نموذج حساب تكلفة مشروع Excel - XLSX

ما هو نموذج حساب تكلفة مشروع؟

نموذج حساب تكلفة مشروع يتناول جميع العناصر المكونة لأي مشروع بغض النظر عن نوعه وأهدافه. فيُفَصِّل النموذج المشروع إلى مجموعة من المواد والخدمات ومصاريف الموارد البشرية. كما يأخذ النموذج في الاعتبار النفقات الإضافية التي يمكن أن يحتاجها المشروع. كذلك يضع في اعتباره عناصر وتغيرات طارئة مثل التضخم أو غيرها من الحوادث غير المتوقعة التي قد تحتاج إلى مصروفات. يتناول النموذج المصروفات المتوقعة وتلك الواقعية، فيقارن القيم المختلفة ويحدد مدى الانحراف، فيتأكد من مدى فاعلية الميزانية الموضوعة ويعرض النفقات الحقيقية.

ما أهمية نموذج حساب تكلفة مشروع؟

ترجع أهمية نموذج حساب تكلفة المشروع إلى النقاط التالية:

1- إمكانية المقارنة بين المصروف الفعلي والمتوقع:

يمكنك نموذج حساب تكلفة المشروع من عقد مقارنة لحظية بين القيمة المتوقعة للمصروف والواقعية، مما يوفر لك نظرة مستقبلية للمصاريف الفعلية للمشروع بعد انتهائه.

2- سهولة تصنيف المصروفات:

يساعدك النموذج في تصنيف المصروفات الخاصة بالمشروع والتعرف على القيمة الإجمالية لكل مصروف سواء كان مباشرًا أو غير مباشر.

3- تحديد حالة كل مصروف:

يرشدك النموذج في التعرف على حالة مصروفات المشروع، وإذا كانت تم تغطيتها بالكامل أم أن شركتك دفعت جزءًا من المستحقات، ولم تسدد الباقي. لهذا يعد النموذج أداة تنبيه لكل مصروف لم يصل إلى المستلم بعد.

ما عناصر نموذج حساب تكلفة مشروع؟

يتضمن نموذج حساب تكلفة المشروع العناصر التي تعد أساس كل مشروع، أهمها:

1. المصاريف المباشرة/ غير المباشرة: هي الطريقة التي يصنف بها النموذج المصروفات، فيجعل كل مصروف إداري أو له علاقة بالموظفين وغير مرتبط مباشرة بظروف المشروع الخاصة يقع تحت بند المصروفات غير المباشرة. أما المواد والخدمات الخاصة بالمشروع، فتنتمي إلى تصنيف المصاريف المباشرة. يتضمن النموذج تكاليف ثابتة ومتغيرة، غير أن هذا التصنيف لم يذكره النموذج بشكل واضح، نظرًا لطول مدة المشاريع، أكثر من سنة، واختلاف تكلفة السلع أو الخدمات مع الوقت. 

2. الخامات: كل مشروع له خاماته الخاصة والمستخدمة لتحقيق الهدف منه. قد تكون هذه الخامات مواد بناء أو مواد غذائية أو مواد مصنعة من الزجاج أو البلاستيك أو الخشب، حسب نوع المشروع والغرض منه.

3. الخدمات: كل مشروع يكون له مجموعة من الخدمات التي تحتاج إلى التنفيذ ليصل المشروع إلى الفئة المستهدفة بشكل آمن وسليم وبالجودة المطلوبة. فقد تتضمن هذه الخدمات خدمات إعلانية وأمن وحراسة وخدمات استشارية وغيرها.

4. المعدات: لا يوفر الموردون خامات فقط، بل يوفرون أيضًا معدات قد تستخدم لصالح المشروع المستهدف. 

5. الرواتب: يتضمن النموذج رواتب الموظفين ممن يُحسبون على قوة هذا المشروع فقط أو ينتمون إلى الشركة بموجب عقد، وتصرف رواتبهم ضمن التكاليف غير المباشرة.

6. التضخم والاحتياطي: بناءً على دراسات الخبراء الماليين، يمكن معرفة قيمة التضخم التي ستقع خلال مدة تنفيذ المشروع. على سبيل المثال: إذا كانت نسبة التضخم 10% سنويًا، تصبح قيمة المليون دولار أمريكي، في حدود 751,314.80 دولار أمريكي. قد يقع ظرف معين يؤدي إلى زيادة أو نقص لقيمة التضخم الموضوعة. أما الاحتياطي، فهي قيمة يتم تجنيبها  من الأرباح للوفاء بديون أو التعامل مع الطوارئ غير المتوقعة.

قد يهمك أيضًا: نموذج حساب تكلفة مشروع المقاولات

كيف تستخدم نموذج حساب تكلفة مشروع؟

يتكون النموذج من عدة ورقات، كل ورقة تعبر عن نوع من المصروفات أو المستحقات التي ينبغي سدادها للجهة المسؤولة سواء كانت في شكل مورد أو المقاول أو موظف أو غيرها. لاستخدام النموذج على أفضل وجه، ينبغي اتباع الخطوات الآتية:

1- حدد البيانات الأساسية للمشروع

قبل أن تستخدم النموذج، ينبغي أن تحدد بعض العناصر التي تسجلها في الورقة الخاصة بالنظرة العامة على المشروع، وهي:

• اسم المشروع.

• اسم العميل.

• تاريخ بدء المشروع.

• التاريخ المتوقع لنهاية المشروع.

• قيمة العرض المالي للمشروع.

فهي بيانات رئيسية ينبغي أن تكون لديك قبل أن تطلق إشارة البداية للمشروع. بعدها تنتقل إلى الخطوة التالية.

2- سجٍّل جميع المصروفات المتوقعة

لكل مشروع ميزانيته الخاصة، فإذا تعدت هذه الميزانية ينشأ لدى شركتك تحدي، حيث لا يمكنها تغيير الميزانية بخلاف النطاق المتفق عليه بالعقد. لهذا ينبغي أن يؤدي الخبير المالي دوره على أكمل وجه، لحماية الشركة من التعرض إلى الخسارة. على حسب البنود المحددة للمشروع، ينبغي وضع ميزانية مناسبة لكل منها، مع الأخذ في الاعتبار لعوامل اقتصادية أو سوقية تؤدي إلى ارتفاع أسعار الخامات. كما أن الوحدات المستخدمة من المواد قد تزداد مع الوقت، نتيجة تغييرات في وصف المشروع.

3- تابع المصروفات الشهرية

كل مرحلة من المشروع لها ظروفها الخاصة، إلا أن متابعة المصروفات الشهرية تساعد شركتك في التعرف على متوسط التكلفة الخاصة بالمشروع، من خلال ضرب الإجمالي في عدد الشهور المتوقعة بناء على نسبة الإنجاز في المدة السابقة. تتضمن المصروفات الشهرية الرواتب والمواد وشراء المعدات أو استئجارها والخدمات التي يقدمها المقاولون أو الاستشاريون وغيرها. ينبغي أن تسجل كل مصروف في الورقة الصحيحة من النموذج، على أن تضيف الإجمالي في ورقة النظرة على العامة على تكاليف المشروع.

4- احسب قيمة الانحراف

من الأهداف التي يخدمها النموذج تحديد قيمة الانحراف الخاصة بالتكاليف عن المتوقع. وإذا كانت في حدود المقبول أم أنها تعدت كل الحدود المتعارف عليها.

من المستفيدين من نموذج حساب تكلفة مشروع؟

يتفاعل النموذج مع احتياجات المقاولين من المسؤولين عن مشاريع الإنشاء والتشييد وغيرها من المشاريع الخاصة بالتعمير. لا يتعامل هذا النموذج مع هذا النوع من المشاريع فقط، فيمكن توظيفه في مشاريع تطوير التطبيقات والمواقع الإلكترونية وغيرها من المشاريع الرقمية.