تعريف مصطلح مصاريف التوزيع

مصاريف التوزيع هي التكاليف التي تتكبدها الشركة لتوزيع منتجاتها أو خدماتها إلى العملاء النهائيين، وتشمل هذه المصاريف كل الأنشطة المرتبطة بنقل وتخزين وتوصيل المنتجات إلى السوق، وعادةً ما تكون جزءًا من مصروفات البيع والتسويق.

وتتمثل مصاريف التوزيع في:

• تكاليف النقل والشحن  والتسليم إلى العملاء، سواءً كانت بواسطة وسائل النقل الخاصة بالشركة أو من خلال شركات الشحن الخارجية.
• رواتب وأجور الموظفين العاملين في أقسام التوزيع والتسليم.
• تشمل تكاليف مواد التغليف والعبوات المستخدمة في تحضير المنتجات للشحن.
• العمولات أو الرسوم المدفوعة للوكلاء أو الموزعين المستقلين.
• أي تكاليف مرتبطة بالترويج لعملية البيع مباشرة مثل الخصومات الخاصة بالتوزيع.

هل هناك فرق بين مصاريف التوزيع وتكلفة التوزيع؟ 

نعم، هناك فرق بين مصاريف التوزيع وتكلفة التوزيع، حيث تشمل مصاريف التوزيع أشمل وأعم لأنها تضم  جميع التكاليف المرتبطة بعملية نقل المنتجات من نقطة الإنتاج إلى السوق النهائي، أما تكلفة التوزيع فهي تعتبر جزءًا من مصاريف التوزيع، لأنها قد تُركز بشكل أكثر تحديدًا على التكاليف المباشرة المرتبطة بنقل كل وحدة أو سلعة وتوصيلها إلى العملاء.

كيف يُمكن قياس ومراقبة مصاريف التوزيع؟ 

يُمكن تتبع مصروفات التوزيع من خلال الخطوات التالية:

• وضع ميزانية تقديرية لمصاريف التوزيع بناءً على التوقعات والخطط التشغيلية.

• مقارنة المصاريف الفعلية بالموازنة المخططة بانتظام (شهريًا أو ربع سنويًا) لتحديد الفروق واتخاذ الإجراءات التصحيحية.

• تحليل التكاليف المستند إلى الأنشطة (Activity-Based Costing - ABC) من خلال حصر جميع الأنشطة التي تشكل جزءًا من عملية التوزيع، مثل النقل والتخزين والتعبئة.

• تخصيص التكاليف لكل نشاط على حدة بناءً على حجم النشاط أو الموارد المستهلكة.

• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل تكلفة التوزيع لكل وحدة، وتكلفة النقل كنسبة مئوية من المبيعات، والوقت اللازم للتوزيع، ومراقبة هذه المؤشرات بانتظام وتحليل التغيرات لتحديد أسباب الزيادة أو النقصان في التكاليف.

• استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل برنامج دفترة "daftra" المحاسبي لتوفير رؤى متكاملة حول التكاليف والعمليات التشغيلية.

• تحليل البيانات المالية المتعلقة بمصاريف التوزيع بشكل دوري لتحديد الاتجاهات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.

• مقارنة نسبة مصاريف التوزيع بالمبيعات الإجمالية لمعرفة مدى كفاءة التوزيع.

أين تظهر مصاريف التوزيع في المعالجات المحاسبية؟ 

مصاريف التوزيع تعتبر جزءًا من المصروفات التشغيلية للشركة وتظهر في القوائم المالية، وتحديدًا في قائمة الدخل، ويتم تسجيل هذه المصاريف ضمن فئة مصاريف البيع والتسويق والتوزيع، وبالرغم من أن مصاريف التوزيع لا تظهر بشكل مباشر في الميزانية العمومية، فإنها تؤثر بشكل غير مباشر على الأرباح المحتجزة في قسم حقوق الملكية، ذلك بعد خصم المصاريف التشغيلية بما فيها مصاريف التوزيع من الإيرادات، يتبقى صافي الربح أو الخسارة الذي يُرحّل إلى الميزانية العمومية.