أفضل برنامج لإدارة حضور وانصراف الموظفين

كيف يُمكن أن تتضمن الشركات تتبع أوقات حضور وانصراف الموظفين بدقة وفي أقل وقت؟ تعتبر الحلول التكنولوجية الذكية المتمثلة في برامج إدارة حضور وانصراف الموظفين هي الخيار الأمثل لأداء هذه المهمة بالشكل الذي يساعد على تحسين كفاءة العمل، وتقليل الأخطاء اليدوية المتعلقة بسجلات حضور وانصراف الموظفين، وبالتالي تعزيز الشفافية والعدالة في نظام الأجور والخصومات للموظفين، لذا نقدم في هذا المقال دليل شامل عن أفضل برامج إدارة حضور وانصراف الموظفين مع عرض أهم مميزاتها لتسهيل المقارنة واختيار الأفضل.

أفضل برنامج لادارة حضور وانصراف الموظفين 

البحث عن برنامج لإدارة حضور وانصراف الموظفين أمر يحتاج المزيد من التفكير والتأني لاختيار الأكثر مميزات والأقل سعرًا من ناحية الاشتراك، وهناك مجموعة من المزايا الرئيسية التي يجب وضعها صوب النظر عند الاختيار مثل توفير نظام دقيق لتسجيل الحضور والانصراف، وتقليل الوقت المستغرق في إدارة الحضور لمساعدة الموظفين والمديرين على توجيه تركيزهم نحو المهام الأساسية الأخرى، وكذلك تسهيل عملية التخطيط لإدارة الموارد البشرية، والمساعدة في اتخاذ قرارات مستنيرة بناء على البيانات التي يُمكن استخراجها من برامج إدارة حضور وانصراف الموظفين، وتحسين جداول العمل مما يحافظ على مستوى الإنتاجية وزيادته، وتوفير مرونة في الوصول ومتابعة حضور الموظفين من أي مكان، وتحسين كفاءة تخطيط القوى العاملة بشكل عام، مما يساهم في تحسين أداء المؤسسة والحفاظ على ريادتها ونجاحها.

وفيما يلي قائمة بأفضل 5 برامج لادارة حضور وانصراف الموظفين.

• دفترة

• HR-Enterprise

• Where’s My Staff

• زين اتش ار 

•  جسر اتش ار

1- برنامج حضور وانصراف في دفترة 

برنامج دفترة السحابي هو أفضل برنامج  لإدارة الموارد المؤسسية، وتتكامل فيه كافة البرامج المتعلقة بإدارة الموارد البشرية مثل برنامج إدارة حضور وإنصراف الموظفين، وبرنامج الهيكل التنظيمي لأدوار ومسؤوليات الموظفين والمديرين، وبرنامج إدارة الرواتب والمكافأت، وتطبيق إدارة الإجازات والأذونات، وتقارير تقييم الأداء، كل ذلك وأكثر يوفره برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية من دفترة في لوحة تحكم واحدة تتميز بسهولة الاستخدام وتوفير الوقت والجهد، ومن أبرز ميزات البرنامج أنه يمكن تجربة إدارة حضور وانصراف الموظفين على دفترة بشكل مجاني لمدة 14 يوم، للتعرف على خدمات النظام وكيفية استخدامه، إضافة إلى أنه يدعم اللغتين الأساسيتين العربية والإنجليزية. 

وفيما يلي، نستعرض مجموعة من مميزات برنامج دفترة لإدارة حضور وانصراف الموظفين:

أ- تفعيل الخدمات السحابية في إدارة حضور وانصراف الموظفين

يعتمد برنامج إدارة حضور وانصراف الموظفين في دفترة على حساب أيام حضور الموظفين أليًا فور إرفاق السجلات المسحوبة من أجهزة البصمة اليدوية في مكان العمل، أو البيانات المسحوبة من نظام البصمة الذي يوفره البرنامج لإتاحة تسجيل الحضور والانصراف إلكترونيًا في حال العمل عن بعد، كل ذلك يوفره البرنامج للمساعدة على ضبط أداء الموظفين، والتزامهم بمواعيد العمل المُحددة لهم.

ب- إدارة ورديات العمل 

يُمكن من خلال برنامج إدارة حضور وإنصراف الموظفين في دفترة تعيين ورديات عمل مختلف للموظف في اليوم الواحد، وكذلك تحديد ساعات العمل والتأخير ومدة الغياب لكل وردية على حدة، واستخراج بيان مفصل يعرض كافة تفاصيل العمل وأداء الموظف في أي فترة زمينة مُحددة، وكذلك إمكانية إصدار بيان الحضور الورديات على مدار الشهر والحساب التلقائي لإجمالي الساعات الفائتة ومقارنتها بساعات العمل المتوقعة من الموظف خلال الشهر.

ج- إدارة الإجازات والأذونات 

يُتيح البرنامج إمكانية وضع سياسات مُحددة للاجازات والأذونات، وتوضيح شروط الموافقة عليهم للموظفين، مع إمكانية  وكذلك تسجيل كافة العطلات الرسمية طوال العام في قوائم مُخصصة، ويُمكن أيضًا من خلال تطبيق Daftra ESS Attendance، وعرض تفاصيل الإجازات والأذونات بأسهل طريقة سواء للمدير أو الموظف، مع إتاحة توضيح تعليقات المدير عن حالة الاجازة أو الإذن للموظف، وتتبع أرصدة الإجازات المخصومة والمتبقية في رصيد كل موظف، وتوضح الصورة التالية شكل التطبيق للمدير.

وفيما يلي، صورة من تطبيق دفترة للموظفين.

وأوضحت بعض آراء العملاء عن تطبيق Daftra ESS Attendance لإدارة إجازات وأذونات الموظفين أن التطبيق سهل وذكي وجيد للاستخدام.

د- تكامل برنامج إدارة الحضور والانصراف مع برنامج الرواتب

يُمكن ربط نتائج برنامج إدارة الحضور والانصراف في دفترة مع برنامج حساب الأجور والرواتب، ومن ثم الإضافة التلقائية لأي خصومات أو حوافز إلى الراتب إعتبارًا إلى أيام التأخير أو الحضور المبكر، أو ساعات العمل الإضافية.

هـ - تفعيل قيود محددة لسماح تسجيل الحضور

يُمكن من خلال برنامج حضور وانصراف دفترة تفعيل قيود مثل تحديد الموقع الجغرافي، أو التقاط صورة الموظف لإتاحة تسجيل الحضور، مع إمكانية التحكم في تطبيق كافة القيود أو بعضها حسب رغبة صاحب العمل.

أسعار الاشتراك في برنامج دفترة

فيما يلي الجدول التوضيحي لأسعار الاشتراك في باقات برنامج دفترة:

اقرأ أيضًا: ما هو معدل دوران العمالة وكيفية حسابه

2- برنامج حضور وانصراف اتش ار - انتربرايز (HR-Enterprise) 

هو برنامج لإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين، ويُمكن من خلال الحلول السحابية التي يوفرها متابعة سير العمليات اليومية لكل موظف، ومن أبرز البرامج التي يقدمها النظام برنامج حضور و انصراف الموظفين، وتتمثل خدماته في:

• تسجيل حضور وانصراف الموظفين تلقائيًا من خلال البرنامج دون الحاجة إلى جهاز البصمة اليدوي.

• مقارنة مكان الموظف الحالي مع موقعه مع موقع الشركة لدقة ومصداقية تسجيل الحضور والإنصراف.

• يعرض برنامج تسجيل الحضور وانصراف الموظفين في HR-Enterprise كافة عمليات الدخول والخروج التي تمت خلال اليوم سواء كانت مأموريات خارجية أو أذونات مؤقتة.

• يُمكن للموظف من خلال البرنامج متابعة ملخص حضوره وانصرافه خلال الشهر للتعرف على مرات سهو التوقيع، أو الانصراف المبكر، أو تأخير الحضور، أو ساعات العمل الإضافية، أو أيام الغياب.

• إمكانية ضبط مواعيد بدايات ونهايات الورديات لكل موظف.

• يُتيح البرنامج من خلاله إمكانية تقديم طلب التماس واحد فقط للموظف خلال اليوم عن سهو تسجيل الحضور والانصراف.

بعض من آراء المستخدمين عن برنامج HR-Enterprise

أسعار الاشتراك في برنامج HR-Enterprise

لا يوفر البرنامج أي معلومات عن أسعار الاشتراك، ويجب طلب السعر من خلال ملئ استمارة عرض أسعار النظام.

اقرأ أيضًا: ما هي المقابلات الشخصية و كيفية التحضير لها

3- برنامج حضور وانصراف وير از ماي ستاف (Where’s My Staff)

هو برنامج يساعد على تتبع الوقت الفعلي لحضور وانصراف الموظفين، لتحسين إدارة الموظفين والمساءلة والشفافية والحفاظ على مستويات الإنتاج، ومن أبرز خدمات البرنامج:- 

• تتبع حضور القوى العاملة، مما يؤدي إلى القضاء على التلاعب أو التهرب من الدوام من خلال المصادقة البيومترية.

• يمكن للموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم بسرعة وسهولة من خلال مسح رموز QR في أي وقت ومن أي مكان بواسطة الهواتف المحمولة. 

• حساب الرواتب والأجور وتضمينها أليًا لساعات العمل الإضافي وخصومات التأخيرات والأذونات والغيابات غير المسموحة. 

• يُمكن من خلال البرنامج ضبط سجلات الحضور والانصراف يدويًا، أو تفعيل تذكيرات وتنبيهات للموظفين لضمان تسجيل الحضور والانصراف من خلال التطبيق.

• يُمكن تخصيص البرنامج حسب احتياجات العمل مثل تخصيص جداول العمل، وأوقات الورديات وغيرها.

بعض آراء المستخدمين عن برنامج Where’s My Staff

أسعار الاشتراك في برنامج Where’s My Staff

سعر الاشتراك في تطبيق الدوام والحضور 0.99 دولار في الشهر عن كل موظف، ويبلغ سعر الاشتراك في برنامج تتبع مواقع الموظفين 1.50 دولار عن كل موظف في الشهر.

4- برنامج حضور وانصراف زين اتش ار

يوفر برنامج ZenHR المزيد من الحلول المؤتمتة التي تساعد على تتبع حضور وانصراف الموظفين من خلال الحصول على تقارير دقيقة عن التأخير وأوقات الحضور في أقل وقت وجهد وبأعلى دقة، ومن أبرز خدماته:- 

• إمكانية إضافة عدة مواقع للشركة، ومن ثم تتبع وتسجيل الحضور حسب المواقع الجغرافية المُضافة. 

• تسجيل جميع الاستراحات وانقطاعات العمل اليومية لتسهيل متابعة الأداء اليومي للموظفين، وضبط التلاعب غير المسموح به خلال ساعات العمل. 

• جدولة ورديات العمل بمرونة وسهولة حسب احتياجات المنشأة، وتوفير تجربة بسيطة الاستخدام للموظفين لتسجيل الحضور والانصراف في المناوبات المختلفة. 

• يتكامل البرنامج مع العديد من أجهزة تتبع حضور الموظفين مثل أجهزة البصمة للاصبع والوجه والعين، وأجهزة التعرف على كروت الموظفين من خلال المسح المرئي، ومن ثم استخراج بيانات حضور الموظفين في الوقت الفعلي. 

• توضيح قائمة اللوائح والقوانين الداخلية للموظفين بشأن التأخيرات والغيابات المتكررة.

آراء بعض المستخدمين عن برنامج زين اتش آر

أسعار الاشتراك في برنامج زين اتش ار

لا يوضح البرنامج أسعار الاشتراك أو حتى ميزات الباقات. 

5-  برنامج حضور وانصراف جسر اتش ار

هو أحد البرامج المتخصصة في إدارة الموارد البشرية بشكل رقمي يتوافق مع احتياجات الشركات السعودية ونظام العمل السعودي، ولكن الحد الأقصى الذي يُمكن إدارته من خلال البرنامج هو 3000 موظف، ويوفر البرنامج الخدمات التالية:

• حساب ساعات العمل الإضافية بشكل أدق.

• إعداد كشوف حضور دقيقة يُمكن الاعتماد عليها في حساب الرواتب والخصومات والمكافآت.

• الربط مع أجهزة البصمة، وإمكانية تحديد موقع الشركة ونطاقها الجغرافي حتى يتمكن الموظفين من تسجيل حضورهم.

• إمكانية التحكم في السياسات الداخلية لتسجيل حضور الموظفين، وإدارة البصمة للموظفين المعفيين من تسجيل الحضور والانصراف بساعات العمل الرسمية أو الدوامات الثابتة.

• الربط التلقائي لسجلات الحضور والانصراف مع مسير الرواتب.

• إمكانية إدارة الحضور والانصراف وفقًا لشيفتات العمل الغير ثابتة.

• مشاركة جدول الورديات مع الموظفين، و التزامن التلقائي بين جداول الورديات و طلبات الإجازة والأذونات.

بعض من أراء المستخدمين عن برنامج جسر اتش ار

أسعار الاشتراك في برنامج جسر اتش ار

لا يوضح البرنامج أسعار الاشتراك، ويجب التواصل مع فريق المبيعات للحصول على أسعار الاشتراك في باقات البرنامج.

ختامًا، أصبح تفعيل الحلول التكنولوجية لبرامج حضور وانصراف الموظفين في مجال العمل ليس مجرد خيار إضافي أو أدوات إدارية زائدة، بل هي خطوة أساسية لتحسين دقة البيانات الخاصة بإدارة الموارد البشرية، وتعزيز إنتاجية الموظفين، وخلق هيكل عمل أكثر تنظيمًا وتحفيزًا، مما يساعد على جذب أفضل المواهب من المرشحين، وأخيرًا لا تتردد في اختيار الأفضل من قائمة البرامج السابقة عرضها للحفاظ على التزام موظفيك، وأتمتة مراحل العمل اليدوية لتسجيل إجازات وأذونات وحضور وانصراف الموظفين الأكثر إرهاقًا وتشتيتًا، وفي الوقت نفسه توفير نظام مرئي لجميع موظفيك يسهل التعامل معه ويُمَكنهم من متابعة حقوقهم وواجباتهم في بيئة العمل.