نموذج مسير رواتب Word - Excel - PDF

ما هو نموذج  مسير رواتب؟

هو نموذج يعد مسبقًا ويشمل جميع أسماء الموظفين في شركتك ويدير الرواتب المستحقة بناءً على نظام التعاقد مع الموظف سواء كان يومي او شهري أو بالساعة. يتضمن النموذج كل أوجه الزيادة والخصم المرتبطة بالموظف.

ما هي عناصر نموذج مسير رواتب؟

عناصر نموذج مسير رواتب الموظفين هي: 

1. هيكل سياسة الأجور في الشركة بما في ذلك سياسة صرف الإجازات والعمل الإضافي.
2. خيارات الدفع والبدلات ومكونات توفير الضرائب وما إلى ذلك.
3. الراتب الكلي والراتب الصافي بعد الخصومات والإضافات.
4. العلاوات السنوية والإضافات الخاصة بتكلفة المعيشة.

كيفية استخدام نموذج مسير رواتب؟

في نموذج إكسل المرفق، يمكنك اتباع الخطوات التالية لتحقق الفائدة المرجوة من النموذج وهي كما يلي:

1- حدد أسماء الموظفين ورقمهم التعريفي

لتسهل عملية المراجعة والمتابعة للمستحقات التي تحصل عليها كل موظف، خلال فترة تعيينه، ينبغي أن تربط اسم الموظف برقم تعريفي يجعل البحث عن الموظف أسهل. يمكنك أن تحدد الرقم التعريفي من خلال جزئين، الرقم الأول يعبر عن رقم القسم الذي ينتمي إليه والرقم الذي يليه يعبر عن ترتيبه في القسم بالخبرة أو السلم الوظيفي أو أبجديًا (وهو الشائع). بعد أن تملأ الجدول بأسماء الموظفين وأرقامهم التعريفية، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.

2- راجع بيانات الموظف من ناحية المواطنة وعمله

هل الموظف سعودي أم مقيم؟ هذه تفصيلة من المهم تحديدها في جدول مسير رواتب الموظفين. حيث تختلف نِسب التأمينات التي تخصم من الراتب حسب الحالة. كما يُفضل تحديد الفرع الذي يعمل منه الموظف، إذا تواجد للشركة أكثر من فرع، وإن كان يصرف له بدل انتقالات أم لا.

3- حدد البدلات والساعات الإضافية المتاحة للموظف

حدد الموظفين الذين سيُصرف لهم ساعات إضافية وبدلات انتقالات أو بدلات للسكن. حيث أن هذه المبالغ ستضاف إلى الراتب الأساسي للموظف.

4- سجِّل الحسومات المخصومة من الراتب

قد تظهر الخصومات في شكل سُلف أو مسحوبات يحصل عليها الموظف بضمان راتبه، وتخصم من الراتب شهريًا. كما تنتمي التأمينات إلى الخصومات أيضًا مع ملاحظة اختلاف القيمة مع تغير جنسية الموظف.

بالنسبة لنموذج وورد المرفق، فهو مسير الراتب الخاص بفرد واحد فقط. وكأي مسير رواتب، يمكنك الإطلاع على إجمالي المبلغ المصروف للموظف بمراجعة خلية إجمالي صافي الراتب.

لماذا نموذج مسير رواتب  مهم؟

يعد نموذج مسير الرواتب أحد أهم النماذج التي يستخدمها قسم الموارد البشرية، وذلك للآتي:

1- يوفر الكثير من الوقت

وجود نموذج فعال ومعد مسبقًا يساهم في إعداد عملية سلسة لصرف الرواتب، بمجرد تسجيل المبالغ المخصومة والمضافة إلى المرتب، يمكن تحديد الراتب الذي ينبغي صرفه للموظف في ثوانٍ.

2-  الالتزام بالدقة

لالتزام الشركة بجميع الإجراءات القانونية وتضمن امتثالها مع نظام الدولة المطبق، ينبغي أن تتأكد أن جميع الرواتب المصروفة سليمة وتتبع الدقة، ونموذج مسير رواتب الموظفين يساعدك في تحقيق ذلك. 

3-  تسهيل إعداد التقارير

لأن قيود الرواتب جزء أساسي من المصروفات، يمكن بسهولة، من خلال نموذج مسير الرواتب، تحديد إجمالي المصروفات الناتجة عنها. يسهل هذا عملية إعداد التقارير والقوائم المالية المرتبطة بالفترة المحاسبية.

من المستفيدين من نموذج مسير رواتب؟

يوجد طرفان أساسيان يستفيدان من نموذج مسير رواتب الموظفين وهما:

1. إدارة الشركة، حيث تستطيع تحديد المبالغ المصروفة شهريًا لصالح رواتب الموظفين.
2. الموظفين، حيث يمكن إرسال نسخة خاصة بمستحقات كل موظف، ليتعرف على مفردات راتبه بدقة، فإذا واجه أي مشكلة ورأى مبالغ مخالفة للمبالغ المتوقعة يمكنه إرسال تعليقه إلى مسؤول الموارد البشرية للتأكد من أبعاد الواقعة.

قد يهمك أيضًا: نموذج استلام الراتب

كيف يتم حساب الرواتب؟

يتم حساب الراتب على خطوتين بالشكل التالي:

1- الخطوة الأولى:

• الراتب الكلي =  المعدل بالساعة * عدد الساعات + معدل ساعات العمل الإضافي * عدد الساعات + العمولات + العلاوات.  (في حالة أن تعاقد العمل بالساعة.)
• الراتب الكلي = الراتب الشهري + معدل ساعات العمل الإضافي * عدد الساعات + العمولات + العلاوات. (في حالة أن التعاقد بالمعدل الشهري.)

2- صافي الراتب = الراتب الكلي - الحسومات