برنامج للفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية على منصة زد

تعتبر منصة زِد من أبرز المنصات المستخدمة من قِبل العاملين في التجارة الإلكترونية لبناء المتاجر الخاصة بهم بسهولة، وهو ما ييسر معاملاتهم التجارية ككل بدءًا من تلقي الطلبات من العملاء وتيسير دفع المبالغ المالية المطلوبة إلى شحنها وتسليمها للعميل. وتبعًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نشأ الاحتياج لربط زِد ومثيلاته من مقدمي حلول المتاجر الإلكترونية ببرامج إصدار الفواتير الإلكترونية الداعمة لكلا المرحلتين؛ الأولى والثانية.

دفترة المحاسبي لإصدار فواتير المرحلة الثانية الناشئة عن طلبات متجر زِد

لا يعد دفترة نظامًا لإصدار الفواتير الإلكترونية وفقط إنما برنامج محسابي متكامل لإدارة وتخطيط موارد المؤسسة (ERP System)، وبربط متجرك الإلكتروني بحسابك على دفترة تستطيع مزامنة طلبات عملائك على زِد بدفترة بدلًا من إدخال نفس الطلبات بنفسك مرة أخرى يدويًا.

وهذه الطلبات تنٌشأ عنها الفواتير الإلكترونية المطابقة لمواصفات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية بسهولة، كما يضمن لك النظام التكامل المرجو لإدارة كافة شئون العمل؛ فتستطيع مثلًا إدارة المبيعات والمشتريات واستخدام نظام الـ POS وإدارة المخازن والمحاسبة والمالية والموارد البشرية وتيسير طرق دفع متنوعة مثل: تابي وتمارا وباي بال، كل هذا من نظام واحد وشاشة واحدة قابلة للتطويع والتعديل لتناسب احتياجات أعمالك بدقة.

مميزات ربط حسابك في دفترة بمنصة زد

الفائدة العائدة على متجرك عند استخدام زِد هائلة، والفائدة العائدة عند استخدام دفترة واسعة ومتنامية، وتتضاعف هذه الفوائد عند تكامل متجرك بكليهما؛ ليتخطى ما تُحصِّله فكرة الجمع بين جميع الفوائد، إذ يولد التكامل نفسه فوائد مستقلة جديدة ويضاعف فائدة المميزات الموجودة.

إليك بعض ما تجنيه من ربط حسابك في دفترة بمنصة زِد خاصة فيما يتعلق بالمرحلة الأولى والثانية للفاتورة الإلكترونية:

• أتمتة جانب كبير من إدارة طلباتك على زِد والفواتير المنشأة عنها في دفترة، مع مراعاة مطابقة الفواتير الإلكترونية لمواصفات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية طبقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

• تزامن حركة المنتجات في المخزون في كل من دفترة وزِد، بحيث يمكنك ضبط كمية المخزون في أحدهما بتغيرها في الآخر دون الحاجة للقيام بهذه التعديلات يدويًا، وهو ما ينعكس على سير الطلبات والفواتير الإلكترونية، فلن تصدر فاتورة عن منتج نفدت كميته مثلًا بناءً على أحد الطلبات الحديثة في زِد أو العكس.

• إمكانية إنشاء فواتير دورية آليًا دون الحاجة لإصدار الفاتورة وتكرار الطلب في التوقيت المراد تكرار الفاتورة فيه.

• إصدار الإشعارات المدينة والدائنة وكذلك إنشاء مرتجع جزئي أو كلي على المبيعات بما يطابع معايير المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية.

• دورة كاملة للمبيعات تتضمن عروض الأسعار وأوامر الأسعار والفواتير.

• التحكم في خيارات الشحن وأسعارها والضرائب عليها تبعًا للمحافظة أو الدولة، مع إتاحة إضافة مصاريف الشحن للفواتير.

• سهولة إضافة برامج الولاء والخصومات على الفواتير وكذلك تخصيص أسعار مختلفة للمنتجات بحسب العملاء أو فترة محددة في السنة.

• سهولة التحكم في تصميم المتجر الخاص بك وكذلك تصميم الفواتير الإلكترونية وغيرها من المستندات كالإشعارات الدائنة والمدينة.

• ترتيب المخزون وتيسير عمليات الجرد، وتيسير نقل المنتجات من مستودع لآخر.

• ضبط وأتمتة العمليات المحاسبية والمالية، وإدارة المشتريات والموظفين والعملاء.

اقرأ أيضًا:

أفضل برنامج محاسبة لمنصة زد

كيفية ربط حسابك على دفترة مع منصة زد

خطوات ربط دفترة على زِد واضحة وبسيطة ويمكنك القيام بها بنفسك من خلال هذا الدليل أو بالرجوع للدعم الفني لدفترة.

وتتلخص الخطوات في تفعيل تطبيق زِد من داخل إعدادات دفترة، ثم الدخول إلى حسابك على زِد للسماح بمشاركة المعلومات من حسابك على زِد لدفترة، وبعد منحك هذه الصلاحية، تستطيع بدء سحب الطلبات من زد إلى دفترة، أو مزامنة حركة المنتجات وكميتها في كلا التطبيقين.