نموذج متابعة مهام الموظفين Excel - XLSX

ما هو نموذج متابعة مهام الموظفين؟

نموذج متابعة مهام الموظفين هو أحد وسائل إدارة الوقت وتنظيم المسؤوليات في بيئة العمل، ويتمثل الهدف منه في مراقبة تقدم العمل، وتحديد أي تأخيرات أو أعطال، مما يساعد في النهاية على تحقيق أهداف ورؤية العمل بفاعلية ونجاح.

ما أهمية نموذج متابعة مهام الموظفين؟ 

تتمثل أهمية نموذج متابعة مهام الموظفين في العناصر التالية:- 

• يساعد النموذج في تعيين وتخصيص المهام لكل فرد. 

• تنظيم الأعمال وتحديد الأولويات بشكل عادل وناصف بواسطة نموذج متابعة مهام الموظفين يؤدي في النهاية إلى زيادة الإنتاجية والكفاءة.

• يُمكن استخدام نموذج متابعة مهام الموظفين في تقييم أداء الموظفين وتقديم انطباع أولي عن مستوى تطور أداء فريق العمل وتحسين مهاراتهم. 

• نموذج متابعة مهام الموظفين يوفر سجل مرئي لكل المهام المطلوبة، كما أنه يُحسن التواصل والتفاعل بين أعضاء فريق العمل من خلال الاطلاع الدائم ومتابعة الأعمال المتصلة ببعضها مثل مهام فريق التسويق الإلكتروني وغيرها.

ما عناصر نموذج متابعة مهام الموظفين؟ 

تتمثل عناصر نموذج متابعة مهام الموظفين في العناصر التالية:- 

• تحديد المهام التي يجب تنفيذها من كل موظف.

• تحديد تواريخ تسليم واستلام المهام.

• تحديد المسؤولين عن تنفيذ كل مهمة. 

• توضيح الحالة الخاصة بكل مهمة على سبيل المثال ( لم يبدأ بعد، أو قيد التنفيذ، أو مكتمل، أو قيد الانتظار).

• تحديد القسم المختص بإنجاز المهمة. 

• توضيح عدد الساعات الفعلية التي استغرقها تنفيذ المهمة. 

• تحديد عدد الساعات المدفوعة لعدد ساعات العمل المُحددة. 

كيف يُستخدم نموذج متابعة مهام الموظفين؟ 

يُمكن استخدام نموذج متابعة مهام الموظفين بشكل فعال من خلال الخطوات التالية:- 

• تقسيم المهام بين أعضاء فريق العمل بناءً على مهاراتهم واختصاصاتهم.

• تحديث النموذج بشكل دوري والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة فيه. 

• تعديل النموذج وفقًا للتحديثات والتغييرات الطارئة في مخطط العمل. 

• استخدام النموذج بشكل منهجي من خلال توضيح أهميته للموظفين على أنه وسيلة لزيادة إنتاجيتهم وتحسين أدائهم. 

من المستفيدين من نموذج متابعة مهام الموظفين؟ 

يتمثل المستفيدين من نموذج متابعة مهام الموظفين في إدارة الموارد البشرية التي يساعدها النموذج تحقيق الأهداف المؤسسية وزيادة الإنتاجية، وكذلك يستفاد الموظفين من النموذج في التعرف بوضوح على المهام والمسؤوليات المُكلفين بها.