نموذج حساب الإهلاك للأصول Excel - XLSX

ما هو نموذج حساب الإهلاك للأصول؟

نموذج حساب الإهلاك للأصول هو نموذج يتعامل مع الأصول الثابتة والمتداولة بمختلف أنواعها ويتابع تغير قيمتها خلال دورة حياتها المتوقعة التي تعمل بها في كفاءة قبل أن تصبح خردة، أو تنخفض قيمتها بشكل ملحوظ. يعتمد النموذج على الإهلاك بطريقة القسط الثابت لأنها الطريقة التي يمكن اتباعها مع الأصول المتداولة والثابتة.

مع ذلك، يضم النموذج مختلف الطرق للتعامل مع الإهلاك مع مختلف الأصول.  يمكن أن تستخدمه لحساب إهلاك المعدات، فتجد من خلال طريقة مجموع أرقام سنوات العمر الافتراضي أو طريقة عدد وحدات الإنتاج. كما يمكن استخدام النموذج لحساب إهلاك المركبات والأثاث والبرمجيات وغيرها من خلال تطبيق طريقة القسط المتناقص، والتي تستهلك بشكل أكبر مع بداية استخدامها.

ما أهمية نموذج حساب الإهلاك للأصول؟

ترجع أهمية حساب الإهلاك للأصول إلى عدة أسباب وهي: 

1- إمكانية توزيع تكلفة الأصل على سنوات متتالية:

لأسباب تعود إلى الضرائب والمحاسبة، تقسيم قيمة الأصل على فترة عمره الافتراضي يفيد شركتك من الناحية الاقتصادية على جميع المستويات. حيث يحقق الأصل ربحًا رغم انخفاض قيمته.

2- تحديد القيمة الواقعية لكل أصل:

تختلف قيمة الأصول حسب الوقت، نموذج حساب الإهلاك يساعدك في معرفة قيمة الأصل الجديدة والقديمة.

3- إمكانية شراء أو تبديل الأصل بجديد مقابل سعر مناسب:

السعر التخريدي للأصل غالبًا ما يساهم في توفير أصل جديد، ولهذا يمكن من خلال النموذج تحديد الوقت المناسب لتحقيق الإيراد.

ما عناصر نموذج حساب الإهلاك للأصول؟

يتكون نموذج حساب الإهلاك للأصول من العناصر الآتية هي:

1- اسم الأصل:

يضم النموذج اسم الأصل سواء كان مُعدة أو عقار أو محرك، أو غيرها. يضم اسم الأصل النوع وكوده الخاص وغيرها من البيانات التي تحتاجها للتمييز بين الأصل وغيره.

2-  التكلفة التاريخية للأصل:

هي قيمة تمثل تكلفة شراء الأصل في وقته.

3- سنة الشراء:

هي السنة التي تم فيها تسجيل الملكية ضمن ممتلكات الشركة.

4- القيمة التخريدية:

هي قيمة تعبر عن قيمة الأصل بعد انتهاء فترة عمره الافتراضي، ويمكن بيعه.

5- العمر الافتراضي:

لكل أصل عمر افتراضي، ينبغي التعامل على أساسه، ويمثل هذا العمر فترة خدمته وعمله بالكفاءة المقبولة. رغم هذا، يحتاج الأصل إلى كل أعمال الصيانة والمعايرات الدورية خلال هذه الفترة إن وجدت. 

6- قيمة القسط:

مختلف طرق الإهلاك لها قسط ثابت أو متغير. حيث تتغير قيمة الأصل سنويًا، قد تنخفض بقيمة ثابتة باتباع طريقة إهلاك القسط الثابت وقد تكون متغيرة باتباع الطرق الأخرى.

7- سنوات الخدمة:

لتزداد فاعلية النموذج، ينبغي تحديد سنوات الخدمة للأصل الواحد، سواء كانت ثلاث سنوات أو خمس سنوات أو سبع سنوات.

كيف تستخدم نموذج حساب الإهلاك للأصول؟

لتستطيع استخدام نموذج حساب الإهلاك للأصول، يُفضل اتباع الآتي:

1. حدِّد الطريقة المتبعة لحساب الإهلاك: توجد أربع طرق أساسية لحساب الإهلاك للأصول. بناءً على الطريقة المتبعة في الشركة أو حسب مجال العمل.

2. عرِّف نوع الأصل: ينبغي أن تحدد اسم الأصل ونوعه وكافة البيانات التي تميزه عن غيره من الأصول، ويمكن إضافة كود مرجعي للأصل حتى يمكن قيمته بشكل أسهل.

3. عيِّن القيمة التاريخية للأصل وسنة الشراء: ينبغي أن تحدد تكلفة الأصل التاريخية والتي منها اعتبر جزء من ممتلكات الشركة، وكذلك سنة الشراء، والتي تعتبر سنة الأساس التي تم بدء منها حساب الإهلاك.

4. حدِّد القيمة التخريدية للأصل: ما القيمة المتوقع أن يصل إليها الأصل بعد انتهاء فترة خدمته؟ سؤال ينبغي أن تأخذ إجابته في الاعتبار حتى يمكن التفاعل مع قيمة الإهلاك بالشكل الملائم خلال سنوات الخدمة.

5. اذكر سنوات خدمة الأصل: ينبغي أن تحدد سنوات ضمان الأصل أو السنوات التي تثق بعمله بالكفاءة المتوقعة.

من المستفيدين من نموذج حساب الإهلاك للأصول؟

توجد العديد من الأطراف والجهات التي يمكنها الاستفادة من نموذج حساب الإهلاك وهي كما يلي:

• المستثمرين: كلما علت قيمة الأصول، كلما زادت ثقة واطمئنان المستثمر في الشركة.

• الإدارة المالية: أي وقت يحدث به نقص في السيولة النقدية، يمكن من خلال النموذج أن تعرف قيمة الأصل الحالية إن قررت تسييله.

• المراجعين الداخليين والخارجين: يمكن للمراجع الداخلي أو الخارجي أن يتأكد من قيمة الأصول الحالية بالرجوع إلى نموذج حساب الإهلاك للأصول.