طرق المحاسبة وأنواعها وأفضل طريقة لشركتك

هل تجهل كيفية اختيار الطريقة المحاسبية المناسبة لعملك؟

هل تعلم أن الطريقة التي تسجّل بها المعاملات المالية تؤثر تأثيراً كبيراً على نجاح عملك؟

إذ أن استخدام الطريقة المحاسبية الصحيحة سيعطيك صورة دقيقة عن الوضع المالي للشركة، ويُمكّنك من اتخاذ قرارات أفضل عن كيفية إدارة أموالك.

تساعدك الطريقة المحاسبية الصحيحة على تتبع الربح أو الخسارة، وإدارة المخزون، واتخاذ قرارات استثمار مستقبلية.

لذلك سنقدّم دليلاً شاملاً عن مفهوم طرق المحاسبة وأنواعها والفرق بينهم وفوائد كل طريقة.

تابع القراءة لتعرف المزيد عن طرق المحاسبة وتختار الطريقة المحاسبية المناسبة لعملك.

مفهوم طرق المحاسبة؟

تشير طرق المحاسبة إلى مجموعة القواعد التي تتبعها الشركة من أجل تسجيل معاملاتها المالية وتتبعها. يُعد اختيار طريقة المحاسبة الصحيحة للشركة أمراً مهماً لأنها تعكس الصحة المالية للشركة على المدى القصير والطويل، وتُحسّن فرص الحصول على التمويل المناسب من قِبل المقرضين والمؤسسات المالية الأخرى، كما أنها تُسهّل التنبؤ بنمو الشركة في المستقبل.

يعتمد الفرق بين الطرق المحاسبية الأساسية على طبيعة ومبادئ وحجم العمل التجاري، وتُقسم هنا إلى ثلاثة أقسام: الطريقة النقدية وعلى أساس الاستحقاق والطريقة الهجينة.

أما الطرق المحاسبية المرتبطة بدول محددة (الإيطالية، الفرنسية، الإنجليزية، الأمريكية) فتختلف في كيفية تنظيم وتصنيف المعاملات المحاسبية، والدفاتر المستخدمة، والإجراءات المتبعة، إذ تعتمد هذه الطرق على التقاليد والأنظمة المحاسبية المتبعة في كل دولة، وتختلف في تفاصيل مثل عدد ونوع الدفاتر المستخدمة، تفاصيل التسجيل في الدفاتر، وطرق الترحيل بين الدفاتر المختلفة.

ما هي الأنواع المختلفة لطرق المحاسبة؟

توجد ثلاث طرق في المحاسبة، وتعتمد هذه الطرق على طبيعة ومبادئ وحجم العمل التجاري، بالإضافة إلى متطلبات التقارير المالية ومعايير المحاسبة المتّبعة، وتختلف هذه الطرق في كيفية تسجيل المعاملات المالية.

1- المحاسبة النقدية Cash Accounting

تُسجّل المعاملات في هذه الطريقة فقط عند إنفاق الأموال النقدية أو استلامها، أي يُسجّل البيع عند استلام الدفع وتُسجّل المصروفات عند دفع الفاتورة فقط.

تُستخدم هذه الطريقة من قِبل الشركات الصغيرة، ومن قِبل الأفراد لإدارة شؤونهم المالية الشخصية.

2- المحاسبة على أساس الاستحقاق Accrual Accounting

تُسجّل المعاملات في هذه الطريقة عند حدوثها، أي يُسجّل أمر الشراء كإيراد حتى لو لم تُستلم الأموال بعد وتُسجّل المصروفات حتى عند عدم سداد المبلغ بعد.

تعطي طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق صورة دقيقة للوضع المالي الحقيقي للشركة لأنها تعتمد على مبدأ مطابقة الإيرادات مع النفقات.

تسمح هذه الطريقة بتسجيل جميع الإيرادات الواردة وتعطي فهماً أفضل لربحية الشركة، وتُسهّل إنشاء التوقعات المالية وتقدير الميزانيات، كما تُسهّل على الشركات البحث عن فرص التمويل من الجهات المانحة.

3- طريقة المحاسبة الهجينة

تُعد هذه الطريقة مزيجاً بين المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق، إذ تتيح هذه الطريقة تسجيل المعاملات المالية القصيرة وطويلة الأجل عند حدوثها.

يمكن أن تكون هذه الطريقة صعبة بالنسبة للأشخاص الذين لا يملكون معرفة محاسبية كافية، إذ تتمثل القواعد المحاسبية المُتّبعة عند استخدام هذه الطريقة بالآتي:

• إذا سُجّل الدخل باستخدام الطريقة النقدية فيجب تسجيل النفقات باستخدام الطريقة النقدية أيضاً.
• إذا سُجّل الدخل باستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق فيجب تسجيل النفقات أيضاً باستخدام نفس الطريقة.
• يجب استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق لتسجيل المبيعات والمشتريات في حال وجود مخزون.

ما الفرق بين طرق المحاسبة الإيطالية والفرنسية والإنجليزية والأمريكية؟

تختلف هذه الطرق عن الطرق السابقة في كيفية تنظيم وتصنيف المعاملات المحاسبية، والدفاتر المستخدمة، والإجراءات المتبعة، إذ تعتمد على التقاليد والأنظمة المحاسبية المتبعة في كل دولة، وتختلف في تفاصيل مثل عدد ونوع الدفاتر المستخدمة، تفاصيل التسجيل في الدفاتر، وطرق الترحيل بين الدفاتر المختلفة

تُقسم الطرق المحاسبية هنا إلى أربعة طرق وهي: الطريقة الإيطالية – الطريقة الفرنسية – الطريقة الإنكليزية – الطريقة الأمريكية.

فيما يلي شرح مُبسّط عن كل طريقة من هذه الطرق الأربعة:

1- الطريقة الإيطالية

تعتمد هذه الطريقة بدايةً على تسجيل عمليات الشركة في دفتر اليومية العامة، ثم ترحيل هذه القيود المحاسبية إلى حساب الأستاذ العام، ثم إعداد ميزان المراجعة، وانتهاءً بإعداد الحسابات الختامية والميزانية العمومية.

تُعد هذه الطريقة سهلة التطبيق ولاتحتاج إلى عدد كبير من الدفاتر والحسابات ويمكن من خلالها إعداد المركز المالي في أي وقت.

لكن لا تتناسب هذه الطريقة مع الشركات الكبيرة التي تملك الكثير من عمليات المشتريات والمبيعات.

2- الطريقة الفرنسية

تعتمد هذه الطريقة بدايةً على تسجيل عمليات الشركة في دفاتر اليومية المساعدة، ثم إجراء القيود اليومية المركزية في دفتر اليومية المركزية، ثم ترحيل قيود اليومية المساعدة إلى حساب الأستاذ المساعد، ثم ترحيل إجمالي دفتر اليومية المركزية إلى حساب الأستاذ العام، ثم إعداد ميزان المراجعة، انتهاءً بإعداد الحسابات الختامية والميزانية العمومية.

تُبسّط هذه الطريقة عملية التسجيل والترحيل للمحاسبين مما يؤدي إلى توفير الوقت والجهد عند إعداد القوائم المالية.

3- الطريقة الإنجليزية

تخصص هذه الطريقة لكل نوع من العمليات دفتر يومية مستقل، وتشبه الطريقة الإنجليزية الطريقة الفرنسية لكنها تختلف عنها بأنها تُرحّل القيود من دفتر اليومية مباشرةً إلى حساب الأستاذ العام.

4- الطريقة الأمريكية

تعتمد هذه الطريقة على إمساك دفتر واحد يُعد كدفتر يومية ودفتر أستاذ في ذات الوقت، وتُعد هذه الطريقة سهلة التطبيق وتوفّر الوقت والجهد في تسجيل ومتابعة العمليات المحاسبية، لكنها لا تلائم الشركات الكبيرة لكثرة عملياتها المحاسبية.

على أي أساس يتم التغيير في طريقة المحاسبة؟

يُفضّل أن تستخدم الشركات طريقة محاسبية ثابتة في تسجيل عملياتها المالية، ولكن يمكنهم الحصول على موافقة لتغيير الطريقة لتتناسب مع طبيعة العمل وحجم الشركة.

إذ يمكن أن تكون الشركة صغيرة في البداية ثم تنمو وتتوسع مع الوقت وتتحول إلى شركة كبيرة لديها فروع في عدة مناطق، أو يمكن أن تحقق الشركة الصغيرة إيرادات كبيرة ويصبح لديها الكثير من المعاملات المالية.

يُشترط عند طلب التغيير ألا يكون هذا التغيير من أجل التلاعب بالحسابات لأغراض التمثيل والضرائب.

ما هي أفضل طرق المحاسبة للشركات؟

تُعد طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ملائمة للشركات الكبيرة، على سبيل المثال شركات البناء التي تشارك في مشاريع طويلة الأجل ولا تتلقى الدفعات النقدية إلا عند اكتمال المشروع.

فإذا استخدمت طريقة المحاسبة النقدية فإنها ستسجل الإيرادات فقط عند استلامها، بينما ستتحمل النفقات جميعها، وسيبدو دفترها المحاسبي ضعيفاً خاصةً إذا كانت تبحث عن قروض من البنوك أو تمويل من المستثمرين.

لذلك تحلّ طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق هذه المشكلة عن طريق تسجيل الإيرادات والمصروفات عند الاعتراف بها بغض النظر عن وقت استلام النقد أو دفعه، مما يوفّر للمقرضين صورة دقيقة عن الوضع المالي للشركة ويعطيهم رؤية واضحة عن مقدار الإيرادات التي تستحقها الشركة حتى إذا لم تكن قد استلمتها بعد.

اقرأ أيضًا: الجداول الحسابية: ما هي؟ وما أهميتها؟ وكيفية استخدامها

ما هي الطرق المحاسبية المتبعة في محاسبة المطاعم؟

نشير بمصطلح محاسبة المطاعم إلى عملية تسجيل وتحليل البيانات المالية للمطعم، ويمكن الاستعانة ببرنامج محاسبي لإدارة هذه العمليات من إنشاء فواتير احترافية إلى إدارة التدفق النقدي وتتبع الوقت.

يُعد وجود طريقة محاسبية فعّالة في محاسبة المطاعم من الأمور المهمة جداً ليتمكن صاحب العمل من رؤية وتتبع النجاح الذي يسعى إليه، بالإضافة إلى إدارة مالية أفضل ورؤى أعمق حول الوضع المالي للمطعم وتتبع أفضل للتدفقات النقدية وتتبع أكثر قوة للمخزون.

تُعد المحاسبة النقدية من أكثر الطرق المحاسبية المستخدمة في محاسبة المطاعم، وذلك لأن المطاعم تتعامل مع الكثير من الأموال النقدية يومياً.

إذ تسمح المحاسبة النقدية بتسجيل دخل المطعم الناتج عن استلام الاموال النقدية من الخدمات المقدمة، وكذلك تسجيل النفقات والتكاليف التي تُصرف لتلبية احتياجات المطعم.

ما هي أبسط طريقة محاسبية؟

تُعد طريقة المحاسبة النقدية من أبسط الطرق المحاسبية المستخدمة، إذ تُسجّل المقبوضات الواردة والمصروفات الصادرة مرة واحدة فقط عند استلامها أو دفعها.

تُعد هذه الطريقة مثالية للشركات الصغيرة لأنها تعطي نظرة دقيقة للدخل المتوقّع للشركة، كما أنها سهلة الاستخدام ولا تحتاج إلى معرفة محاسبية واسعة ولا تحتاج إلى محاسب متخصص لتسجيل المعاملات المالية.

ما هي فوائد كل طريقة محاسبية؟

تتمتع كل طريقة من الطرق المحاسبية بفوائد معينة خاصة بها عند استخدامها استخداماً صحيحاً، وفيما يلي فوائد كل طريقة.

فوائد المحاسبة النقدية

• بسيطة ومناسبة للشركات الصغيرة
• سهلة الاستخدام ولا تتطلب محاسب متخصص
• توفّر صورة دقيقة عن مقدار الأموال الداخلة إلى الشركة والخارجة منها وفي أي وقت
• تُجنّب الشركة العبء الضريبي لأن الضرائب لا تؤثر عليها إلا عندما تتلقى الشركة الأموال
• لا تتطلب معرفة محاسبية واسعة
• لا تتطلب استخدام برامج محاسبية

فوائد المحاسبة على أساس الاستحقاق

• تعكس صورة دقيقة عن الوضع المالي للشركة في فترة محاسبية معينة
• تُسجّل المعاملات المالية وتتبعها حتى لو لم تستلم أو تدفع النقود
• تتبع ما تدين به الشركة للبائعين وما يدين به عملاؤها لها وفي أي وقت
• تفيد المستثمرين والمحللين في قياس أداء الشركة
• مهمة من أجل التنبؤ بالأرباح والنفقات واتخاذ القرارات المستقبلية

ما الفرق بين طريقة المحاسبة النقدية مقابل المحاسبة التراكمية المعتمدة على أساس الاستحقاق؟

تتمثل الاختلافات الأساسية بين المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق في ثلاثة عوامل وهي التوقيت والتعقيد والمسؤولية.

تنجح المحاسبة النقدية في الشركات الصغيرة لأنها بسيطة وسهلة الاستخدام، بينما تحتاج الشركات الكبيرة إلى استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق لأنها أكثر شمولاً.

يمكننا إدراج نقاط الاختلافات بين الطريقتين من خلال الجدول التالي:

أخيراً، يُعد فهم طرق المحاسبة وخصائص كل طريقة أمراً مهماً يساعدك على اتخاذ قرارات مالية أفضل لعملك، إذ أن اختيار طريقة المحاسبة المناسبة يُمكّنك من الحصول على صورة دقيقة عن الوضع المالي للشركة وبالتالي تحقيق أهدافك المالية.