برنامج للفاتورة الالكترونية المرحلة الثانية على منصة سلة

تتنامى التجارة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية يومًا من بعد يوم إذ وصلت إلى ما يقارب 80 مليار ريال سنويًا طبقًا لأحدث الإحصائيات. وليس من السهل أن يبني متجر صغير موقعًا إلكترونيًا خاصًا من البداية إلى النهاية، لذا وفرت شركة سلة حلول المتاجر  الإلكترونية الجاهزة القابلة للتخصيص على مدار 8 سنوات بدأت في 2016، بحيث يمكن لأصحاب المتاجر بمختلف أحجامها بناء موقع إلكتروني باستخدام قوالب سلة، مع ربط المتجر بخدمات الدفع والشحن وغيرها من التسهيلات اللوجستية والمالية.

 وفي حالة ربط سلة بنظام ERP مثل دفترة؛ والذي يعد أحد حلول الفاتورة الإلكترونية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل للمرحلتين الأولى والثانية، ستحصل على حل متكامل لإدارة جميع شئون متجرك الإلكتروني.

نتعرف أكثر عن فوائد ربط دفترة وسلة لإدارة شركتك بشكل عام وللفاتورة الإلكترونية بشكل خاص خلال هذا المقال.

دفترة المحاسبي لإصدار فواتير المرحلة الثانية الناشئة عن طلبات متجر سلة

يعتبر دفترة حل مثالي لتحقيق التكامل؛ إذ تتنوع الخدمات المُقدَّمة من دفترة ما بين أتمتة وتسهيل المعاملات المالية والمحاسبية وإدارة الموارد البشرية، وبين إدارة المخزون والمشتريات والمبيعات وإدارة علاقات العملاء CRM. 

وبربط المنصتين يمكنك مطابقة مخزون دفترة بمخزون سلة، لتحديث مخزونك في دفترة باستمرار وفقًا للحركات الناتجة عن الطلبات على متجرك الإلكتروني على سلة بشرط أن تكون أكواد وأسماء المنتجات في دفترة وسلة واحدة.

وبالطبع يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية المطابقة لمواصفات المرحلة الأولى والثانية للفاتورة الإلكترونية السعودية من دفترة عن هذه الأصناف المباعة على متجرك بسلة، مع تيسير طرق دفع متنوعة مثل: بايبال وبايتبس وتابي وتمارا وغيرها من الطرق الموفرة من قِبل دفترة، وكذلك لديك القدرة على التحكم في خيارات الشحن وإضافة سعره على الفواتير تلقائيًا ليناسب سعر الشحن في المنطقة المستوجب توصيله إليها، مع إمكانية طباعة ملصقات الشحن مضافًا إليها باركود المنتجات. 

اقرأ أيضًا: ما هي المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية و متطلباتها وكيفية تطبيقها في شركتك

مميزات ربط حسابك في دفترة بمنصة سلة

الفاتورة الإلكترونية مما ينبغي عليك الالتزام به، ونحن في دفترة نيسر لك هذا الالتزام بالإضافة لتوفير المميزات المعينة على زيادة العائد على الاستثمار الخاص بك (ROI) لتتم مضاعفته، مع توفير الكثير من الوقت والجهد، إليك بعض المميزات الناتجة عن ربط سلة ودفترة لإدارة أعمالك وللفواتير الإلكترونية:

إصدار الفواتير الإلكترونية تلقائيًا بمجرد إصدار الطلب على سلة

بعد اتباعك خطوات ربط دفترة وسلة، سيتم إصدار الفواتير الإلكترونية المعتمدة من دفترة بمجرد إنشاء الطلب على سلة، بشرط أن تكون حالة هذا الطلب "تم التنفيذ". ويوفر دفترة مجموعة متنوعة من قوالب الفواتير القابلة للتخصيص؛ بحيث يمكنك إضافة بعض الحقول أو التحكم في تصميم وترتيب الحقول في الفاتورة بسهولة، ويراعى في قوالب فواتير دفترة مطابقتها لمواصفات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المتعلقة بالبيانات الواجب تضمينها في الفواتير.

ويمكنك أيضًا تحميل نموذج فاتورة جاهز من دفترة لاستخدامه مجانًا لتسهيل عملية بيع المنتجات.

دعم فني مٌدرّب لتوفير أجود الحلول في أقصر وقت

في حالة واجهتك مشكلة أو عجزت عن إتمام بعض الخطوات لن تجد نفسك بمفردك؛ حيث يتوفر الدعم الفني في دفترة على مدار 24 ساعة، ويمكنك التواصل معهم من هنا: https://www.daftra.com/contact

لتجد أفضل الحلول الناتجة عن خبرة طويلة نيسر انتقالها لك لدعم أعمالك لحظة بلحظة. الدعم الفني يمكنه إفادتك فيما يتعلق بربط دفترة وسلة وإصدار الفواتير الإلكترونية وفي كل ما يتعلق بإدارة أعمالك من خلال دفترة، ويقدم لك الدعم جلسة مجانية يمكنك الحصول عليها عند التواصل معهم لشرح خطوات التعامل مع النظام وتسهيل تخصيصه بحسب أنشطة العمل عندك.

معاملاتك وفواتيرك على دفترة تدعم ضريبة القيمة المضافة 

يتم تطبيق ضريبة القيمة المضافة بالنسبة المحددة من قيِلك في سلة تلقائيًا على فواتيرك المُصدَّرة من دفترة، كما يمكنك إصدار إقرار الضريبة في لحظات من النظام دون الحاجة لإدخال البيانات المطلوبة يدويًا. 

ويتيح دفترة إضافة أنواع الضرائب المختلفة وتفعليها على الفواتير، على أن تختار بين أن تكون هذه الضرائب متضمنة أو غير متضمنة.

قد يهمك أيضًا: تحميل نموذج ضريبة القيمة المضافة جاهز للاستخدام مجانًا من دفترة.

أصدر تقارير تفصيلية عن طلباتك في سلة من خلال دفترة 

يوفر دفترة باقة ممتازة من التقارير التفصيلية والإجمالية تساعدك على فهم ما يحققه عملك من أرباح وخسائر، وتمهد الطريقة لتطوير استراتيجيات أكثر فعالية مبنية على أرقام الفترات المالية السابقة، وعند ربط سلة بدفترة، يضيف دفترة إلى تقاريره تلك التقارير المتعلقة بمبيعاتك على سلة بناءً على الطلبات ذات الحالة "تم التنفيذ" وهو ما يعنيك على تصور  البعد المالي والمحاسبية المتعلق بمتجرك الإلكتروني على سلة بدقة.

اقرأ أيضًا: أفضل برنامج محاسبة لمنصة سلة

إدارة المرتجعات بكفاءة عالية 

عند إضافة عملية مرتجعات على سلة، تتم مطتابقة هذه العملية تبقائيًا على دفترة كما يحدث في الفواتير العادية، ليتم إنشاء فواتير مرتجعة تلقائيًا على دفترة، تطابق مواصفات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، لضمان صحة معاملاتك بشكل لا تشوبه شائبة تلاعب.

انظر أيضًا: برنامج للفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية على منصة زد

كيفية ربط حسابك على دفترة مع منصة سلة

في البداية تأكد من إنشاء حساب على سلة وحساب آخر على دفترة، ثم توجه إلى إعدادت الربط في سلة واختر برنامج دفترة، وأدخل بيانات حساب دفترة الخاص بك ثم تستكمل خطوات الربط المطلوبة.

سجل الدخول إلى حسابك على سلة، ثم اضغط على "إعدادات المتجر" المنسدلة عن "الإعدادات" بالقائمة الرئيسية.

ثم اضغط على "ربط الخدمات".

واضغط على "تعديل" أسفل شركة دفترة.

اضغط على “تفعيل الربط”.

أدخل بيانات حسابك على دفترة إن كان لديك حسابًا بالفعل أو قم بإنشاء حساب جديد.

تظهر لك رسالة "جاري ربط حساب دفترة مع سلة الآن".

ثم تظهر لك رسالة "تم ربط حساب دفترة مع حسابك على سلة بنجاح، ويتم توجيهك إلى سلة الآن".

لتجد بعدها الطلبات المنشأة على سلة وحالتها "تم التنفيذ" وقد تم تحويلها آليًا إلى فواتير في دفترة، تجدها عند الضغط على "إدارة الفواتير" المنسدلة عن "المبيعات" بالقائمة الرئيسية في حسابك بدفترة.