تختص إدارة المشتريات على اختلاف حجمها من مؤسسة لمؤسسة بتوفير متطلبات الشركة بأفضل طريقة يمكنها تحصيلها بها؛ من حيث الجودة، والسعر، والتوقيت، وغيرها من العوامل. لذلك يعينك برنامج دورة المشتريات من دفترة على هيكلة الأمر بالطريقة التي تدعم احتياجاتك وتسهلها، إن أردت أن تسير العملية بصورتها المثلى بإتباع كامل دورة المشتريات أو إن أردت أن تبدأ العملية لديك من أي نقطة، فمن السهل تشكيل التطبيق ليناسب طريقة الإدارة لديك.
أكثر الوقت يضيع في إرسال الطلبات الروتينية من كافة الأقسام لقسم المشتريات، أو من قسم المشتريات للموردين، لذلك يوفر لك دفترة التكامل الأمثل بين عناصر دورة المشتريات المختلفة بداية من تسجيل طلب الشراء ومتابعة حالة الطلب مع مسئولي المشتريات وحتى تسجيل فاتورة الشراء واستلام الأصناف المطلوبة.
بمجرد موافقتك على طلب شراء منتجك، أرسل طلبات عروض الأسعار لكافة الموردين المحددين بنقرة واحدة، دون الحاجة لإجراء كل معاملة مع كل مورد على حدى؛ مرفقًا كمية المنتجات التي تريدها والملاحظات المطلوب إبلاغها للمورد.
يمكنك تسجيل كافة الموردين الذين تتعامل معهم على النظام كقاعدة بيانات جاهزة للاستخدام، لتطلب منهم عروض الأسعار وقتما يأتيك طلب شراء من أي قسم من أقسام الشركة، لتقارن بسهولة بين عروض الأسعار من حيث جودة منتجات كل مورد مقابل السعر ووقت التوريد، وهو ما يجعل عملية اتخاذ القرار باختيار المورد المناسب أيسر كثيرًا، وأدق.
بعد اختيارك للمورد المناسب، أرسل له عبر البريد الإلكتروني أمر شراء الطلبية، مباشرة من دفترة، دون الحاجة لأي تطبيقات خارجية، عن طريق تحويلك عرض الأسعار الذي أرسله المورد نفسه إلى أمر شراء.
فواتير المشتريات هي الوثيقة الداعمة لاستحقاقك الخصم الضريبي على ضريبة القيمة المضافة، وعليك العناية بإصدارها بالصورة المطابقة للشروط. برنامج دورة المشتريات من دفترة يدعم إصدار فواتير المشتريات، ومتابعة حالتها من حيث الدفع واستلام المنتجات، مع توافر طرق سداد متنوعة.
لا حاجة لبطاقة ائتمان ، قم بإلغاء الحساب في أي وقت.
ستمنحك نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا حسابًا مجانيًا ، وعندما تنتهي الفترة التجريبية ، يمكنك ترقية نفس الحساب إلى الباقة المناسبة لك.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.
كن على تواصل دائم مع عملائك وأدِر أعمالك بسلاسة وسهولة مع تطبيق دفترة للهاتف المحمول؛ تابع آخر مستجدات أعمالك وراقب أداء موظفيك بسهولة ودقة، أدِر عملياتك المختلفة من مبيعات وفوترة ومحاسبة عامة وحركات مخزنية وغيرها من المعاملات عبر واجهة تطبيق الهاتف سهلة الاستخدام التي تعمل على أيٍ من أنظمة تشغيل الهواتف المختلفة.