الفرق بين المؤسسة والشركة

الشركات والمؤسسات كلاهما أساسي لخدمة اقتصاد المملكة العربية السعودية، ولا يخرج عادة الراغب في تأسيس كيان تجاري/ اقتصادي عن اختيار أحدهما، لكن ما الذي يشجعه على اختيار المؤسسة أو اختيار الشركة؟ 

هذا ما نتطرق لإيضاحه خلال هذا المقال، آملين في توضيح تعريف وخصائص كل من الشركة والمؤسسة. 

ما هي الشركة؟  

الشركة هي كيان قانوني ينشأ بموجب قانون خاص بالشركات يتيح لهذا الكيان ممارسة الأنشطة التجارية والاقتصادية، ويختلف قانون الشركات قليلًا من دولة إلى دولة. يتمتع هذا الكيان بالشخصية الاعتبارية، ما يعني أنه يمكنه الدخول في العقود، والاقتراض، وامتلاك الأصول، ورفع الدعاوى القضائية باسمه الخاص. ويتكون عادةً من مجموعة من الأفراد أو الكيانات الذين يتشاركون في رأس المال والموارد بهدف تحقيق أرباح مالية.

ما هي المؤسسة؟

المؤسسة كيان اقتصادي معترف به من وزارة التجارة السعودية، مخصص لممارسة نشاط تجاري أو خيري أو تعليمي أو ثقافي، وتعتبر المؤسسة ذات محددات قانونية مختلفة عن تلك المعنية بالشركات، ويملك المؤسسة شخص واحد يكون مسئول عنها قانونيًا وماليًا.

الفرق بين الشركة والمؤسسة 

هناك فروقات دقيقة تفصل بين الشركة والمؤسسة، وبناءً عليها يمكنك تحديد إن كان الأنسب أن تقوم بتأسيس نشاطك كشركة أم كمؤسسة، أبرز هذه الفروقات:

خصائص الشركة والمؤسسة 

هناك عدة خصائص تتمتع بها الشركات وأخرى تتمتع بها المؤسسات، وينشأ اختلاف هذه الخصائص نتيجة لاختلاف الشركة ككيان اقتصادي عن المؤسسة. 

خصائص الشركة:

• تعد الشركة كيان على درجة عالية من القوة والتنظيم والاستقلال، وهو ما يجعل الشركات شائعة ومرغوبة من قِبل العديد من أصحاب الأعمال.
• قد يكون شكل ملكية الشركات مختلف، خاصة في بعض أنواع الشركات كشركات المساهمة، حيث يتم توزيع رأس مال الشركة وملكيتها على حاملي الأسهم، وهو ما لا يجعل ملكية الشركة محصورة في أيدي عدد محدود من الأشخاص أو في أيدي مؤسسيها. 
• الشركة مسئوليتها محدودة ولا تكلف حاملي الأسهم أعباء ديونها بصفتهم الفردية، وهو ما يجعلها شكل آمن للملكية والاستثمار. 
• لا تُحَّل ولا تنتهي الشركات بموت مؤسسيها، حيث تعتبر كيانًا منفصلًا مستمر.
• يجوز للمالك/ المالكين تعيين مديرين ومجلس إدارة للقيام بالمهام الإدارية نيابة عنهم. 
• الحصول على التمويل في الشركات أسهل كثيرًا منه في حالة المؤسسات.
• يسهل زيادة رأس المال نظرًا لكبر عدد الشركاء، وسهولة اجتذاب شركاء جدد. 

خصائص المؤسسة: 

• المؤسسة شكل معترف به قانونيًا وتجاريًا في المملكة العربية السعودية، وتعد الشكل الأنسب لخدمة بعض قطاعات الأعمال. 
• قد يكون للمؤسسة أهداف اجتماعية وثقافية تتجاوز البعد الاقتصادي والمالي الذي تؤسس_على الأغلب_من أجله الشركات.
• لا تٌفصَّل مسئوليات المؤسسة المالية عن مالكها، وتعتبر التعاملات المالية الخاصة بمؤسسته تخصه على المستوى الشخصي. 
• يكون للمالك السلطة الكاملة لإدارة المؤسسة والتحكم فيها.
• يحق للملاك الاحتفاظ بسرية البيانات المالية للمؤسسة، إذ لا ينبغي الإفصاح عنها ولا يجب عليهم إصدار القوائم المالية. 
• تكاليف إنشاء المؤسسة أقل من تكاليف إنشاء الشركات كثيرًا. 

أيهما أكبر الشركة أو المؤسسة؟

في العموم تعتبر الشركات أكبر من المؤسسات من حيث الهيكل والتنظيم وحجم الأعمال، لكن قد تكون هناك بعض الاستثناءات نظرًا لوجود أنواع مختلفة من الشركات، فقد تكون أحد شركات الشخص الواحد أقل حجمًا من أحد المؤسسات وهذا مما لا بأس به، لكن في العموم تعتبر الشركة أكبر من المؤسسة.

ما هو الأفضل شركة أو مؤسسة؟

ليست هناك أفضلية قاطعة تتفوق بها المؤسسات عن الشركات أو العكس، إنما يتّبع الأمر للأنسب لكل نشاط تجاري بحسب معطياته وظروفه. لذا المهم قبل إنشاء الكيان التجاري الخاص بك وتسجيله؛ أن تتعرف على الفروقات بين الشركة والمؤسسة لتستطيع تحديد الأفضل لك.

ما هي الإجراءات اللازمة لتحويل المؤسسة إلى شركة؟

يمكنك اتخاذ الخطوات القانونية المُعلنة لتحويل المؤسسة إلى شركة بسهولة متى أردت ذلك، ويكون عن طريق الآتي:

1- طلب التحويل 

يجب التقديم على طلب تحويل مؤسستك إلى شركة من خلال وزارة التجارة والاستثمار بالمملكة العربية السعودية. 

2- عقد تأسيس شركة 

إصدار عقد لتأسيس الشركة، بعد التأكد من استيفائه لجميع البنود والقوانين الخاصة بالشركات في المملكة. 

3- الحصول على سجل تجاري للشركة 

تسجيل الشركة رسميًا في السجل التجاري للحصول على السجل التجاري الخاصة بالشركة لاستخدامه في المعاملات الخاصة بها فيما بعد. 

4- إصدار القوائم المالية للشركة 

إصدار قوائم مالية للمؤسسة متضمنة أخر معاملات تمت قبل التحويل، وبدء الشركة بناءً على هذه القوائم لضبط الأرصدة الافتتاحية وكافة البيانات المالية.

5- ضبط رأس مال الشركة 

تحديد رأس مال الشركة، حيث يعتبر الأمر حيوي لإعداد الميزانية العمومية وبدء ممارسة الشركة نشاطها التجاري باعتبارها كيان مالي مستقل.

6- إعلان التحويل 

يجب أن يتم الإعلان عن تحويل مؤسستك إلى شركة، لضمان صحة معاملاتك وللحفاظ على الشفافية. 

 برنامج دفترة لإدارة الشركات والمؤسسات

يمكنك ضبط دفترة لإدارة منشأتك المالية والمحاسبية سواء كانت شركة أو مؤسسة، حيث يتمتع النظام بمرونة كبيرة وقدرة عالية على التخصيص؛ تجعله قادرًا على استيفاء احتياجاتك في الحالين. ويشمل دفترة عدة برامج لإدارة كافة جوانب الشركة كإدارة الموارد البشرية والعملاء والمبيعات والمشتريات والمخزون والتشغيل، كما يوفر دفترة باقات اشتراكات متنوعة تستطيع اختيار الأنسب بينها، دون الاضطرار لتحمل تكاليف باهظة قد لا تحتاج إليها في هذه المرحلة من حياة منشأتك.