ما هو الجرد وأنواعه وأفضل الطرق لحساب الجرد

تعتبر عملية جرد المخازن من المهام الأساسية التي تقوم بها إدارة أي مشروع أو شركة للتعرف على ما لديها من مواد خام أو منتجات يجب بيعها، في هذا الموضوع نتناول مفهوم جرد المخزون وكل ما يتعلق به. 

ما هو الجرد؟

تُعرف عملية الجرد على أنها حساب المواد الخام الموجودة في المخازن والتي تستخدمها الشركة في عمليات التصنيع والإنتاج، وكذلك معرفة ما تم بيعه من منتجات؛ للتأكد من أنها تمتلك مخزونًا كافيًا، وللتعرف على الوقت الذي قد يحدث فيه عجز فتتفادى ذلك قدر المستطاع.

وتُستخدم عملية جرد المخزون في كل المشروعات التجارية بداية من المحال التجارية الصغيرة ووصولًا إلى الشركات الصناعية الكبيرة، ويختلف وقت إجراء الجرد بحسب نوعه الذي تحدده إدارة المشروع أو الشركة.

ما معنى كلمة جرد البضائع؟

يشير مصطلح "جرد البضائع" إلى عملية تسجيل وتقييم جميع البضائع الموجودة في المخزون لدى الشركة، بهدف تحديث السجلات المحاسبية و المالية للشركة لتعكس القيمة الحالية للمخزون، و يساعد جرد البضائع على ضمان دقة البيانات المالية، كما يُمكن الشركة من مراقبة مستويات المخزون وتقييم الحاجة لإعادة الطلب أو تصفية المخزون الزائد.

ما هو تعريف دفتر الجرد؟

دفتر الجرد هو سجل محاسبي يُستخدم لتتبع وتسجيل تفاصيل الأصول و المخزون الموجود لدى المؤسسة.

خانات دفتر الجرد

يختلف عدد الخانات أو الأعمدة في دفتر الجرد بناءً على احتياجات الشركة وطبيعة الأصول المُجردة، لكن عادةً ما يشمل 8 خانات يمثلوا:-

1. وصف العنصر.
2. رقم التعريف.
3. الكمية.
4. تاريخ الشراء أو الاستلام.
5. تكلفة الشراء.
6. القيمة الحالية.
7. موقع التخزين.
8. ملاحظات.

اقرأ أيضًا: إدارة المخازن والمستودعات وأهميتها وشروطها

أنواع جرد المخزون

هناك أكثر من طريقة تستخدمها الشركات في جرد المنتجات الموجودة في مخازنها ومستودعاتها، وفيما يلي نشرح لك أبرز أنواع جرد المخزون التي تعتمد عليها المؤسسات التجارية.

الجرد المستمر

يساعد الجرد المستمر في معرفة الإدارة لقيمة المخزون في أي وقت، حيث يتم تسجيل كل عملية بيع أو شراء للمواد في المخزن، فيتم تعديل بيانات جرد المخزون بشكل لحظي.

الجرد الدوري

هو أحد أنواع جرد المخزون حيث يتم تحديث قيمة حساب المخزون بنهاية فترة زمنية محددة أو حينما تقوم المؤسسة بإعداد قائمة المركز المالي للشركة، وذلك بدلًا من أن يتم إجراء هذه الجرد مع كل عملية بيع أو شراء.

وفي هذا النظام يتم جرد المخزون بشكل فعلي مثلما تتواجد بالمخزن وليس من خلال التسجيل الدفتري فحسب.

الجرد المفاجئ

هو الجرد الذي تقوم به الإدارة بشكل مفاجئ، إما لكشف عمليات السرقة والاختلاس أو للتأكد من تواريخ صلاحية المنتجات والتعرف على التالف منها، كما يتم التأكد من مطابقة ما موجود في المخزن وما هو مُسجل بالدفاتر بالفعل. 

أهمية الجرد

يهدف جرد المخزون إلى معرفة مقدار البضائع أو المنتجات التي من المفترض أن يتم بيعها، وكذلك التعرف على كميات المواد الخام المتوفرة، حيث يتم تقييم المخزون بنهاية السنة المالية لحساب تكلفة البضاعة المباعة ومعرفة تكلفة المخزون غير المباع، وهذا الأمر يؤثر بشكل كبير على أرباح المؤسسات التجارية.

وتكمن أهمية جرد المخازن الخاصة بكل بالمؤسسات فيما يلي:

معرفة إجمالي الأرباح

يساهم جرد المخازن في التعرف على قيمة إجمالي الأرباح التي تجنيها الشركة، وهو الفارق بين حجم المبيعات وتكلفة البضاعة المباعة.

وللتعرف على إجمالي الربح يتم مطابقة تكلفة البضاعة المباعة مع إيرادات الفترة المحاسبية، من خلال استخدام المعادلة التالية:

تكلفة البضاعة المباعة = المخزون الافتتاحي + المشتريات - المخزون الختامي

وتوضح هذه المعادلة إلى أي مدى تؤثر كمية وقيمة المخزون على التكلفة التي تتكبدها الشركات في الإنتاج وبالتالي تؤثر على إجمالي الأرباح التي تحصدها الشركة بنهاية السنة المالية.

التأكد من المركز المالي

تساهم معرفة قيمة المخزون الختامي في الميزانية العمومية في تحديد المركز المالي للشركة، حيث من الممكن أن تؤدي المبالغة في زيادة أو نقصان هذا المخزون إلى إعطاء صورة غير صحيحة عن مركز رأس المال العامل وإظهار الوضع المالي العام للشركة.

الكشف عن السرقة والاختلاس

يساعدك جرد المخزون في منع عمليات سرقة المخازن أو على الأقل اكتشافها سريعًا، حيث أنه يجب على الشركات إجراء جرد بشكل دوري كل فترة ومطابقة ما هو موجود بالمخازن بما يتم تسجيله في الدفاتر.

كما يجب أن تعتمد الشركات على إجراء جرد مفاجئ بين الفترة والأخرى دون علم أحد؛ لتكتشف عمليات السرقة والاختلاس التي قد يقوم بها أحد موظفيها.

اقرأ ايضا:

ما هو كارت الصنف في المخازن ومكوناته

ما هي التسويات الجردية في المحاسبة وأهدافها

ما هي شروط الجرد؟

تتطلب عملية الجرد تحقيق عدة شروط لضمان دقتها وفعاليتها، وأبرزها:-

• يجب أن تكون البيانات المتعلقة بالجرد دقيقة لتعكس الوضع الحقيقي للمخزون.
• لابد أن يشمل الجرد جميع العناصر الموجودة في المخزون، بما في ذلك المواد الخام، الإنتاج قيد التشغيل، والسلع التامة الصنع.
• اختيار التوقيت المناسب لإجراء الجرد، وقد يكون في فترات منتظمة (مثل نهاية السنة المالية) أو عند الحاجة لتقييم دقيق للموقف المالي.
• يجب تسجيل بيانات الجرد بطريقة منظمة ومتسقة.
• مراجعة بيانات الجرد والتحقق منها لضمان صحتها.
•  يجب أن يتم الجرد وفقًا للمعايير المحاسبية المعمول بها.
• حماية البيانات المتعلقة بالجرد من التلف أو الضياع.

ما هو الجرد الفعلي؟

الجرد الفعلي هو عملية تدقيق وتسجيل الكميات الحقيقية والفعلية للمواد أو البضائع الموجودة في المخزون في وقت معين، هذه العملية تشمل:

• فحص وعد الأصول المادية مثل المنتجات، المواد الخام، السلع التامة الصنع، وغيرها.
• تحديد قيمة هذه الأصول بناءً على تكلفة الشراء أو القيمة السوقية الحالية.
• توثيق النتائج في السجلات المحاسبية للشركة.

ما هو الجرد النهائي؟

الجرد النهائي هو عملية تحديد وتسجيل الكمية والقيمة الإجمالية للمخزون المتاح في نهاية فترة محاسبية معينة، مثل نهاية السنة المالية.

طرق حساب جرد المخزون

هناك أكثر من طريقة تستخدمها إدارات المشروعات والشركات في عملية جرد المواد في مخازنها، ومن بين هذه الطرق ما يلي:

طريقة الداخل أولًا خارج أولًا «FIFO»

وتتبنى هذه الطريقة في الجرد فرضية أن أول ما يدخل المخزن من المشتريات والمواد المختلفة يكون أول شيء يتم بيعه.

وتُعد هذه الطريقة إحدى أشهر الأساليب التي يتم استخدامها في حساب المخزون الذي تمتلكه الشركات؛ وذلك بسبب بساطة تطبيقها وسهولة قواعدها، وتستخدمه الشركات التي تتعامل مع المنتجات المُعرضة للتلف.

وعند حدوث تضخم وارتفاع في الأسعار، تصبح تكلفة البضاعة في المخازن أقل؛ لأنه تم شرائها بسعر رخيص قبل زيادة الأسعار، ويتم بيعها بسعر مرتفع، فتحقق الشركة هامش ربحي أكبر، لكنها في الوقت نفسه تزداد المسؤولية الضريبة الواقعة على عاتق المؤسسة.

طريقة الداخل أخيرًا خارج أولًا «LIFO»

وبحسب هذه الطريقة فإنه يتم في البداية بيع المنتجات التي دخلت المخزن مؤخرًا، في حين يبقى المخزون الأقدم فترة أطول.

ويتم استخدام هذا الأسلوب في حالة كانت المنتجات غير قابلة للتلف، لكن نادرًا ما تعتمد الشركات على هذه الطريقة؛ بسبب أن المنتجات القديمة قد تفقد قيمتها ولا يتم بيعها؛ مما قد يتسبب أحيانًا في حدوث خسائر كبير.

لكن قد تستخدم الشركات هذا الأسلوب عند حدوث تضخم في الأسعار، فتبيع المواد التي تكون تكلفتها عالية أولًا وتبقى المنتجات رخيصة التكلفة في المخزن، حينها ترتفع تكلفة البضاعة المباعة ويقل هامش الربح؛ فتقل الضرائب المستحقة من الشركة.

طريقة التكلفة المتوسطة

وبحسب هذه الطريقة يتم حساب تكلفة المواد والمنتجات الموجودة في المخزن مجتمعة، وتستخدمه الشركات في حالة كانت المواد في المخزن لا يمكن فصلها عن بعضها البعض، ويصعب تطبيق أي نظام فردي في حسابها.

ويتم حساب متوسط التكلفة لكل وحدة موجودة في المخزن باتباع المعادلة التالية:

متوسط تكلفة الوحدة = التكلفة الإجمالية للسلع بالمخزن ÷ إجمالي عدد الوحدات الموجودة في المخزن

ما متطلبات تنفيذ عملية الجرد؟

1. التخطيط المسبق من خلال تحديد الوقت والطريقة المناسبة لإجراء الجرد.
2. النظر إلى عنصر الموارد البشرية وتوفير عدد كافٍ من الأشخاص المدربين لإجراء الجرد.
3. توفير الأدوات والمعدات مثل أجهزة العد الإلكترونية، الأوزان، وأجهزة الكمبيوتر.
4. تنظيم المخزون بطريقة تسهل عملية العد.
5. توفير وثائق ونماذج لتسجيل نتائج الجرد.
6. ضمان أمان المخزون أثناء عملية الجرد.
7. التحقق من دقة البيانات المسجلة.

ما هي أفضل طريقة لجرد المخزن؟

يجب على إدارة الشركة اختيار الطريقة الأفضل في جرد المخزون لأنها تؤثر بشكل مباشر على هامش الربح الذي تحققه الشركة؛ حيث يؤدي اختيارك إلى إحداث تغييرات كبيرة في تكلفة البضاعة المباعة وصافي الدخل والرصيد الختامي للمخزون.

ويجب الإشارة إلى أن كل طريقة لها بعض المميزات وبعض العيوب، فعلى سبيل المثال إذا اعتمدت على طريقة LIFO فستحقق ربح أقل؛ وذلك بسبب أن المواد التي يتم شراؤها أخيرًا ستكون أغلى ثمنًا في الأغلب، في حين أن اعتمادك على طريقة FIFO يضمن لك تحقيق أعلى ربح ممكن؛ لأن العناصر القديمة في المخزن غالبًا ما تكون ذات تكلفة أقل. 

وهناك مجموعة من المعايير التي يتم أخذها في الاعتبار عند اختيار الطريقة المثلى لحساب جرد المخزون، ومنها:

• إذا كنت تتوقع زيادة تكاليف المخزون فمن الأفضل لك الاعتماد على طريقة LIFO.
• في حالة كانت تكاليف المخزون منخفضة، فمن الأفضل أن تعتمد على طريقة FIFO.

ويجب على إدارة المشروع أو الشركة أن تحلل إيجابيات وسلبيات كل طريقة؛ حتى تختار الأسلوب الأنسب لها بحسب وضع عملها ورؤيتها.

ما هو محضر الجرد؟

محضر الجرد هو وثيقة رسمية تُستخدم لتسجيل نتائج عملية الجرد، وهو مهم لأغراض المحاسبة والتدقيق، ويُستخدم لتأكيد السجلات المحاسبية والتحقق من دقتها، يمكن أيضًا استخدامه كدليل في حالات تدقيق الحسابات الخارجي أو لأغراض التأمين، ويشمل محضر الجرد:-

• تفاصيل العناصر الموجودة في المخزون مثل الوصف، الكمية، وأحيانًا القيمة المقدرة لكل عنصر.
• تاريخ ووقت إجراء الجرد لتوثيق متى تمت عملية الجرد.
• تسجيل أسماء وتوقيعات الأشخاص الذين قاموا بعملية الجرد.
• تدوين أي ملاحظات وتعليقات خاصة بحالة العناصر أو أي مشاكل تم ملاحظتها أثناء الجرد.
•  تلخيص للنتائج الرئيسية لعملية الجرد.

إذا كنت تبحث عن نموذج لمساعدتك في جرد المخزون، يمكنك تحميل نموذج صادر ووارد مجانًا من دفترة، حيث يساعد الشركات الصغيرة والمتاجر في إدارة نفقاتها التشغيلية ووارداتها الناتجة عن تداول البضائع.

ماذا يسجل في سجل الجرد؟

يتم تدوين العناصر الآتية في سجل الجرد:-

• وصف العنصر وهو عبارة عن ذكر تفاصيل حول كل عنصر في المخزون، مثل الاسم، النوع، وأحيانًا العلامة التجارية أو الموديل.
• رقم التعريف أو الكود  وهو عبارة عن رقم تعريف فريد لكل عنصر، مثل رقم SKU) Stock Keeping Unit).
• عدد الوحدات الموجودة في المخزون لكل عنصر.
• تاريخ شراء أو  استلام العنصر في المخزون.
• تكلفة الشراء وتعبر عن القيمة التي تم شراء العنصر بها.
• مكان تخزين العنصر داخل المستودع أو المحل.
• تاريخ الانتهاء أو الصلاحية للمنتجات التي لها تواريخ انتهاء صلاحية.
• معلومات حول حالة العنصر، مثل جديد، مستعمل، تالف، إلخ.
• ملاحظات أخرى وفيها يتم تسجيل  أية معلومات إضافية ذات صلة بالعنصر.

حمل الآن نموذج جرد المخزون للتعديل عليه مجانًا من دفترة

سياسات جرد المخزون

هناك بعض السياسات والقواعد المنظمة التي تحددها كل مؤسسة في عملية جرد المخزون والتي يجب تبليغ الموظفين بها ومراجعتها قبل البدء في عملية الجرد؛ لتحقيق أعلى درجة من النظام والدقة في العمل، وتشمل هذه القواعد ما يلي:

• اختيار موظفين غير المسؤولين عن العهدة: 

حيث يُفضل أن تختار موظفين ليس لهم علاقة بمسؤولية العهدة لجرد المخزون بدرجة أعلى من الشفافية ودون وجود تعارض في المصالح. 

• تحديد عدد مرات إجراء الجرد: 

يجب أن تختار الإدارة نظام الجرد الذي سوف تتعبه في عملها، سواء كانت ستعتمد على الجرد الدوري أو الجرد المستمر، وتحديد الفترات الزمنية التي سيتم فيها إجراء الجرد، وإبلاغ الموظفين بتلك المواعيد بدقة.
 

• تحديد معدات وأدوات الجرد: 

عند وضع سياسات الجرد يجب أن تقوم الإدارة بتحديد الأدوات والمعدات التي سوف يحتاجها فريق الجرد في عملهم؛ حتى يتم توفيرها قبل بدء عملية جرد المخزون.

• تحديد مستويات المخزون:

يجب أن تحدد الإدارة الحد الأدنى والأقصى للمخزون وكذلك تحديد الحد الآمن الذي يجب ألا يقل مستوى المخزون عنه؛ حتى لا تتأثر عملية الإنتاج بشكل سلبي في أي وقت خلال السنة.

• تحديد ميزانية الجرد السنوية:

 يجب أن تحدد الإدارة مقدار التكلفة الإجمالية لعملية حفظ البضائع وعمليات الإدارة والتشغيل وتكلفة إجراءات الجرد وأي مصاريف أخرى متعلقة بهذا الأمر في سياسة الجرد.

كيف يتم جرد المحلات؟

يتم إجراء جرد المحلات عن طريق الخطوات التالية:-

• إغلاق المحل مؤقتًا (إذا لزم الأمر) لتسهيل عملية الجرد دون اضطراب.
• تنظيم وترتيب البضائع بطريقة منظمة لتسهيل العد.
• تقسيم المحل إلى مناطق لتسهيل عملية الجرد وتنظيمها.
• استخدام أدوات الجرد مثل الأجهزة اللوحية، الباركود، أو أجهزة العدّ اليدوية.
• تسجيل البيانات الخاصة بكمية ونوع كل عنصر.
• مراجعة الأرقام المسجلة لضمان دقتها.
• تحديث السجلات المحاسبية بناءً على نتائج الجرد، ومن ثم تحديث السجلات المالية للمحل.

ويمكنك الاعتماد على نموذج جرد يومي للمخازن مجانًا من دفترة لمساعدتك في جرد المخزون أولًا بأول.

فوائد جرد المخزون

هناك العديد من الفوائد التي تترتب على عملية جرد المخزون حيث أنها تساعد الشركة في وضع أفضل خطط وأساليب لإدارة العمل، ويساهم الجرد في ما يلي:
 

• تحسين التدفق النقدي:

 يساعدك الجرد في معرفة المنتجات التي يتم بيعها بكثافة وإعادة ترتيب قائمة الأكثر مبيعًا؛ هذا الأمر يساعدك في ترشيد أموالك وتوجيهها للمكان الصحيح بدلًا من صرفها على منتجات يقل الطلب عليها.

• تفادي حدوث العجز: 

عندما تتعرف على أي المنتجات يزيد عليها طلب العملاء فمن الممكن أن تتوقع كمية الطلب عليها خلال فترة معينة وبالتالي تستعد لذلك مبكرًا؛ حتى لا يحدث عجز في المخزون.

• زيادة رضا العملاء:

 حينما تتعرف على أي المنتجات يتم بيعها أكثر من غيرها، فإن ذلك من شأنه أن يساعدك في تحسين جودة المنتجات التي تقل نسب مبيعاتها أو محاولة التعديل من خصائصها؛ لجذب مشتريين أكثر

.

• التقليل من إهدار المخزون:

 عندما تعرف ماذا يشتري الناس وبأي كميات فإن ذلك يجعلك تتفادى أن تحتفظ بمخزون من المنتجات حتى تنتهي صلاحيته، حيث سيساعدك الجرد في وضع استراتيجية إنتاج معتمدة على كمية مبيعاتك.

• تجنب تأخير الإنتاج:

 بعض المواد الخام قد يستغرق الحصول عليها فترة زمنية طويلة نسبيًا؛ لذا فإن جرد المخزون يجعلك تبدأ إجراءات الحصول على هذه المواد بشكل مبكر؛ حتى لا تتفاجأ بنفاذها وتتعطل عملية الإنتاج في شركتك.

• التفاوض على أسعار أفضل: 

عندما تعرف المنتجات التي تنفذ عندك بشكل سريع فإنه يمكنك أن تشتري منها كميات كبيرة من الموردين في المرة القادمة؛ مما يعطيك فرصة للتفاوض على الحصول على هذه الكمية بأسعار أرخص.

مقالات مشابهة:

ما هو سند القبض ومحتوياته مع نموذج مجاني للتحميل

ما هي الدورة المستندية للمخازن وأنواعها مع نموذج جاهز للتحميل​

أوقات الجرد

تحدد إدارة كل شركة أو مؤسسة الوقت المناسب لعمل جرد المخزون حسب الأسلوب الذي تتبعه في الإدارة، فتتجه بعض الشركات إلى أن يتم عمل جرد للمخزون بشكل شهري، بينما تفضل شركات أخرى أن يتم الجرد بشكل سنوي في الربع الأخير من السنة المالية للشركة.

من يقوم بعملية الجرد؟

تشكل إدارة الشركة أو المؤسسة لجنة لجرد المخزون مكونة من المحاسب المالي للشركة وعضو فني وأمين المخزن الذي يتم جرده بالإضافة إلى عامل أو أكثر بحسب كمية المخزون.

أدوار محاسب الجرد

محاسب الجرد هو المهني المسؤول عن إدارة وتنفيذ عمليات الجرد في المؤسسة، ويلعب دورًا مهمًا في ضمان دقة السجلات المحاسبية وتوفير معلومات حيوية لاتخاذ القرارات المالية والتشغيلية في الشركة، وتشمل وظائفه:-

1.  تنظيم وتخطيط عمليات الجرد، بما في ذلك تحديد الجداول الزمنية والموارد اللازمة.
2. الإشراف على عملية الجرد الفعلية، بما في ذلك العد الفيزيائي والتقييم.
3. تسجيل نتائج الجرد في السجلات المحاسبية وتحليل البيانات لتحديد الفروقات والتغيرات في المخزون.
4. إعداد تقارير حول نتائج الجرد وتقديمها للإدارة.

الفرق بين الجرد والتسويات الجردية

يُمكن تحديد الفرق بين الجرد والتسويات الجردية من خلال العناصر الآتية:-

التعريف  

الجرد هو عملية فعلية لحصر وتسجيل جميع البضائع أو المواد الموجودة في المخزون، بينما التسويات الجردية هي تعديلات محاسبية تُجرى في السجلات المحاسبية لتطابق القيم المسجلة مع القيم الفعلية المحصلة من عملية الجرد.

الغرض

يهدف الجرد إلى تحديد الكمية الفعلية للمخزون المتاح وتقييم قيمته، بينما تهدف التسويات الجردية إلى ضمان أن السجلات المحاسبية تعكس بدقة الوضع الفعلي للمخزون.

إجراءات التنفيذ

تشمل خطوات الجرد العد الفعلي للمواد، قياسها، أو وزنها، وتسجيل هذه المعلومات، وعلى الجانب الأخر  تتضمن التسويات الجردية  تحليل الفروق بين القيم المحاسبية المسجلة والقيم الفعلية المكتشفة أثناء الجرد، وإجراء التعديلات المناسبة في السجلات المحاسبية.

الفرق بين ميزان المراجعة قبل الجرد وبعد الجرد

ميزان المراجعة قبل الجرد

يُعد قبل إجراء الجرد الفعلي، ويعكس الأرقام والقيم كما هي مسجلة في الدفاتر المحاسبية قبل التحقق من الكميات الفعلية، ويُستخدم لتحديد الفروقات المحتملة بين السجلات المحاسبية والواقع الفعلي.

ميزان المراجعة بعد الجرد:

يُعد بعد إتمام الجرد الفعلي وإجراء التسويات اللازمة ليعكس القيم المعدلة بناءً على نتائج الجرد المادي، ويُستخدم لتقديم صورة دقيقة ومحدثة للوضع المالي للمؤسسة بعد الجرد.

بشكل عام يُمكن القول إن ميزان المراجعة قبل الجرد يُظهر الأرقام كما هي متوقعة أو مخطط لها، بينما ميزان المراجعة بعد الجرد يُظهر الأرقام كما هي فعليًا بعد التحقق والتسويات.

الفرق بين الحصر والجرد

الحصر هو عملية عد وتسجيل الكميات الفعلية للعناصر أو الموارد في مكان معين، ويركز بشكل أساسي على تحديد الكميات، وغالبًا ما يُستخدم لأغراض تشغيلية مثل تحديد الاحتياجات للطلبيات الجديدة أو للتحقق من وجود كل العناصر، أما الجرد هو عملية أكثر شمولية تشمل عد وتقييم الأصول المادية (مثل البضائع والمعدات) وتسجيلها في السجلات المحاسبية، ويركز على تحديد الكميات وتقييم القيمة المالية، ويُستخدم لأغراض محاسبية ومالية، مثل تحديث السجلات المحاسبية وضمان دقة البيانات المالية.

الفرق بين الجرد والميزانية

يتعلق الجرد بتسجيل وتقييم الأصول المادية الموجودة في الشركة في وقت معين، ويركز على الأصول الملموسة مثل المخزون والمعدات، أما الميزانية فهي تقدير مالي للإيرادات والنفقات المتوقعة لفترة مستقبلية، وتشمل جميع الجوانب المالية للشركة، بما في ذلك الإيرادات، النفقات، الأصول، الخصوم، وحقوق الملكية، وتُستخدم للتخطيط المالي والتحكم في الأداء المالي للشركة.

الفرق بين المخزون والجرد

يشير المخزون إلى الأصول المادية التي تمتلكها الشركة والتي يمكن أن تشمل المواد الخام، الإنتاج قيد التشغيل، والسلع التامة الصنع، والغرض منه هو الاحتفاظ بالسلع التي ستُستخدم في الإنتاج أو ستُباع لتحقيق الإيرادات، ويركز على الأصول المادية التي تُعتبر جزءًا من عمليات الشركة اليومية.

يمكنك تحميل نموذج يومية مخازن من دفترة جاهز للتعديل عليه.

أما الجرد هو العملية التي يتم من خلالها عد وتقييم هذه الأصول (المخزون)، بهدف توفير صورة دقيقة عن الكمية والقيمة الحالية للمخزون، باختصار المخزون هو ما تمتلكه الشركة من أصول مادية، بينما الجرد هو العملية التي يتم من خلالها تحديد وتسجيل هذه الأصول في السجلات المحاسبية.

كيف تقوم بجرد المخزون في دفترة؟

في برنامج ادارة الجرد من دفترة، أيًا كانت طريقة الجرد التي تتبعها وسواء كنت تقوم بعملية الجرد بصورة شهرية أو سنوية، يمكنك من خلال إدارة الجرد في مطابقة المخزون المتواجد في مخازنك بالفعل بذلك المسجل على النظام، مما يسمح لك بملاحظة العجز المخزوني أو الزيادة فوق الكمية المفترضة، وكذلك يمكنك تقييم المنتجات من حيث المواصفات والجودة، واستبعاد المنتجات منتهية الصلاحية أو غير ذات الاحتياج حاليًا. 

ختامًا، تناولنا في هذا الموضوع كل ما يخص عملية جرد المخزون وكيفية إتمامها، إذا كان لديك أي استفسار بشأن هذه العملية شاركنا إياه في التعليقات.