نظِّم حركة المنتجات في مستودعاتك وتتبعها بدقة مع برنامج إدارة المخزون من دفترة، وأضف عددًا غير محدود من المنتجات أو الخدمات أو المنتجات المجمعة؛ وتتبعها حسب العديد من الخيارات وأضف وحداتها وتصنيفاتها ونظمها في قوائم أسعار حسب حاجة أعمالك.
سجِّل منتجاتك أو خدماتك أو منتجاتك المجمعة من دون حد أقصى في ملف يحتوي على كل التفاصيل اللازمة بسهولة وفعالية، أو قم باستيراد قوائم المنتجات إلى حسابك من ملف معدِّ خارجيًا يتضمن كل تفاصيل المنتج بما في ذلك الاسم والكود والباركود وتفاصيل التسعير والتصنيف والكمية، وعدِّل كمية أي منتج يدويًا في مخزونك وأضف ملحوظات على كل عملية، إلى جانب تحديث منتجاتك من خلال استيراد ملف خارجي يتضمن البيانات الجديدة إلى حسابك لتوفير الوقت والجهد.
يتيح لك برنامج إدارة مخازن دفترة إدارة احترافية لقائمة الموردين الدائمين لديك، وذلك من خلال إنشاء ملف لكل مورد لديك يتضمن كافة بياناته من بيانات شخصية وبيانات تواصل ومعلومات عن شركته، بحيث تتمكن من الموافقة على عروض الأسعار الواردة منهم وتحويلها إلى فواتير شراء وإرسالها إليهم بسهولة.
راقب منتجاتك وتتبع حركاتها في المخزون بدقة وفعالية، واحصل على تنبيهات تلقائية عند وصول كمية منتج لديك في مخازنك أو مستودعاتك إلى الحد الأدنى وعندها يكون بإمكانك إصدار فواتير الشراء اللازمة وإرسالها إلى مورديك بسرعة لاستيفاء احتياجات عملائك وزيادة أرباحك حسب الأهداف الموضوعة.
أضف المنتجات المجمعة إلى برنامج إدارة المستودعات من دفترة حسب أعمالك بسهولة، حيث يتيح لك دفترة الأدوات المتقدمة والخصائص اللازمة لتتبع هذه المنتجات ومبيعاتها وكميتها في المخزون، وذلك من خلال ملف يحتوي على كل بيانات المنتج المجمع بالإضافة إلى تبويب خاص لتتبع هذا المنتج أو المنتجات التي تمثل تكوينه الأساسي.
يتيح لك برنامج دفترة لإدارة المخازن إمكانية تتبع منتجاتك من خلال العديد من الخيارات؛ سواء عبر الرقم التسلسلي أو رقم الشحنة أو تاريخ الانتهاء، ويتم ذلك عند إضافة منتج جديد، كما يمكنك استخدام خيارات التتبع المتاحة هذه في التعرف على كمية منتجاتك المتاحة في المخزون أولًا بأول وكذلك الحصول على تنبيهات عند وصول المنتج إلى كمية معينة تحددها عند إضافته إلى حسابك في النظام.
أصدر أذونك المخزنية بسهولة مع الأدوات المتقدمة في دفترة، حيث يوفر لك الأدوات اللازمة لإضافة مستودعاتك المختلفة للتعرف على المنتجات الموجودة بها وإدارتها بسلاسة من مكان واحد، وكذلك إمكانية إضافة أذون لها سواء بصرف المنتجات عند البيع أو إذن إضافة عند الشراء أو التحويل بين أي منها في خطوات بسيطة.
احصل على سجل مفصَّل لعمليات الشراء والبيع التي تتم على كل منتج على حدة متضمنةً التاريخ ورقم الفاتورة وأسعار الوحدة والكميات الواردة والمنصرفة تلقائيًا عقب كل عملية بيع أو شراء، وأضف عمليات الصرف أو التوريد يدويًا من دون فواتير مع تفاصيل كل عملية بما في ذلك السعر والكمية؛ وسيقوم البرنامج بحساب التكلفة والمخزون تلقائيًا بدلًا عنك، وكذا تنبيهك في حالة نقص الكمية في المخزون عن المحدد مسبقًا في ملف المنتج.
قم بإجراء عمليات الجرد لمخازنك أو مستودعاتك بفعالية من خلال إدارة الجرد في برنامج دفترة للمخازن والمستودعات، بحيث يُظِهر لك النظام كل منتجاتك بكمياتها المحدَّثة طبقًا لعمليات البيع والشراء التي تمت عليها لتقوم بمقارنتها بالكميات الفعلية الموجودة لديك في مستودعاتك، وبضغطة زر واحدة قم بإجراء التسوية المطلوبة وسيعمل النظام آلياً على معالجة النقص أو الزيادة في المخزون، وذلك لكل مستودعات شركتك من مكان واحد في أي وقت.
عيِّن صلاحيات محددة لكل موظف لديك وأسند إليه مسؤوليات حسب خبراته وكفاءته على النحو المطلوب، بما في ذلك إصدار الأذون المخزنية وفواتير الشراء وعمليات الجرد وغيرها للحصول على تجربة أكثر سلاسة داخل شركتك، وراقب أداء موظفيك من خلال تقارير لحظية ومتابعة فورية للتأثيرات والحركات التي تتم على المخزون داخل النظام.
أصدر تقارير مفصلة مع رسوم بيانية توضيحية للحصول على رؤية أوضح عن كل جوانب مخزونك، أصدر تقارير المخزون بما في ذلك ورقة الجرد والحركات التفصيلية للمخزون وملخص رصيد المخازن وميزان مراجعة المنتجات، وكذلك تقارير مبيعات المنتجات والمنتجات المجمعة وتتبع المنتجات سواء عبر الرقم التسلسلي أو رقم الشحنة أو تاريخ الانتهاء حسب الفترة المطلوبة.
لا حاجة لبطاقة ائتمان ، قم بإلغاء الحساب في أي وقت.
ستمنحك نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا حسابًا مجانيًا ، وعندما تنتهي الفترة التجريبية ، يمكنك ترقية نفس الحساب إلى الباقة المناسبة لك.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.
كن على تواصل دائم مع عملائك وأدِر أعمالك بسلاسة وسهولة مع تطبيق دفترة للهاتف المحمول؛ تابع آخر مستجدات أعمالك وراقب أداء موظفيك بسهولة ودقة، أدِر عملياتك المختلفة من مبيعات وفوترة ومحاسبة عامة وحركات مخزنية وغيرها من المعاملات عبر واجهة تطبيق الهاتف سهلة الاستخدام التي تعمل على أيٍ من أنظمة تشغيل الهواتف المختلفة.