سلم رواتب الموظفين في السعودية وكيفية حسابه

ما السبب وراء تفاوت مرتبات الموظفين في نفس الوظيفة أو في الوظائف المختلفة داخل الشركة؟ وما الذي يجعل بعض الموظفين يأخذون مكافآت أكبر من غيرهم؟ الإجابة هي سلم رواتب الموظفين فهو المقياس الذي يُحدد الهيكل التنظيمي للأجور في المؤسسات، ويضمن أن رواتب الموظفين تعكس المقابل الحقيقي للقيَم التي يضيفونها لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والمؤسسية، فما يلي شرح توضيحي لأهمية سلم رواتب الموظفين، والدرجات في سلم الرواتب، وكيفية إعداد سلم رواتب الموظفين، وآخر تحديث لسلم رواتب الموظفين في السعودية، وأهم النصائح التي يجب يجب مراعاتها عند عمل سلم الرواتب.

ما هو سلم رواتب الموظفين؟ 

سلم رواتب الموظفين هو النطاق الذي يُحدد الرواتب المخصصة لكل تدرج وظيفي داخل الشركات، ويُمكن الإشارة إلى سلم الرواتب على أنه مقياس يوضح الحد الأدنى والمتوسط وكذلك الحد الأقصى للمستويات المختلفة لكل وظيفة بناءً على المسؤوليات والمهام والمؤهلات العلمية والعملية المطلوبة للدرجة الوظيفية. ويُمكن الإعلان عن سلم الرواتب في إعلان الوظيفة، حيث يوضح الجزء السفلي من سلم الرواتب مبلغ الأجر الذي سيتم دفعه للموظف الذي يُلبي الحد الأدنى من المتطلبات الوظيفية، بينما يوضح الجزء الأعلى المبلغ المدفوع لمن يُلبي كافة المتطلبات الوظيفية.

أهمية سلم رواتب الموظفين

يعتبر سلم الرواتب هو الأداة المسؤولة في إدارة الموارد البشرية عن تحديد الأجور المناسبة للموظفين بناءً على مهاراتهم، وخبراتهم، ومؤهلاتهم الأكاديمية، كما أنه الوسيلة التي يُمكن من خلالها توزيع الأجور بين الموظفين بشكل عادل ومتكافئ، فضلاً عن ذلك يوفر سلم الرواتب إطار عمل واضح للتقييمات والترقيات، ويضمن إعداد ميزانيات الرواتب بما يتماشى مع المعايير السوقية والإمكانيات المادية للمؤسسات.

فيما يلي أبرز الأسباب التي توضح أهمية سلم رواتب الموظفين ودوره في تعزيز روح التعاون والولاء وبناء بيئة عمل إيجابية خالية من التوترات والنزاعات المتعلقة بتوزيع الأجور:

1/ تحفيز الموظفين

يُحدد سلم الرواتب الزيادات السنوية والمكافآت مما يجعله دافع إيجابي يُحفز إنتاجية الموظفين ويرفع معنوياتهم ويعزز مشاعر الولاء والرضا للمؤسسة، وبالتبعية ينعكس ذلك بالإيجاب على قلة معدل دوران الموظفين والاحتفاظ بالكفاءات والكوادر لأطول فترة ممكنة.

2/ تسهيل عملية التوظيف 

يُستخدم سلم الرواتب لتوضيح المعلومات حول الرواتب والأجور المتوقعة في الوظائف المُعلن عنها، مما يساعد في جذب المرشحين المناسبين، كما يساعد سلم الرواتب في مقارنة متوسط الأجور السائدة لوظيفة ما في السوق، مما يضمن تحديد أجور تنافسية ويوفر سبيل للتفاوض حول الرواتب عند التوظيف.

3/ تخطيط الميزانيات

رواتب الموظفين جزء من تكاليف ونفقات المؤسسات، وهنا تأتي أهمية سلم رواتب الموظفين في مساعدة الشركات على التخطيط لتكاليف العمالة في الميزانية من خلال حساب الرواتب المرتبطة بكل وظيفة ومستوياتها المختلفة.

4/ تعزيز الشفافية والثقة في بيئة العمل

يتم بناء سلم رواتب الموظفين بناء على معايير واضحة للمقارنة وتتعلق بمؤشرات الأداء الرئيسية KPI، مما يؤدي إلى زيادة الثقة بين الموظفين والإدارة فيما يتعلق بطرق توزيع الأجور، ويخفف من حدة التوتر الذي قد ينشأ بين الموظفين حول الأجور، ويشجعهم على التطوير المهني لمهاراتهم وخبراتهم وتحسين رواتبهم.

5/ تنظيم الترقيات

يوضح سلم الرواتب معايير ومتطلبات الأداء الوظيفي والخبرة اللازمة للترقية في الهرم الوظيفي، وأيضًا يُحدد كيف تتم الزيادات التدريجية للرواتب بمرور الوقت بالاستناد إلى عوامل تقييمات الأداء، ومدة الخدمة، واتجاهات السوق.

قد يهمك أيضًا: تخطيط الموارد البشرية وكيفية القيام به

ما هي الدرجات في سلم الرواتب؟

درجات سلم الرواتب للموظفين في السعودية تُقسم حسب المؤهلات ومدة الخبرة والمهارات التي يمتلكها كل موظف، وقد تزيد أو تقل عدد هذه الدرجات حسب لوائح العمل الداخلية والهيكل التنظيمي لكل منظمة، ويتمكن الموظف من الترقية إلى منصب وظيفي وراتب أعلى عند استكمال مدة الخدمة المطلوبة لكل درجة في سلم رواتب الموظفين، ويُشترط ألا توجد أي تعقيبات سلبية في كافة تقارير الأداء خلال مدة خدمته في الدرجة المُحددة، ويتم ترتيب الدرجات في سلم الرواتب تصاعديًا من الأقل إلى الأكبر بمعنى أن الدرجة العاشرة هي الأعلى في سلم الرواتب من حيث القيمة الأسمية للراتب ونسب العلاوات والمكافآت.

ويتكون سلم رواتب الموظفين في السعودية من 15 مرتبة، وتضم كل مرتبة 15 درجة، يُمكنك الاطلاع على سلم رواتب الموظفين في السعودية المعلن عنه لعام 1446 ه من هنا.

قد يهمك أيضًا: ما هو السلم الوظيفي وأهميته

كيفية إعداد سلم رواتب الموظفين

فيما يلي دليل شرح مبسط بالخطوات اللازمة لإعداد سلم رواتب الموظفين بشكل سليم ومنطقي:

1/ تعيين الوظائف الرئيسية ومستوياتها

تقييم الأهمية النسبية لكل وظيفة رئيسية بناء على المسؤوليات والمهام المترتبة عليها، ومن ثم تقسيم كل وظيفة إلى عدة مستويات، ثم تحديد الحد الأدنى والأقصى لنطاق الراتب المُخصص لكل مستوى وظيفي، ويكون ذلك بناء على دراسات السوق والمنافسين، إلى جانب الاعتبار إلى العوامل المتعلقة بمعايرة سلم رواتب الموظفين وهي:

• مستويات التعليم والتدريب المهني المطلوب للانتقال بين المستويات الداخلية المختلفة للوظيفة الواحدة، وكذلك الخبرات المطلوبة للانتقال بين الوظائف عمومًا. 

• مراعاة معدلات الرواتب السائدة في الصناعة.

• تكاليف المعيشة بناء على النطاق الجغرافي، فقد تكون معدلات الراتب في المدن أعلى من القرى. 

• الظروف الاقتصادية العامة مثل التضخم ومعدلات البطالة. 

• سياسات الشركة وأهدافها الاستراتيجية.

• الاعتبار إلى المزايا التي تقدمها المؤسسة مثل التأمينات، والاجازات، وخطط التقاعد، فكل هذه المزايا تؤثر على الراتب الأساسي.

2/ تحديد معايير تقييم أداء الموظفين 

وضع معايير واضحة لتقييم أداء الموظفين، وربط التقييمات بالانتقال في سلم الرواتب، وقد تتمثل هذه المعايير في:- 

• مدى قدرة الموظف على تحقيق الأهداف الوظيفية المحددة له، سواء كانت قصيرة أو طويلة الأجل.

• جودة المهام المُنجزة ومدى اهتمام الموظف بأدق تفاصيل العمل. 

• كمية وحجم المهام والمشاريع التي تم إنهاؤها خلال فترة زمنية مُحددة. 

• المهارات الفنية للموظف وقدرته على مواكبة التطور التكنولوجي في استخدام البرامج والأدوات التقنية التي تزيد من دقة وسرعة إنجاز المهام. 

• المهارات الشخصية للموظف وقدرته على التواصل، والتفاوض، والعمل ضمن فريق، ومهاراته في حل المشكلات، وتقبل النقد البناء والاختلاف والتنوع المؤسسي، ومرونته في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل. 

• مدى التزام الموظف بسياسة ولوائح وقيم المؤسسة.

• قدرة الموظف على الابتكار والإبداع وتقديم حلول وأفكار جديدة وذكية.

• قدرة الموظف على تنظيم وقته وإدارة وترتيب المهام وفق الأولويات.

• مدى رضا واستفادة العملاء المستهدفين عن الخدمة أو المنتج أو القيمة التي يُضيفها الموظف في إطار عمله. 

• اهتمام الموظف باكتساب المعارف الجديدة وتطبيقها في العمل، ومدى تعلم الموظف من الأخطاء السابقة وكيفية تداركها.

3/ ربط سلم الرواتب بالأهداف المؤسسية 

تحديد الأهداف المؤسسية التي تسعى الشركة لتحقيقها مثل زيادة الأرباح، أو التوسع في الإنتاج، أو تحسين المنتجات والخدمات لتلبية احتياجات العملاء ومواكبة تغيرات السوق، أو تعزيز العلامة التجارية للمؤسسة وتحسين سمعتها، ومن ثم ربط الأهداف المؤسسية بسلم الرواتب لضمان أن الأهداف الفردية للموظفين ستساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، وتعديل سلم الرواتب للموظفين الذين يساهمون بشكل أفضل ويكثفون جودهم من أجل تحقيق أهداف الشركة.

4/ إبلاغ الموظفين بإستراتيجيات تنفيذ سلم الرواتب

التواصل مع الموظفين وإخبارهم بشكل واضح حول سلم الرواتب والمعايير والتقييمات المتبعة لتحديد الرواتب، وإعلان سلم الرواتب بين المسؤولين والتأكد من التزام الجميع به، وقياس أداء الموظفين بشكل مستمر، ومراجعة وتحديث سلم رواتب الموظفين دوريًا لضمان مواكبته مع تغيرات السوق واحتياجات الموظفين والمنشأة.

حساب سلم رواتب الموظفين

يتم حساب سلم رواتب الموظفين من خلال المعادلة الآتية:

الزيادة السنوية = الراتب الأساسي * نسبة العلاوة السنوية على كل درجة من درجات المرتبة في سلم الراتب 

ثم إضافة قيمة الزيادة على الراتب الاسمي، كما هو موضح في المثال التالي:- 

إذا كان الراتب الاسمي (الأساسي) 5000 ونسبة الزيادة السنوية 10% 

5000 * 10 % = 500 (قيمة الزيادة) 

5000 + 500 = 5500 

فإذا كان عدد درجات المرتبة هي 3 درجات، بمعنى أن الموظف يجب أن يستمر 3 سنوات في هذه المرتبة لينتقل إلى مرتبة أعلى في سلم الرواتب، وقيمة الزيادة السنوية تُضاف على قيمة أخر راتب بمعني:- 

أن راتب الدرجة الأولي هو 5500، وراتب الدرجة الثانية هو (5500 + 500 = 6000)، وراتب الدرجة الثالثة (6000 + 500 = 6500).

اقرأ أيضًا: ما هو مسير الرواتب وكيفية إعداده

نصائح يجب مراعاتها عند عمل سلم الرواتب

فيما يلي أبرز النصائح التي يجب مراعاتها عند عمل سلم الرواتب:

• ربط الرواتب بالأداء لتشجيع الموظفين على تحسين أدائهم والحصول على مكافآت أعلى.

• التأكد من تماشي سلم الرواتب مع الحد الأقصى والأدنى ونسبة العلاوات السنوية في قوانين العمل المتعلقة بالأجور.

• التواصل مع الموظفين دوريًا لشرح وتوضيح معايير التقييم والأداء المتعلقة بالترقيات والتدرج في سلم الرواتب.

• جعل جزء من الزيادات مرنًا في سلم الرواتب بما يتناسب مع معدل التضخم.

• إجراء دراسة السوق لتحديد الرواتب السائدة في مجال العمل. 

• المقارنة بين أنواع سلم رواتب الموظفين لاختيار الأنسب حسب نوع وطبيعة العمل، وتنقسم أنواع سلم رواتب الموظفين إلى سلم رواتب الموظفين القائم على المهارات، وسلم الرواتب للموظفين حسب الأداء، وسلم الرواتب وفقًا للتسلسل الهرمي للمستويات الوظيفية.

أهمية معايرة سلم رواتب الموظفين

تكمن أهمية معايرة سلم رواتب الموظفين في العوامل التالية:- 

• تحقيق العدالة الداخلية في رواتب الموظفين الذين يؤدون نفس المهام والمسؤوليات وكذلك الموظفين في الأقسام المختلفة، وتحقيق العدالة الخارجية في سوق العمل بشكل عام.

• معايرة الرواتب المتكافئة تساعد على جذب أفضل الكوادر للمؤسسة. 

• معايرة الرواتب العادلة تساعد في الحفاظ على سمعة الشركة وصورتها الإيجابية.

حساب سلم رواتب الموظفين بسهولة مع دفترة

يُمكن من خلال برنامج إدارة الموارد البشرية من دفترة المتكامل تنظيم وإدارة عملية حساب سلم الرواتب بسهولة بواسطة الحلول المؤتمتة الذكية التي توفرها إدخالات لوحة التحكم في دفترة والتي تتميز في الوقت نفسه بسهولة الاستخدام ودقة النتائج، مما يساهم في توفير الوقت والجهد وتحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية، فيُمكن من خلال تطبيق المرتبات في لوحة تحكم دفترة إدارة الشؤون التالية:

التحكم في تعديل وتغيير بنود الراتب بما فيها العلاوات، و المكافآت، والزيادات السنوية التي تُحدد وفقًا للهيكل التنظيمي لسلم الرواتب للموظفين.

حساب قسائم رواتب الموظفين بالبنود المختلفة من خلال الضغط على عدة نقرات بسيطة في أقل وقت مع الحفاظ على دقة النتائج.

الاطلاع على قسائم رواتب الموظفين للتعرف على إجمالي الرواتب المدفوعة وبنودها المختلفة، مع إمكانية فلترة القسائم حسب الاسم أو الحالة أو تاريخ الإنشاء.

يُتيح دفترة استعراض تقارير الرواتب المدفوعة للموطفين بسهولة، وإمكانية فلترتها حسب الموظف، أو حسب القسم، أو الفرع، أو حسب المدة سواء المرتبات الشهرية أو السنوية، وتساهم هذه التقارير في حساب ومعايرة سلم الرواتب بشكل دقيق.