برنامج محاسبة وفواتير الكترونية متكامل لمنصة ووكومرس

تكامل الأنظمة والبرامج له دور حيوي في تسهيل العمليات التجارية وزيادة كفاءة ودقة إدارة الشؤون المالية، ولعل أهم ميزات برنامج دفترة المحاسبي هو إمكانية الربط بين النظام والمنصات والتطبيقات التجارية الشهيرة، لذلك أصبح دفترة اختيار مناسب كبرنامج محاسبة وفواتير الكترونية ونقاط بيع لمنصة ووكومرس، تجد في هذا المقال دليل شامل عن كيفية مزامنة العمليات ورصد المعاملات المحاسبية بكافة أنواعها، وتوليد الفواتير الإلكترونية بشكل آلي والاستفادة بالعديد من المزايا الأخرى عند ربط حسابك في دفترة بمنصة ووكومرس.

دفترة المحاسبي لادارة اعمالك علي منصة ووكومرس

يوفر نظام دفترة برنامج محاسبة وفواتير الكترونية ونقاط بيع متكامل وموحد لإدارة متاجر ومنصات البيع التي يُمكن إنشاؤها على WordPress من خلال منصة ووكومرس- woocommerce التي تُدعم أكثر من 3 مليون متجر تجاري عبر الإنترنت، ويتعاظم دور دفترة المحاسبي لإدارة الأعمال على منصة ووكومرس في تسهيل التحكم بالمصروفات، وإدارة الأصول والمخزون، وإدارة علاقات العملاء، والتعرف بدقة على الأرباح والخسائر، وتحليل التدفقات النقدية لـ 31% من مواقع التجارة الإلكترونية الرائدة على منصة ووكومرس.

كيف يمكنك الاستفادة من ربط حساب دفترة بمنصة ووكومرس؟

لا شك أن عشرات المتاجر الإلكترونية والمواقع التجارية على منصة ووكومرس تبحث في المقام الأول عن نظام محاسبي فعال لإدارة المحاسبة العامة، و أوامر الشغل، والمشتريات، ومراكز التكلفة، والمستودعات، وغيرها من الشؤون المالية الأخرى، ويوفر نظام دفترة برنامج محاسبة وفواتير الكترونية ونقاط بيع لمنصة ووكومرس، والعديد من الحلول الذكية الأخرى في مكان واحد يُساعد التجار وأصحاب الأعمال على التحكم في المبيعات المستهدفة والعمولات، وعروض البيع، وطرق الدفع، فيما يلي أبرز المزايا التي توضح كيفية الاستفادة من ربط حساب دفترة بمنصة ووكومرس:-

1/ إصدار الفواتير الإلكترونية والتحكم في تحصيل المدفوعات

دفترة المحاسبي هو الاختيار الأمثل الإصدار فواتير إلكترونية و ضريبية معتمدة باللغتين العربية والإنجليزية بعلامتك التجارية في أسرع وقت وبأسهل الخطوات، ويوفر النظام قوالب وأدوات متعددة لإنشاء الفواتير للأغراض المختلفة مثل التقسيط، أو التحصيل الأجل، أو إصدار المرتجعات، ويمكن الاستفادة من ربط حساب دفترة بمنصة ووكومرس من خلال النسخ المختلفة لبرنامج الفواتير التي تتوافق مع الـ iOS و Android، وإمكانية إصدار الفواتير إلى المستهلك النهائي B2C أو إلى الشركات والمؤسسات الكبرى B2B.

2/ إدارة علاقات العملاء

يساعدك ربط حساب دفترة بمنصة ووكومرس على إنشاء ملفًا تعريفيًا لكل عميل بكافة تفاصيل التواصل وغيرها، مع إمكانية مشاركة الملاحظات أو المرفقات مثل الفواتير والعروض وكشوفات الحساب مع العملاء على حساباتهم الخاصة بالنظام، مما يسهل إجراءات عمليات البيع والشراء ويضمن رضا العملاء، ويوفر دفترة خاصة تلقي عمليات الحجز عبر الإنترنت من العملاء في متجرك أو موقعك التجاري على منصة ووكومرس، كما يضمن عدم التداخل بين عمليات الحجز الخاصة بكل عميل من خلال تطبيق الحجوزات المُحكم.

3/ تلبية احتياجات التجار وأصحاب الأعمال

يتوافق دفترة مع منصة ووكومرس في تغطية العديد من مجالات العمل مثل المحلات التجارية، والخدمات المهنية، وخدمات الرعاية الطبية، والخدمات اللوجستية، والمقاولات والاستثمار العقاري، وإدارة الحسابات المتعلقة بالخدمات التعليمية، وإدارة الحسابات ومخزون بيع وشراء وتأجير السيارات وقطع الغيار، وإدارة الحجوزات الخاصة بخدمات السياحة والنقل والضيافة، وغيرها من المجالات الأخرى التي يساعدك دفترة فيها على إدارة شؤونك المالية بشكل يساعدك على التوسع والنمو وتحقيق الأرباح.

4/ التحكم في دورة العمل

خصائص الأتمتة الذكية في برنامج دفترة تساعدك على الاحتفاظ بكافة المستندات والمراجع المتعلقة بالمعاملات المالية لنشاطك التجاري على منصة ووكومرس، مع إمكانية التحكم في إنشاء سجلات مخصصة تتناسب مع طبيعة كل مشروع أو نشاط تجاري إذا كان لديك أكثر من متجر أو موقع على منصة ووكومرس، وكذلك تحديد الفترة المطلوبة لإغلاق الحسابات سواء بشكل شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي.

قد يهمك أيضا: أفضل برنامج محاسبة علي منصة سلة

كيفية الربط بين حسابك علي دفترة ومنصة ووكومرس

يُمكنك اتباع الخطوات التالية حتى تتمكن من الربط بين حسابك علي دفترة ومنصة ووكومرس:-

• إنشاء حساب على منصة دفترة، ويُمكن الاستفادة من كافة خصائص البرنامج بشكل مجاني لمدة 14 يوم.
• إنشاء حساب على منصة ووكومرس.
• الدخول إلى إعدادات الربط مع البرامج والأنظمة الحسابية على منصة ووكومرس والضغط على الاختيار المُخصص ببرنامج دفترة.
• ملئ الحقول المطلوبة لتسجيل بيانات الحساب على دفترة، والنقر على تفعيل الربط التلقائي بين البرنامج والمنصة.

قد يهمك أيضا: أفضل برنامج محاسبة ونقاط بيع علي منصة شوبيفاي

مميزات ربط حسابك في دفترة بمنصة ووكومرس

إدارة حسابات المتاجر الالكترونية وتأسيس الدورة المحاسبية وإنشاء دليل الحسابات، ومتابعة المخزون، وإصدار التقارير الدورية حسب المدة الزمنية المحددة، كل هذه المميزات وأكثر يُمكن الحصول عليها عند ربط حسابك في دفترة بمنصة ووكومرس، فيما يلي أبرز المميزات التي يقدمها لك أفضل برنامج محاسبة وفواتير الكترونية ونقاط بيع لمنصة ووكومرس:-

1/ إدارة الحسابات العامة

تساعدك الحوسبة السحابية في نظام دفترة على تسجيل القيود اليومية لكل معاملة تتم على حسابك التجاري في منصة ووكومرس بشكل آلي، وكذلك يُمكنك إنشاء شجرة حسابات منظمة بشكل احترافي لحساباتك الفرعية، وذلك لتسهيل إدارة الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات، وكذلك إدارة سندات القبض والصرف والحسابات البنكية، وإمكانية إصدار التقارير الختامية التي تساعدك في حساب نسب الأرباح والخسائر لعملك التجاري، ويوفر البرنامج إمكانية تحميل دليل الحسابات على الجهاز بصيغة CSV أو PDF.

2/أحصل على معلومات دورية عن منتجاتك

تنفيذ عمليات الجرد لمتجرك بدقة أمر يتطلب المزيد من الخطوات، لكن الأدوات المتقدمة في برنامج إدارة الجرد على نظام دفترة تساعدك في حساب كميات المنتجات الموجودة فعليًا في مخزون متجرك بمنصة ووكومرس، ويتم تسجيلها على النظام لإصدار تقارير دقيقة وتلقائية بالنقص أو الزيادة في كمية المخزون، والتحكم بالمخزون بضغطة زر واحدة من خلال إنشاء أذون مخزنية بالصرف أو الإضافة تلقائيًا.

3/ متابعة الموردين أولاً بأول

يسهل عليك دفترة عمليات التواصل مع الموردين، ذلك من خلال إصدار كشوف حسابات مفصلة لكل مورد على حدة بهدف الحصول عن رؤية أوضح حول معاملات الموردين، وتتبع فواتير الشراء والمدفوعات، وإمكانية مراجعة رصيد كل مورد بسهولة ودقة.

4/إدارة نقاط البيع والأرصدة

يتيح برنامج ادارة نقاط البيع على نظام دفترة بتحديد جلسات البيع على المتجر وفقًا للموظف أو مسؤول البيع للوردية المخصصة، مما يسهل عرض سجلات المبيعات للمنتجات بتصنيفها والفواتير الصادرة عنها، مع إمكانية ربط أجهزة نقاط البيع بحساب المخزون المُسجل لك على النظام، لرصد وتسجيل تأثير حركة بيع المنتجات على عمليات الترصيد للكميات النهائية في كل وردية - sheft، وتحديد إجمالي المبيعات وتكلفة البضاعة المباعة لكل منتج على حدة، وقيمة الأرباح المُحققة لإدارة المتجر بإحترافية، ومن أجل سير العمل بشكل أكثر سلاسة ومرونة يُمكن استخدام برنامج نقاط البيع في نظام دفترة بدون الاتصال بالانترنت عقب تثبيته على الجهاز.

قد يهمك أيضا: أفضل برنامج محاسبة علي منصة زد

الخلاصة

اعتماد دفترة كبرنامج محاسبة وفواتير الكترونية ونقاط بيع لمنصة ووكومرس من الخطوات الأساسية التي تساعدك على إدارة عملك التجاري، ذلك من خلال البرامج والتطبيقات الذكية المتاحة في النظام، وبالتالي تحقيق المزيد من الأرباح وزيادة المبيعات بشكل أفضل يفوق توقعاتك كصاحب العمل أو تاجر كما لو كنت مخصص شركة استشارات مالية بكوادر وكفاءات استثنائية في إدارة الشؤون المالية.