أفضل برنامج لإدارة المخازن والمستودعات

كيف يُمكن أن تكون برامج المحاسبة السحابية الأداة السحرية لإدارة المخازن والمستودعات وتتبعها بكفاءة وفاعلية؟ تكمن الإجابة ببساطة في الطرق المبتكرة والمميزات التي توفرها هذه البرامج في تتبع المخزون وكافة المعاملات المالية المرتبطة به آليًا مثل أوامر الشراء والبيع، والفواتير الصادرة، وأذون الصرف والتحويل والإضافة للمخازن، وسندات الصرف والقبض، كل هذه المزايا تتكامل في النهاية بما يساعد على اتخاذ القرارات المالية الصائبة التي تُعزز الكفاءة التشغيلية وتساهم في نمو المبيعات والربحية، ولكن رغم مميزات برامج المحاسبة لإدارة المخازن والمستودعات إلا أنها تحمل في طياتها أحيانًا عيوبًا لا يجب تجاهلها أو الاستهانة بها، لذا نقدم لك في هذا المقال دليل بأفضل برامج المحاسبة لإدارة المخازن والمستودعات في مراجعات ومقارنة صادقة تعرض أهم جوانب هذه الأنظمة.

أفضل برنامج لإدارة المخازن والمستودعات

أصبح اختيار برنامج مناسب لإدارة المخازن والمستودعات أمرًا لازمًا خاصة مع تزايد التحديات والمنافسة التجارية في عالم الأعمال، والتي أدت إلى تزايد المهام المرتبطة بإدارة المخازن ولم تتوقف على تتبع الكميات فحسب، بل امتدت هذه المسؤولية إلى تحسين العمليات المالية، وتقليل التكاليف، وزيادة الكفاءة التشغيلية، والحفاظ على تلبية احتياجات العملاء من خلال الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة، فيما يلي قائمة بأفضل برامج إدارة المخازن والمستودعات أليًا:

• برنامج دفترة السحابي المُتكامل.

• برنامج سماك المحاسبي.

• برنامج زوهو المحاسبي.

• برنامج الصافي لحلول الأعمال.

• أنظمة فينيكس لإدارة الحلول المحاسبية والمالية.

دفترة - Daftra

دفترة هو برنامج سحابي متكامل لإدارة الأعمال، ويُتيح نظام ERP من دفترة إدارة العمليات المحاسبية لكافة المعاملات المالية مثل المخزون، الفواتير، والمصروفات، والإيرادات، والخصوم، والأصول، والأرباح، وكذلك إدارة العلاقات مع العملاء والموظفين بسهولة ومرونة من خلال واجهة النظام المتكاملة.

مميزات برنامج دفترة في إدارة المخازن والمستودعات 

يعمل برنامج دفترة على تنظيم وتتبع حركة المخزون من المنتجات والسلع والمواد الموجودة في المستودعات، ويُسهل تتبعها بدقة، ومن أبرز مميزات نظام دفترة السحابي في إدارة المخزون:

• إمكانية إضافة عدد غير محدود من المنتجات، وإتاحة تجميع وتصنيف وتبويب هذه المنتجات وفقًا لوحداتها، وكمياتها، والباركود الخاص بها، وتنظيمها في قوائم أسعار حسب طبيعة العمل، مع إمكانية تحديث هذه البيانات في أي وقت من قبل الجهات المسؤولة عن إدارة المخازن والمستودعات.

• يرسل البرنامج إشعارات تنبيه يُمكن من خلالها مراقبة كمية المخزون قبل قرب نفاده، لتحديد نقطة إعادة الطلب وعدم التأخر عن تلبية احتياجات العملاء أو وقف سير العمليات الإنتاجية.

• يُمكن إدارة كافة المستودعات الفرعية لمؤسستك أو نشاطك التجاري في مكان واحد، وذلك من خلال برنامج إدارة المخزون المتوفر على لوحة برنامج دفترة التي تتميز بسلاسة الاستخدام.

• يُتيح برنامج دفترة إصدار كافة أنواع الأذون المخزنية المُتعلقة بالمشتريات والمبيعات مثل اذن صرف المخازن، واذن الاستلام، وإذن التحويل أو النقل للمستودعات الداخلية لأغراض الإنتاج والتشغيل في المؤسسة.

• بفضل برنامج دفترة يُمكن التحكم في تحديد صلاحيات المسؤولين عن إدارة المخازن وحركات الصرف والاستلام.

• سهولة البحث على المنتجات والبضائع في المستودعات من خلال استخدام البحث بـ "الباركود" الخاص بها، وذلك لمتابعة كمية المخزون المتبقية من منتج بعينه والحصول على رؤية واضحة عنه.

• يسهل برنامج دفترة المحاسبي عملية تنظيم سجلات الموردين من خلال إتاحة إنشاء ملف لكل مورد بكافة البيانات الشخصية ومعلومات التواصل الخاصة به، وذلك لتسريع فرز عروض الأسعار المرسلة من الموردين وتحويلها إلى فواتير شراء.

• سهولة تنفيذ الجرد الآلي للمخزون في المستودعات بسهولة من خلال برنامج المخازن وإدارة المستودعات على نظام دفترة السحابي، وذلك وفقًا لعمليات البيع والشراء التي يتم مقارنتها مع كميات المخزون الفعلية المُحدثة بشكل دوري.

• إمكانية إجراء المعالجات المحاسبية على المخزون بدقة من خلال برنامج دفترة، ومن ثم توفير تقارير مُفصلة يعرضها البرنامج عن حركة المخزون وأداء فريق العمل المسؤول عن إدارة المخازن، وإمكانية استخدام هذه التقارير في أغراض الرقابة والمساءلة والتدقيق الداخلي. 

• يوفر برنامج دفترة خدمات إدارة المخزون في أكثر من 50 مجال عمل مختلف. 

• تكامل البرنامج مع عدد من منصات المتاجر الإلكترونية الشهيرة مثل منصة zid-زد، ومنصة ووكومرس-Woocommerce، ومنصة شوبيفاي-Shopify، مما يُسهل تكامل معاملات الشراء وطلبات المخزون وإدارتها مُحاسبيًا بدقة بين دفترة وبين هذه المتاجر الإلكترونية.

أسعار الاشتراك في برنامج دفترة 

يوفر البرنامج 3 باقات متنوعة لتتناسب مع إمكانيات واحتياجات العملاء، وتتمثل هذه الباقات في:

1. الباقة الأساسية:- ثمن الاشتراك بها 489.50 جنيه شهريًا، و5874 جنيه سنويًا. 

2. الباقة المتقدمة:- ثمن الاشتراك الشهري بها 977.58 جنيه، و11731 جنيه سنويًا. 

3. الباقة الشاملة:- تُقدم قيّم أفضل من حيث إدارة المخزون والمشتريات، وإدارة المبيعات، وإدارة علاقات العملاء، وإدارة الحسابات، وإدارة العمليات، وإدارة الموارد البشرية، وثمن الاشتراك الشهري بها 1960 جنيه، أما قيمة الاشتراك السنوي لهذه الباقة تبلغ 23520 جنيه.

بعض من أراء مستخدمي دفترة

سماك - SMACC

سماك هو برنامج محاسبة يعمل على تلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة من خلال مجموعة من الميزات مثل إدارة الفواتير، المخزون، والمبيعات، مع إمكانية تتبع الأداء المالي.

مميزات برنامج سماك لإدارة المخازن 

• يتُتيح البرنامج تتبع جميع المستودعات الموجودة في المخازن.

• يأخذ البرنامج كل دقيقة نسخة احتياطية كل دقيقة لبيانات المخزون ويحفظها بشكل محمي وآمن. 

• يُتيح البرنامج إمكانية تصنيف المخازن إلى رئيسية وفرعية، مع التحكم في تحديث أو إضافة أو حذف أي معلومات خاصة بالمخزون. 

• يُمكن من خلال برنامج سماك إنشاء سجل خاص بأرصدة مخزون أول المدة، والتحكم في إدخال البيانات الافتتاحية إلى هذا السجل وفق أصنافها، ومن ثم إتاحة استيراد بيانات مخزون أول المدة لاستخدامه في الأغراض المحاسبية المختلفة.

• إمكانية التحكم في تعيين حد أقصى وحد أدنى لأصناف المخزون.

عيوب برنامج سماك لإدارة المخازن 

• محدودية مجالات العمل المتاحة على برنامج سماك في 5 مجالات فقط. 

• إتاحة خدمات البرنامج بالكامل عبر الإنترنت فقط.

• يعمل البرنامج على تكويد أصناف وهمية في حالة نقاط البيع ويتم عليها عملية البيع بالسالب، مما قد يؤدي إلى التلاعب المحاسبي أو السرقة.

• محدودية عدد المستخدمين الذين يُمكن إضافتهم على برنامج SMACC بعدد 4 مستخدمين فقط، وهذه نقطة تؤخذ على البرنامج بالسلب وتجعله لا يتناسب مع الشركات الكبيرة وذلك مقارنة ببرامج المحاسبة الأخرى مثل برنامج دفترة الذي يُتيح إضافة عدد لا محدود من المستخدمين مع إمكانية تقييد صلاحيات الوصول.

أسعار الاشتراك في برنامج سماك 

يوجد 3 باقات للاشتراك في برنامج سماك وهم:

1. الباقة الأساسية:- يبلغ ثمن الاشتراك الشهري بها 125 دولار. 

2. الباقة المتقدمة:- يبلغ ثمن الاشتراك الشهري بها 159 دولار. 

3. الباقة المتكاملة:- يبلغ ثمن الاشتراك الشهري بها 185 دولار. 

بعض من آراء مستخدمي برنامج سماك 

مارايكم كمحاسبين في برنامج SMACC التابع لشركة بحر العرب السعودية؟

كان هذا سؤال مطروح على إحدى المواقع وجاءت الردود كالتالي:

اقرأ أيضًا: أفضل طرق تقييم المخزون

زوهو - Zoho

زوهو هو أحد أنظمة المحاسبة السحابية التي تُقدم حلولًا شاملة لإدارة المحاسبة والمخزون من خلال أتمتة المهام المتعلقة بإنشاء الفواتير، والتقارير المالية، وإدارة النفقات.

مميزات برنامج زوهو المحاسبي لإدارة المستودعات

• إمكانية تتبع المخزون والتواصل مع الموردين من شركات الشحن المُفضلة عبر لوحة النظام.

• تحديث مستوى المخزون تلقائيًا مع كل طلب جديد، وتحديث العدد الإجمالي لكل منتج، مع إماكنية التحكم في تحديث مستويات المخزون بالزيادة أو النقصان يدويًا.

• إمكانية تحديد النطاقات الجغرافية التي يتم تقديم الخدمات فيها، وإعداد جدول بأوقات التسليم بناء على سعر الطلب، وأذون صرف المخازن التي تُحدد الكميات والأوزان والأصناف.

• يسهل برنامج زوهو عملية نقل المخزون بين مستودعات متعددة، ومراقبة تدفق المخزون بين المتجر والمخازن في لوحة نظام متكاملة.

• يُرسل البرنامج إشعارات بإعادة الطلب إلى المورّدين، بمجرد وصول المخزون إلى المستويات اللازمة لإعادة الطلب.

• توفير لمحات سريعة حول عمليات البيع والشراء الأسبوعية والشهرية التي تمت، ومدى تأثير هذه المعاملات على سجلات المخزون من خلال رسم بياني توضيحي.

عيوب برنامج زوهو المحاسبي لإدارة المخازن 

بالرغم من المميزات التي يوفرها برنامج زوهو، إلا أنه هناك بعض السلبيات المأخوذة عليه وهي:

• عدم تكامل تطبيقات البرنامج مع الأنظمة الأخرى، وحتى عدم تكامل الأنظمة الداخلية للبرنامج مع بعضها. 

• توقف وتعطل التطبيقات أحيانًا كثيرة مما يؤثر على دقة تتبع الوقت والتاريخ للمعاملات. 

• عدم إمكانية تخصيص بعض التقارير المالية بما يتلائم مع حاجة العمل. 

• الاستفادة من الميزات الهامة في البرنامج يحتاج إلى دفع المزيد من التكاليف.

أسعار الاشتراك في برنامج زوهو 

يوفر البرنامج 3 خطط للاشتراك فيه هي:

1. خطة المبتدئين:- تبدأ من 25 مستخدم بسعر 6.870 جنيه شهريًا.

2. خطة المؤسسات:- تبدأ من 10 مستخدمين بسعر 8.004 جنيه شهريًا.

3. الخطة المُطلقة:- تبدأ من 10 مستخدمين بسعر 20.250 جنيه شهريًا.

بعض من أراء مستخدمي برنامج زوهو 

برنامج الصافي - Alsafisys

برنامج الصافي هو برنامج محاسبي مُخصص لحلول الأعمال، ويركز على المحاسبة وإدارة المخزون، بالشكل الذي يساعد الشركات على تحسين عملياتها المالية وزيادة أرباحها.

مميزات برنامج الصافي المحاسبي لإدارة المستودعات

• يوفر البرنامج سجل كامل لعمليات البيع والشراء، وتحديث ألي لسجلات المخزون وفقًا للكميات الواردة والمنصرفة. 

• يقوم البرنامج بحساب التكلفة و المخزون آليًا عند إضافة عمليات صرف أو توريد بشكل يدوي، مع التنبيه بإشعارات في حالة نقص المخزون. 

• إمكانية إضافة ملاحظات على عمليات صرف المخزون أو استيراده أو نقله، ويُمكن أيضًا إضافة بيانات المخزون من خلال رفع ملف جاهز بصيغة إكسيل يحتوي على بيانات منتجاتك وإدخالها إلى البرنامج مباشرة، دون الحاجة إلى إدخال هذه البيانات يدويًا.

• إمكانية إرسال أوامر الشراء إلى الموردين بشكل سريع قبل نفاد المخزون من أجل الحفاظ على تلبية احتياجات العملاء، ونمو المبيعات، وزيادة الأرباح.

• يعمل تطبيق إدارة المخازن في برنامج الصافي بنظام الباركود، مما يسهل عملية البحث على المنتجات لإعداد أوامر الشراء والبيع بسرعة وسهولة.

• يُسهل تقرير جرد المخزون في برنامج الصافي تتبع مستويات المخزون بدقة من خلال مقارنة المنتجات الموجودة بالفعل في المستودعات بالمنتجات المباعة.

• يتيح برنامج الصافي المحاسبي متابعة الموظفين المسؤولين عن إدارة المخزون والمخازن، من خلال تفويض صلاحيات خاصة لكل موظف للتحكم بالمخزون وإصدار أوامر البيع والشراء.

عيوب برنامج الصافي المحاسبي لإدارة المخازن والمستودعات

• يدعم البرنامج اللغة العربية فقط.

• تعمل كافة تطبيقات البرنامج عبر الاتصال بالانترنت. 

• لا يتكامل البرنامج مع أي متاجر تجارية أخرى مثل برنامج دفترة، وبالتالي عدم إمكانية إدارة المخزون بالتزامن مع استخدام البرنامج  في حال التعاون مع أحد المتاجر الإلكترونية. 

• لا يوجد تطبيق للبرنامج على Google Play أو أبل ستور مما يصعب عملية استخدامه بسلاسة على الهواتف الذكية.

أنظمة فينيكس - Phenix systems

فينيكس هو نظام متكامل لإدارة الحلول المحاسبية والمالية، ويوفر أدوات فعالة لتتبع المعاملات المالية وإدارة المخازن والمستودعات، مما يساعد المؤسسات على مراقبة الأداء المالي واتخاذ قرارات صائبة لتحسين الوضع المالي.

مميزات أنظمة فينكس في إدارة المخازن 

• يُمكن من خلال برنامج فينيكس الإشراف على عمليات المحزون وتتبعها بدقة، وتصنيف المخزون من المنتجات والبضائع حسب خصائصها ومميزاتها. 

• إمكانية إضافة عدد لا محدود من المنتجات ومراجعة الأرصدة المخزنية في أي وقت من واجهة النظام. 

• تنفيذ عمليات الجرد الآلي الدقيق لكافة المخازن الفرعية والرئيسية. 

• الحصول على إشعارات التنبيه عند نقصان أو قرب نفاذ أحد منتجات المخزون.

• البحث عن المنتجات في المخازن بسهولة من خلال رقم التكويد الخاص بها، أو رقم شحنة الوصول. 

• يُتيح النظام تحديد تواريخ صلاحية لكل منتج في المخزون، مما يساعد في تحديد كميات المخزون المطلوبة بدقة وكذلك تكلفة الإنتاج.

عيوب أنظمة فينكس في إدارة المستودعات

• محدودية اللغات التي يعمل بها النظام.

• محدودية الحلول التي يقدمها النظام في إدارة العيادات، والصيدليات، ومندوبي المبيعات.

• صعوبة واجهة المستخدمة لأنظمة فينيكس بعض الشيء مما يُصعب الاستفادة من الميزات الموجودة في برنامج إدارة المخزون بالنظام.

• تكاليف الاشتراك المرتفعة نسبيًا والتي قد لا تتناسب مع الشركات الصغيرة والناشئة. 

اقرأ أيضًا: ما هو الجرد الدوري والجرد المستمر والفرق بينهم

ختامًا يُمكن القول إن برامج المحاسبة لإدارة المخازن والمستودعات تمثل سلاحًا ذا حدين، فهي من جهة توفر المميزات العديدة التي تساعد على تحسين الكفاءة وتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية المالية، ومن جهة أخرى تواجه بعض التحديات التي تعوق تحقيق الاستفادة الكاملة منها، لذلك يجب البحث عن أفضل هذه البرامج من حيث المزايا المُحققة وخلوها من العيوب، وتذكر أن اختيار البرنامج المناسب لإدارة المخازن والمستودعات يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في سير العمل وتحقيق الأهداف الربحية والمؤسسية.