الخطوات الكاملة للربط مع نظام الفوترة الوطني الأردني

يبرز العصر الرقمي مُتسارع الوتير أهمية الربط والتكامل مع أنظمة الفوترة الإلكترونية كضرورة مُلحة لإتمام العمليات المالية للشركات بالتوازي مع الامتثال للقوانين واللوائح الضريبية، ويُعتبر نظام الفوترة الوطني الأردني واحدًا من الأنظمة الرقمية التي تساعد على تسهيل المعاملات وتبسيط الإجراءات المالية لتعزيز الثقة بين الأطراف المعنية في بيئة الأعمال الأردنية، لذا نوضح في هذا المقال شرحًا مُفصل الخطوات لكيفية الربط مع نظام الفوترة الوطني الإلكتروني الأردني، وأشكال الحسابات وأنواع الفواتير المتاحة على نظام الفاتورة الإلكترونية بالأردن.

إجراءات الربط مع نظام الفوترة الوطني الإلكتروني الأردني

هناك مجموعة من الإجراءات التي يجب اتباعها للربط مع نظام الفوترة الوطني الإلكتروني في حالتي التعامل بالفواتير الورقية أو التعامل بالبرامج والأنظمة المحاسبية:

1- ربط الفواتير الورقية مع نظام الفوترة الوطني الأردني

أوضحت دائرة ضريبة الدخل والمبيعات التابعة لوزارة المالية الأردنية أنه يُمكن للمكلف بالالتزامات الضريبية وأغراضها المختلفة من خلال التسجيل على الموقع الإلكتروني الرسمي للدائرة، حتى وإن كان المُكلف يتعامل بالفواتير الورقية التقليدية. ويُمكن التعرف على خطوات التسجيل التفصيلية من مقالنا في دفترة عن نظام الفوترة الوطني الأردني.

2- ربط البرامج المحاسبية مع نظام الفوترة الوطني الأردني

1. إدخال المعلومات اللازمة في صفحة تسجيل الدخول بنظام الفوترة الإلكتروني، هكذا كما هو موضح.

   

2. النقر على ربط الأجهزة كما هو موضح.

   

3. اختيار ربط جديد كما هو موضح.

   

4. إدخال اسم المستخدم، واختيار رقم تسلسل مصدر الدخل، والنقر على إضافة كما هو موضح.

   

5. نسخ معلومات رقم المستخدم، وكلمة السر، ورقم تسلسل مصدر الدخل، كما هو موضح.

   

6. سيتم تجميع رقم المستخدم والباسورد في (Header) للربط في واجهة برمجة التطبيقات للنظام أو البرنامج المحاسبي من خلال إعدادات الربط، كما هو موضح. 

   

7. يتم إرسال الفواتير الإلكترونية بشكل متطابق مع معيار 2.1 UBL بصيغة XML، وتكون هذه الفواتير مشفرة بنظام تحويل (Encoding) الذي يضمن تشفير النصوص والمعلومات في رموز أو أرقام لحمايتها. 

مصطلحات ذات صلة بالربط البرمجي مع نظام الفوترة 

• يُشير اختصار تحديث 2.1 UBL إلى Universal Business Language وهو أحد المعايير البرمجية التي تُسهل تبادل وتكامل المعلومات التجارية عبر الحدود بين الأنظمة المختلفة للتقليل من أخطاء الإدخال اليدوي، وتتمثل هذه المعلومات في (الفواتير، وأوامر الشراء والشحن، والمستندات والوثائق التجارية الأخرى).

• يعتمد UBL على تقنيات XML، وهي لغة ترميز برمجية تساهم في تبادل بيانات الفواتير والمستندات الأخرى، ونقلها بين الأنظمة بشكل يُسهل التعرف عليها من قبل البشر أو الآلات.

أشكال الحسابات على نظام الفوترة الإلكتروني الأردني 

هناك نوعان من الحسابات المتاحة على نظام الفوترة الإلكتروني ولكل منهما استخداماته، فيما يلي أنواع واستخدامات حسابات نظام الفوترة الأردني:

1- حساب المستخدم المسؤول (admin)

يُعرف أيضًا بالحساب الرئيسي وتتمثل صلاحياته في:

• إضافة شعار مُحدد أو علامة تجارية لكل تسلسل مصدر دخل، ويكون ذلك من خلال شاشات الإعدادات بنظام الفوترة الوطني الأردني.

• عرض جميع الفواتير الخاصة بالرقم الضريبي لجميع تسلسلات مصادر الدخل، وذلك لكافة الفواتير المنظمة من خلال منصة الفاتورة الإلكترونية بدائرة ضريبة الدخل والمبيعات الأردنية، أو تطبيق الهاتف الذكي، أو الفواتير المنظمة من خلال الربط بين واجهة برمجة التطبيقات API.

• البحث عن الفواتير وإصدارها بصيغة إكسيل - Excel، أو تحميلها وعرضها من خلال زر التحميل أو العرض وإمكانية طباعتها. 

• يمكن للمستخدم الرئيسي من خلال شاشة ربط الأجهزة ربط برنامجه الخاص لإصدار الفواتير الإلكترونية وترحيلها تلقائيًا من خلال نظامه المحاسبي. 

• يُمكن للمستخدم الرئيسي من خلال النقر على خيار إضافة مستخدم فرعي الظاهر في صفحة الفوترة الإلكترونية إضافة مستخدمين فرعيين وربطهم بتسلسل مصدر دخل.

2- حساب المستخدم الفرعي (User-Sub)

تتمثل الصلاحيات المُتاحة لهذا الحساب في:

• عرض الفواتير التي تم إصدارها من خلال هذا الحساب فقط، ولا يُمكن عرض فواتير الحسابات الفرعية الأخرى. 

• إمكانية البحث عن فواتير الحساب نفسه فقط تحميلها وعرضها وطباعتها. 

• تعيين حقول مُخصصة لكل نوع من أنواع الفواتير. 

خطوات إنشاء فاتورة على نظام الفوترة الوطني الأردني

1. اختيار إنشاء / إرجاع فاتورة جديدة من بين الاختيارات المتاحة في صفحة الفواتير الإلكترونية.

2. تخصيص الطلب بالنقر على أيقونة إنشاء فاتورة جديدة.

3. الاختيار ما بين فاتورة نقدية، أو فاتورة ذمم.

   

4. ملء العناصر الأساسية في نموذج الفاتورة الإلكترونية. 

5. النقر على زر طباعة المتواجد أسفل صفحة الفاتورة باللون الأزرق.

   

ما هي أنواع الفواتير التي يُمكن إنشاؤها على نظام الفوترة الوطني الأردني؟

1. فاتورة الدخل: تحتوي على بعض العناصر الأساسية للفاتورة الإلكترونية، ولا يُمكن اختيار النسبة الضريبية بها من القائمة المنسدلة، ولا يتم احتساب الضرائب بها. 

2.  فاتورة الضريبة العامة: تحتوي على جميع عناصر الفاتورة الإلكترونية، ويُمكن اختيار النسبة الضريبية من خلال القائمة المنسدلة، ويتم احتساب قيمة الضرائب بها. 

3. فواتير الضريبة الخاصة: تحتوي على جميع عناصر الفاتورة الإلكترونية، ويُمكن إدخال النسبة الضريبية بها من خلال العنصر المخصص لاحتساب قيمة الضريبة الخاصة في الفاتورة، ويتم احتساب قيمة الضرائب بها.

خطوات إرجاع الفواتير على نظام الفوترة الوطني الأردني 

إرجاع الفواتير الإلكترونية يكون من خلال منصة الفوترة الوطنية الأردنية فقط، ويتم بإتباع الخطوات التالية:

1. سجّل الدخول بالمستخدم الفرعي (User-Sub).

2. انقر على اختيار تنظيم الفاتورة. 

3. اختر فاتورة إرجاع. 

4. ادخل الرقم الإلكتروني للفاتورة للبحث بها على النظام والعثور عليها، وإدخال سبب الإرجاع، وادخال الكمية المراد إرجاعها.

5.  اضغط على زر تعديل.

6. اضغط على زر اصدار.

كيف يدعم دفترة الفاتورة الإلكترونية الأردنية؟ 

يساعد برنامج دفترة المحاسبي المتكامل في توليد الفواتير الإلكترونية بصيغ معتمدة، مع إمكانية إرسالها وتقديمها للجهات المعنية مثل منصة الفوترة الوطنية الأردنية بسهولة لتحقيق الامتثال الضريبي، كما يُسهل برنامج الفواتير الإلكترونية من دفترة التحقق من الفواتير المُصدرة، والتأكد من صحتها قبل إرسالها للعملاء، فضلاً على إمكانية أرشفة النظام للفواتير الإلكترونية، والحفاظ على سجلاتها، مما يسهل استرجاع الفواتير الإلكترونية لأغراض المراجعة والتدقيق المحاسبي، وتسهيل إدارة التدفقات النقدية من مدفوعات الفواتير الإلكترونية. 

ختامًا يُمكن القول إن التكامل والربط مع نظام الفوترة الوطني خطوة تنظيمية تمتد آثارها الإيجابية على كافة جوانب الأعمال في المملكة الأردنية الهاشمية، حيث أصبحت الفوترة الإلكترونية جزءًا لا يتجزأ من استراتيجيات الأعمال لبناء اقتصاد مُستدام يعتمد على تحسين دقة البيانات، وإنجاز المعاملات بشكل أسرع وأقل تكلفة.