أفضل برنامج محاسبة للسوبر ماركت

تحتاج مجالات البيع بالتجزئة كالسوبر ماركت لحلول محاسبية تلائم عدد العملاء الكبير بتوفير حلول سريعة ودقيقة في نفس الوقت، وهناك بعض أوجه المقارنة تهم مجال عمل السوبر ماركت بالتحديد، ويجب عليك أخذها في الاعتبار عند اختيار برنامج المحاسبة المناسب.

نقدم لك في هذا المقال 5 من أفضل الشركات المطروحة على الساحة لإدارة السوبر ماركت مع تفصيل الفروقات بين كل منهم.

1- دفترة

دفترة برنامج محاسبة سحابي لديه نظامين لنقاط البيع؛ أونلاين وأوفلاين لإتاحة استخدام نقاط البيع في كل وقت سواء توفر أو غاب الإنترنت. ويمكنك من خلال دفترة ضبط ورديات الموظفين بما فيها موظفي الكاشير وضبط عملية تسليم العهدة مع بداية كل وردية جديدة، كما يوفر النظام إدارة كاملة للجوانب المحاسبية والمالية الخاصة بك بشكل بسيط يلائم احتياجات السوبرماركت.

خدمة العملاء

خدمة عملاء دفترة مُدرَّبة لتقديم أفضل الحلول والتوجيهات منعًا لتفاقم أية مشكلات تواجهك مع بذل الجهد لحجب هذه المشكلات عنك من الأساس. وتتواجد خدمة العملاء على مدار 24 ساعة بشكل مجاني. 

بالإضافة لتقديم بعض الخدمات كالجلسات التوجيهية الخاصة لشرح النظام لك ومساعدتك على ضبطه بما يناسب احتياجاتك.

عدد المستخدمين

يسمح لك دفترة إضافة الموظفين والمستخدمين، وكل منهم له اشتراك شهري مختلف، حيث تتمثل أهمية إضافة الموظفين في الاحتفاظ ببياناتهم وتسجيل الحضور والانصراف والورديات والعقود وإصدار المرتبات، بينما المستخدمين هم الموظفين ذوي صلاحية الدخول للنظام لإدارة بعض العمليات التي تعينها لهم كإصدار الفواتير مثلًا.

لكن المستخدم الرئيسي للحساب (الأدمن) لا يتم دفع اشتراك شهري له زيادة عن سعر الباقة، وتكون له جميع الصلاحيات.

• اشتراك الموظف الإضافي لكل شهر بجميع الباقات: 8.25 ريال/ شهريًا.

• اشتراك المستخدم الإضافي لكل شهر بجميع الباقات: 22.5 ريال/ شهريًا.

فترة تجريبية

يوفر دفترة فترة مجانية لمدة 14 يوم لن تحتاج خلالها إدخال البيانات المالية لبطاقتك الائتمانية، وتستطيع من خلالها تجربة النظام لإدارة السوبر ماركت الخاص بك، وستظل البيانات في حين رغبتك في ترقية الحساب والاشتراك في أحد الباقات.

سجل في الفترة المجانية على دفترة الآن

الدليل التعليمي

هناك شرح كامل لنظام دفترة من خلال الفيديوهات والدروس التعليمية المصورة، لتأخذ بيدك خطوة بخطوة خلال رحلتك في التعرف على النظام.

تجد الدليل التعليمي لدفترة هنا.

حسابات النقود

تستطيع من خلال دفترة تتبع المعاملات النقدية لمعرفة الأرباح والخسائر بسهولة، كما يمكنك مقارنة أرباحك على مدار الأيام أو الشهور المختلفة للتمكن من إدارتها وزيادتها.

تقارير نقاط البيع

يوفر دفترة مجموعة متنوعة من تقارير نقاط البيع مثل تقارير المبيعات للمنتجات/ التصنيفات/ الورديات وتقارير الأرباح للورديات/ التصنيفات/ المنتجات كما يمكنك استخراج تقرير بالحركة التفصيلية للورديات. 

أسعار دفترة 

انظر أيضًا: 11 طريقة لزيادة المبيعات في السوبر ماركت
 

2- دفاتر

دفاتر تقدم باقة من الخدمات النافعة لإدارة السوبر ماركت، تبدأ من إصدار الفواتير الإلكترونية والإيصالات من خلال النظام الأساسي أو من خلال أنظمة الكاشير POS، وبعض المميزات المحاسبية الأساسية مثل تسجيل وإدارة القيود والإدارة المالية للنقود واستخراج التقارير والتحليلات المالية المُجمَّلة والتفصيلية.

خدمة العملاء

تتوفر خدمة العملاء في دفاتر في مواعيد العمل المعلنة على الموقع الخاص بهم، ويمكنك التواصل معهم لطلب الدعم اللازم ما دمت في فترة الاشتراك.

عدد المستخدمين

كل مستخدم إضافي تضيفه على نظام قوة (نظام ERP السحابي) من دفاتر يستلزم دفع اشتراك شهري خاص لهذا المستخدم قيمته: 270 ريال سعودي. بينما تجد سعر إضافة المستخدم مختلف بحسب كل باقة.

فترة تجريبية

الفترة التجريبية لدفاتر 7 أيام فقط.

الدليل التعليمي

ليس لدى دفاتر دليل تعليمي لشروحات النظام، إذ يقتصر الأمر على مدونة عامة بسيطة بها بعض الموضوعات المحاسبية، وكذلك بعض الأسئلة الشائعة البسيطة. 

حسابات النقود

يدعم نظام دفاتر القدر المحاسبي المناسب للسوبر ماركت ويمكنك من خلاله احتساب الأرباح وإصدار التقارير بسهولة.

تقارير نقاط البيع

يقدم دفاتر تقارير عن مبيعات كل نقطة بيع بشكل تفصيلي وتحليلي.

أسعار دفاتر

اقرأ أيضًا: أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية

3- أصل

نظام أصل سهل التخصيص والتوجيه؛ وهو ما يُمَّكِنك من استخدامه بشكل فعال يناسب احتياجات السوبر ماركت دون زيادة في التعقيد أو إهمال للاحتياجات. ويساعدك أصل على استخدام أنظمة POS تعمل في جميع فروعك بكفاءة.

خدمة العملاء

دعم أصل متوفر على مدار الساعة، ويمكنك الاستعانة بخبراتهم المحاسبية والفنية المتعلقة بالنظام في حال واجهتك أي مشكلة.

عدد المستخدمين

يتحدد عدد المستخدمين بحسب الباقة ويتراوح المتاح ما بين مستخدم واحد إلى ثلاث مستخدمين.

فترة تجريبية

لدى أصل نسخة تجريبية محدودة المميزات تسمح لك بتجربة النظام وإصدار ما لا يزيد عن 10 فواتير.

الدليل التعليمي

يتوفر شرح لنظام أصل من خلال الشروحات المكتوبة المدعمة بالصور والفيديوهات التعليمية.

حسابات النقود

نظام أصل مخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة لذا يناسب قطاع عمل السوبر ماركت ويوفر المعلومات المالية اللازمة لتتبع التدفقات النقدية مما ييسر ضبطها.

تقارير نقاط البيع

يدعم أصل استخدام نقاط البيع، ويوفر مجموعة من التقارير الدورية تفيدك لتقييم أداء كل نقطة بيع لديك باختلاف الفرع. 

أسعار أصل

اقرأ أيضًا: ما هو أفضل برنامج محاسبة للمصانع؟

4- مداك

تؤكد مداك على كونها البرنامج المحاسبي الأسهل، حيث تستطيع استخدامه بكفاءة حتى وإن كانت خبراتك المحاسبية بسيطة. ويمكنك ربط مداك بأجهزة الدفع ويمكنك مشاركة الفواتير مع العملاء بالواتساب أو البريد الإلكتروني، كما يتاح لك تتبع مندوبي المبيعات في حالة توفيك خدمات توصيل الطلبات للمنازل.

خدمة العملاء

خدمة العملاء متوفرة طوال الوقت لمساعدتك في تيسير عملياتك المحاسبية.

عدد المستخدمين

يختلف عدد المستخدمين بحسب الباقات ويتراوح ما بين 2 لـ 6.

فترة تجريبية

تستطيع إرسال بياناتك إلى برنامج مداك المحاسبي ليسمحوا بالتجربة المجانية للنظام.

الدليل التعليمي

ليس هناك دليل تعليمي لشرح النظام.

حسابات النقود

يسهل توظيف برنامج مداك المحاسبي لخدمة قطاع التجزئة، مما يعني إدارة متقنة للجوانب المحاسبية والمالية البسيطة الخاصة بقطاع السوبر ماركت، كإصدار الفواتير وتسجيل الإيرادات والمصروفات واحتساب الأرباح بسهولة.

تقارير نقاط البيع

يوفر مداك برنامج لنقاط البيع وتتوفر به تقارير.

أسعار مداك

اقرأ أيضًا: أفضل برنامج محاسبة في السعودية

5- SMART ERP

توفر شركة SMART ERP حلول متكاملة لإدارة السوبر ماركت بشكل احترافي يتخطى فكرة احتساب الأرباح والخسائر وتسجيل المعاملات اليومية، ينصح به لسلاسل السوبر ماركت الكبيرة التي هي في حاجة لإدارة محاسبية ومالية متكاملة بالإضافة لإدارة الموارد البشرية والعملاء وغيرها من العمليات والمعاملات.

خدمة العملاء

يسعى النظام المحاسبي ونقاط البيع SMART ERP لتقديم خدمة عملاء بمستوى جيد ينال رضا العملاء.

عدد المستخدمين

لمعرفة عدد المستخدمين ينبغي عليك التواصل المباشر مع شركة SMART ERP.

فترة تجريبية

الفترة المجانية تتاح بعد تقديم طلب إلى النظام، حيث يتواصل معك أحد ممثلي SMART ERP لتقييم إذا ما كنت في حاجة للفترة المجانية. 

الدليل التعليمي

لا تتوفر شروحات عامة للنظام.

حسابات النقود

تستطيع تتبع أداء السوبر ماركت الخاص بك وتسهل إدارة الإيرادات والنفقات. 

تقارير نقاط البيع

يوفر النظام المحاسبي ونقاط البيع SMART ERP تقارير متنوعة؛ منها تقارير نقاط البيع. 

أسعار SMART ERP

اقرأ أيضًا: أفضل برنامج محاسبة في مصر

كيف تختار برنامج محاسبة للسوبر ماركت؟ 

• لاختيار أحد برامج المحاسبة المناسبة للسوبر ماركت الخاص بك عليك أولًا تحديد احتياجاتك وترتيبها بحسب الأولويات، فهل تعنيك أكثر أنظمة نقاط البيع القوية؟ أم إدارة الجوانب المالية البسيطة؟ أما استخراج الفواتير والإيصالات الإلكترونية المعتمدة من الجهات الحكومية المعنية كهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية ومصلحة الضرائب في مصر؟ 

•  ثم ابحث عن الاختيارات الموجودة في السوق وقارنها من حيث احتياجاتك هذه بعيدًا عن المميزات الأخرى التي لن تفيد أعمالك كسوبر ماركت.

• ثم قم بترتيب هذه البرامج وفقًا لأولوية إشباع احتياجاتك بأفضل جودة وأقل سعر، وحاول أن تخوض تجربة الفترة المجانية للبرامج المرشحة كأفضل اختيارات لك، حيث تختلف التجربة العملية قليلًا وقد تكتشف بعض المميزات التي تشجعلك على إعادة فلترة أولوياتك. 

أسئلة يجب أن تسألها لنفسك قبل اختيار برنامج للسوبر ماركت 

قبل الإقبال على الاشتراك في أي برنامج محاسبي للسوبر ماركت تأكد من وجود نظام للكاشير POS قابل للتطبيق في فروعك المختلفة عليك ايجاد إجابة لبعض الاسئلة مثل:

1. ما قدرة النظام على تلبية احتياجاتك مع التوسع وزيادة حجم أعمالك؟

2. ما البرامج التي تقدم برنامج محاسبة للسوبر ماركت بأسعار مقبولة؟

3. ما تجارب العملاء من نفس قطاعك (السوبر ماركت) مع هذا النظام؟

4. هل البرنامج معتمد من الجهة الحكومية المنوطة بذلك في دولتك؟

5. هل العاملين في السوبر ماركت الخاص بك لديهم المهارات الفنية للتعامل مع هذا النظام بسهولة؟

6. ما أهم عيوب هذا النظام؟ وهل تستطيع التعامل معها وإدارتها بما لا يضر أعمالك؟