الكاتب : فريق عمل دفترة
كل ما تريد معرفته عن الأصول الثابتة أو الأصول الغير المتداولة
محتويات المقال:
- ما هي الأصول الثابتة الغير متداولة؟
- لماذا سميت الأصول الثابتة بهذا الاسم؟
- أنواع الأصول الثابتة أو الأصول الغير متداولة
- أمثلة على الأصول الثابتة
- ما هي خصائص الاصول الثابتة؟
- الفرق بين الأصول الثابتة والأصول المتداولة
- ما هي تكلفة الأصل الثابت؟
- كيف يتم جرد الأصول الثابتة؟
- متى تكون النقدية أصل غير متداول؟
- إهلاك الأصول الثابتة
- كيف يمكن حساب إهلاك الأصول الثابتة؟
- ما هي نسب اهلاك الاصول الثابته؟
- كيفية تحسين محاسبة الأصول الثابتة للمنشأة؟
- ما هي الأصول طويلة الأجل التي ليس لها أي وجود مادي؟
- تعريفات عامة في الأصول الثابتة
- الأسئلة الشائعة
- إضافة الأصول الثابتة في دفترة
الأصول الثابتة لا غنى عنها وهي أساس أى منشأة فلا يمكن البدء فى أى مشروع مهما كان صغير أو كبير دونها.. وتعتبر ممتلكات خاصة بالمشروع وأيضًا هي ممتلكات طويلة الأجل تستمر عدة سنين.
لذلك يمكن القول بأن معدات خطوط الإنتاج أصل ثابت وكذلك المباني والأراضي الخاصة بالمنشأة.
وتبقى أسئلة متعددة حول هذا الموضوع مثل:
هل الأصول الثابتة لها إهلاك؟ وما هي أنواعها وكيفية حسابها وحساب الإهلاك الخاص بها؟ هل يمكن شراء كل الأصول الثابتة أم يمكن تأجيرها؟
كل هذه الأسئلة يمكن الإجابة عنها فى هذه المقال من خلال عدة نقاط.
ما هي الأصول الثابتة الغير متداولة؟
الأصول الثابتة هي الأصول الملموسة طويلة الأجل. ومن المعروف عن الأصول الثابتة أنها ممتلكات ثابتة للمنشأة وتعتبر ركن أساسي في توليد أرباح طويلة الأجل لأن عمرها الإنتاجي يزيد عن عام عكس الأصول المتداولة. ومن خلالها يتم معرفة رأس مال أي مؤسسة فهي جزء أساسي من رأس المال ..لذلك يطلق عليها الأصول الرأسمالية.
اقرأ أيضًا: تعريف مصطلح الأصول الثابتة غير المتداولة
ويمكن حصر أهمية الأصول الثابتة فى بعض النقاط مثل:
- كما ذكرنا هي تعمل على جلب المكاسب طويلة الأجل لأى مؤسسة.
- مصدر مهم لأى استثمار خارجي لأنه يمكن معرفة كفاءة الأصول الثابتة فى توليد المبيعات المستقبلية لأى مستثمر.
- تتميز بأن عمرها الإنتاجي أكثر من عام واحد ولذلك يمكن مساهمتها طيلة الوقت فى توليد الإيرادات للمؤسسة.
- من خلال الأصول الثابتة يمكن معرفة ما إذا كانت المنشأة مربحة أم لا.
وبعد معرفة طبيعة الأصول الثابتة فيتضح الأن معرفة أن من الصعب تحويلها إلى نقدية.
ومن المتعارف عليه أن للأصول الثابتة إهلاك باستثناء الأراضي.
لماذا سميت الأصول الثابتة بهذا الاسم؟
سُميت الأصول الثابتة بهذا الاسم لأنها تظل ثابتة ولا تتغير بسرعة مع مرور الوقت مثل الأراضي، المباني، والمعدات، و يُستخدم هذا النوع من الأصول في الإنتاج أو تشغيل الشركة لفترات طويلة، وتُعتبر جزءًا أساسيًا من البنية التحتية للشركة، كما تُحسب قيمة الأصول الثابتة على مدى عمرها الافتراضي من خلال عملية تُعرف بالاستهلاك.
أنواع الأصول الثابتة أو الأصول الغير متداولة:
هناك نوعان للأصول الثابتة:
- الأصول الملموسة
- الأصول غير ملموسة
الأصول الملموسة:
هي الأصول التي لها وجود مادي مثل: الأراضي والمباني والمعدات.
الأصول غير ملموسة:
هي الأصول التي ليس لها وجود مادي مثل: العلامة التجارية - براءة الاختراع - حقوق النشر
أمثلة على الأصول الثابتة:
كما ذكرنا من قبل أن الأصول الثابتة مصدر لنمو المؤسسة والإدارة المحكمة للأصول تعد جزء أساسي من الإدارة المالية الجيدة وهنا سنتعرف على أهم الأصول الثابتة لأي منشأة:
- المباني
وتتمثل هذه المباني في: مباني إدارية - ومستودعات التخزين - متاجر البيع - المصانع.
إذا كانت المباني من الممتلكات الخاصة بالمؤسسة وليست إيجار فيمكن حساب إهلاك المباني فقط ولا يمكن حساب إهلاك للأراضي التي بنيت عليها.
- أجهزة وبرامج الحاسوب
أي أجهزة تمتلكها المنشأة تعتبر من الأصول الثابتة سواء كانت أجهزة حاسوب - جوال - أو الأجهزة اللوحية.
- الأثاث ومفروشات المؤسسة
كل المفروشات الخاصة بالمنشأة مثل: الطاولات - الكراسي - المطبخ - والثلاجة وغيرهم يعتبر من أثاث الشركة وهو أصل ثابت.
- الأراضي
تعتبر الأراضي هي الأصل الثابت الوحيد الذي ليس له إهلاك لأن قيمتها تزداد بمرور الوقت ويمكن حساب جميع الأراضي لدى المنشأة سواء كانت عليها مباني أو لا.
- الآلات والمعدات
جميع معدات التصنيع وآلات النقل وأدوات البناء فهي أصل ثابت.
- المركبات
يوجد مركبات مختلفة خاصة بالمنشأة مثل السيارات والشاحنات والطائرات والقوارب ويوجد بعض المؤسسات تمتلك هذه الأصول مثل: شركات الشحن - شركات النقل - وكالات تأجير سيارات.
حمل الآن نموذج سجل الأصول الثاتبة لمتابعة أصول شركتك من لحظة امتلاكها إلى لحظة إهلاكها جاهز للتعديل عليه مجانًا من دفترة.
ما هي خصائص الاصول الثابتة؟
تتميز الأصول الثابتة بمجموعة من الخصائص يُمكن توضيحها فيما يلي:-
- طويلة الأجل: حيث تُستخدم في العمليات التشغيلية للشركة لفترات طويلة تزيد عن سنة واحدة.
- ملموسة: نجد أن الأصول الثابتة عادةً ما تكون ملموسة، مثل المباني، الأراضي، والمعدات.
- قائمة على مبدأ الإهلاك: معظم الأصول الثابتة (باستثناء الأرض) تتعرض للتآكل والاستهلاك بمرور الوقت، وبالتالي تحتاج إلى الإهلاك.
- ارتفاع قيمتها : عادةً تكون الأصول الثابتة ذات قيمة مالية كبيرة.
الفرق بين الأصول الثابتة والأصول المتداولة:
يمكن توضيح الفرق في الجدول التالي:
| الأصول المتداولة | الأصول الثابتة | وجه المقارنة |
| ممتلكات قصيرة الأجل ولا يتم امتلاكها أكثرمن عام. | هي ممتلكات طويلة الأجل وتحقق أرباح للمنشأة. | التعريف |
| أقل قيمة بين تكلفة الأصل والقيمة التسويقية له. | قيمتها عبارة عن طرح الاستهلاك من تكلفة الأصل. | القيمة |
| قصيرة الأجل - لا تتعدى العام | طويلة الأجل - تبقى لأكثر من عام | المدة |
| لا يتم حساب إهلاك للأصول المتداولة | يتم حساب الإهلاك للأصول الثابتة | الإهلاك |
| سهولة تحويلها نقدًا | من الصعب تحويلها نقدًا | السيولة |
| استثمار قصير الأجل | يمكن استثمارها استثمارًا طويل الأجل | نوع الإستثمار |
| النقدية - الأوراق المالية - المخزون | المباني - المعدات - الأجهزة والآلات -الأراضي | أمثلة |
ولذلك فإن الفرق الكبير بين الأصول المتداولة والثابتة هو:
- الأصل المتداول هو الأصل الذي يمكن التصرف فيه ومخطط بيعه خلال 12 شهرًا أى من السهل يتم تحويله إلى نقدية.
- أما الأصل الثابت هو الأصل الذي لا يخطط بيعه ويستمر لأكثر من 12 شهرًا ومن الصعب تحويله إلى نقدية.
- من السهل تمويل وشراء الأصول المتداولة لكن من الصعب الاستثمار فى الأصول الثابتة لأنها تطلب أموال طويلة الأجل.
ما هي تكلفة الأصل الثابت؟
تشمل تكلفة الأصل الثابت جميع التكاليف اللازمة لجعل الأصل جاهزًا للاستخدام مثل سعر شراء الأصل، وتكاليف النقل والتركيب المتعلقة بالأصل، وأي رسوم أو ضرائب تُفرض على شرائه، وكذلك تكاليف الاختبار والإعداد لتجهيز الأصل للاستخدام.
كيف يتم جرد الأصول الثابتة؟
يتضمن جرد الأصول الثابتة تسجيل وتتبع جميع الأصول طويلة الأجل التي تمتلكها الشركة، ويتم هذا الجرد من خلال مجموعة من الخطوات، وهي:-
- تحديد جميع الأصول الثابتة في سجلات الشركة.
- تقييم قيمة كل أصل ثابت.
- تتبع موقع وحالة كل أصل ثابت.
- إجراء جرد فعلي للأصول الثابتة للتأكد من دقة السجلات.
حمل الآن نموذج جرد الأصول الثابتة لتتبع ورصد قيمة الأصول جاهز للتعديل عليه من دفترة.
متى تكون النقدية أصل غير متداول؟
تُصنف النقدية عادةً على أنها أصل متداول، لأنها تكون متاحة للاستخدام الفوري ويمكن تحويلها بسهولة إلى سيولة، ولكن هناك بعض الحالات التي تُصنف فيها النقدية كأصل غير متداول، وهي:-
- إذا كانت هناك قيود قانونية أو تعاقدية تمنع الشركة من استخدام النقدية لأغراض تشغيلية عادية، على سبيل المثال قد تكون هناك أموال محتجزة لسداد ديون طويلة الأجل أو لمشاريع استثمارية محددة.
- تُصنف الأموال أو النقدية كأصل غير متداول في حال خصصت الشركة جزءًا من هذه الأموال لأغراض محددة وليس من المتوقع استخدامها في العمليات اليومية خلال السنة المالية الحالية.
- عندما تستثمر الشركة جزءًا من نقديتها في استثمارات طويلة الأجل لا يُتوقع تحويلها إلى نقد خلال السنة المالية الحالية فإن النقدية في هذه الحالة تُصنف كأصل غير متداول أو ثابت.
إهلاك الأصول الثابتة:
الأصل الثابت مثل المعدات والآلات والمباني يمكن استهلاكها واستخدامها عدة سنوات وتقل قيمة كلًا منها مع الوقت لذلك من الأفضل حساب إهلاك كل أصل ثابت ماعدا الأراضي لأن من المعروف أن الأراضي لا تستهلك وتزداد قيمتها مع تقدم الأعوام.
ولكن السؤال هنا لماذا يتم إهلاك الأصول الثابتة:
أولًا: بسبب استهلاك هذه الأصول في العملية الإنتاجية فتتأثر بالتآكل ويمكن أن يلحق بها أضرار.
ثانيًا: انخفاض قيمة الأصول مع الوقت فلا يمكن أن تشتري ألة اليوم ويكون سعرها ثابت بعد الاستخدام.
ولذلك يعتبر الإهلاك مصروف يتم تحميله بقيمة سالبة فى جانب الأصول كل فترة مالية فى المركز المالي للمؤسسة ويسمى بـ مخصص الإهلاك.
كيف يمكن حساب إهلاك الأصول الثابتة؟
هناك طريقتين وهما:
- طريقة القسط الثابت
- طريقة القسط المتضاعف المتناقص.
طريقة القسط الثابت:
يمكن حساب قسط الإهلاك عن طريق هذه المعادلة:
قسط الإهلاك السنوى= (تكلفة الأصل الثابت - قيمة الخردة) / إجمالي العمر الإنتاجي للأصل الثابت
مثال:
إذا تم شراء أله بقيمة 30 ألف ﷼ من 5 أعوام وقيمتها كخردة اليوم 3000 ﷼ فيمكن أن يكون قسط الإهلاك هو:
(30000 - 3000) / 5 سنوات = 5400 ﷼ شهريًا.
طريقة القسط المتضاعف المتناقص:
في هذه الطريقة يتم حساب نسبة الإهلاك الخاصة بالأصل الثابت ومن ثم حساب قسط الإهلاك فى كل سنة مع خصم إهلاك السنة السابقة من قيمة الأصل.
ويمكن تطبيق ذلك على المثال السابق كالآتي:
%40 =2 × 5 /1 =
قسط الإهلاك الأول = 30000 × 40% = 12000قسط الإهلاك الثاني= 30000 - 12000 × 40% = 7200قسط الإهلاك الثالث= 30000 - 12000 - 7200 × 40%= 4320وهكذا يتم خصم كل الأقساط السابقة فى القسط الرابع والخامس وفي نهاية الخمس أعوام يتم حساب الإهلاك المجمع للآلة.
حمل الآن نموذج حساب الإهلاك للأصول جاهز للتعديل عليه مجانًا من دفترة
ما هي نسب اهلاك الاصول الثابته؟
نسب الإهلاك تعتمد على نوع الأصل وعمره الافتراضي، وتختلف هذه النسب من بلد إلى أخرى بناء على المبادئ والمعايير المحاسبية المُتبعة، ولعل أبرز نسب الإهلاك المتعارف عليها لبعض بنود الأصول وفقًا طريقة الاهتلاك الخطي هي:-
- المباني: 2% - 5% سنويًا
- المعدات والآلات: 10% - 20% سنويًا
- الأثاث والتجهيزات: 10% - 20% سنويًا
- الحواسيب والبرمجيات: 20% - 33.33% سنويًا
- المركبات: 20% - 25% سنويًا
كيفية تحسين محاسبة الأصول الثابتة للمنشأة؟
أى مؤسسة تحصل على الأصل الثابت عن طريق الشراء النقدي أو كصفقة أو هدية.
ويتم حساب كل أصل ثابت فى دفتر اليومية.. وكل أصل ثابت دورة حياة ومراحل يمر بها ولذلك كان يجب محاسبة الأصول الثابتة بشكل دقيق.
وهذه المراحل هي:
- اكتساب الأصل وهي عند شرائه أو اكتسابه كصفقة أو هدية وجميع التكاليف التى تمت للحصول عليه.
- استهلاك الأصل ويتم حساب إهلاك الأصول فى دفاتر اليومية وحسابها ووضعها برقم سالب في قيمة الأصول في المركز المالي للمؤسسة.
- إعادة التقييم حيث يتم حساب القيمة الفعلية للأصل فى السوق.
- التلف وهنا تكون قيمة الأصل فى السوق أقل من قيمته فى المركز المالي.
- التغيير.. ويمكن تغيير الأصل الثابت إما عن طريق بيعه أو التخلص منه فى مقابل شراء غيره.
ويجب اتباع عدة نصائح لتحسين محاسبة الأصول الثابتة:
- يجب تسجيل الأصول الثابتة بتكلفة الشراء وجميع النفقات الاخرى حتى يتم استخدام الأصل الثابت مثل تكاليف الشحن وضريبة المبيعات ومصاريف النقل والتركيب.
- إعادة تقييم الأصول كل فترة لأنه من المعروف أن هناك إهلاك للأصل الثابت ولذلك يجب أن تكون الدفاتر المحاسبية بها قيمة كل أصل بشكل دقيق.
- وحساب الاستهلاك الخاص بكل أصل ثابت وتسجيله من أهم الحسابات للتحسين لأن إهلاك الأصل يعبر عن القيمة الحقيقية له وبالتالي معرفة أرباح وإيرادات المنشأة بدقة.
- هناك نفقات تحدث للأصل خلال عملية الإنتاج لا يمكن إهمالها ولا التغافل عنها مثل نفقات الصيانة للمعدات والآلات ومثل نفقات التجديد للمباني.
- من الأفضل أن يكون هناك تأمين خاص بالأصل الثابت حتى يمكن معالجة الأضرار التى تقع على الأصول الثابتة.
وبعد كل هذا سنحصل على بيانات وتقارير محاسبية دقيقة تساعد المؤسسة على التحسين والتطوير وعدم السرقة.
ما هي الأصول طويلة الأجل التي ليس لها أي وجود مادي؟
يمثل هذا النوع من الأصول قيمة كبيرة للشركة ولكنها لا تمتلك وجودًا ماديًا يمكن لمسه أو رؤيته، وتشمل الأصول الثابتة غير الملموسة أو الأصول طويلة الأجل التي ليس لها أي وجود مادي بعض البنود مثل:-
- حقوق الملكية الفكرية: مثل براءات الاختراع، حقوق الطبع والنشر، والعلامات التجارية.
- النواحي البرمجية: مثل البرمجيات وقواعد البيانات.
- الشهرة: القيمة الزائدة التي تدفعها الشركة عند شراء شركة أخرى، والتي تتجاوز قيمة أصولها الصافية.
- حقوق الامتياز: الحق في ممارسة نشاط تجاري معين أو بيع منتج معين.
- العلاقات مع العملاء: قيمة العلاقات المُتَّسقة مع العملاء.
- التراخيص والتصاريح: الحق في ممارسة نشاط معين بموجب ترخيص أو تصريح.
تعريفات عامة في الأصول الثابتة:
وهنا بعض التعريفات العامة المرتبطة بالأصول الثابتة:
- المخزون
- جرد المخزون
- معدل تكرار الجرد
- العمر الإنتاجي
- معدل دوران الأصول الثابتة
- المخزون:
يعتقد البعض أنه أصل ثابت ولكنه يعتبر من الأصول المتداولة لسهولة تحويله إلى نقدية.
- جرد المخزون:
هو العملية التى تتم لمعرفة أصناف وأعداد المنتجات بالمخازن أو المتاجر ويساعد ذلك فى التحقق من البيانات والتقارير المحاسبية.
- معدل تكرار الجرد:
هو عدد \ الجرد سواء كان سنوي او نصف سنوي أو ربع سنوي.
- العمر الإنتاجي:
وهو المدة التى يبقى فيها الأصل الثابت فى المنشأة حتى تلفه وتغييره.
- معدل دوران الأصول الثابتة:
هو نسبة بين إجمالي المبيعات ومتوسط الأصول الثابتة ويعتبر دليل على كفاءة المنشأة بتوليد مبيعات من الأصول الثابتة.
وفي النهاية يمكن القول بأن الأصول الثابتة تعتبر واحدة من أهم مقتنيات الشركة ولها أكبر دور فى تحقيق الدخل والأرباح لأى مؤسسة.. لذلك يجب الاهتمام بجميع التفاصيل الخاصة بها سواء إهلاكها أو تحسين محاسبتها.
وتابعنا فى المقال القادم لمزيد من المعلومات التى تهمك.
الأسئلة الشائعة
هل الارض اصل ثابت؟
نعم، الأرض تُعتبر أحد أنواع الأصول الثابتة، ولكن الأرض لا تتعرض للإهلاك بمرور الوقت كما هو الحال مع المباني والمعدات، لذلك عادةً لا يتم إهلاك الأرض ضمن الأصول الثابتة في القوائم المالية.
إضافة الأصول الثابتة في دفترة
في برنامج ادارة الأصول من دفترة يمكنك إضافة الأصول الثابتة بمختلف أنواعها، واحتساب الإهلاك على الأصل سواء كان نظامك المحاسبي يعمل بطريقة القسط الثابت أو المتناقص أو بحسب وحدات الإنتاج. ويتم احتساب فترة الإهلاك بناءً على العمر الافتراضي للأصل ويُعيَّن الأصل للموظف المتعهد به.
تُحال الأصول إلى الحساب الدقيق الذي ينتمي له الأصل كالأثاث أو المباني أو الآلات، وتجد دليل حسابات مقسم مرتب جاهز لك، لمباشرة العمل عليه دون الحاجة لكتابته من البداية، مع مرونة التعديل والحذف والإضافة. ويمكنك التعرف علي كيفية ادارة الاصول الثابتة في دفترة من هنا
