أفضل برنامج محاسبة ونقاط بيع علي منصة شوبيفاي

كيف يمكن زيادة الأرباح من خلال التكامل بين المتاجر الالكترونية والأنظمة المحاسبية؟ تتمثل الإجابة ببساطة في نظام دفترة الذي يوفر أفضل برنامج محاسبة وفواتير ونقاط بيع لمنصة شوبيفاي، مما يمكن تجار التجزئة على منصة Shopify من تتبع معاملات المبيعات اليومية والإيرادات بسهولة ودقة وأكبر، لذا نقدم لك في سطور المقال دليل شامل عن كيفية الربط بين حساب دفترة ومنصة شوبيفاي، والمزايا والفوائد التي يُمكن الاستفادة بها من خلال ربط حسابك على دفترة ومنصة شوبيفاي.

دفترة المحاسبي لادارة اعمالك على منصة شوبيفاي

التوسعات التي شهدتها منصة شوبيفاي في الآونة الأخيرة وأبرزها الشراكة مع تطبيق "تيك توك"، ودمج المنصة بالعديد من الأدوات المدعومة بتقنيات الذكاء الاصطناعي لتعزيز معاملات التجارة الإلكترونية عبر الإنترنت، في هذا الإطار يعد دفترة المحاسبي اختيار صائب لإدارة الأعمال على منصة شوبيفاي، ويساعد البرنامج على تتبع الإيرادات، و المخزون، وأرصدة نقاط البيع، وكذلك إصدار الفواتير الإلكترونية، وبشكل عام يوفر دفترة للآلاف من تجار التجزئة على شوبيفاي إدارة مرنة ودقيقة وموثقة لكل ما يخص الدورة المحاسبية للمعاملات المالية اليومية التي تتم على المنصة.

قد يهمك أيضا: أفضل برنامج محاسبة ونقاط بيع علي منصة سلة

كيف يمكنك الاستفادة من ربط حساب دفترة بمنصة شوبيفاي؟

بناء وتوسع متجرك الإلكتروني على منصة شوبيفاي يتطلب برنامج محاسبي موحد بخصائص ذكية وتطبيقات إدارة مالية شاملة وقابلة للتخصيص حسب إحتياجات وحجم أعمالك، فيما يلي أبرز مميزات ربط حسابك في دفترة بمنصة شوبيفاي:-

1/ سهولة الاستخدام

واجهة الاستخدام البسيطة للبرنامج من أبرز مميزات ربط حساب دفترة بمنصة شوبيفاي، مما يمكنك من إدارة أعمال متجرك بسهولة دون الحاجة إلى خبرة ومعرفة عميقة بطرق المحاسبة وكيفية إدارة الشؤون المالية، فمن خلال استضافة البرنامج وتفعيل الربط بين النظام والمنصة يمكنك التحكم عمليات إضافة أو حذف المنتجات الخاصة بك، وكذلك إدارة طلبات الشراء، والتحكم في العروض والخصومات التي ترغب تقديمها للعملاء بصلاحيات محددة للاستفادة بها، كل ذلك وأكثر تستطيع بخطوات بسيطة وعدة نقرات فقط.

2/ إدارة المبيعات

التحكم في المبيعات بسهولة من أبرز المزايا التي يتم إتاحتها بمجرد تفعيل الربط بين حساب دفترة ومنصة شوبيفاي، ويستطيع التاجر إدارة أوامر البيع الخاصة بمتجره بكل سهولة، مع إمكانية إنشاء الفواتير الإلكترونية وعروض الأسعار بالحساب التلقائي لنسب الضرائب المُقررة، وتحديد خيارات الدفع والشحن، ويوفر البرنامج خيارات إضافية لزيادة مبيعات متجرك على منصة شوبيفاي مثل إضافة العروض الموسمية على المنتجات التي يتم تقديمها للعملاء مثل خصومات الصيف أو الشتاء أو الجمعة البيضاء.

3/ ممارسة عملك التجاري بدون توقف

تطبيق نقاط البيع الجديد على برنامج دفترة يُتيح لك ممارسة عمليات البيع على متجرك بمنصة شوبيفاي دون توقف حتى عند

انقطاع اتصالك بشبكة الإنترنت، فمن خلال ربط حسابك على دفترة بـ منصة Shopify يتم التعرف على كافة البيانات المتعلقة بالمخزون، والفواتير، والمبيعات وغيرها، ومن ثم تخزين هذه البيانات على برنامج دفترة، وبعدها يُمكنك التمكن من متابعة عمليات البيع وإصدار الفواتير دون الحاجة الى الاتصال بالانترنت.

4/ التحكم في المدفوعات عبر الإشعارات الفورية

خصائص الأتمتة التي يوفرها برنامج دفترة يساعد على التحكم في مدفوعات العملاء على متجرك بمنصة شوبيفاي، فإذا كان الدفع بالتقسيط، يقوم البرنامج بشكل تلقائي بتقسيم عمليات الدفع عبر فترة التقسيط المُحددة، وإرسال إشعارات ألية إلى العملاء قرب موعد السداد، ويتمكن التاجر من عرض تفاصيل الأقساط ومتابعتها وفرزها لكل عميل على حدى.

5/ إدارة العملاء

إدارة عملائك وزبائن متجرك على منصة شوبيفاي يتم بسهولة وبخطوات بسيطة بمجرد تفعيل الربط مع حساب دفترة، ومن ثم متابعة حجوزات العملاء، ومنح صلاحيات تُمكن العملاء من عرض ملفاتهم الشخصية على متجرك لمتابعة أخر عروض الأسعار، والفواتير المستحقة عليهم، وبالتالي الاستفادة من تجربة أكثر تفاعل مع العملاء وتسهيل العديد من الإجراءات وبالتالي زيادة مستوى رضا العملاء وتحسين تجربتهم وتحفيزهم على المزيد من التعامل والشراء.

6/ التحكم في المخزون

تتبع حركة المنتجات في مستودعات متجرك الإلكتروني على منصة شوبيفاي يتم بسهولة ودقة من خلال برنامج إدارة المخزون في دفترة، ويُمكنك إضافة عدد غير محدود من المنتجات، وتتبعها حسب التصنيف، وتجميعها في قوائم حسب نشاطك التجاري، ومراقبة المخزون أول بأول، وإصدار إشعارات فورية قرب نفاذ المنتجات، ليس هذا فقط تستطيع أيضًا من خلال ربط حسابك في دفترة بمنصة شوبيفاي من إصدار الأذون المخزنية، والقيام بعمليات جرد للمخزون حسب الفترات الزمنية التي تحددها، وإصدار فواتير دورية بالكميات المتاحة لاتخاذ القرارات المناسبة.

قد يهمك أيضا: أفضل برنامج محاسبة ونقاط بيع علي منصة ووكومرس

كيفية الربط بين حسابك علي دفترة ومنصة شوبيفاي

فيما يلي الخطوات التفصيلية التي توضح آلية الربط بين حسابك على دفترة ومنصة شوبيفاي:-

1/ ضرورة وجود حساب مفعل على دفترة بشكل مُسبق.

2/ الدخول على الحساب والنقر على إدارة التطبيقات.

3/ النقر على إدارة التطبيقات الخارجية.

3/ النقر على الزر المخصص لـ منصة شوبيفاي لتفعيل الربط.

4/ الانتقال إلى صفحة الربط والنقر على زر accept

5/ يتم الانتقال إلى صفحة التعليمات التقنية كما هو موضح، ويجب الالتزام بكل خطوة موضحة في هذه الشاشة حتى يتم التفعيل بشكل صحيح، ولمزيد عن كيفية اتباع الخطوات التقنية للربط بين حساب دفترة ومنصة شوبيفاي اضغط هنا.

قد يهمك أيضا: أفضل برنامج محاسبة ونقاط بيع علي منصة زد

الخلاصة

التكامل بين برنامج دفترة ومنصة شوبيفاي وفر على أصحاب المتاجر الإلكترونية العديد من العمليات المحاسبية المعقدة، وساعدهم في إدارة عملهم التجاري بشكل أكثر دقة وسهولة.