و يكون كلاتي

البيان	المدين	الدائن
من ح/ مواد مباشرة تالفة طبيعيًا	XXXXX
من ح/ مواد غير مباشرة تالفة طبيعيًا
إلى ح/ التلف الطبيعي		XXXXX

 

قيد تحميل التلف الطبيعي المباع

هو التلف الذي يحدث للمواد نتيجة عوامل طبيعية خارجة عن سيطرة المنشأة و لكن

بعد بيعها للعملاء، ولكن قبل تسليمها لهم أو بعد تسليمها كمرتجع و يكون كالاتي: 

البيان	المدين	الدائن
من ح/ مواد مباشرة تالفة طبيعيًا	XXXXX
من ح/ مواد غير مباشرة تالفة طبيعيً
من ح/ نقدية
إلى ح/ مراقبة المخزون		XXXXX

 

قيد تحميل التلف الغير الطبيعي المباع

 يُستخدم هذا القيد لتسجيل الخسائر التي تتحملها المنشأة نتيجة تلف أو فقدان المواد بسبب إهمال أحد الموظفين او 

سوء الاستخدام أو الحوادث

لكن بيع بتكلفه أقل من التكلفة الأساسية له و

يكون كالاتي: 

البيان	المدين	الدائن
من ح/ الفرد المسؤول أو ح/الأرباح والخسائر	XXXXX
من ح/ نقدية
إلى ح/ مراقبة المخزون		XXXXX

 

قيد تحميل التلف الغير الطبيعي غير المباع

ويكون التلف بسبب الإهمال فتحل المشكلة بطريقتين اما ان يتم تحميل المسؤولية على امين المخزن، أو عدم تحميل احد بالمسؤولية و تحميلها على حساب الأرباح والخسائر باعتبارها خسارة ويكون كالاتي: 

البيان	المدين	الدائن
من ح/ أمين المخزن	XXXXX
من ح/ الارباح والخسائر ( عدم تحميل أحد المسؤولية )
الى ح / تلف غير طبيعي		XXXXX

 

 

المعالجة المحاسبية لتكلفة العمل ( الاجور)

تُعدّ تكلفة العمل (الأجور) أحد أهم عناصر تكاليف الإنتاج، وتشمل جميع المبالغ التي تدفعها المنشأة لموظفيها مقابل عملهم، بما في ذلك الرواتب الأساسية، والبدلات، والمكافآت، ومساهمات الضمان الاجتماعي، والتأمين الصحي، وإجازات المرضية، وإجازات العطلات، وغيرها من المزايا تنقسم الأجور إلى نوعين؛ أجور مباشرة وغير مباشرة.

وتنقسم إلى القيود الآتية :

 

قيد اثبات الاجور:

يُعدّ قيد إثبات الأجور عملية محاسبية تُستخدم لتسجيل الرواتب والأجور المستحقة للموظفين في نهاية كل فترة زمنية (عادةً شهر أو أسبوع). يُساعد هذا القيد على ربط التكاليف المتعلقة بالموظفين بالإيرادات المتحققة في نفس الفترة، ويُعدّ جزءًا أساسيًا من نظام المحاسبة في أي منشأة.

البيان	المدين	الدائن
من ح/ أجور	xxxx
إلى ح/استقطاعات		xxxx
الي ح / اجور مستحقة

 

اثبات الاجور المدفوعة

و يُستخدم هذا القيد لتسجيل قيمة الرواتب والأجور المدفوعة للموظفين، بعد استحقاقها و ليس في نهاية الفترة الزمنية، قبل دفعها و يتم

محاسبة العاملين

بناءً على كمية الإنتاج الذي يحققه، بغض النظر عن عدد ساعات العمل التي يقضيها أو يتم حساب أجر العامل بناءً على عدد ساعات العمل التي يقضيها، بغض النظر عن كمية الإنتاج و ينقسم الي اجر مباشر و أجر غير مباشر

البيان	المدين	الدائن
من ح/ مراقبة إنتاج تحت التشغيل ( مصروفات مباشرة	xxxx
من ح/مراقبة الأجور الإنتاجية
من ح/مراقبة الأجور التسويقية
من ح/مراقبة الأجور الإدارية
إلى ح /مراقبة الأجور		xxxx

تنقسم القيود الإنتاجية إلى قيود أخرى خاصة بها كالآتي:

البيان	المدين	الدائن
من ح/إنتاج تحت التشغيل( مباشر)	xxxx
من ح / تكاليف صناعية غير مباشرة
إلى ح / مراقبة الأجور		xxxx

 

 

المعالجة المحاسبية للمصروفات والخدمات الاخرى الاضافية

وهي تلك النفقات التي تُفيد عدة أقسام أو وحدات إنتاجية في المنشأة خلال الفترة المحاسبية، بدلاً من الارتباط بنشاط إنتاجي محدد، وبالتالي، لا يمكن تحميل هذه المصاريف بالكامل على تكاليف الإنتاج الخاصة بخط إنتاج واحد أو وحدة معينة و تكون

كالتالي:

 

قيد اثبات دفع المصروفات:

عند اثبات دفع المصروفات ، يتم استخدام القيد المحاسبي التالي:

البيان	المدين	الدائن
من ح/ مراقبة المصروفات الإضافية	xxxx
الى ح /نقدية		xxxx

 

قيد تحميل المصروفات على أنشطة المشروع المختلفة :

تُعد عملية تحميل المصروفات على أنشطة المشروع المختلفة خطوة أساسية في تحليل تكاليف المشروع وإدارة ميزانيته، و تهدف هذه العملية إلى تخصيص النفقات المحملة على المشروع إلى الأنشطة المختلفة التي ساهمت في استهلاك الموارد و يكون كالتالي: 

البيان	المدين	الدائن
من ح/ مراقبة إنتاج تحت التشغيل ( مصروفات مباشرة )	xxxx
من ح/ مصروفات غير مباشرة صناعية
من ح/  مصروفات غير مباشرة وتسويقية
من ح/ مصروفات غير مباشرة إدارية
إلى ح/ مراقبة المصروفات الإضافية		xxxx

 

المعالجة المحاسبية للتكاليف الصناعية غير المباشرة

بعد تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة مثل المواد والأجور والمصروفات الأخرى، توزع على المنتجات أو الأوامر التشغيلية. ويحمل كل منتج أو أمر تشغيلي بجزء من هذه التكاليف الفعلية، ولكن في بعض الأحيان تحتاج الشركات إلى معرفة تكلفة الإنتاج قبل نهاية السنة المالية أو حتى قبل بدء الإنتاج. في هذه الحالة، يتم تقدير التكاليف الصناعية غير المباشرة باستخدام معدلات تحميل مثل كمية الإنتاج أو ساعات العمل المباشر.ثم، في نهاية السنة المالية، يتم تسوية الفروق بين التكاليف الفعلية والتكاليف التقديرية. ويتم ذلك من خلال القيود التالية:

 

قيود محاسبة التكاليف المسجلة:

يتم إنشاء قيد لتحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة على أنشطة الإنتاج تحت التشغيل.بعد ذلك، يتم إنشاء قيد إقفال خاص بحساب التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة كجزء من حساب مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة.

 

قيد تحميل الإنتاج تحت التشغيل بالتكاليف الصناعية غير المباشرة المحملة

يُسجل هذا القيد لتحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية على الإنتاج تحت التشغيل.

البيان	المدين	الدائن
من ح/ مراقبة بضاعة تحت التشغيل	xxxx
إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة تقديرية		xxxx

 

قيد إقفال حساب مصروفات صناعية غير المباشرة

يُسجل هذا القيد لإقفال حساب التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية

البيان	المدين	الدائن
من ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة تقديرية	xxxx
إلى ح/ مراقبة بضاعة تحت التشغيل		xxxx

 

قيد تسوية فروق تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة:

في نهاية الفترة المحاسبية، يمكن أن تتضح التكاليف الفعلية وتظهر فروق بينها وبين التكاليف المقدرة.إذا كانت التكاليف المقدرة أكبر من التكاليف الفعلية (زيادة تحميل)، يتم توزيع الفرق بين عدة حسابات وفقًا لنسب أرصدتها، فيُسجل هذا القيد في حالة وجود فروق بين التكاليف الفعلية والتقديرية.

 

إذا كانت التكاليف الفعلية أكبر من التقديرية فيسجل القيد التالي:

إذا كانت التكاليف الفعلية أكبر من التقديرية، يُسجل القيد بتحميل الفرق على تكلفة المبيعات أو حساب الأرباح والخسائر كالاتي:

البيان	المدين	الدائن
من ح/ تكلفة المبيعات	xxxx
إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة		xxxx

 

إذا كانت التكاليف الفعلية اقل من التقديري فعند ذلك يسجل القيد التالي

إذا كانت التكاليف الفعلية أقل من التقديرية، يُسجل القيد بتحميل الفرق إلى حساب التكاليف الصناعية غير المباشرة كالاتي:

البيان	المدين	الدائن
من ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة	xxxx
إلى ح/ تكلفة المبيعات		xxxx

 

ما هي محاسبة التكاليف المرنة

 ظهرت محاسبة التكلفة المرنة في التسعينات حيث اعتمدت الشركات مبادئ التصنيع المرن ووجدت أن ممارسات محاسبة التكاليف التقليدية غير متوافقة، و تهدف المحاسبة المرنة إلى دعم أهداف التصنيع المرن، والتي تركز على زيادة القيمة للعميل مع تقليل النفقات.

 وتقوم المحاسبة المرنة على عدة مبادئ رئيسية:

•  التركيز على التكاليف المباشرة، وليس على التخصيصات

  : تتجنب المحاسبة المرنة  تخصيص التكاليف العامة، التي يمكن أن تخفي الهدر وأوجه عدم الكفاءة. وبدلاً من ذلك، تركز على التكاليف المباشرة لتدفقات أكثر قيمة

•  البساطة

  : تبسط المحاسبة المرنة عملية الإبلاغ والمقاييس لتزويد صانعي القرار ببيانات أساسية في الوقت المناسب دون فوضى أو تعقيد.

•  الحد من الإهلاك

  : تهدف جميع عمليات المحاسبة المرنة الحد  من الأنشطة المهدرة 

•  التحسين المستمر

  : المحاسبة المرنة تدعم جهود التحسين المستمر، من خلال الإبلاغ غير المالي مثل مقاييس الإنتاج وقضايا الجودة.

 وباعتماد مبادئ المحاسبة المرنة، يمكن للشركات أن تعزز من عملية صنع القرار، وتروج لثقافة التحسين المستمر، وتوائم على نحو أفضل بين الأهداف المحاسبية والتشغيلية.و تحول التركيز من تتبع التكاليف وإدارة الميزانيات إلى القضاء على الهدر وتقديم قيمة اكبر للعملاء.

 

ختاماً

باستخدام القيود المحاسبية المناسبة، يمكن توثيق وتسجيل تكاليف الإنتاج بدقة وفعالية، تحمل هذه القيود المسؤولية عن توزيع التكاليف بين المنتجات أو الأوامر التشغيلية، سواء كان ذلك بناءً على التكاليف الفعلية أو التقديرية. وبتحليل الفروق بين التكاليف الفعلية والتكاليف التقديرية، يتيح هذا النهج للشركات فهمًا أعمق لأداء تكاليف الإنتاج وتحسين إدارتها في المستقبل.وجود معلومات دقيقة وحديثة عن التكاليف أمر بالغ الأهمية لاتخاذ قرارات سليمة عبر التسعير، وتحليل الربحية، وتحسين العمليات، وتخصيص الموارد. ومع استمرار تطور بيئة الأعمال التجارية، يعد تحديث أساليب محاسبة التكاليف أمرًا ضروريًا لدعم الأهداف والغايات الاستراتيجية.