نموذج مستخلص مقاولات Excel - XLSX

ما هو نموذج مستخلص المقاولات؟

نموذج مستخلص المقاولات هو أحد عناصر المراحل الانتاجية لمشروع ما ويتم إعداده بشكل جاري أكثر من مرة بعد كل دفعة مقدمة يحصل عليها المقاول، حتى يتم الوصول إلى مستخلص المقاولات النهائي أو الختامي، ويوضح المُستخلص القيم المنجزة خلال فترة زمنية مُحددة.

ما أهمية نموذج مستخلص المقاولات؟ 

تتمثل أهمية نموذج مستخلص المقاولات في العناصر الآتية:-

• يساعد مستخلص المقاولات على تتبع أعمال البناء التي تمت بالفعل. 

• يُستخدم نموذج مستخلص المقاولات لتحديد التكاليف الإجمالية للمشروع الإنشائي، مما يساعد على رصد التكاليف الإضافية، وضمان عدم تجاوز الميزانية المُحددة. 

• يُقلل نموذج مستخلص المقاولات من النزاعات المحتملة بين المقاولين ومالكي المشروعات، حيث إنه يوضح تكاليف العمل ومراحل تطور الإنشاء. 

• يُمكن أن يساعد نموذج مستخلص المقاولات في تحسين إدارة الوقت، مما يضمن تنفيذ المشروع في الجدول الزمني المُحدد. 

• يسهل نموذج مستخلص المقاولات عمليات التقييم المتعلقة بأداء المقاولين وجودة الأعمال الإنشائية المُنجزة. 

• يُستخدم نموذج مستخلص المقاولات في مراجعة وتدقيق العمليات المالية والمحاسبية لجعلها أكثر شمولاً ومصداقية. 

• يوفر عليك مستخلص المقاولات في برنامج دفترة المحاسبي الوقت والجهد المُستغرقين في مراجعة الفواتير والمستخلصات اليدوية. 

ما هي عناصر نموذج مستخلص المقاولات؟ 

تتمثل عناصر نموذج مستخلص المقاولات في:- 

• توضيح العمل الإنشائي الذي يتم انشاء المستخلص لأجله. 

• اسم الشركة. 

• اسم مُعد الملخص. 

• تاريخ إعداد المستخلص. 

• تاريخ بدء العمل في الفترة. 

• تاريخ الإنتهاء من العمل. 

• رقم بند العمل طبقًا لقوائم الكميات.

• نوع العمل.

• نوع الوحدة لقياس العمل. 

• عملة ثمن الوحدة الواحدة. 

• مقدار العمل السابق الذي تم إجراؤه.

• مقدار الأعمال التي تم إنجازها خلال المدة.

• جملة الأعمال التي تم إنجازها.

• نوع المستخلص (جاري - ختامي).

• جملة مقدار الأعمال التي تمت حتى الآن.

• استقطاع أو حجز.

• الباقي بعد الاستقطاع.

• ملاحظات معدلات التعلية أو التغيرات المستقطعة.

• توقيع مدير المشروع.

كيف يُستخدم نموذج مستخلص المقاولات؟ 

هناك مجموعة الخطوات المحددة لاستخدام مستخلص بناء المقاولات بشكل فعال: - 

• تحديد نطاق العمل المحدد الذي سيتم تنفيذه متضمنًا المهام والمواد المطلوبة.

• توقيع كلاً من المقاول والعميل بالتوقيع على نموذج المستخلص كدليل على الموافقة النهائية وذلك بعد الاتفاق على جميع الشروط المحددة. 

• الاحتفاظ بنسخ من نماذج المستخلصات الجارية المُوقع عليها للاطلاع عليها في المستقبل، والتي تساعد على إنشاء مستخلص المقاولات الختامي وحل أي نزاعات محتملة.

من المستفيدين من نموذج مستخلص المقاولات؟ 

المستفيدين من نموذج مستخلص المقاولات هم المقاولين ومُلاك المشاريع، فالمقاول يستفيد من نموذج مستخلص المقاولات من خلال توضيح وتحديد نطاق الأعمال الإنشائية المُحددة وما يتعلق بها من المهام والمواد المطلوبة والتكاليف، وكذلك تحديد شروط الدفع والجدول الزمني لضمان تلقي المدفوعات بالشكل المناسب، أما المالك يستفيد من نموذج مستخلص المقاولات من خلال توضيح وضوح شروط العقد والأحكام، وبشكل عام يُعتبر نموذج مستخلص المقاولات وسيلة مهمة لتنظيم العلاقات بين جميع الأطراف المسؤولة عن عملية البناء.