ما هي الحسابات المؤقتة والحسابات الدائمة والفرق بينهم

هل تواجه صعوبة في فهم الفرق بين الحسابات الدائمة والحسابات المؤقتة؟ هل تشعر بالارتباك عند اتخاذ قرار بأي نوع من الحسابات تستخدم؟ إذا كانت هذه التساؤلات تثقل كاهلك، فأنت لست وحدك، حيث يواجه العديد منا تحديات في فهم هذه النقطة الأساسية. سنكتشف معًا الحسابات الدائمة والحسابات المؤقتة، وسنشرح الفروقات بينهما بشكل واضح ومبسط، وسنقدم لك محتوى مميز ومركز يشرح المفاهيم بطريقة سهلة الفهم، وستجد هنا شرحاً مفصلاً للحسابات الدائمة وكيفية استخدامها، بالإضافة إلى توضيح الحسابات المؤقتة ودورها في الفترة المالية، وسنقدم لك أمثلة عملية توضح كيفية تطبيق كل نوع من الحسابات في الحياة العملية والشخصية.

ما هي الحسابات الدائمة؟

الحسابات الدائمة هي الحسابات التي لا يتم إقفالها في نهاية الفترة المالية وهي عبارة عن ارصدة مالية تنتقل من سنة إلى أخرى وتظهر في قائمة المركز المالي في نهاية الفترة. الحسابات الدائمة هي الحسابات التي تحافظ على الأرصدة الحالية مع مرور الوقت، وجميع الحسابات في الميزانية العمومية هي حسابات دائمة؛ وهي حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية ويتم فحصها بعناية من قبل المدققين، تسمى الحسابات الدائمة أيضًا بالحسابات الحقيقية لأنها تتضمن حساب نشاط الميزانية العمومية فيما يتعلق بالفترات المستقبلية حيث تتضمن الأرصدة وتحتفظ بها في بداية العام التالي بدلاً من إغلاق هذه الحسابات مثال: انتقل رصيد المخزون الخاص بك في نهاية العام إلى العام الجديد فأصبح رصيد المخزون الأولي

ما هي الحسابات التي تندرج تحت الحسابات الدائمة؟

الحسابات الدائمة تشمل عددًا من الحسابات التي تستخدم في تسجيل المعاملات المالية وتتبعها على مدار الفترة المالية، ومن بين الحسابات التي تندرج تحت الحسابات الدائمة:

1. حسابات الأصول الثابتة: تشمل الممتلكات الثابتة مثل العقارات، والآلات والمعدات، والمركبات، وتسجل في حسابات الأصول الثابتة.
2. حسابات الأصول الجارية: تشمل الأصول المالية مثل النقد والبنوك، والاستثمارات القصيرة الأجل، والمستحقات المدينة (الديون المستحقة على المؤسسات الأخرى).
3. حسابات الموردين والدائنين : تستخدم لتسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالموردين والدائنين، مثل الشراء على الحساب والمبيعات على الحساب.
4. حسابات التكاليف: تستخدم لتسجيل تكاليف الإنتاج والتشغيل، مثل تكاليف المواد الخام والأجور والمصاريف العمومية.

ما هي الحسابات المؤقتة؟

الحسابات المؤقتة هي جزء أساسي من نظام المحاسبة، وتستخدم لتسجيل العمليات المالية التي تحدث خلال فترة محاسبية معينة وتشمل الحسابات المؤقتة عادة الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر، وهذه الحسابات تلعب دورًا مهمًا في عملية إعداد القوائم المالية، و تظهر في القوائم المالية للفترة الحالية فقط، ثم يتم إغلاقها وتحويل الأرصدة إلى الحسابات الدائمة في نهاية الفترة المحاسبية مثل حساب المبيعات والمصروفات في قائمة الدخل، لذا يمكن أن تساعدك الحسابات المؤقتة في تتبع نشاطك الاقتصادي، وإدارة الشؤون المالية لشركتك، والحفاظ على سجل واضح لمقدار الربح والخسارة الذي يحققه العمل

ما هي الحسابات التي تندرج تحت الحسابات المؤقتة؟

تندرج تحت الحسابات المؤقتة الحسابات التي تعكس الإيرادات والمصروفات للشركة، وتُغلق هذه الحسابات في نهاية كل فترة محاسبية عن طريق نقل أرصدتها إلى حساب الأرباح المحتجزة. وتشمل الحسابات المؤقتة ما يلي:

• حسابات الإيرادات: وهي الحسابات التي تسجل الإيرادات التي تحققها الشركة خلال الفترة المحاسبية، وتشمل هذه الحسابات إيرادات المبيعات، وإيرادات الإيجار، وإيرادات الفوائد، وإيرادات التوزيعات، وما إلى ذلك.
• حسابات المصروفات: وهي الحسابات التي تسجل المصروفات التي تتكبدها الشركة خلال الفترة المحاسبية، وتشمل هذه الحسابات مصروفات البيع، ومصروفات التسويق، ومصروفات العامة والإدارية، ومصروفات الاستهلاك، ومصروفات الضرائب، وما إلى ذلك.
• حسابات المسحوبات الشخصية: هي الحسابات التي تسجل المسحوبات الشخصية التي يقوم بها أصحاب الشركة من الشركة.
• حسابات الأرباح المؤقتة: تمثل الفروق الإيجابية بين الإيرادات والمصروفات خلال الفترة المحاسبية،  إذا كانت الإيرادات تتجاوز المصروفات، فإن الناتج يُعتبر أرباحًا مؤقتة.
• حسابات الخسائر المؤقتة: تمثل الفروق السلبية بين الإيرادات والمصروفات خلال الفترة المحاسبية، إذا كانت المصروفات تتجاوز الإيرادات، فإن الناتج يُعتبر خسارة مؤقتة.

الفرق بين الحسابات المؤقتة والحسابات الدائمة:

كما ذكرنا فإن المؤسسة تتعامل مع العديد من أنواع الحسابات والتي تُعتبر جزء لا يتجزأ من أعمالها ونشاطاتها، وهناك عدة أنواع من الحسابات التي يتم تسجيلها في الدفاتر المحاسبية لدى المؤسسات، ومن هذه الحسابات: الحسابات الدائمة والحسابات المؤقتة، ويكمن الفرق الأساسي بين هذه الحسابات فيما يلي:

• الحسابات المؤقتة: تتم عملية الإقفال من خلال تحويل الأرصدة الخاصة بالحسابات المدينة وتسجيلها بالجانب الدائن، و من ثم الأرصدة الموجودة في الطرف الدائن يتم تحويلها وتسجيلها في الطرف المدين؛ إلى أن يصبح الرصيد صفر.
• الحسابات الدائمة: هذا النوع من الحسابات لا يتم إقفالها في نهاية الفترة المالية، إنما يتم ترحيلها للسنة المالية القادمة وعادةً ما تظهر في قائمة المركز المالي

يظهر الفرق بين الحسابات الدائمة والمؤقتة من خلال ما يأتي:

الفرق من حيث الهدف:

ويظهر الفرق بين الحسابات الدائمة والمؤقتة من خلال أهداف كل منهما، حيث أن الهدف من استخدام الحسابات المؤقتة هو تتبع الأموال لفترة مالية محددة، وأن هذه الحسابات مكلفة بتقسيم المعاملات المالية إلى فئات واسعة مثل النفقات والإيرادات، والتي يتم بعد ذلك تقسيمها إلى فئات فرعية مثل أنواع محددة من المخزون، في حين أن الغرض من استخدام الحساب الدائم هو تتبع الأموال عبر فترات وسنوات مالية متعددة يمكن من خلالها تتبع الأصول والالتزامات والمخزون.;

الفرق من حيث إغلاق الحسابات:

وفي نهاية الفترة المحاسبية، يجب أن يتم الإغلاق، وتحديد الفترة بناءً على طبيعة العمل ويمكن أن تكون سنوية أو ربع سنوية أو شهرية، حيث يتم تحديد حدود الإغلاق للحسابات المؤقتة لكل فترة محاسبية. يغلق الحساب المؤقت عن طريق تصفية الرصيد بحيث يتم تحويل أي أموال متبقية إلى حساب دائم، و يقوم المحاسبون عادة بإعداد الإدخالات النهائية لإيرادات الشركة وحساباتها، وتختلف عن طرق إغلاق الحسابات الدائمة لأن هذه الحسابات نفسها يتم الاحتفاظ بها حتى الفترة المالية التالية.

الفرق من حيث المدة:

يمكن للحسابات المؤقتة أن تُغلق على فترات ربع سنوية، مما يتيح للشركة مدة تقييم تبلغ ثلاثة أشهر. وقد يتم إغلاق بعض هذه الحسابات في نهاية السنة المالية أو خلال فترة قدرها شهران. ومن الجدير بالذكر أن الحسابات الدائمة ليس لها مدة محددة، حيث تستمر حتى إغلاق الأعمال أو بيعها أو إعادة هيكلتها.

مزايا وعيوب كل نوع من الحسابات

كل نوع يأتي مع مجموعة مختلفة من المزايا والعيوب التي يجب أن يتم النظر فيها عند اتخاذ القرار بشأن أي نوع من الحسابات تستخدم.

مزايا وعيوب الحسابات المؤقتة

المزايا:

• السرعة والسهولة: تمكنك الحسابات المؤقتة من الوصول السريع إلى المحتوى أو الموقع الذي تحتاجه دون الحاجة لإنشاء حساب دائم.
• الخصوصية: يمنحك الحساب المؤقت الإمكانية للتصفح وتجربة الموقع أو التطبيق دون تقديم معلومات شخصية.
• التجربة: بفضل الحسابات المؤقتة، يمكنك تجربة منتج أو خدمة قبل اتخاذ قرار شراء نهائي.

العيوب:

• القيود المحاسبية: قد يتم تقييد الوصول إلى بعض المحتوى أو الميزات الحصرية للمستخدمين الذين يملكون حسابات دائمة.
• فقدان البيانات: يمكن أن يحدث فقدان البيانات الشخصية والإعدادات عند انتهاء صلاحية الحساب المؤقت.

مزايا وعيوب الحسابات الدائمة

المزايا:

• الوصول الكامل: يتيح لك الحساب الدائم الوصول الكامل إلى جميع المحتوى والميزات المتاحة للمستخدمين المسجلين.
• التكامل: تعزز الحسابات الدائمة تجربتك عن طريق تخزين البيانات والإعدادات ومزامنتها عبر أجهزتك المختلفة.

العيوب:

• الوقت والجهد: تحتاج إلى القيام بعملية التسجيل وإنشاء حساب دائم مع تقديم بعض المعلومات الشخصية.
• التعقيد: قد تواجه صعوبة في إدارة العديد من الحسابات الدائمة للخدمات والمنصات المختلفة.

مثال عملي على الحسابات الدائمة والحسابات المؤقتة

بناءً على احتياجاتك والأهداف التي تسعى لتحقيقها، يجب عليك أن تقرر أي نوع من الحسابات يناسبك أفضل، فغالبًا ما يتم استخدام الحسابات المؤقتة للتجارب السريعة والمؤقتة، في حين يعتبر الحساب الدائم مناسبًا للمستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول المستمر والتفاعل مع المحتوى أو المنصة.;

لنفترض أن شركة "حلوان للتجارة" لديها الأرصدة التالية في نهاية السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2023:

• الحسابات الدائمة:
  • النقدية: 100,000 جنيه
  • المدينون: 200,000 جنيه
  • الممتلكات والمعدات: 300,000 جنيه
  • حقوق الملكية: 500,000 جنيه
• الحسابات المؤقتة:
  • إيرادات المبيعات: 1,000,000 جنيه
  • مصروفات البيع: 200,000 جنيه
  • مصروفات التسويق: 100,000 جنيه
  • مصروفات العامة والإدارية: 150,000 جنيه
  • أرباح المساهمين: 250,000 جنيه

قيود الإقفال يتم إغلاق الحسابات المؤقتة عن طريق نقل أرصدتها إلى حساب الأرباح المحتجزة (حساب دائم). القيد 1:

• الطرف المدين: حساب الأرباح المحتجزة (حساب دائم)
• الطرف الدائن: حساب إيرادات المبيعات (حساب مؤقت)

القيد 2:

• الطرف المدين: حساب الأرباح المحتجزة (حساب دائم)
• الطرف الدائن: حساب مصروفات البيع (حساب مؤقت)

القيد 3:

• الطرف المدين: حساب الأرباح المحتجزة (حساب دائم)
• الطرف الدائن: حساب مصروفات التسويق (حساب مؤقت)

القيد 4:

• الطرف المدين: حساب الأرباح المحتجزة (حساب دائم)
• الطرف الدائن: حساب مصروفات العامة والإدارية (حساب مؤقت)

بعد إجراء قيود الإقفال، سيكون لدى شركة حلوان للتجارة الأرصدة التالية في حساباتها الدائمة والمؤقتة:

• الحسابات الدائمة:
  • النقدية: 100,000 جنيه
  • المدينون: 200,000 جنيه
  • الممتلكات والمعدات: 300,000 جنيه
  • حقوق الملكية: 750,000 جنيه
• الحسابات المؤقتة:
  • أرباح المساهمين: 250,000 جنيه

التحليل

• الحسابات الدائمة: هذه الحسابات تعكس الأصول والخصوم وحقوق الملكية للشركة، وتظل أرصدتها من فترة محاسبية إلى أخرى.
• الحسابات المؤقتة: هذه الحسابات تعكس الإيرادات والمصروفات للشركة، ويتم إقفالها في نهاية كل فترة محاسبية عن طريق نقل أرصدتها إلى حساب الأرباح المحتجزة.