تعريف مصطلح الإجراءات المحاسبية

تُعرف الإجراءات المحاسبية على أنها مجموعة الخطوات والأساليب التي تتبعها المؤسسات لتسجيل وتحليل المعاملات المالية للأنشطة المتنوعة.

وتتمثل هذه الإجراءات في:-

• تحديد العمليات التي لها تأثير مالي مثل الشراء، و البيع، والدفعات النقدية، والاستلامات النقدية.

• توثيق هذه العمليات في دفاتر اليومية و دفتر الأستاذ المساعد وفقًا لأسس المحاسبة المتعارف عليها.

• تصنيف وتوزيع العمليات المالية على حسابات مختلفة في دفتر الأستاذ، وتقسيم المعاملات وفقًا للجانب المدين والجانب الدائن.

• مراجعة وتسوية الحسابات بشكل دوري للتأكد من دقتها.

• ترصيد الحسابات وتلخيصها بالمجاميع النهائية في ميزان المراجعة.

• إعداد القوائم المالية مثل الميزانية العمومية، قائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية، والتي تعطي صورة واضحة عن الوضع المالي للمؤسسة عن طريق الإفصاح والمساءلة المالية.

• تحليل القوائم المالية لاستخراج مؤشرات ومعلومات قيمة تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية والمالية.

• التدقيق والمراجعة الخارجية لمراجعة السجلات المحاسبية والتقارير المالية والتأكد من مطابقتها للمعايير والقوانين المحاسبية.

 

ما أهمية الإجراءات المحاسبية؟

• يساعد تطبيق الإجراءات المحاسبية على تلافي الوقوع في الأخطاء غير المقصودة، وكذلك القضاء على محاولات التلاعب والنصب والاحتيال.

• تحقيق أهداف النظام المحاسبي والمحافظة على الممتلكات والربحية وتحسين الإدارة والرقابة المالية.

• ينتج عن اتباع الإجراءات المحاسبية توفير معلومات دقيقة يُمكن الاعتماد عليها للتأكد من كيفية استخدام الموارد، وتقييم الأداء المالي واتخاذ القرارات الاستثمارية والتمويلية الصائبة لإدارة الشؤون المالية.

• تساعد الإجراءات المحاسبية في بناء الثقة لدى المستثمرين، والدائنين، والعملاء من خلال توفير بيانات مالية شفافة وموثوقة.