نموذج هيكل تنظيمي Excel - XLSX

ما هو نموذج هيكل تنظيمي؟

نموذج الهيكل التنظيمي هو مستند يقوم بتنظيم أدوار جميع أفراد الشركة في تسلسل إداري بداية من المدير العام، حتى جميع الموظفين، كما يقوم بتسجيل بيانات كل فرد في الشركة، مثل اسمه، صورته، ودوره الوظيفي.

ما هي عناصر نموذج هيكل تنظيمي؟

يحتوي النموذج على جميع العناصر الأساسية المتعلقة بالهيكل التنظيمي:

• اسم الشركة: يُكتب هنا اسم الشركة التي ينتمي إليها الهيكل التنظيمي.

• تم إعداد بواسطة: يُسجل هنا اسم المسؤول عن إعداد النموذج.

• تاريخ إعداد النموذج: هو التاريخ الذي تم فيه إعداد الهيكل التنظيمي.

• التسلسل الهرمي: هو التسلسل الخاص بالنظام الإداري في الشركة بداية من المدير العام، حتى جميع الموظفين، حيث يُسجل فيه الأقسام المختلفة والمناصب التي في كل قسم بشكل مرتب، من خلال تسجيل البيانات المتعلقة بكل فرد، مثل اسم الموظف، صورته، ووظيفته.

ما أهمية نموذج هيكل تنظيمي؟

يساهم النموذج في عدة جوانب مهمة:

1- إدارة الموظفين

يساهم في إدارة الموظفين من خلال توفير بيانات دقيقة عنهم، مثل الأقسام التي يعملون بها وأدوارهم، مما يسهل متابعة أدائهم وتقييمهم.

2- تحفيز الموظفين

يساهم في تحفيز الموظفين من خلال توفير بيئة عمل منظمة، وتقديم صورة واضحة لهم لفرص التقدم الوظيفي ومسارات الترقية المتاحة، مما يحفزهم على تحسيين أدائهم.

.

3- تحسين الأداء العام

يقوم بتحسين الأداء العام للشركة من خلال تشجيع التعاون بين الأقسام المختلفة.

4- تحقيق الأهداف

يساهم في تنظيم أدوار كل فرد في الشركة من خلال التسلسل الهرمي للنظام الإداري، مما يسهل توزيع المهام وتنفيذها، وبالتالي يساهم في تحقيق الأهداف.

5- تحنب النزاعات

يقوم بتوضيح العلاقات بين الموظفين والأقسام، كما يساعد كل فريق على فهم دوره، مما يحقق الشفافية ويقلل من النزاعات بين الموظفين.

كيف يتم استخدام نموذج هيكل تنظيمي؟

يتم استخدام النموذج من خلال اتباع الخطوات التالية:

1- جمع البيانات

قم بجمع بيانات جميع الموظفين في الشركة، مثل الأسماء، الصور، الأقسام التي يعملون فيها، والمسميات الوظيفية لكل منهم. 

2- إدخال البيانات

بعد جمع البيانات، قم بإدخالها في التسلسل الهرمي في النموذج، مع التأكد من ترتيب الأقسام بشكل صحيح.

3- مراجعة البيانات

بعد ذلك، قم بمراجعة البيانات للتأكد من دقتها وتجنب أي أخطاء محتملة.

4- حفظ نسخة

بعد التأكد من صحة جميع البيانات، قم بحفظ نسخة من النموذج للرجوع إليها عند الحاجة، وتحديثها عند حدوث أي تغييرات في هيكل الشركة أو في بيانات الموظفين.

مَن المستفيدين من نموذج هيكل تنظيمي؟

يستفيد الكثير من النموذج، ومن بينهم:

1- موظفي الموارد البشرية

يساعدهم النموذج في تنظيم وتوثيق بيانات الموظفين ومتابعة التغييرات في المناصب والأقسام.

2- الموظفين

يحفز الموظفين على تحسين أدائهم من خلال تقديم صورة واضحة لهم لفرص التقدم الوظيفي ومسارات الترقية المتاحة.

3- المديرين 

يساعد المديرين على إدارة الموظفين وتنظيم فرقهم، مما يمكنهم من متابعة أداء الموظفين وتقييمهم.

4- أصحاب الشركات

يوفر لهم رؤية واضحة للهيكل الإداري، مما يسهل عليهم اتخاذ القرارات وتوزيع المسؤوليات.

5- المستثمرين

يحتاج المستثمرون إلى معرفة الهيكل الإداري للشركة، ليسهل عليهم فهم العمليات الداخلية والهيكل القيادي لها.