نموذج جدول دوام موظفين Excel - XSLX

ما هو نموذج جدول دوام الموظفين؟

نموذج جدول دوام الموظفين هو أداة تُستخدم لتحديد وتوزيع فترات الدوام على الموظفين بشكل منظم طوال أيام الأسبوع، لتحديد ساعات العمل لكل موظف ومعرفة التكلفة الإجمالية للأجور خلال هذه الفترة الزمنية. كما يحتوي على جدول نقاط الحضور، الذي يُستخدم لمتابعة وتقييم التزام الموظفين واتخاذ الإجراءات المناسبة بناء عليه.

ما هي عناصر نموذج جدول دوام الموظفين؟

يتكون نموذج جدول دوام الموظفين من عدة عناصر مهمة:

• رقم الموظف: هي خانة يتم تسجيل فيها الرقم الذي يحدد هوية الموظف.

• خانات الأيام: هي خانات توضح أيام الأسبوع للفترة المحددة في النموذج.

• عدد الساعات: تقوم بتسجيل عدد ساعات العمل التي أنجزها الموظف في الفترة المحددة.

• معدل الأجر بالساعة: يتم تحديد فيها أجر ساعة عمل للموظف، لتسهيل عملية حساب الراتب.

• الأجر: هي خانة تقوم بحساب أجر الموظف خلال الفترة المحددة، وذلك من خلال ضرب عدد الساعات في معدل الأجر بالساعة.

• إجمالي التكلفة: تتيح معرفة إجمالي تكلفة رواتب الموظفين عن طريق جمع أجور جميع الموظفين التي سجلت في الجدول.

   

كما يتضمن النموذج جدول نقاط الحضور، الذي يشمل:

• التاريخ: هي الخانة التي يتم تسجيل فيها تاريخ حضور أو غياب الموظف.

• الوصف: يتم تدوين فيها حالة الحضور أو الغياب، مع توضيح السبب أو إضافة أي تفاصيل أخرى.

• النقاط: يتم تسجيل في هذه الخانة، النقاط الممنوحة أو المخصومة بناء على حالة الحضور أو الغياب.

• إجراء تأديبي: في هذه الخانة، يتم تحديد الإجراء الذي سيُتخذ في حالة غياب الموظف أو مخالفته.

• إجمالي النقاط: تقوم بحساب إجمالي النقاط عن طريق جمع كل النقاط التي تم تسجيلها للموظف.

ما أهمية نموذج جدول دوام الموظفين؟

يساهم نموذج جدول دوام الموظفين في عدة جوانب مهمة، منها:

1- الحفاظ على سير العمل

يحافظ النموذج على سير العمل من خلال توزيع ساعات العمل وتحديد مواعيد دوام كل موظف على مدار الأسبوع، مما يضمن استمرارية العمل دون انقطاع أو حدوث أي فجوات في تغطية المهام.

2- تقييم الأداء الوظيفي

يساهم النموذج في متابعة التزام الموظفين بساعات العمل المحددة في كل دوام، بالإضافة إلى مراقبة أدائهم من خلال تسجيل نقاط الحضور والغياب للموظفين، مما يسهل عملية تقييم الأداء الوظيفي لكل موظف.

3- تجنب المشاكل والنزاعات

يحدد ويوثق ساعات عمل الموظفين طوال أيام الإسبوع، مما يضمن احتساب أجورهم بشكل دقيق، ويمنع حدوث أي نزاعات قد تنشأ حول الأجور أو عدد ساعات الدوام.

4- حساب إجمالي الرواتب

يقوم نموذج جدول دوام الموظفين الجاهز بحساب أجر كل موظف بشكل تلقائي بناء على عدد الساعات التي عملها على مدار الأسبوع ومعدل أجره بالساعة، ثم يقوم بحساب إجمالي الرواتب تلقائياً من خلال جمع أجور جميع الموظفين التي في الجدول.

كيف يتم استخدام نموذج جدول دوام الموظفين؟

يتم استخدام نموذج جدول دوام الموظفين من خلال اتباع الخطوات التالية:

1- جمع البيانات

قم بجمع جميع البيانات الأساسية مثل أرقام الموظفين، معدل الأجر بالساعة لكل موظف، بيانات الدوام، ونظام نقاط الحضور والغياب.

2- إدخال البيانات

ثم أدخل البيانات التي جمعتها في الخانات المخصصة داخل النموذج الجاهز، لتسهيل عملية متابعة الموظفين وتقسيم الدوام عليهم فيما بعد.

3- تحديد دوام الموظفين

بعد إدخال البيانات، قم بتحديد وتوزيع الدوام على الموظفين خلال الفترة المحددة بشكل منظم، مثل دوام كامل، دوام جزئي، فترة نهارية، فترة ليلية، وغيرها. وذلك لضمان تغطية المهام المطلوبة على مدار اليوم.

4- المتابعة اليومية

قم بمتابعة حضور الموظفين اليومي خلال الفترة المحددة، ووثق عدد ساعات العمل لكل موظف، ليقوم النموذج بعد ذلك بحساب أجر كل موظف وإجمالي التكلفة بشكل تلقائي.

5- تسجيل نقاط الحضور

قم بتسجيل نقاط الحضور والغياب لكل موظف في جدول نقاط الحضور، لتسهيل عملية تقييم الأداء الوظيفي لهم وتحديد أي إجراء سوف يُتخذ في حالة غياب الموظف أو مخالفته.

مَن المستفيدين من نموذج جدول دوام الموظفين؟

يقدم جدول دوام الموظفين فوائد مهمة لعدة فئات وأطراف معنية، من بينهم:

1- مدراء الشركات

يوفر النموذج لمدراء الشركات صورة واضحة عن أداء الموظفين، مما يساعدهم في اتخاذ أي إجراءات تأديبية أو صرف مكافآت بناء على جدول نقاط الحضور. كما يساعدهم في اتخاذ قرارات جيدة حول التوظيف وتوزيع المهام في الوقت المناسب على الموظفين المناسبين.

2- موظفي الموارد البشرية

يساعدهم في توزيع فترات الدوام على الموظفين بشكل منظم، ويسهل عملية متابعة وتقييم الأداء الوظيفي لكل موظف.

3- المحاسبين

يساعدهم النموذج في إدارة الرواتب من خلال حساب أجور الموظفين وتحديد إجمالي تكلفة الأجور بشكل تلقائي استناداً إلى البيانات المسجلة في الجدول، مثل عدد ساعات العمل ومعدل الأجر لكل موظف.

4- الموظفين

يوفر للموظفين صورة واضحة لجدول العمل، مما يساعدهم في تخطيط وقتهم الشخصي وتنظيم حياتهم اليومية. كما يضمن لهم حقوقهم المالية من خلال احتساب أجورهم بشكل دقيق.

5- أصحاب الشركات

يوضح لهم إجمالي التكلفة الخاصة بالإجور، مما يساعدهم في إدارة التكاليف ويضمن سير العمل بشكل جيد.