نموذج فاتورة ضريبية Excel - Word - PDF

ما هو نموذج الفاتورة الضريبية؟

 نموذج الفاتورة الضريبية هو عبارة عن وثيقة أو مستند مالي تصدره الشركات بمختلف أنواعها لتسجيل المبيعات والخدمات التي يتم تقديمها، وكذلك الضرائب المُحتسبة على هذه المبيعات، والهدف الأساسي من النموذج هو الامتثال للمساءلة والتقديم الضريبي، وتوثيق العمليات التجارية.

ما أهمية نموذج الفاتورة الضريبية؟

تتمثل أهمية نموذج الفاتورة الضريبية في:

• توثيق وتسجيل العمليات التجارية التي تمت بين الشركة والعملاء والموردين، ويعتبر نموذج الفاتورة الضريبية دليل قانوني يثبت المبيعات والمعاملات التي تمت بين الأطراف،  ما يساعد في إعداد الإقرار الضريبي.

• تسهيل عمليات التحقق الضريبي للشركات والأفراد، و الامتثال للتشريعات الضريبية والضوابط المحاسبية المعمول بها. 

• يساهم نموذج الفاتورة الضريبية في الحصول على الاعتماد الضريبي من قبل الجهات الحكومية المعنية. 

• يُمكن استخدام نموذج الفاتورة الضريبية كأداة لتحليل البيانات المالية، والمساعدة في عمليات التخطيط المالي، واتخاذ القرارات التجارية الصائبة. 

• يعمل نموذج الفاتورة الضريبية على الحد من الغش والتهرب الضريبي من خلال تسجيل المعاملات بدقة، مما يساعد في حماية حقوق العملاء والشركات. 

• يعتبر نموذج الفاتورة الضريبية وسيلة مهمة يُمكن للشركات والافراد الاستفادة منه في الحصول على إعفاءات ضريبية بشأن بعض المعاملات أو الأنشطة التجارية، وبالتالي تخفيف أعباء الضرائب المفروضة على شرائح معينة، كما أنه يضمن تحصيل الديون ودفع المبالغ المستحقة بشكل سليم.

ما هي عناصر نموذج الفاتورة الضريبية؟

يجب أن يتم إدراج مجموعة من العناصر المهمة في نموذج الفاتورة الضريبية، وتتمثل هذه العناصر في:

• بيانات الشركة المُصدرة لنموذج الفاتورة الضريبية وتتضمن (إسم الشركة، نشاطها التجاري، مقرها، ومعلومات الاتصال).

• بيانات العملاء المُقدم لهم الخدمة أو المنتج. 

• تفاصيل الفاتورة وتفاصيلها مثل المبالغ المستحقة، ونسبة الضرائب المحتسبة، والمبلغ الكلي المستحق الدفع. 

• بيانات المنتجات أو الخدمات التي تم تقديمها مثل الكميات والأسعار والأصناف.

• توقيع المُصدر لنموذج الفاتورة للتأكيد على صحة البيانات المُدرجة.

قد يفيدك أيضًا: نموذج فاتورة فارغة

كيف تستخدم نموذج الفاتورة الضريبية؟

عند استخدام نموذج الفاتورة الضريبية، يمكن اتباع الخطوات التالية:

• ملء المعلومات الأساسية عن الشركة المصدرة للفاتورة، وبيانات العملاء بشكل بجقة واكتمال. 

• إضافة تفاصيل الفاتورة. 

• احتساب نسبة الضريبة المُقررة وفق القوانين والتشريعات الضريبية، وإضافتها إلى المبالغ الكلية. 

• التحقق من صحة جميع البيانات المدرجة في الفاتورة قبل إرسالها أو طباعتها. 

• تقديم نسخة من الفاتورة للعميل والاحتفاظ بنسخة للشركة لأغراض التوثيق. 

• يجب الحفاظ على الفواتير الضريبية لفترة طويلة لضمان توافق الشركة مع القوانين واللوائح الضريبية.

تعرف على الرقم الضريبي في السعودية وأهميته واستخداماته.

من المستفيدين من نموذج الفاتورة الضريبية؟

نموذج الفاتورة الضريبية هو وثيقة مهمة يستفاد بها العديد من الجهات مثل الشركات والأفراد، والعملاء، والمراجعين الماليين، والجهات الحكومية التي تستخدم النموذج كوسيلة للتحقق من الإيرادات وضمان دفع الضرائب، وكذلك ضمان امتثال الشركات للقوانين الضريبية.