نموذج تقرير مبيعات يومي Excel - XLSX

ما هو نموذج تقرير مبيعات يومي؟

نموذج تقرير المبيعات اليومي هو تقرير تعتمد عليه الشركات لتوثيق حجم المبيعات اليومية لكل منتج، ومراقبة أدائها، وذلك لتحقيق الأهداف الشهرية والسنوية للمبيعات من خلال تقديم بيانات دقيقة ومتابعتها بشكل يومي.

ما هي عناصر نموذج تقرير مبيعات يومي؟

يحتوي النموذج على جميع العناصر الأساسية المتعلقة بالمبيعات:

• اسم الشركة: يُكتب هنا اسم الشركة التي تمت فيها عملية البيع.

• اسم المسؤول: هو اسم الشخص الذي يكون مسؤولاً عن إعداد التقرير  والإشراف على عمليات البيع.

• الرقم التسلسلي: هو الرقم الذي يقوم بتحديد كل عملية بيع داخل التقرير.

• التاريخ: هو التاريخ الذي تمت فيه عملية البيع.

• اليوم: يُكتب في هذه الخانة، اليوم الذي تمت في عملية البيع.

• الساعة: وهنا يتم تسجيل توقيت عملية البيع لتحديد الأوقات الأكثر نشاطاً في المبيعات.

• اسم العميل: يتم توثيق اسم العميل الذي قام بعملية الشراء في هذه الخانة.

• رقم العميل: هو رقم الاتصال الخاص بالعميل.

• رقم المنتج: هو الرقم المخصص لكل منتج.

• اسم المنتج: يُكتب هنا اسم المنتج الذي تم بيعه.

• الوحدة: هو نوع الوحدة المستخدمة لبيع المنتج مثل قطعة، كيلوغرام، أو غيرها.

• السعر: هو سعر الوحدة للمنتج الذي تم بيعه.

• الكمية: يُسجل هنا عدد الوحدات المباعة من المنتج.

• الإجمالي: يُكتب في هذه الخانة، القيمة الإجمالية للكمية المباعة، والتي يتم حسابها عن طريق ضرب السعر في الكمية.

ما أهمية نموذج تقرير مبيعات يومي؟

يساهم النموذج في عدة جوانب مهمة:

1- تقييم أداء المبيعات

يساهم في مراقبة وتقييم الأداء اليومي للمبيعات، مما يساعد في تحديد نقاط الضعف والقوة لكل المنتجات. 

2- اكتساب العملاء

يساعد النموذج في تصنيف العملاء حسب أهميتهم واحتياجاتهم، سواء كانوا عملاء دائمين أو جدد، مع تحديد قيمة كل عميل بناء على المبيعات، مما يزيد من احتمالية اكتساب العملاء الجدد وتحويلهم إلى عملاء دائمين.

3- إدارة المبيعات

يقوم بتحسين إدارة المبيعات من خلال توفير بيانات دقيقة حول حجم المبيعات اليومية، مما يتيح تتبع أداء المنتجات وضمان استمرارية توافرها لتحقيق أهداف المبيعات دون عوائق.

4- تحسين الأداء المالي

يحفز التعاون بين فريق المبيعات وفريق التسويق من خلال تبادل البيانات المشتركة حول المبيعات، مما يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة، ويؤدي إلى تحسين الأداء المالي للشركة.

5- تطوير حملات التسويق

يساعد فريق التسويق في تطوير وتعديل حملاتهم لتواكب الطلبات السوقية، من خلال البيانات الدقيقة التي يوفرها النموذج، والتي تساهم في تحديد العملاء المستهدفين بدقة، وتصميم حملات تسويقية تجذبهم.

كيف يتم استخدام نموذج تقرير مبيعات يومي؟

يتم استخدام النموذج من خلال اتباع الخطوات التالية:

1- جمع بيانات المبيعات اليومية

قم بجمع بيانات المبيعات اليومية مثل المنتجات، أسعارها، الكميات المباعة، وأسماء العملاء. ويمكن جمع هذه البيانات من نموذج المبيعات اليومي، الذي يستخدمه مندوبو المبيعات لتسجيل عمليات البيع خلال يوم العمل.

2- إدخال البيانات

بعد جمع البيانات، قم بإدخالها في التقرير في الخانات المخصصة لها، مع تحديد تفاصيل كل عملية بيع مثل عدد الوحدات المباعة، الأسعار، وقت العملية، واسم العميل، وغيرها.

3- مراجعة البيانات

بعد ذلك، قم بمراجعة البيانات للتأكد من دقتها وتجنب أي أخطاء محتملة.

4- حفظ نسخة

بعد مراجعة التقرير والتأكد من صحة جميع البيانات، قم بحفظ نسخة من التقرير للاحتفاظ بسجل يومي يساعد في متابعة أداء المبيعات.

مَن المستفيدين من نموذج تقرير مبيعات يومي؟

يستفيد الكثير من النموذج، ومن بينهم:

1- أصحاب الشركات

يساعد أصحاب الشركات في مراقبة الأداء اليومي للمبيعات وتوفير صورة دقيقة عن الأداء المالي لشركتهم، مما يضمن لهم استمرارية العمل.

2- فريق المبيعات

يساعدهم النموذج في تحليل أداء المبيعات، مما يمكنهم من تحديد نقاط القوة والضعف لكل منتج، وتحقيق أهدافهم الخاصة بالمبيعات.

3- فريق التسويق

يستخدمه فريق التسويق لفهم العملاء المستهدفين بشكل أفضل، وتطوير وتعديل الحملات الإعلانية لاستهدافهم.

4- المحاسبين

يوفر لهم بيانات دقيقة تُمكنهم من إعداد تقارير شهرية وسنوية للمبيعات.

5- المستثمرين

يوفر للمستثمرين رؤية واضحة للوضع المالي للشركة، مما يسهل عليهم تقييم الأداء المالي واتخاذ قرارات استثمارية.