نموذج شجرة الحسابات Excel - XLSX

ما هو نموذج شجرة الحسابات؟

نموذج شجرة الحسابات هو فهرس ودليل لجميع الحسابات الرئيسية والفرعية المتداولة داخل شركتك. يمكن من خلالها التعرف على سلسلة الحسابات المرتبطة ببعض والتي تشترك في نفس الحساب الأصلي. فيتناول نموذج شجرة الحسابات أربعة حسابات رئيسية وهي تعد النواة الأساسية لدفتر الأستاذ العام، وهي:

1. الأصول

2. الخصوم وحقوق الملكية

3. المصروفات

4. الإيرادات

ما أهمية نموذج شجرة الحسابات؟

يمكن النظر إلى نموذج شجرة الحسابات كقاعدة أساسية للمحاسبة في شركتك حيث أنه:

1- وسيلة رئيسية لتنظيم المعاملات المالية:

من خلال تصنيف الحسابات، وإنشاء حسابات فرعية وثانوية لكل حساب رئيسي، يمكن لشركتك تحديد إلى أي حساب تنتمي المعاملة المالية ومعرفة أكثر الحسابات التي عليها تعاملات.

2- قائمة مرنة تتفاعل مع مجال عملك:

باختلاف طبيعة العمل، يتغير شكل نموذج شجرة الحسابات. فيمكن حذف أو إضافة مصاريف التشغيل والتي تتضمن البحث والتطوير والأمن ورخص البرمجيات وغيرها.

3- يسهل الحصول على صورة واضحة عن الأداء المالي:

لن تتمكن شركتك من الحصول على صورة واضحة عن الأداء المالي إلا من خلال تنظيم واضح وسليم للحسابات من خلال النموذج.

ما هي عناصر نموذج شجرة الحسابات؟

يعرض النموذج المتداول من الحسابات في شركتك، فيتناولها بالشكل التالي:

1- التصنيف:

يتضمن النموذج حسابات رئيسية وأخرى فرعية، فكل حساب فرعي ينتمي إلى أحد الحسابات الرئيسية التالية:

• الأصول

• الخصوم وحقوق الملكية

• الإيرادات

• المصروفات

كما أن الحسابات الفرعية تنقسم إلى مجموعة من المستويات، لتوفير المزيد من الدقة لكل نوع من المعاملات الخاص بمجموعة أو فئة أو قسم داخل الشركة.

2- رمز الحساب:

يحتوي النموذج على رمز لكل حساب سواء كان فرعيًا أم رئيسيًا. فتجد أن الحساب الفرعي يحمل رمز متضمن من رمز الحساب الرئيسي. فتجد مثلًا أن حساب الأصول يحمل الرمز 1، والأصول المتداولة 11، وحساب النقد التابع للأصول المتداولة يحمل الرمز 1101، والنقدية في الخزينة تحمل رمز 110101.

3- الوصف:

يتضمن النموذج شجرة الحسابات ومعها الوصف لكل الحساب، حتى يمكن بسهولة استخدام الحساب في الموقف المناسب.

كيف تستخدم نموذج شجرة الحسابات؟

يمكنك استخدام نموذج شجرة الحسابات بالطريقة الآتية:

1. حدِّد الحسابات الرئيسية لدى شركتك: يمكنك استخدام الحسابات الأربعة المذكورة سابقًا كحسابات رئيسية، ويمكنك أيضًا فصل حقوق الملكية عن الالتزامات، لتصبح بذلك خمس حسابات بدلًا من أربعة.

2. راجع الرموز الخاصة بكل حساب: حتى يمكنك العمل بكفاءة مع الحسابات، ينبغي تحديد الرمز الخاص بكل حساب، فيسهل ذكره في القيود اليومية صحيحًا.

3. ابدأ بتصفية الحسابات: يمكنك إضافة حسابات فرعية جديدة أو إزالة بعضها بناءً على احتياجات شركتك.

من المستفيدين من نموذج شجرة الحسابات؟

يستفيد من هذا النموذج كل المستخدمين والموظفين في نوعي المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية. حيث أن التنظيم جزء أساسي لا غنى عنه في المهام المختلفة. فكل محاسب مالي أو محاسب إداري يتعامل بشكل مباشر مع حسابات الشركة دائمًا ما يرجع إلى شجرة الحسابات ليحدد رمزها المتعلق بها وكذلك موقع كل حساب من الشجرة والحسابات الرئيسية.