التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة والفرق بينهم

تنفق الشركات الكثير من النفقات خلال مختلف مراحل الإنتاج لكن هل تعتبر هذه النفقات ثابتة في كل وقت وباختلاف حجم الشركة ومبيعاتها؟ أم أنها تتأثر بتوسع الشركة وزيادة إنتاجها؟ هذا ما سنتعرف عليه بهذا المقال حينما نوضح الفرق بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة (‏Fixed and Variable Costs‏) في الشركات.

ما هي التكاليف الثابتة؟

تُعرف التكاليف الثابتة (Fixed Costs) على أنها التكاليف التي تلتزم بها الشركة دون تغيير بغض النظر عما تنتجه الشركة من سلع أو خدمات وحجمها؛ لذلك لا تستطيع الشركة تجنب تلك التكاليف.

على سبيل المثال، إذا كانت إحدى الشركات تنتج أكوابًا بلاستيكية وتستخدم في ذلك بعض الآلات المستأجرة والتي تكلف الشركة شهريًا 100 ألف ريال سعودي، فإذا لم تنتج الشركة أي كوب خلال شهر ما فإنها ستظل مُطالبة بسداد قيمة إيجار الآلات، لكن إذا أنتجت الشركة في الشهر التالي مليون كوب فإنها ستدفع أيضًا 100 ألف ريال سعودي دون زيادة؛ لأنها ببساطة تكلفة ثابتة.

ما هي التكاليف المتغيرة؟

يشير مصطلح التكاليف المتغيرة (Variable Costs) على أنها جميع التكاليف التي تتكبدها الشركة وترتبط بحجم السلع أو الخدمات التي تقدمها، حيث تزداد قيمة التكاليف المتغيرة للشركة سواء بالزيادة أو النقصان بحسب حجم الإنتاج في الشركة، فكلما زاد الإنتاج زادت التكاليف المتغيرة والعكس.

الفرق بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة

ثمة اختلاف جوهري بين كل من التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة، وهذا يظهر في التعريف، العوامل المؤثرة، التأثر بعدد الوحدات المنتجة، وكيفية التأثير على الأرباح، وإليك الفروق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة بشكل مستفيض وواضح في الجدول الآتي: 

اقرأ أيضًا: كل ما تريد معرفته عن محاسبة التكاليف

أمثلة على التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة

لكي نعزز فهمك للفرق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة سنذكر فيما يلي مجموعة من الأمثلة الخاصة بكل نوع منهما:

أولًا: التكاليف الثابتة

تتعدد أنواع التكاليف الثابتة التي تلتزم بها الشركات على اختلاف أنواعها، ونذكر منها ما يلي:

• الإيجارات

• رواتب الموظفين والعمال الدائمة 

• ضرائب الممتلكات والعقارات

• التأمينات

• مصاريف الموقع الإلكتروني

• مصاريف المتاجر التقليدية والإلكترونية

• رسوم التراخيص

ثانيًا: التكاليف المتغيرة

هناك عدة جوانب متعلقة بما تنتجه الشركة من سلع وخدمات بشكل مباشر، ومن أمثلة التكاليف المتغيرة نذكر ما يلي:

• تكاليف المواد الخام

• تكاليف التعبئة والتغليف

• المصاريف الخدمية

• تكاليف نقل السلع والبضائع

• تكاليف العمالة المؤقتة

• العمولات على المبيعات

اقرأ أيضًا: ما هي التكاليف المباشرة و التكاليف الغير مباشرة والفرق بينهم

كيفية حساب التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة

لكي تتمكن من اتخاذ القرارات بشكل مستنير يجب أن تتعلم كيفية حساب التكاليف الثابتة والمتغيرة وهذا ما سنوضحه فيما يلي:

طريقة حساب التكاليف المتغيرة

يجب على الإدارة المالية في البداية أن تجمع كل التكاليف التي تتكبدها وملاحظة أيهما تعتبر ثابتة وأيهما تعتبر متغيرة، ويجب على الإدارة المالية في الشركة أن تحسب التكلفة المتغيرة لكل وحدة تنتجها سواء كانت تكلفة المواد الخام أو التغليف أو الشحن وغيرها.

وللوصول إلى إجمالي التكلفة المتغيرة لكل ما تنتجه من وحدات يمكنك استخدام تلك المعادلة:

إجمالي التكلفة المتغيرة = التكلفة المتغيرة لكل وحدة × إجمالي عدد الوحدات المنتجة

على سبيل المثال، إذا وجدت شركة أن التكلفة المتغيرة لإنتاج الحذاء الواحد تبلغ 10 ريال سعودي سواء للمواد الخام أو التغليف أو الشحن أو غيرها من الأمور التي يحتاجها المنتج، وقررت الشركة إنتاج 1000 حذاء، فإنها ببساطة يمكن أن تعرف ما تحتاجه من تكلفة متغيرة من خلال المعادلة التالية:

إجمالي التكلفة المتغيرة: 10 ريال × 1000 حذاء = 10,000 ريال سعودي.

طريقة حساب التكاليف الثابتة

هناك طريقتان لتتمكن الإدارة المالية من التعرف على ما تتكبده من تكلفة ثابتة لتصنيع منتجاتها، وهما:

الطريقة الأولى، وهي أن تقوم الإدارة المالية بحصر جميع المصاريف اللازمة لتتمكن من بدء نشاطها الإنتاجي على مدار السنة، ومن ثم تقوم بقسمة الرقم الذي جمعته على 12 شهرًا؛ لتتعرف على المبلغ الذي تحتاجه كل شهر.

أما الطريقة الثانية للحصول على التكلفة الثابتة فتستلزم أن تتعرف الشركة على ما تتكبده من تكاليف متغيرة لتصنيع منتجاتها، ولتصل الإدارة المالية للتكلفة الثابتة من خلال هذه الطريقة بتطبيق المعادلة التالية:

التكلفة الثابتة = إجمالي تكلفة الإنتاج - (التكلفة المتغيرة لكل وحدة × عدد الوحدات المنتجة)

على سبيل المثال، إذا وجدت الشركة أنها تحتاج إلى 10 آلاف ريال سعودي كتكلفة متغيرة لإنتاج 1000 حذاء، وكانت الشركة تدفع حوالي 15 ألف ريال سعودي كتكلفة إجمالية للإنتاج، فإن مقدار التكلفة الثابتة التي تحتاجها الشركة لإنتاج 1000 حذاء هي:

التكلفة الثابتة: 15,000 - 10,000 = 5000 ريال سعودي.

طريقة حساب التكلفة الثابتة لكل وحدة

ولكي تتمكن الإدارة المالية في الشركة من تطبيق المعادلات المذكورة أعلاه يجب أن تتعرف على طريقة حساب التكلفة الثابتة لكل وحدة تنتجها الشركة وذلك من خلال القيام بقسمة التكلفة الثابتة الإجمالية على كمية الوحدات التي تبيعها الشركة.

على سبيل المثال، إذا كان مصنع للأحذية ينتج 6000 حذاء، وتبلغ التكلفة الثابتة الإجمالية 85200 ريال سعودي، فإن:

متوسط التكلفة الثابتة لكل وحدة يبلغ: 85200 ÷ 6000 = 14.2 ريالًا سعوديًا.

لذلك، يجب على الإدارة المالية للمصنع أن تأخذ تلك التكلفة بعين الاعتبار عند تحديد أسعار الأحذية التي تنتجها، لكن إذا أراد المصنع زيادة أرباحه فإن هناك طرقًا عديدة منها زيادة عدد الأحذية التي يصنعها المصنع، فإذا تمكن المصنع من إنتاج 8000 حذاء بدلًا من 6000 حذاء، فإنه حينها ستبلغ التكلفة الثابتة للحذاء الواحد حوالي 10.65 ريالًا سعوديًا أي أن الشركة ستتمكن من زيادة أربحاها في الحذاء الواحد بمقدار 3.55 ريالات بدون أن تزيد من تكاليفها الثابتة.

اقرأ أيضًا: قيود محاسبة التكاليف وكيفية إعدادها

أهمية التعرف على التكلفة الثابتة والمتغيرة

تلعب عملية تحليل التكلفة الثابتة والمتغيرة دورًا هامًا في مختلف العمليات الاقتصادية للمؤسسات، وتؤثر بشكل كبير على تعظيم الأرباح وتسعير المنتجات واتخاذ القرارات الاستثمارية وغيرها، ومن بين عوامل أهمية تلك العملية المساعدة في تسعير المنتجات، عنصر أساسي للتخطيط، والتعرف على نقطة التعادل وإليك تفاصيل أكثر عن أهمية التعرف على التكلفة الثابتة والمتغيرة: 

المساعدة في تسعير المنتجات

تحتاج كل شركة إلى حساب ما تتكبده من تكاليف من أجل تصنيع المنتج سواءً كانت متغيرة أو ثابتة من أجل تحديد سعر يغطي ما دفعته الشركة ويحقق لها ربحًا مناسبًا، كل ذلك مع الحفاظ على ضرورة أن يكون السعر مناسب وتنافسي ليجذب إليها المزيد من المستهلكين.

عنصر أساسي في التخطيط

قد تؤثر التكاليف الثابتة والمتغيرة في عملية التخطيط التي تقوم بها الإدارة المالية للشركة، وبخاصة إذا كانت تخطط للتوسع وزيادة إنتاجها في العام التالي، حيث تحاول تحديد الزيادة التي ستتكبدها في التكاليف المتغيرة للمنتجات الزائدة، وهل يمكنها تحمل تلك التكاليف أم أن الأمر سيكون صعبًا بالنسبة لها.

التعرف على نقطة التعادل

يساعد تحليل التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة الشركات على تحديد نقطة التعادل الخاصة بها، وهي ببساطة عدد المنتجات التي يجب على الشركة أن تبيعها حتى تغطي التكاليف التي دفعتها لإنتاج المنتجات وتمثل تلك النقطة بداية تحقيق الشركة للأرباح.

 كيف يساعدك دفترة في تتبع التكاليف؟ 

لتستطيع تتبع تكاليفك الثابتة أو المتغيرة يجب أن تحصل على بيانات كافية وتنظيم دقيق، ومن خلال برنامج دفترة يمكنك تسجيل كل التكاليف الخاصة بك مثل رواتب الموظفين والإيجارات وتكلفة مواد الشحن وغيرها من التكاليف.

يقدم لك دفترة تقارير تفصيلية بشكل دوري لتساعدك في معرفة كل التكاليف والماليات الخاصة بمشروعك التجاري أو شركتك.

اشترك في برنامج دفترة المحاسبي الآن واحصل على نظام متكامل يساعدك في تتبع التكاليف. 

الأسئلة الشائعة 

ما هو هامش التكلفة المتغيرة؟ 

هو جزء من الإيرادات الذي يقوم بتغطية التكاليف المتغيرة. ويشير إلى مقدار التكلفة المتغيرة لكل وحدة من المبيعات. 

هل فواتير الكهرباء والماء من الأمثلة على التكاليف المتغيرة؟ 

نعم، تعتبر فواتير الكهرباء والماء من التكاليف المتغيرة؛ لأنها تتغير بنسبة الإستهلاك. 

هل التكاليف المتغيرة مباشرة؟ 

نعم، يمكن أن تكون التكاليف المتغيرة مباشرة ولكن ليس بالضرورة أن تكون كل التكاليف المتغيرة مباشرة، التكاليف المتغيرة هي التي تتغير بحجم السوق أو المنتج أو أي اعتبارات أخرى، أما التكاليف المباشرة هي المرتبطة بالمنتج أو الخدمة بشكل مباشر. 

كيف يتم حساب التكلفة المتغيرة للوحدة؟ 

يمكن حساب التكلفة المتغيرة للوحدة من خلال معادلة بسيطة وهي: إجمالي التكاليف المتغيرة ÷ عدد الوحدات المنتجة. 

ما هي طرق الفصل بين التكاليف الثابتة والمتغيرة؟ 

1- طريقة الحد الأعلى والحد الأدنى: وهي التي تعتمد على أعلى وأقل مستوى إنتاج وتكلفته لتحديد الجزء الثابت في التكلفة، وبعدها تقوم بعمل معادلة بسيطة وهي فرق التكاليف÷ فرق عدد الوحدات، ثم لمعرفة التكلفة الثابتة قم بحساب إجمالي التكلفة - التكلفة المتغيرة للوحدة × عدد الوحدات. 

2- طريقة التقدير الهندسي: والتي يُستخدم فيها تحليلات هندسية للوصول إلى تقدير العلاقة بين التكاليف ومستوى النشاط. 

3- طريقة التحليل المحاسبي: وهي تحليل كل بند تكلفة وهل هو ثابت أم متغير ويقوم المحاسب بهذه العملية بناءً على الحسابات والسجلات السابقة.

4- طريقة الإنحدار الخطي: استخدام الاحصائيات مثل الإنحدار الخطي لتحديد العلاقة بين التكاليف والنشاط. 

هل رواتب العاملين من التكاليف المتغيرة؟ 

لا، ليست بالضرورة أن تكون من التكاليف المتغيرة، إذا كانت الرواتب تعتمد على الإنتاج والمبيعات فهي من التكاليف المتغيرة أما إذا كانت ثابتة ولا تعتمد على المبيعات والإنتاج في هذه الحالة تكون من التكاليف الثابتة وليست المتغيرة. 

ما هي نظرية التكاليف المتغيرة؟ 

هي نظرية تقوم بدراسة التكاليف التي تتغير بتغير حجم المنتج أو الخدمة أو الإستهلاك. 

ما هي التكاليف شبه المتغيرة؟ 

هي التكاليف التي في الأصل متغيرة إلى حد معين فإذا كنت تٌحاسب على إستهلاك شيء ما فهو في هذه الحالة تكلفة متغيرة حتى تصل إلى حد معين وتحاسب عليه بتكلفة محددة ثابتة وفي هذه الحالة تكون تكاليف شبه متغيرة.  

من أمثلة التكاليف الثابتة عند إدارة المشاريع؟

• إيجار المقر.
• الرواتب الثابتة.
• شراء معدات ثابتة.
• خدمات الإنترنت والهاتف. 

كيف يتم توزيع التكاليف الثابتة في الشركة؟ 

1- حسب عدد الوحدات المنتجة: إجمالي التكاليف الثابتة ÷ عدد الوحدات المنتجة. 

2- حسب نسب الإيرادات والإنتاج بين الأقسام: يتم توزيع التكاليف بما يتناسب مع مساهمة كل قسم.  

3- حسب عدد الموظفين أو المساحة المستخدمة. 

4- استخدام مراكز التكلفة: يمكنك استخدام دفترة في إنشاء مراكز التكلفة الخاصة بالمشروع لتوزيع التكاليف الثابتة بسهولة. 

ما هو قانون متوسط التكلفة الثابتة؟ 

هو نصيب الوحدة المنتجة من التكاليف الثابتة وهذا القانون هو نتيجة إجمالي التكاليف الثابتة ÷ على الكمنية المنتجة. 

ما هي التكاليف الشبه ثابتة؟ 

هي التكاليف التي تكون في الأصل ثابتة مثلًا إذا كنت تدفع لشيء سعر محدد لأي قدر من الإستهلاك هذا السعر عند حد معين من الإستهلاك يتحول إلى تكلفة متغيرة وتدفع مقابل مقدار استهلاكك وفي هذه الحالة يكون الأصل هو سعر ثابت (تكلفة ثابتة) حتى الوصول إلى حد معين وبعدها يكون بقدر الإستهلاك. 

ختامًا، تناولنا في هذا المقال مفهوم التكاليف الثابتة والمتغيرة بشيء من التوضيح مع بيان أهميتها للشركات وكيفية حساب كل منهما وأمثلة تطبيقية على ذلك بشكل مُبسط. ويمكنك الاعتماد على برنامج محاسبة دفترة من أجل مساعدتك في تحليل التكاليف بنوعيها بكل سهولة وبشكل تلقائي؛ لمساعدتك في تحقيق أقصى قدر من الأرباح.