نموذج يومية مخازن Excel- XLSX

ما هو نموذج يومية المخازن؟

نموذج يومية المخازن هو عبارة عن جدول يحتوي على مجموعة من الأعمدة والصفوف التي يتم فيها تحديد التاريخ، و رقم الصنف أو الكود، واسم الصنف، والعلامة التجارية، وسعر الوحدة، وسعر البيع، وكمية المخزون أو المدة، والمخزون الوارد / المضاف في تاريخ مُحدد، وكذلك المخزون الصادر، ومخزون أخر المدة، وأخيرًا قيمة المخزون في آخر المدة، والهدف الأساسي من نموذج يومية المخازن هو تصنيف المخزون بشكل مفصل، ومن ثم رصد حركة المخزون المتمثلة في (الصرف، أو التحويل، أو الإضافة) المُسجلة في البيانات المخزنية الموضحة في جدول يومية المخزون.

ما أهمية نموذج يومية المخازن؟

فيما يلي أبرز فوائد نموذج يومية المخازن:

1/ تتبع وإدارة مستويات المخزون 

نموذج إدارة المخزون أداة أساسية لتتبع وإدارة مستويات المخزون بشكل يومي، وفيه يتم رصد وتسجيل التفاصيل المتعلقة بالبضائع والمنتجات المستلمة والصادرة، ومقارنة مستويات المخزون الأولى بمستويات المخزون الحالية، وهذا كله يساعد في الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.

2/ إدارة المخاطر والمشكلات المحتملة 

نموذج يومية المخزون يُمكن الشركات من توقع المخاطر المحتملة المرتبطة بالمخزون مثل النقص أو الفائض أو التالف في المستودعات، ومن ثم يتم التخطيط لاستراتيجيات وحلول مُسبقة تساعد على تحسين مستويات المخزون، بالشكل الذي يساعد في النهاية على تلبية احتياجات العملاء طوال الوقت، وكذلك يُمكن استخدام النموذج للسيطرة على المشكلات المتعلقة بجودة البضائع المستلمة، وبالتالي اتخاذ قرارات سريعة للتعامل مع هذه المشكلات.

3/ اكتمال التقارير المالية 

نموذج يومية المخازن من المستندات والسجلات اللازمة لاكتمال التقارير المالية والميزانيات ومخططات الموازنة العامة، ويساعد نموذج يومية المخزون في عملية تحليل وتحديد النمط الاستهلاكي والشرائي للبضائع والمنتجات، وهو ما يساعد على التنبؤ بالطلبات المستقبلية وحجم المبيعات وضبط مستويات المخزون بشكل أفضل، ولا شك أن هذا النموذج يوفر رؤى شاملة تساهم في اتخاذ القرارات الصائبة التي تساعد في تحسين الوضع المالي للمؤسسة وزيادة أرباحها.

ما هي عناصر نموذج يومية المخازن؟

يشمل نموذج يومية المخازن عدة عناصر أساسية لضمان تتبع حركة المخزون يوميًا بدقة، ومن أهم هذه العناصر: 

• تاريخ اليوم الذي تم فيه إعداد النموذج.

• رقم المخزن إذا كان هناك أكثر من مخزن.

• كميات البضائع المستلمة والمباعة والمسلمة خلال اليوم.

• القيمة المادية للمخزون النهائي المتبقي، وتُحسب هذه القيمة بسعر الوحدة وليس بسعر البيع المُحدد.

• نقطة إعادة الطلب والتي تُحدد الحد الأدنى من المخزون قبل إعادة طلب المزيد منه.

• وقت إعادة الطلب وهي المدة الزمنية (بالأيام) اللازمة لإعادة طلب البضائع بناء على نشاط المبيعات وحجم المخزون.

كيف يتم استخدام نموذج يومية المخازن؟ 

هناك عدة خطوات أساسية توضح كيفية استخدام نموذج يومية المخزون بفاعلية، وهي:

• تحديد كميات البضائع المستلمة وكميات البضائع المباعة أو المسلمة.

• حساب قيمة المخزون الموجود في المستودع بناءً على سعر الوحدة لكل صنف.

• مقارنة المخزون الحالي بنقطة إعادة الطلب المحددة، وفي حال وصول المخزون إلى الحد الأدنى من هذه النقطة يتم اتخاذ إجراءات لإعادة طلب المزيد من المنتجات.

• تحديث نموذج يومية المخزون بالبيانات المدخلة خلال اليوم سواء (صرف، أو تحويل، أو إضافة) للمساعدة في الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركة المخزون.

من المستفيدين من نموذج يومية المخازن؟

المستفيدون من نموذج يومية المخازن هم مسؤولو المبيعات، ومراجع الحسابات، والمدقق المالي، وإدارة خدمة العملاء.