تطبيقات دفترة للجوال
تطبيق إدارة الإعمال للجوال
تطبيق نقاط البيع للجوال
تطبيق نقاط البيع سطح المكتب
تطبيق تسجيل الحضور للجوال
تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
تطبيق قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
إدارة المنتجات
قاعدة بيانات للمنتج
أضف ونظِّم قاعدة بيانات كاملة لمنتجاتك. سجل تفاصيل كل عنصر بما في ذلك الفئة والعلامة التجارية، وكذا تفاصيل التسعير بما في ذلك أسعار البيع والشراء، وتفاصيل الخصم والضرائب ومستوى المخزون.
المنتجات المجمعة
أنشئ المنتجات المجمعة التي تتكون من أكثر من عنصر في نظام المخزون لديك وسيتولى النظام خصم العناصر المكونة للمنتج المجمع تلقائيًا عند الاستهلاك.
تتبع المنتجات
تتبع العناصر المتوفرة أو غير المتوفرة في المخزون باستخدام الرقم التسلسلي أو رقم الشحنة أو تاريخ الانتهاء أو مزيج منها وقم بفلترة العناصر حسب نوع تتبع كل منها.
إصدار ملصقات الباركود
إصدار ملصق الباركود لكل صنف ولوحدات القياس المختلفة للصنف نفسه، مع إمكانية التعديل على شكل وحجم الملصق بحسب الرغبة.
التكامل مع أجهزة الباركود
يمكنك إنشاء باركود لكل منتج بسهولة في الملف التعريفي الخاص به سواء تلقائيًا أو إدخاله يدويًا لتتمكن من العثور على المنتجات وتضمينها في الفاتورة بسرعة.
دعم باركود الأوزان
يدعم النظام قراءة ملصقات الباركود الصادرة عن الميزان الإلكتروني واستدعاء الصنف بالكمية أو السعر المسجل على الباركود.
قائمة الأسعار
حدد قائمة أسعار واحدة أو أكثر في ملف تعريف كل منتج، وحدد سعر كل منتج في قائمة الأسعار لتتمكن من تضمينها في الفاتورة بسهولة بالأسعار المحددة فيها.
تخصيص وحدات القياس
أنشئ قوالب مختلفة لوحدات القياس لتناسب مختلف أنواع منتجاتك، وسجل الوحدة في الملف التعريفي لكل منتج وحدد سعر البيع والشراء الخاص به وكذا الكمية الدقيقة التي ترغب في تضمينها في الفواتير.
مستوى المخزون والمعاملات
راقب مستويات المخزون واعرض المعاملات التفصيلية التي تتم على المنتجات على نحو تفصيلي.
إشعارات نفاد الكمية
عيّن حدًا أدنى لكل منتج بالمخزون لتتلقى إشعارات عند انخفاض مستوى المنتج عند هذا الحد أو نفاده من المخزون.
إدارة المشتريات
قاعدة بيانات للموردين
لتسهيل تعاملك مع الموردين دائمي التوريد لك، سجل بياناتهم الكاملة، والبيانات المالية الناتجة عن رصيد تعاملكم، وطرق التواصل المتاحة.
تقديم طلبات الشراء
سجل طلبات الشراء بالأصناف المطلوبة وكمياتها، واتخذ الإجراءات بالتعديل أو الرفض للطلب، أو الموافقة للبدء في إرسال عروض السعر إلى الموردين المحتملين.
تلقي عروض أسعار من الموردين
من السهل أن تُرسل بطلبات عروض الأسعار إلى مورديك، لمعرفة تكلفة الشراء للأصناف المطلوبة من كل مورد، ومقارنتها، ومن ثُم اختيار الأفضل.
إرسال أوامر الشراء للموردين
بعد وقوع اختيارك على المورد الأفضل، كل ما عليك أن تحول عرض السعر إلى أمر شراء، ليتم إرساله للمورد عبر البريد الإلكتروني، ملحقاً فيه أي ملاحظات أو مرفقات ترغب في إبلاغها للمورد.
إدارة فواتير الشراء
أصدر فواتير الشراء في واجهة سهلة الاستخدام، وأدِر تفاصيل عملية شراء الأصناف بما في ذلك الكمية وسعر الوحدة والضرائب المطبقة والخصومات من الموردين.
مرتجعات المشتريات
نظِّم مرتجعات المشتريات بنقرة زر واحدة؛ أرجع مجموعة أصناف محددة أو كل الأصناف المشتراة بالكامل وأدِر المدفوعات بسهولة.
مدفوعات المشتريات
حدد مشترياتك على أنها مدفوعة بالفعل للمورد، أو أضف الدفع يدويًا باستخدام خيارات الدفع المختلفة، وتتبع عمليات بحسب حالة السداد.
تخصيص حالات الشراء
خصص قائمة من الحالات اليدوية لفواتير الشراء طبقاً لاحتياجاتك، وقم بتمييز كل فاتورة على حدة، واستخدم الحالات لفلترة قائمة المشتريات لديك.
تحديثات الاستلام والمدفوعات
سجل عمليات استلام المشتريات وسيعمل النظام على تحديث مستويات المخزون تلقائيًا مع كل عملية شراء. واعرض حالة الاستلام والدفع ونفِّذ عمليات التصفية بسلاسة عبر خيارات متعددة.
تخصيص نماذج المشتريات والمرتجعات
اختر من بين العديد من القوالب الجاهزة وخصصها حسب احتياجات أعمالك باستخدام أداة تصميم القوالب سهلة الاستخدام.
إدارة الموردين
قاعدة بيانات الموردين
أضف تفاصيل مورديك وبياناتهم في قاعدة بيانات متكاملة ونظمها بما في ذلك فواتير الشراء ذات الصلة.
الرصيد الافتتاحي
أدِر أرصدة مورديك الافتتاحية في ملفاتهم التعريفية واستخدمه لأتمتة مدفوعات فواتير الشراء عند الإتاحة.
كشف الحساب
أنشئ كشف حساب للموردين واحصل على نظرة عامة على معاملاتك معهم بالإضافة إلى الرصيد المتاح.
الحقول الإضافية للموردين
ضمِّن الحقول الإضافية في ملفات تعريف الموردين لمطابقة المعلومات اللازمة لاحتياجات أعمالك.
تقارير تفصيلية
تعرف على مشترياتك وتتبع مدفوعاتك ومعاملاتك من خلال تقارير المشتريات والموردين والرصيد وكشوف الحساب.
إدارة الأذون المخزنية
أذون مخزنية آلية
قم بأتمتة عملية تحديث كمية المنتجات بمخزونك سواء الواردة أو الصادرة من خلال أذون الإضافة أو الصرف التلقائية.
الأذون المخزنية اليدوية
استخدم النظام بمرونة للانتقال من الأتمتة إلى إدخالات المخزون اليدوية سواء بالإضافة أو الصرف.
نسخ ولصق سريع
أدِر الأذون المخزنية اليدوية بسرعة عن طريق نسخ العناصر وكمياتها من ملفات Excel خارجية وألصقها في واجهة النظام.
التحويل اليدوي بين المستودعات
نفِّذ عمليات تحويل المنتجات بين المستودعات وتتبع مستوى مخزونك الحالي بعد التحويل في كل مستودع.
توزيع المصروفات على تكلفة المنتجات
تسجيل المصاريف المختلفة من شحن وجمارك وصيانة وتحميلها على إذن الإضافة المخزني لتوزيعها على تكاليف شراء المنتجات.
صلاحيات أمناء المخازن
راقب صلاحية موظفيك ووزِّع المهام المختلفة سواء إصدار الأذون المخزنية أو الموافقة عليها أو رفضها.
البحث حسب مصدر الإذن المخزني
نفِّذ عمليات التصفية وابحث حسب إدخالات الإذن المخزني سواء الصادر أو الوارد أو الفواتير أو المشتريات وكذلك بالإذن المخزني والرقم المرجعي.
تقارير مستويات المخزون
تابع تقارير مستويات وحركات المخزون لمعرفة تواريخ الصرف والإضافة لكل صنف، وكذلك متابعة متوسط التكلفة وحساب تكلفة المخزون الحالية.
الجرد
تنفيذ أسهل للجرد
نفِّذ عملية الجرد في خطوات بسيطة؛ حيث يمكنك تسجيل جرد المخزون الفعلي لديك ومن ثَم مقارنته بالمسجل على النظام، وسيقوم النظام بإنشاء تقارير دقيقة وفقًا لذلك.
خيارات مرنة
لديك الخيار لإجراء الجرد لمنتج معين أو عدة منتجات، أو مجرد تحميل كل قاعدة بيانات منتجاتك بنقرة واحدة، والإضافة عليها أو الإزالة منها.
حفظ كمسودة
يتم حفظ إدخالات الجرد تلقائيًا كمسودة حيثما تتوقف، حيث يمكنك المواصلة من هذه المواصلة في حالة الانقطاعات غير المتوقعة لتجنب التكرار.
تقارير جرد دقيقة
يقارن دفترة تلقائيًا عملية الجرد الفعلية لمخزونك مع المسجل على النظام ويصدر تقارير دقيقة عن النقص أو الزيادة وفقًا لذلك.
ضبط آلي
تسوية حركات المخزون بضغطة زر لمعالجة العجز أو الزيادة المحسوب عن عملية الجرد، والتحكم في حساب المخزون بتوجيه حركة القيد بحسب الرغبة.